我國(guó)中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題與對(duì)策

□文/周富艷

（德州學(xué)院 山東·德州）

一、存貨及存貨管理的涵義

存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說(shuō)明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過(guò)程。

（一）存貨管理在于一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，從而避免占用過(guò)多的資金。要實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合，達(dá)到提高資金使用效益的目的，充分發(fā)揮流動(dòng)資金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用，保證企業(yè)現(xiàn)金流量的較好銜接，需要做到以下幾點(diǎn):進(jìn)行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)會(huì)在存貨管理中系統(tǒng)思考；全員參與，使企業(yè)所有與存貨購(gòu)、產(chǎn)、銷、存有關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、保管、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性；完善激勵(lì)機(jī)制和考核制度，引進(jìn)對(duì)存貨的分類管理和動(dòng)態(tài)管理，并把責(zé)任層層分解落實(shí)。

（二）健全的存貨管理制度，可以幫助存貨管理人員對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行全面的控制和管理，有助于庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨的核算，并且能夠及時(shí)提供各種存貨的報(bào)表數(shù)據(jù)，如果存貨占用了大量資金，會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化，對(duì)采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)良好的鏈接作用。但是，其中又有很多問(wèn)題導(dǎo)致鏈接失敗停滯，所以要解決問(wèn)題就要想到解決問(wèn)題的方法。要加強(qiáng)存貨控制，科學(xué)合理地進(jìn)行存貨管理，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)行。

二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題及原因分析

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題是“三重三輕”的問(wèn)題。

（一）重形態(tài)存貨管理，輕價(jià)值形態(tài)管理。據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在了原材料的采購(gòu)和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。

（二）重存貨管理的形式，輕存貨管理的實(shí)效。目前，有許多企業(yè)存貨管理方面都建立了制度，如存貨采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)制度；存貨的倉(cāng)儲(chǔ)保管、盤(pán)點(diǎn)清查制度；存貨的出庫(kù)制度等。但這些制度往往流于形式，未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，實(shí)際收效甚微。

（三）重存貨的一般管理，輕重大問(wèn)題的處理。不少企業(yè)存貨管理僅停留在日常的一般問(wèn)題的管理上，而對(duì)采購(gòu)中吃回扣、大量質(zhì)量次價(jià)格高的材料入庫(kù)、不需要存貨大量積壓等問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，給企業(yè)造成重大損失。而造成上述存貨管理問(wèn)題的主要原因綜合來(lái)講有三個(gè)方面:1、存貨管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)，只知道從實(shí)物形態(tài)而未從價(jià)值形態(tài)對(duì)存貨進(jìn)行管理；2、沒(méi)有實(shí)行存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；3、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視，不夠深入。

三、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來(lái)，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有意識(shí)到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。具體問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

（一）內(nèi)部管理制度不健全。內(nèi)部控制薄弱，存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制，且由于人員較少，管理部門(mén)相互兼職較多，往往都是一人說(shuō)了算。一人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過(guò)程。因只注視存貨的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，會(huì)造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問(wèn)題。

（二）無(wú)科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理，采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁。在申購(gòu)環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)員采購(gòu)。操作程序上，卻不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著，至于這一批采購(gòu)多少，是憑感覺(jué)決定的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，才馬上通知采購(gòu)去買(mǎi)，在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批，在這種存貨申購(gòu)條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。

（三）存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差。存貨管理不科學(xué):中小企業(yè)在存貨管理中對(duì)材料的保存期限及材料的儲(chǔ)存環(huán)境不注視，其主要責(zé)任是人為因素造成。由于存貨的儲(chǔ)存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境差，許多中小企業(yè)存貨擺放紊亂，有的企業(yè)將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高，浪費(fèi)時(shí)間，效率降低。同時(shí)，因不注重存貨的儲(chǔ)存環(huán)境及保存期限，又不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)，致使一些材料因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)出現(xiàn)過(guò)期（失效）或擠壓變形（損壞）的現(xiàn)象，導(dǎo)致存貨的積壓及浪費(fèi)。如，集成電路（IC）類材料需采用溫濕度、ESD特殊管制，防止材料受潮或靜電擊中后失效；易碎品—儲(chǔ)存搬運(yùn)時(shí)需輕拿輕放，不可堆疊擺放，防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以，存貨的儲(chǔ)存環(huán)境對(duì)企業(yè)的存貨管理有著極為重要的影響。

四、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）健全存貨管理制度

1、制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。目前，大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此，首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次要制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開(kāi)，領(lǐng)用單的填制和盤(pán)庫(kù)人員分開(kāi)授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。

2、對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。對(duì)存貨的管理可以實(shí)行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對(duì)三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫(kù)存材料按照使用量大小進(jìn)行分類，使用量所占比例大的進(jìn)行重點(diǎn)管理，使用量一般的進(jìn)行日常管理，使用量小的進(jìn)行一般管理。

3、確定采購(gòu)量流程，明確各部門(mén)責(zé)任關(guān)系。首先要提高認(rèn)識(shí)，要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門(mén)的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門(mén)。

4、提高管理人員綜合素質(zhì)。在管理人員工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務(wù)在完成時(shí)，本應(yīng)是簡(jiǎn)單的解決方法，但卻在解決過(guò)程中將步驟復(fù)雜化。以往的經(jīng)驗(yàn)使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務(wù)可以完成，但是管理過(guò)程的效率卻明顯降低，有時(shí)甚至?xí)⒄`其他部門(mén)的工作。部分存貨管理者片面地認(rèn)為，管理主要靠經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，因此在管理過(guò)程中往往憑主觀猜測(cè)大概，造成了粗放存貨管理體系。規(guī)范存貨管理者的行為，就要建立相應(yīng)的選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督的體系。因此，筆者認(rèn)為提高管理人員這時(shí)應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理念，努力加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，科學(xué)設(shè)定階段目標(biāo)，營(yíng)造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。

5、按照實(shí)際情況變通。存貨管理應(yīng)該首先要按照真實(shí)情況來(lái)管理，而不是按死規(guī)矩辦事，要懂得變通，如果工人工具的使用時(shí)間要按照文字規(guī)定用滿期限后才能更換，那么如果期間工具有損壞不能用了，這時(shí)候管理人員就應(yīng)當(dāng)發(fā)放新工具，而不是打電話向上級(jí)匯報(bào)情況得到批準(zhǔn)后才給發(fā)放，這樣不僅費(fèi)時(shí)而且還給工人心理上產(chǎn)生負(fù)面影響，看似這是沒(méi)有人性化管理產(chǎn)生的后果，但真正原因就在于權(quán)力未能下放到各個(gè)部門(mén)。

（二）加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲(chǔ)管理。存貨存儲(chǔ)工作中要抓好存貨的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存和進(jìn)出庫(kù)等三方面的管理。首先，存貨管理員在認(rèn)真做好存貨入庫(kù)驗(yàn)收工作的同時(shí)，需核對(duì)檢查存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、使用期限等情況，要如實(shí)反映并加以標(biāo)示，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；其次，根據(jù)科學(xué)的存貨管理方法及存貨倉(cāng)儲(chǔ)條件，做好存貨的儲(chǔ)存控制；再次，制定嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用流程——憑證領(lǐng)用，如違反流程或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用憑證不妥之處后，存貨管理員應(yīng)拒絕發(fā)放物料。

鑒于目前我國(guó)的中小型企業(yè)的現(xiàn)存貨管理狀況來(lái)看，企業(yè)存貨費(fèi)用已占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上，直接影響到企業(yè)的資金占用水平，由此更體現(xiàn)出存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。而中小企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的信息化社會(huì)中謀求發(fā)展，就必須完善企業(yè)的管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度、科學(xué)的管理方法，采用先進(jìn)的信息化管理模式，注重存貨管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的管理制度?？茖W(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施，才能提高企業(yè)的存貨管理水平，才能更有效地控制成本、加速資金的流動(dòng)，保證資金鏈的暢通，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

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［2］曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑［J］.時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007.9.

［3］孫華宇.中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2007.3.