教學(xué)設(shè)備管理之我見

□文/吳明菁

（武漢商學(xué)院 湖北·武漢）

對于高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)而言，理論教學(xué)所用的多媒體設(shè)備，實(shí)訓(xùn)教學(xué)用的計(jì)算機(jī)房、會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)室等在整個(gè)教學(xué)投入中占有很大比重，因教學(xué)的需要這些設(shè)備硬件的數(shù)量和質(zhì)量等都相應(yīng)有一定的要求，但對于其后的使用效率和維護(hù)更應(yīng)是重中之重。但是，由于目前設(shè)備管理中存在的諸多問題，如管理制度不健全；設(shè)備使用效率低下、濫用貶值、維護(hù)不及時(shí)；缺乏共享機(jī)制等，筆者就此提出以下建議：

一、建立完善的設(shè)備管理體制

對于設(shè)備的管理一定要有一套完整可行的規(guī)章制度。

首先，建立健全設(shè)備管理體制，相關(guān)部門應(yīng)該把分級管理和責(zé)任人相結(jié)合，實(shí)行相關(guān)設(shè)備落實(shí)到責(zé)任人上，這樣可以防止出現(xiàn)設(shè)備管理混亂。對于相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)劑工作，建立相應(yīng)的檔案管理制度，實(shí)施總體管理；對于設(shè)備的維護(hù)實(shí)行設(shè)備的登記統(tǒng)計(jì)審核，填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，反映所管教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)量質(zhì)量變動(dòng)情況，負(fù)責(zé)各種憑證保管，做到賬、物卡相符。

其次，建立相應(yīng)設(shè)備監(jiān)督小組，對相關(guān)設(shè)備管理進(jìn)行定期不定期的檢查，防止出現(xiàn)使用混亂的現(xiàn)象，同時(shí)還要對設(shè)備購置計(jì)劃的編制價(jià)格數(shù)量，參與設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審核，防止出現(xiàn)腐?。怀椴橄鄳?yīng)設(shè)備的維修情況，督促維修人員進(jìn)行定期維護(hù)，為專業(yè)的教學(xué)做好準(zhǔn)備，提高設(shè)備的使用率和使用效益。

再次，結(jié)合教學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)細(xì)化相應(yīng)的規(guī)定，對于各專業(yè)的教學(xué)設(shè)備一定要有一套完善的使用制度，對于很多設(shè)備的使用涉及到很多部門，這就要各部門協(xié)調(diào)好，防止出現(xiàn)各自為政，讓設(shè)備得不到很好的利用，出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

最后，建立完善的報(bào)廢制度，對于設(shè)備的報(bào)廢是一項(xiàng)非常麻煩的事情，要依據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法規(guī)定，來規(guī)范專業(yè)教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢管理工作，合理規(guī)劃教學(xué)設(shè)備，保證教學(xué)的順利開展。

二、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，提高使用效率

教學(xué)設(shè)備的效益是由人來發(fā)揮的，使用質(zhì)量的好壞與設(shè)備的維修、保養(yǎng)等有直接的關(guān)系。因此，必須先從管理人員業(yè)務(wù)水平上得到提高為首要，并在實(shí)際使用過程中進(jìn)行控制，既不能讓設(shè)備閑置不用，也不能讓設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，設(shè)備的使用頻率和使用周期是使用效益的重要標(biāo)志。

為此，建議組建校內(nèi)專業(yè)維修隊(duì)伍，抽調(diào)學(xué)校有關(guān)部門的專業(yè)人員，主要包括機(jī)械、電氣、計(jì)算機(jī)行家、實(shí)驗(yàn)室專業(yè)維修人員、實(shí)習(xí)工廠技師以及各專業(yè)教師等，組成一支快速反應(yīng)維修攻關(guān)的專業(yè)隊(duì)伍，負(fù)責(zé)解決學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室專業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維修問題。各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備正常使用時(shí)，由各主管部門自行做好運(yùn)行記錄，一旦出現(xiàn)問題馬上通知相關(guān)人員解決維修問題，盡量減少儀器設(shè)備停用待修時(shí)間，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和課外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

三、相關(guān)設(shè)備逐步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)有償使用

學(xué)校的大部分教學(xué)設(shè)備都是由國家投資，所有權(quán)是國家，但使用權(quán)在學(xué)校。學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才，需消耗一定的人力、物力和財(cái)力，國家并不要求它限期以折舊費(fèi)的方式予以償還設(shè)備建設(shè)投資，這使得學(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任感與緊迫感要比企業(yè)單位輕得多。他們雖知國家投資建設(shè)的設(shè)備來之不易，但沒有觸及本單位及個(gè)人的利益，因而容易造成設(shè)備的部門所有、重復(fù)購置、使用效益低和積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象。要徹底改變這種現(xiàn)象，就要加強(qiáng)調(diào)控、統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局，使用設(shè)備實(shí)行“有償使用制”，校內(nèi)和計(jì)劃內(nèi)使用采用記賬形式定期結(jié)賬，校外和計(jì)劃外使用采用收費(fèi)的辦法。再如，各學(xué)院的計(jì)算機(jī)機(jī)房可對外開放，比照開業(yè)網(wǎng)吧的運(yùn)營按成本收費(fèi)服務(wù)于本校學(xué)生，其收入可作為教學(xué)設(shè)備的升級投入及維護(hù)費(fèi)用。

四、加強(qiáng)設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)，抓好教師和管理人員的同步培訓(xùn)

對于專業(yè)教學(xué)設(shè)備的使用，需要老師們不斷更新自己的現(xiàn)有知識(shí)，多了解相關(guān)設(shè)備的功能，能夠在教學(xué)過程中滿足學(xué)生的各種需求，同時(shí)還需要建立一支專業(yè)的、高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的試驗(yàn)管理隊(duì)伍，這不僅僅關(guān)系到相關(guān)設(shè)備能否正常運(yùn)行，還關(guān)系到相關(guān)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，同時(shí)對于設(shè)備的申請采購報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要一支高素質(zhì)的管理人員。如通過設(shè)備的清查，使管理人員在形成自覺遵守管理制度的同時(shí)，也促進(jìn)了其對設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、性能、作用等的熟悉；通過到兄弟學(xué)校參觀取經(jīng)，學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方法，取長補(bǔ)短，可以達(dá)到事半功倍的成效。另外，由于設(shè)備管理人員，特別是保管人員，基本都處于默默無聞的幕后工作，工作單調(diào)而又繁雜，榮譽(yù)很少屬于他們，很容易產(chǎn)生厭倦和不求上進(jìn)的心理，甚至產(chǎn)生調(diào)動(dòng)崗位等不穩(wěn)定的思想，因此加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)，還要注重隊(duì)伍思想的教育，要在隊(duì)伍中提倡“愛崗敬業(yè)”的思想。同時(shí)，學(xué)校也要逐步把一批懂技術(shù)，精業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)任，具有高學(xué)歷的人員充實(shí)到管理隊(duì)伍中來，以不斷提高隊(duì)伍的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力，為提高學(xué)校的辦學(xué)效益，推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展壯大，打下良好的基礎(chǔ)。