談高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

□文/葉惠玲

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北·黃岡）

一、高校圖書館文獻(xiàn)資源特色建設(shè)的必要性

高校圖書館特色建設(shè)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的需要，由于經(jīng)費(fèi)限制，導(dǎo)致各圖書館新書入藏量越來越少。全面收藏文獻(xiàn)資源對(duì)于任何一個(gè)圖書館來說都是不可能的，任何圖書館都滿足不了所有讀者的信息需求，文獻(xiàn)資源的共建共享是藏書建設(shè)所要達(dá)到的最終目的，也是職院圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。解決這一問題的關(guān)鍵是走分工協(xié)作、資源共享的道路。資源共享是有代價(jià)的，是需要互惠互利的，也就是說，在資源共建共享過程中，要求各館將“奉獻(xiàn)與索取”統(tǒng)一起來，互利互惠。根據(jù)本校龍頭專業(yè)的設(shè)置和重點(diǎn)發(fā)展的課題，建設(shè)具有本館特色的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，利用“自身特色”、“獨(dú)家優(yōu)勢”，突出藏書特色，建設(shè)具有個(gè)性化的館藏文獻(xiàn)資源，并利用其為社會(huì)提供特殊化服務(wù)，以特色文獻(xiàn)資源參與資源的共建共享。

二、文獻(xiàn)資源特色建設(shè)策略

圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研及管理的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排，制定圖書館館藏資源的發(fā)展政策，建設(shè)科學(xué)合理的具有本校特色的館藏體系。在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)，兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買。使實(shí)體館藏和虛擬館藏能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，以保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性，重視收藏與重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。圖書館還應(yīng)注意文獻(xiàn)采選方式的多樣性，如出版物交換、呈繳、征集或接受捐贈(zèng)、文獻(xiàn)復(fù)制及其他方式。

（一）紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)。圖書館采購紙質(zhì)文獻(xiàn)既要著重考慮本校教學(xué)科研的現(xiàn)實(shí)需求，又要兼顧未來發(fā)展需求，兼顧書刊比例、新品種與館藏比例。同時(shí)，圖書館對(duì)館藏建設(shè)工作要定期開展評(píng)估。

（二）數(shù)字資源建設(shè)。圖書館要重視數(shù)字資源建設(shè)，其經(jīng)費(fèi)應(yīng)占文獻(xiàn)購置總經(jīng)費(fèi)的一定比例，并逐步提高。各圖書館要充分考慮到數(shù)字資源建設(shè)的總體數(shù)量與體系結(jié)構(gòu)，綜合考慮數(shù)字資源的價(jià)值、需求、類型和使用權(quán)的關(guān)系，加強(qiáng)重點(diǎn)數(shù)字資源的建設(shè)。還應(yīng)認(rèn)真考慮數(shù)字資源的許可證協(xié)議以及采購政策、數(shù)字資源的建設(shè)與共享等問題。要全面滿足不同層次讀者的需求，必須堅(jiān)持館藏建設(shè)“三原則”：其一，知識(shí)資源共享和分配公開的原則。學(xué)習(xí)型需求與研究型需求兼顧，知識(shí)成品性文獻(xiàn)與信息資源性文獻(xiàn)兼收并蓄、合理配置；其二，學(xué)術(shù)價(jià)值與實(shí)用價(jià)值兼顧的原則。館藏利用率和讀者滿足率是由館藏資源的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值共同決定的，所以學(xué)術(shù)價(jià)值與實(shí)用價(jià)值、讀者滿足率與館藏利用率、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益都要兼顧；其三，多載體化的原則。超文本的虛擬網(wǎng)絡(luò)資源，可以快捷方便地滿足讀者的信息需求，為讀者提供了無限的資源空間，但也不能取代印本文獻(xiàn)，尤其是網(wǎng)上的垃圾信息污染，成了一種災(zāi)難。因此，我們要拒絕“唯數(shù)字化”理論的誤導(dǎo)，堅(jiān)持多載體化的原則，特別對(duì)教學(xué)參考書、基礎(chǔ)理論、文學(xué)名著等印本文獻(xiàn)的收藏，不能削弱。

（三）專題特色文獻(xiàn)資源建設(shè)。圖書館應(yīng)依托本地區(qū)和學(xué)校特色學(xué)科專業(yè)的優(yōu)勢，結(jié)合地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)發(fā)展，根據(jù)教學(xué)科研的需求和專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要開展專題特色資源建設(shè)。長期積累以形成專題特色文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。圖書館在自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)，可采取自行配置或托管、租用等不同方式來獲得滿足各種不同功能需求的專用服務(wù)器、大容量存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)備份設(shè)備等的高性能、高可靠性、高安全性的信息環(huán)境，保障圖書館各種應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時(shí)有利于業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要。圖書館局域網(wǎng)連接校園網(wǎng)，出口帶寬適應(yīng)圖書館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求，并提供一定數(shù)量的信息節(jié)點(diǎn)或無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。圖書館應(yīng)為讀者提供復(fù)印、打印和掃描等服務(wù)，并逐步實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)。

（四）文獻(xiàn)的加工與共享。圖書館必須根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。圖書館應(yīng)按照國家的相關(guān)政策要求，積極參與圖書資源共建、共享工程，主動(dòng)加入并積極參與各類文獻(xiàn)信息資源保障共享體系的建設(shè)工作，促進(jìn)區(qū)域內(nèi)高校高專院校圖書館的協(xié)同發(fā)展。圖書館應(yīng)積極參與全國或地區(qū)性集團(tuán)采購，參與全國或地區(qū)性聯(lián)合編目或目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為資源共建共享貢獻(xiàn)力量。圖書館應(yīng)對(duì)各自的紙質(zhì)文獻(xiàn)及其他載體文獻(xiàn)妥善保存管理，對(duì)特色文獻(xiàn)、珍貴文獻(xiàn)以及磁、光介質(zhì)資料等實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)和定期清點(diǎn)。對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行周期性更新備份，保證數(shù)據(jù)與資源的一致性。

（五）文獻(xiàn)的規(guī)范管理制度。圖書館文獻(xiàn)管理制度是圖書館全體成員和廣大讀者共同遵守的行動(dòng)準(zhǔn)則。通過制定有關(guān)政策法規(guī)，明確圖書館文獻(xiàn)管理的地位和作用，規(guī)范圖書館事業(yè)發(fā)展。目前，圖書館文獻(xiàn)管理中存在的質(zhì)量問題，其中一個(gè)重要的原因就在于管理不到位，缺的是精益求精的管理。要把精細(xì)化管理理念引入到圖書館管理中來，使圖書館文獻(xiàn)管理做到“精、準(zhǔn)、細(xì)”。精：圖書館文獻(xiàn)管理要精益求精，把讀者工作做細(xì)，做到位。準(zhǔn)：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，規(guī)范化操作，為讀者提供準(zhǔn)確的信息。細(xì)：圖書館文獻(xiàn)管理業(yè)務(wù)操作細(xì)化，管理細(xì)化，服務(wù)細(xì)化。要與教師建立圖書館教育合作伙伴。圖書館與教師合作的主要形式是：開發(fā)教輔信息系統(tǒng)。目前多所高校圖書館建立了教學(xué)參考資料系統(tǒng)，可供教師查詢課程參考資料目錄。建立開放式的教學(xué)參考資料系統(tǒng)，任課教師可以登錄和發(fā)布信息。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，教師可以在網(wǎng)上布置和批改學(xué)生作業(yè)；學(xué)生也可以通過它提交作業(yè)，并獲得參考和幫助。

［1］白麗珠.淺談高校圖書館管理與服務(wù).2009.12.

［2］田德清.知識(shí)管理在圖書館管理中的應(yīng)用.2010.2.