■李貴福 遼寧省疾病預防控制中心
以經(jīng)濟建設為中心,是黨的基本路線的基石,也是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的一條主線。企業(yè)在經(jīng)濟建設的宏偉目標中占據(jù)著重要地位,為國家經(jīng)濟的發(fā)展以及社會全面進步發(fā)揮重要作用。為深化企業(yè)改革,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,企業(yè)需要全面了解內(nèi)部的財務狀況,根據(jù)時代特點調(diào)整企業(yè)管理模式,分析未來的各項風險指標,防患于未然。
正所謂無規(guī)矩不成方圓,一套健全的財務制度能夠保障企業(yè)財務的有序運行,如果一個企業(yè)沒有一套科學合理的財務制度,就會直接影響企業(yè)的發(fā)展進程。首先在人員管理上,企業(yè)財務核算工作應該由專業(yè)的會計人員全權負責。有些企業(yè)至今還未完善財務管理專員的管理。其次在管理秩序上,有的企業(yè)缺乏財務報銷的正規(guī)流程辦法,對于報銷金額的來源與實施沒有進行有效的全程監(jiān)控,導致報銷管理錯亂。最后在資金管理辦法上,有的企業(yè)管理草率,導致資金運作不規(guī)范,最后造成企業(yè)資金的流失。
現(xiàn)在有很多企業(yè)依然依靠于一種倒擠成本法的核算模式,這樣的模式無法讓企業(yè)了解各區(qū)域分公司的實際情況以及各個部門的實際開銷,不利于形成一套系統(tǒng)的財務管理模式,從而阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。這種模式主要表現(xiàn)在:企業(yè)各個部門不出具財務報表,而是由企業(yè)整體按照財務核算的模式出具財務報表,銀行只對各企業(yè)的資金管理進行電子文檔的資金臺賬登記。
目前許多公司對于財務核算沒有出臺一套行之有效的管理辦法,沒有深入強化財務管理模式。因此必須從基礎上進行一次全新的改革,應該從資金的籌集,資金的投放和使用,資金的耗費,資金的回籠以及資金的分配等多個方面調(diào)整財務管理模式,加強財務核算制度的創(chuàng)新,提升整體管理的水平。其中,財務核算基礎工作薄弱主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,合同管理意識薄弱。企業(yè)制定的合同是企業(yè)開展實際工作,對內(nèi)約束對外談判的法律依據(jù),也是一切利益來源的有效保障。有些企業(yè)沒有重視合同的重要性,或者合同條理不清,理據(jù)不明,這都會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失,一旦有所忽視,還會被人告上法庭,吃上官司。
其次,成本控制實施不到位。企業(yè)為了開展各個項目,會進行項目成本的控制。雖然在工作進行之初都會對成本的進行預計和控制,但是有的企業(yè)在實施過程中依然做的不到位。一旦成本虧空或者資金周轉(zhuǎn)不靈就會影響項目整體的實施,最終阻礙項目的順利開展。為了避免控制成本形同虛設,企業(yè)要調(diào)整核算管理模式,從根本上解決成本控制問題。
最后,企業(yè)資金分散化。企業(yè)沒有系統(tǒng)、正規(guī)的結算中心和合理的管理制度,這樣就會導致項目資金的流失和外散,導致成本控制實施不到位,造成企業(yè)財務核算的惡性循環(huán)。
許多企業(yè)自負盈虧,沒有穩(wěn)定的工作來源和客戶資源,因此在企業(yè)的管理中時常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、缺少資金來源的問題,而一切工作的開展又必須依靠資金,有很多企業(yè)因為資金壓力而被迫倒閉。這樣的財務現(xiàn)狀顯然不利于整體經(jīng)濟的長遠發(fā)展。
隨著人們法律意識的增強,訴訟維權的案件也在逐年遞增。企業(yè)在項目開展過程中不免會與客戶產(chǎn)生意見的分歧,或者企業(yè)在項目實施過程中產(chǎn)生了環(huán)節(jié)上的問題,在這樣的情況下,如果雙方?jīng)]有進行有效的溝通,就會因一時氣憤而將對方告上法庭。這中間企業(yè)是要承擔一部分責任的,因此企業(yè)要想規(guī)避這樣的經(jīng)濟糾紛就應該完善自身的合同制度以及財務管理辦法。
區(qū)域經(jīng)理是公司的區(qū)域負責人,因此很容易一人獨大,一個說了算,這樣就帶有強烈的主觀色彩,在總公司沒有制定詳實規(guī)范的財務管理制度的前提之下,區(qū)域經(jīng)理很容易對財務進行過分干預,這樣不利于企業(yè)的整體財務核算。而項目負責人更是和項目資金聯(lián)系緊密,當資金出現(xiàn)問題,成本控制不到位時,項目經(jīng)理很容易將資金“拆東墻補西墻”、私自挪用,造成企業(yè)資金的虧損與流失。
因此,企業(yè)針對所面臨的財務現(xiàn)狀必須推出一套強有力的管理辦法。首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理模式,摒棄落后的財務核算模式。具體表現(xiàn)在:要在企業(yè)財務核算中宣揚現(xiàn)金至上的財務理念,向現(xiàn)代先進的核算模式轉(zhuǎn)變。財務核算中要將以往的售價核算改變?yōu)檫M價核算,從源頭控制資金,使財務核算模式更加規(guī)范有效。其次,要重視合同的作用,在項目開展之前與客戶進行有效的溝通,在項目實施過程中對于新出現(xiàn)的問題要第一時間提出解決辦法,切勿心煩氣躁。最后,為企業(yè)制定一套規(guī)范全面的財務管理辦法,特別明確區(qū)域經(jīng)理或者項目負責人的職責,確保企業(yè)財務核算管理正規(guī)有效的實施。
會計不僅應該具備專業(yè)的業(yè)務能力,還應該擁有良好的職業(yè)操守,既要熟知會計的職責范圍,也要有相對應的財務管理知識。有的會計在企業(yè)中只會生搬硬套,不具備變通能力,沒有能力對腐朽落后的財務管理制度進行革新。有的會計思維靈活,遇事精靈,但是不具備純潔的人品,這樣也會成為企業(yè)的潛在威脅,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此應當從多個方面加強對會計的培養(yǎng),使會計成為符合企業(yè)需求的人才。
企業(yè)需要制定符合自身發(fā)展的財務管理模式,要從管理架構上將資金進行有效的控制,規(guī)避資金風險。其中就需要建立統(tǒng)一的資金結算中心,將資金控制在源頭,預防資金的流失濫用。
報告制度分為兩個方面,定期報告制度和重大事項報告制度。定期報告制度使委派會計在公司舉行的財務例會上對上個季度的工作進行分析和總結,并提出下個季度工作的安排和計劃。重大事項報告制度規(guī)定會計在實際工作中將遇到的重大問題要向總會計師進行匯報。完善報告制度有助于財務工作的順利開展,確保一切工作有條理有計劃的開展。
企業(yè)需要落實財務核算,及時準確的反映經(jīng)營成果。有效地防范財務風險,在實際工作中真實展現(xiàn)公司的財務狀況,逐步完善財務制度,從基礎上加強財務核算工作,規(guī)避資金風險,提出配套的財務管理辦法。
委派會計要深入貫徹和執(zhí)行公司的各項財務政策,明白自身的職責,全心全意的促成企業(yè)各項指標的完成,控制財務核算和項目成本,與區(qū)域分公司以及項目經(jīng)理進行有效率的溝通,使意向達成一致。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)正在面臨各種財務核算問題和各種風險。企業(yè)一方面應該根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理制度,另一方面對于可能產(chǎn)生的風險要進行有效的防范。目前很多企業(yè)的財務工作處于被動局面,這會直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。針對上述問題,企業(yè)應該對傳統(tǒng)的財務管理制度進行思考,有必要時進行大膽革新,對落后的財務基礎工作進行逐步的完善,加強會計的業(yè)務學習,組織會計的定期培訓,保障財務制度有效實施,使企業(yè)在發(fā)展的過程中減少風險,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)最終獲得長遠的發(fā)展。
[1]汪飛躍.對集團公司實施財務集中管理的思考[J].會計師,2010(01)
[2]孫虹.財務集中管理在企業(yè)集團的應用[J].消費導刊,2010(02)
[3]肖學勤.財務集中管理是提高財務管理水平的途徑[J].公用事業(yè)財會,2009(02)