淺析中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符的成因、危害與對(duì)策

■李 師 遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、前言

存貨對(duì)于服務(wù)性行業(yè)或者是以生產(chǎn)和銷售為主題的企業(yè)來(lái)講是得以發(fā)展和賴以生存的重要支撐。它的存在是以犧牲大量的流動(dòng)資金為代價(jià)的。存貨占總資產(chǎn)的30%左右屬于正常范疇，所以三分之一的資金份額，能否對(duì)其利用好、管理好將直接影響到企業(yè)的資金使用效率。由于之前使用的存貨管理方式難易全面的反應(yīng)企業(yè)貨存量的真實(shí)情況，所以現(xiàn)代的企業(yè)對(duì)于存貨的有效管理方式日益看重起來(lái)。眾所周知，企業(yè)管理的目的是為了讓各位股東的收益得到最大化或者是企業(yè)的價(jià)值等到最大化。然而對(duì)于存貨管理的目的，用以往的存貨管理模式根本無(wú)法明確回答這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)橹暗拇尕浌芾砟Ｊ絻H僅是從成本方面考慮如何節(jié)約成本。但是如果套用企業(yè)管理目標(biāo)的思想，那么存貨管理的目標(biāo)不應(yīng)該是使得成本最小而是應(yīng)該考慮到存貨價(jià)值的最大。其實(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，存貨是可以帶來(lái)收益的，通過(guò)市場(chǎng)的運(yùn)作完全可以將存貨收益化。

二、中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符問(wèn)題分析

1.缺乏對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)

存儲(chǔ)起來(lái)的貨物的多少是企業(yè)財(cái)富的象征，同時(shí)也是屬于企業(yè)的資產(chǎn)。與此同時(shí)企業(yè)需要為其“財(cái)富象征”付出應(yīng)有的成本。例如在存貨階段需要付出的占地費(fèi)用、搬運(yùn)的人員費(fèi)用，以及這個(gè)過(guò)程中不可避免的損耗問(wèn)題。除了這些顯性的付出之外，存貨會(huì)占用相當(dāng)一部分的企業(yè)流動(dòng)資金，為企業(yè)的日常資金流的周轉(zhuǎn)帶來(lái)不便，加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)角度來(lái)看，由于存貨的存在是對(duì)于企業(yè)資金的消耗，那么從財(cái)務(wù)角度來(lái)看存貨就是屬于“負(fù)債”，就像服裝企業(yè)有人士曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“一旦服裝存貨過(guò)多就相當(dāng)于沒(méi)有賺到錢”。主要是服裝革新速度太快導(dǎo)致的。企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨義務(wù)來(lái)滿足生產(chǎn)和銷售的需要。然而，企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn)，認(rèn)為存貨就是企業(yè)的財(cái)富，忽略了企業(yè)外部環(huán)境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成企業(yè)存貨的大量積壓。

2.企業(yè)門店之間溝通不順暢

企業(yè)內(nèi)部之間的各個(gè)職能部門缺乏有效的溝通，只是自掃門前雪的搞工作，一方面會(huì)使得需求量被放大，從而某些企業(yè)由于存貨量失調(diào)而造成貨物的積壓。另一方面會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展路線與市場(chǎng)走向偏離，使得企業(yè)的貨存量與市場(chǎng)的需求量無(wú)法匹配，要么因?yàn)榇尕浬俣ナ袌?chǎng)的份額，要門就是造成貨物的積壓，憑空的增加了存儲(chǔ)成本。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

由于公司缺乏健全的存貨管理制度，或者這種制度只是停留在表面，導(dǎo)致沒(méi)有相應(yīng)的管理以及懲罰機(jī)制，導(dǎo)致存貨管理制度無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一些中小型企業(yè)更是談不上部門之間的限制于合作，使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門獨(dú)立的運(yùn)作，無(wú)法形成良好的監(jiān)督以及管理體系。大的部門上毫無(wú)合作可言，那么日常的管理、采購(gòu)、以及保管等工作更是混亂無(wú)序。這樣會(huì)給企業(yè)的資源造成極大的浪費(fèi)，同時(shí)也容易產(chǎn)生監(jiān)守自盜損公肥私的現(xiàn)象。

4.人員對(duì)存貨管理理念淡薄，存貨管理技術(shù)手段落后

店面的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理，導(dǎo)致在對(duì)貨物存儲(chǔ)的管理過(guò)程中，缺乏科學(xué)、有效的管理方式，而是單純的憑借主觀臆斷或者是經(jīng)驗(yàn)之談對(duì)存貨的品種與存量進(jìn)行控制。一旦市場(chǎng)情況發(fā)生變化，他們無(wú)法對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行及時(shí)、有效的調(diào)整，這樣發(fā)展下去要么企業(yè)存貨量少，無(wú)法滿足市場(chǎng)需求，或者就是大量無(wú)市場(chǎng)的貨物被積壓，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，庫(kù)存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系統(tǒng)。如果在企業(yè)內(nèi)部部門之間都沒(méi)有存貨信息的有效共享那么企業(yè)與經(jīng)銷商和供應(yīng)商之間的信息又何談及時(shí)與有效呢？所以缺乏有效的數(shù)據(jù)共享會(huì)導(dǎo)致存貨品種和量的不準(zhǔn)確，除了會(huì)影響到企業(yè)正常的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)外，更會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成致命的打擊。

5.未將存貨管理與物流管理相結(jié)合

企業(yè)對(duì)于存貨的管理通常停留于滿足自己日常生產(chǎn)的需要或銷售的需求的水平，是一種靜態(tài)的表現(xiàn)形式，從而忽略了存貨的本質(zhì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。由于企業(yè)需要為存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)、搬運(yùn)、使用等多方面配置專門的人員，消耗了企業(yè)大量的資源，提高了存貨管理的成本。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)講，存貨管理的失當(dāng)是有企業(yè)自身的管理水平?jīng)Q定的。但是公司外部的環(huán)境改變以及相當(dāng)?shù)牟豢煽沽ν瑯訒?huì)對(duì)企業(yè)的管理造成影響，進(jìn)而影響到企業(yè)對(duì)于存貨的管理。來(lái)自于企業(yè)外部的因素主要有以下幾個(gè)：

國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化：伴隨著中國(guó)人民銀行總行對(duì)于貸款利率政策的調(diào)整，各地方性銀行也紛紛調(diào)高貸款利率。同時(shí)多方對(duì)于物價(jià)都看漲，各個(gè)企業(yè)本著規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的目的開(kāi)始囤積原材料，加大了各企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)量。

同時(shí)物價(jià)水平持續(xù)上漲：從2006年開(kāi)始，我國(guó)的PPI（生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)）逐年呈上揚(yáng)趨勢(shì)，導(dǎo)致各產(chǎn)業(yè)的原材料價(jià)格增長(zhǎng)，與此同時(shí)運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用也居高不下，造成物價(jià)持續(xù)上升。許多企業(yè)為了保證自己生產(chǎn)或銷售的正常運(yùn)行同時(shí)出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的心理開(kāi)始增加自己的存貨量。同時(shí)外部市場(chǎng)的需求變化多端也給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。一旦市場(chǎng)的走向與企業(yè)的預(yù)測(cè)產(chǎn)生出入，會(huì)給企業(yè)造成貨物或者原材料的積壓。

三、中小企業(yè)存貨賬實(shí)不符的對(duì)策

1.建立健全的存貨管理制度

針對(duì)上文提到的缺乏健全的管理制度的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該建立并逐漸完善自身的存貨管理制度。統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的存貨管理方法，明確各個(gè)只能部門的管理范圍以及職責(zé)。嚴(yán)格按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常的運(yùn)營(yíng)，責(zé)任到崗、責(zé)任到人；服裝公司一般在各地區(qū)都有門店，因此有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉，對(duì)于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施；服裝公司應(yīng)建立系統(tǒng)的存貨明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)保管賬，要明確管賬職責(zé)，同時(shí)在一年內(nèi)企業(yè)至少應(yīng)該對(duì)存貨進(jìn)行徹底清查一次。以確保存貨數(shù)目和賬面上的記載相符。除此之外還應(yīng)該對(duì)冷門的存貨進(jìn)行分類處理，對(duì)存貨質(zhì)量進(jìn)行檢查從而調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，保證企業(yè)健康、有序發(fā)展。

2.準(zhǔn)確預(yù)估銷量，以銷定產(chǎn)

單純的以服裝店為例，首先要考慮到的是所在的地理位置的影響。地理位置的不同，客流量可是是天壤之別，可能在普通人眼里是一衣帶水的關(guān)系而到了店家眼里就是一條難以逾越的三八線。除了地理位置的影響，在銷售過(guò)程中需要以科學(xué)為基礎(chǔ)，不要單單的依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。許多先進(jìn)的商家就在自己各個(gè)專賣店安裝了POS機(jī)，除了為消費(fèi)者提供了便利之外更是給自己的經(jīng)營(yíng)提供了大量的銷售數(shù)據(jù)以供分析。有了真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就會(huì)對(duì)市場(chǎng)有一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的估計(jì)，當(dāng)然對(duì)于銷售量以及存貨量就能夠拿捏的到位。

3.及時(shí)了解市場(chǎng)信息，設(shè)計(jì)適合市場(chǎng)的產(chǎn)品

仍然以服裝店為例，眾所周知服裝行業(yè)季節(jié)性特別明顯，服裝產(chǎn)品變化快有是服裝行業(yè)另一個(gè)特點(diǎn)，消費(fèi)者今天喜歡的款式、顏色不代表明天依舊喜歡，因此，這就要求品輝服飾公司專賣店要及時(shí)收集市場(chǎng)信息，了解并收集市場(chǎng)一線的信息，仔細(xì)分析，將信息及時(shí)反饋到設(shè)計(jì)部，根據(jù)市場(chǎng)的需求開(kāi)發(fā)出適合市場(chǎng)需求的款式，能跟上市場(chǎng)的潮流。作為設(shè)計(jì)人員也不能只是坐等，想設(shè)計(jì)出暢銷的產(chǎn)品，還可以采用比較靈活的方法，可以借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)接合市場(chǎng)實(shí)際設(shè)計(jì)。服裝設(shè)計(jì)思維要來(lái)自于生活，走進(jìn)人們的生活中。

4.充分利用物流，加強(qiáng)品類之間的有效管理

專賣店越多，企業(yè)的物流體系要求也就越高，必須建立強(qiáng)大的物流體系做為專賣店的后勤保障。強(qiáng)大的物流體系對(duì)門店的庫(kù)存管理也很重要。專業(yè)的物流企業(yè)有相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)以及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。可以幫助企業(yè)有效的占領(lǐng)市場(chǎng)份額，提高企業(yè)物流的管理水平從而提高了企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度。從企業(yè)整體角度更會(huì)為顧客提供更為優(yōu)越的服務(wù)質(zhì)量；四是如果將物流外包出去，可以減少企業(yè)在這方面的資金消耗，減少流通環(huán)節(jié)，裁剪到冗余的人員，縮減相應(yīng)的管理費(fèi)用。讓企業(yè)有更多的資金以及精力來(lái)放在自己的核心領(lǐng)域。

四、結(jié)論

從加強(qiáng)企業(yè)存貨管理體制入手，最終以降低企業(yè)資金消耗為目標(biāo)，在降低成本的同時(shí)兼顧企業(yè)正常的生產(chǎn)、銷售有序進(jìn)行，保證企業(yè)能夠以一個(gè)穩(wěn)定的姿態(tài)持續(xù)增長(zhǎng)，進(jìn)而提高自身品牌競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)管理當(dāng)局必須對(duì)物品的訂購(gòu)、儲(chǔ)存等做有計(jì)劃的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)蒙受無(wú)謂之損失。

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