大唐集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)研究分析及作用評(píng)價(jià)

劉愛(ài)芬

(大唐灞橋熱電廠，陜西 西安 710038)

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的加快、知識(shí)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新不斷地加速，人才的質(zhì)量和數(shù)量，越來(lái)越成為決定一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素。國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在科技競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)大唐集團(tuán)公司十分關(guān)注關(guān)鍵員工的“選、用、留”問(wèn)題，把吸引和留住人才作為公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過(guò)實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，培養(yǎng)以人為核心的企業(yè)文化，構(gòu)建具有大唐特色的人力資源配置體系，為員工打造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的廣闊平臺(tái)。提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，更好的促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 大唐集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成

人力資源信息系統(tǒng)主要由組織機(jī)構(gòu)、干部管理、員工管理、人力資源勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、教育培訓(xùn)等模塊構(gòu)成。各模塊主要功能如下。

1.1 組織機(jī)構(gòu)模塊

組織機(jī)構(gòu)按照中國(guó)大唐集團(tuán)公司、分子公司及其基層企業(yè)至上而下的組織單位進(jìn)行劃分，主要涉及到以下幾方面:

1.1.1 機(jī)構(gòu)管理

機(jī)構(gòu)管理主要功能是提供機(jī)構(gòu)信息的基本維護(hù)，例如:設(shè)立、保存、撤銷，查詢等等。同時(shí)分、子公司具備針對(duì)二級(jí)企業(yè)、三級(jí)企業(yè)機(jī)構(gòu)的增加、撤銷、變更的申請(qǐng)與審核，和集團(tuán)公司用戶的審核功能。

1.1.2 部門管理

部門管理功能主要完成所屬機(jī)構(gòu)內(nèi)部門設(shè)立、撤銷、查詢功能，其中包括部門名稱、類型、性質(zhì)，上級(jí)部門、是否獨(dú)立核算，部門負(fù)責(zé)人、該部門定員人數(shù)、職責(zé)、設(shè)定日期、撤銷日期等功能。

1.1.3 崗位管理

崗位管理功能主要完成所屬機(jī)構(gòu)部門內(nèi)崗位設(shè)立、刪除、修改和查詢功能，包括崗位名稱、序號(hào)、上級(jí)崗位、崗位類別、分布、崗位層次、是否檢點(diǎn)、是否特殊工種崗位、是否運(yùn)行崗位，崗位職責(zé)等項(xiàng)目。

1.2 干部管理模塊

此項(xiàng)功能所涵蓋信息對(duì)象是單位現(xiàn)任職領(lǐng)導(dǎo)干部查詢、增加、修改、刪除。人力資源信息管理系統(tǒng)中干部管理模塊不僅有效的整合了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)、職務(wù)級(jí)別、任職文號(hào)、任職時(shí)間、到崗時(shí)間等功能。

1.3 員工管理模塊

員工管理模塊主要由:員工流動(dòng)管理、員工基本信息、員工勞動(dòng)信息、勞動(dòng)合同信息、員工歷史記錄查詢等模塊構(gòu)成。各模塊主要功能如下

1.3.1 員工流動(dòng)管理

員工流動(dòng)功能主要完成機(jī)構(gòu)內(nèi)成員工增加、減員。企業(yè)提出申請(qǐng)，分子公司、集團(tuán)公司審核后才能完成。

系統(tǒng)外調(diào)動(dòng)功能完成新員工入職接收、退休減員。系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)主要完成大唐集團(tuán)所在企業(yè)內(nèi)部職工之間的調(diào)動(dòng)。

1.3.2 員工基本信息管理

員工基本信息是在職員工履歷的展現(xiàn)，基本信息是員工姓名、性別、編碼、身份證號(hào)碼、所在部門、崗位、出生年月、民族、身份、照片、政治面貌、是否主業(yè)、國(guó)籍，血型、現(xiàn)有文化程度、入黨時(shí)間及入黨轉(zhuǎn)正時(shí)間，本人成分，員工工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰情況，主要家庭成員等信息增加、修改和查詢功能。

1.3.3 員工勞動(dòng)信息

勞動(dòng)信息主要是員工參加工作時(shí)間、進(jìn)入本單位時(shí)間、在崗時(shí)間以及崗位狀態(tài)、崗位性質(zhì)、等項(xiàng)目查詢、修改。

1.3.4 合同信息

合同信息主要功能是員工所簽訂勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止，可以查詢合同編號(hào)、合同年限、簽訂日期，用工形式等功能。

1.3.5 員工歷史記錄查詢

員工歷史記錄查詢:是針對(duì)離職人員基本信息查詢功能。

1.4 人力資源勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)模塊

人力資源勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)主要功能是以報(bào)表的形式將電力企業(yè)的人力資源方面的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而形成一個(gè)比較系統(tǒng)、完善的報(bào)表，使電力企業(yè)管理人員能夠更好的對(duì)電力企業(yè)人力資源情況進(jìn)行全面的掌握和管理，更好的發(fā)揮其作用。

主要功能包括員工情況表、職工結(jié)構(gòu)情況表、年齡情況表、職工人數(shù)變動(dòng)情況表、人員勞動(dòng)報(bào)酬表、勞動(dòng)生產(chǎn)率情況表、人員崗位分布情況表、人員報(bào)酬情況表、社會(huì)保險(xiǎn)及福利費(fèi)支出情況表、其他人工成本支出表等等的查詢、修改、導(dǎo)出。該模塊必須嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、填報(bào)，報(bào)表須經(jīng)分、子公司審核才能完成。

1.5 教育培訓(xùn)模塊

教育培訓(xùn)模塊主要完成員工職業(yè)技能鑒定、專業(yè)技術(shù)資格、員工特長(zhǎng)等增加、修改、查詢功能。職業(yè)技能等級(jí)分為高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工以及初級(jí)工5類。對(duì)于員工專業(yè)技術(shù)資格級(jí)別可分為正高職稱、副高職稱、中級(jí)職稱、初級(jí)職稱以及無(wú)職稱5類，特殊津貼、以及資格取得時(shí)間。

2 大唐集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)的作用

人力資源信息管理系統(tǒng)在總結(jié)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代人力資源管理理論為指導(dǎo)，以人力資源管理咨詢經(jīng)驗(yàn)為借鑒，以大唐集團(tuán)公司現(xiàn)實(shí)需求為基石，分別針對(duì)集團(tuán)公司、分子公司和基層企業(yè)三個(gè)層面的不同側(cè)重點(diǎn)，進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，以求符合人力資源系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一、規(guī)范、靈活、易用為原則。有效的為大唐集團(tuán)儲(chǔ)備人才，給提拔選用人才提供科學(xué)依據(jù)。

2.1 合理配置企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)

如前所述，人力資源管理主要研究管理職能中的任用職能，從而根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)，使得員工和工作崗位之間達(dá)到最優(yōu)的結(jié)構(gòu)配置，這同時(shí)也是人力資源管理的基礎(chǔ)工作。在進(jìn)行了深入研究分析后，我們應(yīng)該看到大唐集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境在不斷發(fā)生變化，其相應(yīng)的人力資源管理工作也與時(shí)俱進(jìn)，保持豐富的彈性和應(yīng)變能力。具體來(lái)看，合理配置人力資源結(jié)構(gòu)是人力資源信息管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)優(yōu)化人力資源管理工作的客觀結(jié)果，是人力資源信息管理系統(tǒng)作用落實(shí)到工作實(shí)處的微觀體現(xiàn)。

2.2 有效挖掘企業(yè)員工的深層潛力

大唐集團(tuán)要生存要發(fā)展，作為資源中人的要素，大唐集團(tuán)的發(fā)展也體現(xiàn)在員工的發(fā)展上。如果企業(yè)沒(méi)有人力資源開(kāi)發(fā)，則企業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)很容易老化，所以企業(yè)知識(shí)需要不斷更新，組織需要不斷地學(xué)習(xí)。這些是通過(guò)員工培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)的。挖掘員工的潛力，使大唐集團(tuán)的人力資源能得到最大效度的發(fā)揮是企業(yè)人力資源管理的重要職能之一。關(guān)心員工，為員工提供培訓(xùn)，使他們從被動(dòng)的接受培訓(xùn)到主動(dòng)的尋求自身的進(jìn)步和組織的發(fā)展。這樣，員工與企業(yè)不僅能共同成長(zhǎng)，還能增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，培養(yǎng)了員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。為員工提供一個(gè)廣闊的舞臺(tái)，是許多企業(yè)成功的因素之一。

2.3 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)要素

人力資源部門的戰(zhàn)略地位正在發(fā)生變化，目前的人力資源部門不再是一個(gè)成本中心，而日漸成為利潤(rùn)中心;已經(jīng)從單純作為企業(yè)的職能部門，向著企業(yè)戰(zhàn)略合作者的角色轉(zhuǎn)變。人力資源部門在企業(yè)中的作用和地位日漸凸現(xiàn)。在人力資源部門的協(xié)助下，企業(yè)管理的科學(xué)性、規(guī)范性正在逐漸提高。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)際上是企業(yè)在對(duì)自己內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及外部的機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，為了維護(hù)自己的競(jìng)爭(zhēng)地位而制定的發(fā)展規(guī)劃。而人力資源管理部門至少可以提供有關(guān)企業(yè)外部機(jī)會(huì)和威脅，有關(guān)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)方面的信息，幫助企業(yè)成功地實(shí)施戰(zhàn)略。人力資源管理部門參與以及組織協(xié)調(diào)各方面的利益，同時(shí)為改革配備足夠的人力資源。

2.4 大力提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

現(xiàn)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是企業(yè)人力資源的競(jìng)爭(zhēng)?，F(xiàn)代成功的企業(yè)有一個(gè)共同點(diǎn)，就是擁有獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很難模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源的建設(shè)對(duì)保持和提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，因?yàn)檎瞧髽I(yè)的人力資源的創(chuàng)造和發(fā)展了企業(yè)區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的人力資源狀況本身就可能是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。如果企業(yè)的人力資源配置合理，并且有一套完善的人力資源制度，用正確的人，激勵(lì)人，培養(yǎng)人，那企業(yè)成功的機(jī)會(huì)無(wú)疑會(huì)高得多。

人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是大唐集團(tuán)要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展必經(jīng)之路。通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司自身進(jìn)行有效的管理，做好人力資源信息的收集和管理，優(yōu)化公司的人才配置、儲(chǔ)備人才，大唐集團(tuán)才能在未來(lái)的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中取得更大的優(yōu)勢(shì)，并不斷的在科學(xué)化的人力資源管理中尋求到更多的人才，同時(shí)也讓大唐集團(tuán)的發(fā)展實(shí)力隨著時(shí)代的進(jìn)步而不斷的增強(qiáng)。

3 有關(guān)大唐集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

3.1 員工管理模塊建議

建議系統(tǒng)管理者增加該模塊功能設(shè)計(jì)，補(bǔ)增查詢時(shí)間節(jié)點(diǎn)權(quán)限。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)系統(tǒng)操作員合法登錄系統(tǒng)后，操作員不僅可以根據(jù)當(dāng)前日期查詢員工的實(shí)時(shí)信息，還可以任意輸入時(shí)間或者時(shí)間段進(jìn)行員工信息查詢。通過(guò)補(bǔ)增時(shí)間查詢權(quán)限，系統(tǒng)操作員不僅可以高效、快捷的掌握員工的所有信息，為其它各項(xiàng)功能的操作提供基礎(chǔ)性的資料來(lái)源，還可以優(yōu)化人力資源信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)操作員用好、用活該系統(tǒng)。

3.2 教育培訓(xùn)模塊建議

建議系統(tǒng)管理者增加該模塊功能設(shè)計(jì)，擴(kuò)充查詢教育培訓(xùn)范圍。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)系統(tǒng)操作員合法登錄系統(tǒng)后，操作員進(jìn)入教育培訓(xùn)模塊，在輸入員工名稱或者員工編號(hào)后，系統(tǒng)顯示該員工所有的職業(yè)技能等級(jí)信息并予以記錄。例如，某員工曾先后取得電焊高級(jí)工、管道高級(jí)工、繼電保護(hù)高級(jí)工等職業(yè)技能資格，操作員輸入該員工名稱或者編號(hào)信息后，系統(tǒng)予以全部顯示。但是，目前系統(tǒng)存在的問(wèn)題是，操作員只能查詢到員工多項(xiàng)職業(yè)技能培訓(xùn)中的一條。系統(tǒng)的這種缺點(diǎn)，不僅給操作員使用系統(tǒng)帶來(lái)了不便，更是影響了操作員整合員工信息的工作效率。

3.3 操作員權(quán)限劃分建議

建議系統(tǒng)管理者根據(jù)各操作員工作范圍及主要職能，進(jìn)行相關(guān)工作權(quán)限劃分。具體來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)目前存在的主要問(wèn)題是，不管各操作員的日常工作內(nèi)容如何，統(tǒng)一予以權(quán)限分配，并未根據(jù)崗位職能予以區(qū)分。這樣，各操作員不僅可以對(duì)于本崗位職責(zé)的模塊內(nèi)容查詢、修改，而且還可以對(duì)其他崗位職責(zé)的模塊內(nèi)容查詢、修改。因此，建議系統(tǒng)管理者根據(jù)崗位職能、工作范圍，對(duì)各操作員系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行合理再分配，對(duì)于本崗位職責(zé)的模塊內(nèi)容有權(quán)查詢、修改，對(duì)于其他崗位職責(zé)的模塊內(nèi)容僅可查詢不能修改。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著大唐集團(tuán)發(fā)展的不斷變化，以人為本的管理理念必然會(huì)成為集團(tuán)公司發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要思想。對(duì)大唐集團(tuán)人力資源信息管理系統(tǒng)的高度重視，不僅能夠從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)勞動(dòng)力資源的有效管理，提高生產(chǎn)效益，而且還能夠促進(jìn)集團(tuán)公司的整體發(fā)展。因此，集團(tuán)公司管理人員必須要在實(shí)踐中不斷摸索、不斷創(chuàng)新，并且在實(shí)踐中不斷進(jìn)步。使大唐集團(tuán)精細(xì)化管理和其它管理體系相互銜接、相互配套，使之形成一個(gè)有機(jī)的整體。只有這樣，大唐集團(tuán)的整體管理水平才能夠從根本上得到提高，大唐集團(tuán)才能又好又快地發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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