李曉璐 尤美
【摘 要】現(xiàn)階段,我國高校仍然以“收付實現(xiàn)制”為會計核算方式,但是隨著我國高等教育體制改革的不斷深入,這種核算方式逐漸與高等教育事業(yè)發(fā)展相脫節(jié),與此同時高校會計核算及對外提供的會計信息的質(zhì)量也受到了影響。在這樣的情況下,高校依然采用“收付實現(xiàn)制”的核算方式已經(jīng)不能滿足社會變化的需要了。因此,在高校引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”已經(jīng)成為一種趨勢。本文以高校“收付實現(xiàn)制”中存在的弊端著手,對高校引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”進行了辯證的分析。
【關(guān)鍵詞】高校會計;收付實現(xiàn)制;權(quán)責(zé)發(fā)生制
一、 高校會計現(xiàn)行“收付實現(xiàn)制”的弊端
1、固定資產(chǎn)賬面價值與真實價值背離
高校采購的固定資產(chǎn)一般直接列支出,在會計核算上同時增加固定資產(chǎn)等科目,固定資產(chǎn)增加的同時增加了事業(yè)成本,減少了同期的結(jié)余。高校固定資產(chǎn)的核算有兩個顯著特點:(1)高校的固定資產(chǎn)在實際使用過程中,一般情況下不計提折舊,固定資產(chǎn)在正常使用過程中所發(fā)生的損耗也無法在成本核算中體現(xiàn)出來,實際上是降低了高校的成本支出,其本質(zhì)上資產(chǎn)負債表只不過反映固定資產(chǎn)購進時的原始價值,而不能反映已經(jīng)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)的真實價值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用期內(nèi)成本被低估,最終導(dǎo)致事業(yè)結(jié)余信息失真。(2)高校固定資產(chǎn)的核算不計提減值準備,固定資產(chǎn)發(fā)生減值不能及時確認,固定資產(chǎn)賬面價值并不代表固定資產(chǎn)的實際價值,必然導(dǎo)致資產(chǎn)被虛增,不能實現(xiàn)保證國有資產(chǎn)保值增值的最初目標。
2、高校教育收入和成本難以得到確認
“收付實現(xiàn)制”為基礎(chǔ)的會計核算制度,首先要求以本期實際收入和實際支出的資金作為核算的依據(jù),這雖然能夠滿足預(yù)算管理的要求,但滿足不了成本核算的需要。比如收入方面,國家根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,對于收取學(xué)生的住宿費和學(xué)費應(yīng)該歸類為預(yù)算外的資金,在取得兩項費用之后不能進行確認收入,應(yīng)該作為負債計入賬內(nèi),只有學(xué)校收到財政專戶打回的預(yù)算外資金時才能進行收入確定。顯然這種情況下,依然按照“收付實現(xiàn)制”來進行核算并不合理。
3、負債情況不能全面反映
由于 “收付實現(xiàn)制”以是否收到或支付貨幣資金為確認基礎(chǔ),而在實際工作中,資金支付與物資到達往往不一致,容易造成物資入賬不及時,管理混亂等現(xiàn)象。(1)為了緩解教育資源緊張的矛盾,不少高校通過銀行貸款來進行學(xué)校建設(shè),貸款業(yè)務(wù)日益頻繁,利息費用日漸增多。但高校在現(xiàn)行的“收付實現(xiàn)制”下,對每月產(chǎn)生的應(yīng)付未付利息未予計提,未將當期債務(wù)在賬面反映,只在支付利息的月份作當期費用列支,影響了當期財務(wù)費用的真實性。(2)部分基建修繕項目已經(jīng)完成,但由于沒有進行工程結(jié)算,未確認為債務(wù)。同樣情形的還有賒購的儀器設(shè)備等,高校的實際負債偏離于賬面負債。(3)作為高校特有“應(yīng)繳財政專戶”的科目,其核算的是高校應(yīng)繳未繳財政專戶的學(xué)費收入等資金,在報表中,是列為負債的科目。但其實該款項上繳財政后,經(jīng)審定后仍然撥回給學(xué)校使用,其實是學(xué)校的收入,列為負債并不合適。
4、財務(wù)信息的披露不夠及時準確
隨著高校教育的多元化趨勢,其資金來源也越來越復(fù)雜,除了固有的財政撥款以外,其他投資也日益增多,如課題經(jīng)費等。債權(quán)人會要求高校提供償債信息;課題合作方會要求高校提供具體的課題進展情況等等。這些投資者比較重視所投項目能否順利實現(xiàn)預(yù)定目標,因此高校財務(wù)信息較以前質(zhì)量應(yīng)有所提高,以滿足投資者多層次和多目的需要。而“收付實現(xiàn)制”是將跨期性資本支出在現(xiàn)付日以費用攤銷的形式進行體現(xiàn),因此無法將該項支出的實際使用價值和服務(wù)年限信息在財務(wù)報表中進行體現(xiàn)。這種核算方式,使財務(wù)報表的實際的使用價值大大縮水;另外,在財務(wù)信息方面,高校同外界的溝通相對較少,使得外部投資者無法及時、準確地獲得高校的資金使用情況,最終導(dǎo)致高校對外籌資活動與預(yù)期有所差距。
二、 高校會計引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的必要性
在高校教育全方位,蓬勃發(fā)展的今天,采用單一的“收付實現(xiàn)制”為基礎(chǔ)的會計核式方式,已經(jīng)不能滿足高校日益復(fù)雜的會計核算需求,財務(wù)管理需求。必須有效吸納“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的優(yōu)點,科學(xué)、合理的進行會計核算。從而對高校的會計信息進行真實的反應(yīng)。因此,把“權(quán)責(zé)發(fā)生制”引入到高校會計核算體系當中,是發(fā)展的需求。高校會計引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的必要性,主要從以下幾個方面體現(xiàn):
1、負債情況能夠全面反應(yīng)從而防范高校財務(wù)風(fēng)險
我國高校為了發(fā)展的需要向銀行等金融機構(gòu)的貸款逐年增多,而且現(xiàn)在已經(jīng)成為高校負債的最主要的方式之一。在傳統(tǒng)的“收付實現(xiàn)制”為基礎(chǔ)的會計核算,對高校的負債信息不能全面準確的反映并及時披露,而引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為基礎(chǔ)進行核算,使得高校會計按照業(yè)務(wù)實際發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)為標準確認負債,能夠全面地體現(xiàn)高校的債務(wù)信息,無論是顯性債務(wù)還是隱性債務(wù),提高財務(wù)信息的完整性和可靠性。另外在“收付實現(xiàn)制”下,對于這部分貸款的利息只有在實際支付時才確認,很可能造成高校財務(wù)風(fēng)險被低估的現(xiàn)象。引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算方式可以使得這部分隱形債務(wù)在義務(wù)發(fā)生時得以體現(xiàn),可以為高校防范財務(wù)風(fēng)險提供必要的信息,增強高校負債管理的能力。
2、教育收入和成本能夠進行科學(xué)并且合理的會計核算
在“收付實現(xiàn)制”下,收入與支出是在同一期間發(fā)生的,只有有收入的前提下,才可以支出。這樣,并不利于高校對投入經(jīng)營服務(wù)活動的設(shè)備購置費、開辦費、質(zhì)保金等墊支性的資金進行成本核算,從而不利于高校開展這些經(jīng)營服務(wù)活動。而引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”則可以對高校投入經(jīng)營服務(wù)活動的墊支性、償還性資金及成本等費用進行投入產(chǎn)出核算,從而客觀地反映高校對各種經(jīng)營服務(wù)活動投入產(chǎn)出的會計信息。
3、財務(wù)信息可以反映整個高校各方面資金的真實客觀情況
高校作為社會經(jīng)濟組織的一個重要組成部分, 隨著高校改革的不斷深入,財務(wù)管理越來越向盈利方面傾斜,如果還選擇“收付實現(xiàn)制”核算為基礎(chǔ)則不能做到與時俱進。采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”能如實反映資產(chǎn)、負債、收入、支出等會計要素和高校的資金運動全貌;能夠比較全面、準確地反映高校內(nèi)部現(xiàn)在和將來一些長期項目與或有債務(wù)的信息,正確反映高校辦學(xué)的持續(xù)能力,為高校規(guī)避風(fēng)險,實施穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)略,制定長期的發(fā)展政策提供重要依據(jù)。高校走向市場,要求提高會計信息的透明度和正確性。高校改革已逐步走向市場化方向,采用更商業(yè)化的方式提供高校的服務(wù)或產(chǎn)品。如科研項目或教育培訓(xùn)無法準確核算項目的成本,就會無法對技術(shù)、成果的成本進行準確核算,對其走向市場形成障礙。
三、高校會計引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的實施建議
1、建立健全相關(guān)的制度法規(guī),保障改革的順利進行
立足本國國情,為了引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)該為高校會計核算創(chuàng)造一個法律上的核算框架。法律框架是各國推進改革的前提,很多國家在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)前已根據(jù)公共部門改革的具體要求制定了相關(guān)的法律法規(guī)。為此,應(yīng)盡快推動有關(guān)配套改革,使權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)與現(xiàn)存制度相互支持、達成一致。引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的同時,并不能忽視收付實現(xiàn)制的有關(guān)信息,高校在進行投資決策時需要利用按收付實現(xiàn)制確認的現(xiàn)金流量信息,為避免發(fā)生信息遺漏,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的高校可考慮通過強化編制現(xiàn)金流量表,揭示現(xiàn)金信息,實施對現(xiàn)金的有效控制。使改革的實施過程規(guī)范化、科學(xué)化、合法化。
2、引入高素質(zhì)人才和科學(xué)技術(shù)資源
應(yīng)該加大財務(wù)人員、管理者和決策者的培訓(xùn),使其對各種會計基礎(chǔ)的涵義、利弊和適應(yīng)性有足夠的認知。在會計職稱考試中,考慮單獨設(shè)置行政事業(yè)單位會計師考試,或者提高有關(guān)行政事業(yè)單位會計內(nèi)容在考試分值中的比重。應(yīng)該設(shè)立研究機構(gòu),進行人員專業(yè)技能的培訓(xùn)提高工作人員的專業(yè)知識水平和實際業(yè)務(wù)操作水平,為降低改革成本和加快改革步伐提供保障。
3、全面清查高校資產(chǎn)
我國有關(guān)高校資產(chǎn)的管理和記錄都處于薄弱的環(huán)節(jié),而采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)核算,對實物資產(chǎn)的核算要求比較嚴格,特別是對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)這兩類。因此必須迅速對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行清查,按資產(chǎn)項目的類別與用途對其進行分類,并從會計核算角度出發(fā),來徹底清查高校的資產(chǎn)。會計核算方法、資產(chǎn)確認、人為因素等這些方面等都是應(yīng)當確定的。此外,對經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)也要進行徹底的清查工作,保證這兩種資產(chǎn)在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制以后還可以保持其本身有效分離狀況的實現(xiàn)。
4、從試點開始落實改革
在權(quán)責(zé)發(fā)生制在我國高校會計中沒有全面推廣的情況下,選擇一些高校作為權(quán)責(zé)發(fā)生制會計的試點,并推行績效預(yù)算,這種方式似乎更可行一些。(1)確認和評估資產(chǎn)價值,為改革奠定基礎(chǔ);(2)在一些高校推行績效預(yù)算,研究和制定一系列的績效指標,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)高??刂?,使用資源的狀況進行考核。在實施試點改革的過程中,我們可以同時編制收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制兩套財務(wù)報告,一方面可以維持現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運行,另一方面又可以支持權(quán)責(zé)發(fā)主制信息系統(tǒng)的運作,同時還可以進行比較分析。
參考文獻:
[1]周慧,周奕.權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校會計核算中的應(yīng)用研究【J】.北方經(jīng)貿(mào),2011(10).
[2]印巧云,朱一新.高校會計引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的思考【J】.時代經(jīng)貿(mào)(學(xué)術(shù)版),2007(11).
[3]張繼珍,劉寧.實施權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算的幾點思考【J】.北京財會,2003(8).
[4]孫百俊.試論高校會計制度改革【J】.國家教育行政學(xué)院學(xué)報,2007(6).
[5]李潔慧.淺析事業(yè)單位權(quán)責(zé)發(fā)生制的推行【J】.事業(yè)財會,2007(6).