江蘇省第一次全國水利普查檔案以優(yōu)良等級通過國家級驗收

2013年2月21～22日，江蘇省第一次水利普查省級檔案驗收會在南京召開，江蘇省水利普查檔案以優(yōu)良等級通過國家級驗收。

江蘇省水利普查辦公室（以下簡稱“省水普辦”）高度重視水利普查檔案工作，充分認識做好水利普查檔案工作的重要意義。按照國務(wù)院水利普查辦的部署，在流域機構(gòu)普查辦的指導(dǎo)下，省水普辦明確責(zé)任，健全制度，加強培訓(xùn)，強化督查，將水利普查檔案工作與水利普查業(yè)務(wù)工作同步開展，保證水利普查檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

2012年8月27日，國務(wù)院水利普查辦在蘭州召開第一次全國水利普查檔案驗收工作座談會，對檔案驗收進行了全面部署。我省積極貫徹落實會議精神，于9月28日召開了全省水利普查檔案驗收工作座談會，積極推動普查檔案收集整理驗收工作。10月份省水普辦對13個省轄市和部分縣水利普查檔案工作進行了督導(dǎo)檢查，11月份起，省水普辦會同省水利廳辦公室對13個市水利普查檔案工作進行驗收，并委托市水普辦對所轄縣水利普查檔案工作進行驗收。截止2013年1月29日，全省13個市、105個縣（市、區(qū)）全面完成了水利普查檔案驗收，累計整理歸檔水利普查紙質(zhì)檔案18432 卷，照片16281 張，光盤1060 張。從驗收的情況看，市縣水利普查檔案著錄項目字跡清楚，書寫材料符合耐久性要求；案卷題名擬寫簡明扼要，案卷目錄編制符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，建立了水利普查歸檔文件材料的案卷級和文件級目錄及重要文件的全文數(shù)據(jù)庫，部分市縣還對除書本外的所有文檔以PDF 格式進行了全文掃描，實現(xiàn)了所有檔案的全文數(shù)據(jù)庫。

國家級驗收組聽取了省水普辦關(guān)于江蘇省第一次全國水利普查工作情況和檔案自檢工作報告，檢查了江蘇省水利普查檔案收集、整理和管理情況，并對檔案整編質(zhì)量與歸檔情況進行了抽查。經(jīng)充分評議討論一致認為：江蘇省水利普查辦十分重視檔案工作，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案人員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，健全檔案工作制度，落實檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費，配置的檔案庫房和裝具能滿足檔案存儲需要，積極推進檔案信息化建設(shè)，建立了水利普查歸檔文件材料的案卷級、文件級目錄和與紙質(zhì)文檔對應(yīng)的全文數(shù)據(jù)庫，做到了檔案工作與普查各項業(yè)務(wù)工作同步開展。同時認真履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，推進了市縣區(qū)普查檔案工作有序開展。江蘇省水利普查檔案收集完整，保持了文件材料之間的有機聯(lián)系，分類合理，整理規(guī)范，能反映檔案形成規(guī)律和水利普查工作實際情況。同意通過檔案專項驗收，經(jīng)考核評分達到了優(yōu)良等級。

本次江蘇省省級水利普查檔案順利通過國家級驗收，標(biāo)志著江蘇省省、市、縣三級水利普查機構(gòu)率先在長江流域和淮河流域全面完成檔案驗收，為水利普查項目整體驗收打下了良好基礎(chǔ)。