□文/孟芳芳
(鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館 河南·鄭州)
目前,高校圖書館的服務(wù)對(duì)象基本上都是高校內(nèi)的教職工及在校生,但從性質(zhì)上看高校圖書館仍屬于公共物品,其館舍建筑、資源購置、人員工資和業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)大多都是通過國家撥款而來的,而國家撥款又大都是納稅所獲取的。而且隨著全國公共圖書館的免費(fèi)開放,越來越多的公眾提出公共圖書館數(shù)量太少,資源貧乏,遠(yuǎn)不能滿足廣大社會(huì)群體的需求,隨著新興媒介的增多,高校圖書館為社會(huì)服務(wù)的途徑和手段也相應(yīng)增多,高校圖書館服務(wù)社會(huì)化也成了眾目所向。
(一)持反對(duì)意見者大多來自高校,他們認(rèn)為:高校圖書館是高校的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu),為教學(xué)科研服務(wù)是其根本的任務(wù),大學(xué)生在高校圖書館的使用上,毫無疑問是有優(yōu)先權(quán)的,如果高校圖書館對(duì)外開放,就難以保證師生員工的優(yōu)先使用權(quán),可能導(dǎo)致大學(xué)圖書館自身資源相對(duì)不足,相對(duì)減少大學(xué)生對(duì)圖書館空間的使用效率。高校圖書館向社會(huì)開放可能給學(xué)校師生的使用帶來不便,無法保證學(xué)校教學(xué)、科研的需要和正常秩序外,圖書館向社會(huì)開放以后,將會(huì)面臨種種管理隱患,如圖書借閱管理、圖書館基礎(chǔ)設(shè)施管理,社會(huì)閑雜人員還可能涉及師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全的安全管理等等問題。對(duì)于為社會(huì)讀者服務(wù)而帶來的經(jīng)費(fèi)的增加由誰支付,也是一個(gè)有待討論的問題。
(二)高校圖書館服務(wù)社會(huì)化贊同者認(rèn)為:高校圖書館向社會(huì)開放,是擴(kuò)展其發(fā)展空間的唯一途徑,是自身發(fā)展的需要;是培養(yǎng)圖書館工作人員能力,提高圖書館員良好素質(zhì)的途徑之一;讀者和用戶的需求,是高校圖書館向社會(huì)開放的動(dòng)力,是構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的需要;高校圖書館可利用有利條件為社會(huì)為自己創(chuàng)益,是高校圖書館的重要社會(huì)職責(zé);高校圖書館可以在學(xué)??蒲谐晒蜕鐣?huì)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)化過程中起到橋梁作用。
(三)在實(shí)踐中,國外一些高校圖書館幾十年前就走入社會(huì),像美國的公立大學(xué)圖書館、英國、德國等國大學(xué)圖書館都向市民開放。早在1988年,廣東省五邑大學(xué)圖書館就向校外200名公民發(fā)放借閱證,開展了社會(huì)化服務(wù)。高校圖書館在維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)和生活秩序、保證師生人身財(cái)產(chǎn)安全的前提下,面向社區(qū)或街道開展多種形式、多種渠道文獻(xiàn)信息服務(wù)和技術(shù)咨詢,并努力拓寬高校圖書館與社會(huì)的聯(lián)系渠道,有條件的高校圖書館面向臨近的社區(qū)、街道開放閱覽室、捐贈(zèng)圖書、進(jìn)行專題文化和人文社科方面的宣傳和展覽等,并結(jié)合自身特色,積極與有關(guān)行業(yè)或企業(yè)合作,為他們提供文獻(xiàn)信息服務(wù)和技術(shù)咨詢服務(wù)。
(一)高校圖書館具有一定的公益性。高校的建設(shè)和運(yùn)作經(jīng)費(fèi),除了學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)外,主要來源于政府的財(cái)政撥款,其館舍物件與書籍及數(shù)據(jù)庫電子讀物,由學(xué)校列支也主要來源于政府財(cái)政,高校圖書館作為承載人類文明進(jìn)步知識(shí)的信息載體,擁有大量寶貴的資源,如書刊、電子書刊、數(shù)據(jù)庫等,這些資源可以進(jìn)行分類,不同類別的資源采用不同的為社會(huì)服務(wù)的模式,這在法理上奠定了高校圖書館的公益性基礎(chǔ),社會(huì)公眾有權(quán)獲取高校圖書館的服務(wù)。
(二)文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢。物資和能源都會(huì)因使用率的增加而減少,信息資源反而會(huì)因共享而成本降低。高校圖書館現(xiàn)有的資源沒有得到充分有效地利用,需要尋求一個(gè)更為廣闊的服務(wù)領(lǐng)域。在新媒體環(huán)境下,高校圖書館館藏文獻(xiàn)系統(tǒng)、完整、實(shí)用,館藏文獻(xiàn)類型豐富。館藏資源門類齊全,數(shù)量龐大,學(xué)科結(jié)構(gòu)合理,具備了系統(tǒng)性、專業(yè)性、完備性和實(shí)用性的優(yōu)點(diǎn)。
(三)人力資源優(yōu)勢。社會(huì)信息需求日益增長,但又缺乏充足的信息資源和信息服務(wù)人員作保障,需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的信息資源機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù),高校圖書館正好可以充當(dāng)這一角色。高校圖書館憑借其雄厚的實(shí)力和優(yōu)勢可以方便地進(jìn)入社會(huì)信息服務(wù)市場,滿足社會(huì)日益增長的信息需求。
(四)技術(shù)和服務(wù)設(shè)施優(yōu)勢。新媒體環(huán)境下的高校圖書館普遍實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,引進(jìn)了全文電子圖書和電子期刊等數(shù)據(jù)庫,建設(shè)了館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫,與引進(jìn)的電子資源一起,在校園網(wǎng)上運(yùn)行,實(shí)行館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。
(一)高校圖書館開展對(duì)外信息服務(wù)是一項(xiàng)嶄新的工作。一方面它要求高校圖書館在信息資源建設(shè)方面,采用先進(jìn)的技術(shù),按照通用的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行建設(shè),讓高校圖書館的信息產(chǎn)品和服務(wù)既能適應(yīng)高校的教學(xué)和科研需求,又能適應(yīng)社會(huì)各方面的需求;另一方面它要求采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備讓高校圖書館的服務(wù)能進(jìn)入社會(huì)。由于高校圖書館是高校的組成部分,其投資主體為高校,其最基本的目的就是為在校教職工及學(xué)生提供服務(wù),服務(wù)社會(huì)化后其運(yùn)作成本、管理難度都大大增大,是否實(shí)行有償服務(wù)、工作人員的工作量的核定等都成為值得探討的問題。
(二)高校圖書館社會(huì)化缺少國家政策支持,沒有賦予其公共圖書館的社會(huì)服務(wù)職能,主要是法規(guī)沒規(guī)定,圖書館行業(yè)條塊分割,學(xué)校缺乏開放的配套政策,絕大部分高校圖書館很少或者幾乎沒有社會(huì)方面的捐贈(zèng),其回報(bào)社會(huì)對(duì)外開放的意識(shí)淡薄。
(三)顯性投入與隱性回報(bào)的問題。高校圖書館的建設(shè)是一項(xiàng)長期的顯性投資,它所帶來的回報(bào)則是隱性的,相當(dāng)長時(shí)間看不到回報(bào),但是整個(gè)社會(huì)公民素質(zhì)提升的價(jià)值是不可估量的。高校圖書館應(yīng)在政府和高校領(lǐng)導(dǎo)層的支持下,建立對(duì)外服務(wù)的一整套管理規(guī)章制度和服務(wù)承諾,建立規(guī)范的工作流程,保證對(duì)外提供信息服務(wù)的工作質(zhì)量,協(xié)調(diào)有條件的圖書館整合優(yōu)質(zhì)資源,走共建共享的道路。
(四)高校圖書館在對(duì)社會(huì)讀者提供文獻(xiàn)資源借閱服務(wù)和信息咨詢服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,主要是在進(jìn)行館藏資源借閱、復(fù)制、檢索和咨詢等工作時(shí),往往會(huì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是其中的著作權(quán)保護(hù)的有償性和限定性產(chǎn)生矛盾。在新媒體環(huán)境下,高校數(shù)字圖書館在提供信息資源和利用時(shí)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題都嚴(yán)重地阻礙了圖書館社會(huì)化服務(wù)的進(jìn)展,信息資源共享代表的是廣大社會(huì)公眾的利益,而知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種私權(quán),代表權(quán)利人的個(gè)體利益。圖書館在實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)過程中,如何處理好資源共享和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)這一對(duì)矛盾,還有待進(jìn)一步研究。
(一)學(xué)習(xí)國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),制定完善的社會(huì)讀者管理體制。英國大學(xué)圖書館在本校學(xué)生畢業(yè)后借書證不收回,而是轉(zhuǎn)成社會(huì)讀者借閱證。這些畢業(yè)生是社會(huì)需求的體現(xiàn)者,是高校圖書館對(duì)外宣傳的重要資源。國內(nèi)外圖書館的做法和經(jīng)驗(yàn)我們可以有選擇的借鑒,并加以創(chuàng)新,創(chuàng)建出一套既弘揚(yáng)傳統(tǒng)圖書館思想精髓,又符合“資源共享,服務(wù)社會(huì)”共識(shí)的社會(huì)讀者管理體制。
(二)實(shí)現(xiàn)梯度推進(jìn)與導(dǎo)入Corporate Identity。依據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)“梯度推進(jìn)理論”,研究高校圖書館服務(wù)社會(huì)化的控制途徑,使高梯度地區(qū)率先開展創(chuàng)新模式,然后逐步向低梯度地區(qū)推進(jìn),最后達(dá)到整個(gè)社會(huì)的共同發(fā)展,共同提高。高校圖書館社會(huì)化服務(wù)工作的開展,各校要根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行,條件具備的可以先走一步,試行局部社會(huì)化服務(wù),例如,限定開放的原則與服務(wù)對(duì)象并且慢慢擴(kuò)大化。
Corporate Identity是通過對(duì)企業(yè)視覺形象的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化設(shè)計(jì),給公眾以強(qiáng)烈的視覺沖擊力,有利于實(shí)現(xiàn)信息傳播的高效率,使得消費(fèi)者留下深刻的印象。在圖書館中運(yùn)用CI戰(zhàn)略,也就是通過對(duì)圖書館的風(fēng)格、管理制度、運(yùn)行機(jī)制乃至圖書館的廣告、標(biāo)志、吉祥物等的精心設(shè)計(jì)布置,使讀者留下深刻的印象。
(三)建立區(qū)域內(nèi)圖書館聯(lián)盟,共享資源,促進(jìn)社會(huì)化服務(wù)。當(dāng)今社會(huì)信息資源極其豐富,任何一個(gè)圖書館都無法完全擁有這些資源,也就很難滿足各類圖書的需求,因此構(gòu)建館際協(xié)作體系,建立“高等院校數(shù)字資源整合共享平臺(tái)”是非常有必要的。各個(gè)高??梢詫⒅型馕奈墨I(xiàn)整合到同一個(gè)平臺(tái)上,統(tǒng)一檢索,這樣既能擴(kuò)大圖書館館藏的使用范圍,又能緩解圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺的壓力;既能滿足讀者的不同需求,又能使文獻(xiàn)資源獲取效益最大化。通過加強(qiáng)館際合作,各種文獻(xiàn)資料都得到有效的開發(fā)與利用,特別是電子資源的共享,大大擴(kuò)充了單一圖書館的館藏。
(四)聯(lián)合社會(huì)力量共同建設(shè)高校圖書館。聯(lián)合社會(huì)力量共同建設(shè)高校圖書館是高校圖書館建設(shè)和管理模式的有力措施,它具體反映在三個(gè)方面:一是聯(lián)合外部建設(shè)資金,彌補(bǔ)高校圖書館建設(shè)資金不足的問題;二是聯(lián)合技術(shù)力量和設(shè)備,建設(shè)適應(yīng)社會(huì)化需求的服務(wù)體系;三是引進(jìn)外部人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),可以由高校圖書館參考咨詢員、企業(yè)專家、行業(yè)協(xié)會(huì)專家及其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)人員組成聯(lián)合參考咨詢隊(duì)伍,針對(duì)用戶的不同需求,由相應(yīng)領(lǐng)域的參考咨詢員和專家協(xié)同完成。
在新媒體環(huán)境下,高校圖書館應(yīng)弘揚(yáng)圖書館精神、樹立社會(huì)化服務(wù)理念、因地制宜地服務(wù)社會(huì)、多借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外高校圖書館社會(huì)化服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),以解決我國高校圖書館社會(huì)化服務(wù)中存在的問題。
[1]方波.從圖書館精神談高校圖書館社會(huì)化服務(wù):兼與否定高校圖書館社會(huì)化服務(wù)者商榷.圖書館建設(shè),2012.1.
[2]劉勇敏,孫海雙.政府在高校圖書館社會(huì)化服務(wù)中的責(zé)任.圖書館建設(shè),2012.7.
[3]姜舒暢,韓秀蘭.高校圖書館的社會(huì)化服務(wù)探析.技術(shù)與市場,2012.7.
[4]張利蕓.高校圖書館面向社會(huì)擴(kuò)展服務(wù)的思考.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2012.5.