淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在問(wèn)題及對(duì)策

劉偉

【摘 要】本文首先簡(jiǎn)單介紹建筑施工企業(yè)物資管理的重要意義，然后詳細(xì)分析物資管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的有效措施，最后進(jìn)行全文分析總結(jié)建筑施工企業(yè)物資管理的發(fā)展前景。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；物資管理；存在問(wèn)題；有效對(duì)策

0.前言

物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。提高物資管理工作的整體水平，以達(dá)到充分發(fā)揮物資管理在施工生產(chǎn)中的保障、服務(wù)及助手作用。物資管理工作是一門綜合性的經(jīng)濟(jì)工作，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)面臨的市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈，才能在日趨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)的物資管理，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈影響重大。

1.建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

1.1施工企業(yè)物資管理體制缺乏現(xiàn)代化理念

施工物資的管理體制不完善、不科學(xué)，沒有真正地運(yùn)用物流管理技術(shù)的基本方法對(duì)施工物資進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的施工物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究。施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)施工物資的任務(wù)，有的項(xiàng)目的物資主管未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。規(guī)章制度不健全，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)不夠深入， 管理手段相對(duì)較落后，這在一定程度上影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)信息掌握的不夠透徹，沒有得到足夠的重視。

1.2施工物資企業(yè)管理的手段落后

施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施。在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購(gòu)模式中，供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的。物資采購(gòu)無(wú)規(guī)章，材料積壓占用資金多，采購(gòu)的物資不能形成批量，選擇的供應(yīng)商、廠家少，中間環(huán)節(jié)多。物資采購(gòu)?fù)该鞫鹊停少?gòu)單價(jià)多樣化，一個(gè)品種規(guī)格多種單價(jià)。

1.3施工物資管理中信息化程度比較低

物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上，目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差，沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，認(rèn)為只要項(xiàng)目能完成利潤(rùn)指標(biāo)就行，甚至項(xiàng)目虧損也不分析找原因，這也是導(dǎo)致自主化采購(gòu)的原因之一。隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，對(duì)本企業(yè)的自加工物資一般不計(jì)成本。

1.4施工物資管理缺乏專業(yè)人才

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主要精力大都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，物資供應(yīng)只要不影響施工進(jìn)度很少對(duì)其管理流程等具體問(wèn)題予以關(guān)注，有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為物資管理是財(cái)務(wù)部門的事。施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，從人力資源的角度上看，由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，無(wú)法吸引人才、增強(qiáng)活力，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏；物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)；普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問(wèn)題。

2.建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，除了技術(shù)先進(jìn)性的比較，關(guān)鍵是看企業(yè)內(nèi)部管理的效率和企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。物流是企業(yè)運(yùn)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障，運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作，以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是行之有效的，比較容易確定項(xiàng)目施工的物資需求。施工物資數(shù)量、種類和規(guī)格就基本確定了，施工物資投入生產(chǎn)的時(shí)間也基本確定了。建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大，有利于降低工程的間接費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的物資材料需求計(jì)劃（MRP）。隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間，建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系，形成物流和信息流的雙向流通。

3.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資管理的有效措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系

企業(yè)的物資管理體系應(yīng)由過(guò)去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，提高全員對(duì)加強(qiáng)物資管理的認(rèn)識(shí)。物資管理要從整章建制入手，逐步建立起與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)的物資管理機(jī)制，物資采購(gòu)是降低工程成本的源頭。同時(shí)還要作好監(jiān)督檢查工作，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)察力度，真正做到采購(gòu)在陽(yáng)光下交易，要科學(xué)地有計(jì)劃優(yōu)化組織供應(yīng)。要推廣采用新技術(shù)、新工藝、新材料，抓好水泥外加劑的使用，搞好材料節(jié)約代用，努力把物耗降到最低限度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目物資的回收管理，應(yīng)建立一套可行的回收節(jié)約利用制度。

3.2夯實(shí)基礎(chǔ)，提高管理整體水平

物資管理水平的提高，首先取決于高水平的物資管理隊(duì)伍，引進(jìn)專業(yè)人才等多種形式，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視、轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)要從較高的立足點(diǎn)，把加強(qiáng)物資管理措施與加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理緊密聯(lián)系起來(lái)，系統(tǒng)全面考核指標(biāo)等行為。加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的培養(yǎng)，要規(guī)范物資管理人員的招聘和選取，也可以在企業(yè)內(nèi)部選取適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)充實(shí)物資管理隊(duì)伍。在整個(gè)物資管理隊(duì)伍中，既要有相關(guān)方面的專業(yè)人才，也要多方面吸收其它專業(yè)的人才。采取組織參加培訓(xùn)班，讓物資管理人員全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，更系統(tǒng)地掌握物資管理的工作重點(diǎn)和方法。

3.3加強(qiáng)采購(gòu)、儲(chǔ)存、定額管理

根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息，深入了解物資行情，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的成本，就是在采購(gòu)物資過(guò)程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購(gòu)管理制度，還要不斷的開辟新的渠道。實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。要建立一系列物資消耗定額管理制度，從制度上有了約束力，促使員工按照規(guī)定的要求合理采購(gòu)物資和使用物資。

3.4采用ABC分類法，明確施工物資管理重點(diǎn)

如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分物資類別，意義重大。采用ABC分類法，明確管理重點(diǎn)，根據(jù)物資的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用量，將物資分成A、B、C 3個(gè)類別。A類物資嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量，降低資金占用量，B類物資實(shí)行一般控制、定點(diǎn)訂貨、定期檢查，C類物資占用資金少、品種繁多，使施工物資管理人員集中精力?，F(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，在建筑施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng)，為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案。

4.總結(jié)

綜上所述，建筑施工企業(yè)物資管理是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，現(xiàn)代企業(yè)必須創(chuàng)新物資管理模式，實(shí)現(xiàn)物流合理化，提升企業(yè)整體效益。建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式，必須改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想，加強(qiáng)物資流轉(zhuǎn)全過(guò)程管理，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和不斷發(fā)展。

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