豫東地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟的建立及發(fā)展思路探討

陳建敏

(商丘師范學(xué)院 圖書(shū)館，河南商丘 476000)

當(dāng)今學(xué)術(shù)的繁榮、文獻(xiàn)載體的多樣、讀者對(duì)信息快、精、準(zhǔn)的需求，越來(lái)越多的用戶傾向于遠(yuǎn)程利用圖書(shū)館提供的信息資源和服務(wù)。用戶信息需求的多樣化、信息機(jī)構(gòu)的多樣化和信息產(chǎn)品的多樣化，催生了區(qū)域間圖書(shū)館聯(lián)盟的應(yīng)運(yùn)而生，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

一、豫東地區(qū)高校圖書(shū)館的現(xiàn)狀

豫東作為一個(gè)教育相對(duì)落后的地區(qū)，現(xiàn)在共有六所高校，其中本科院校三所，高職高專三所。各圖書(shū)館一直處于自建狀態(tài)，早期有些館間借閱特許，基本處于最原始的服務(wù)狀態(tài)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)館際間的信息資源合作。另外，這六所高校的共同特點(diǎn)是館藏電子資源少，購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)最多的一所學(xué)校也只有八個(gè)，有三所學(xué)校為零，人均電子資源經(jīng)費(fèi)投入1．2元。在目前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，這種情況在高校來(lái)看，顯得極不相稱，嚴(yán)重制約了高等教育前進(jìn)的步伐。

近些年，館際互借和文獻(xiàn)傳遞發(fā)展較快，圖書(shū)館聯(lián)盟也應(yīng)運(yùn)而生，移動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展初見(jiàn)端倪。資源是寶貴的，但更寶貴的是有效利用資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的智慧。目前整合六所高校資源，建立圖書(shū)館聯(lián)盟雖已達(dá)成共識(shí)，但現(xiàn)實(shí)也存在諸多問(wèn)題。一是意識(shí)落后。各高校圖書(shū)館習(xí)慣于閉關(guān)自守，自給自足，缺少資源共享的主動(dòng)性和大局意識(shí)，各個(gè)館之間的交流合作少。二是管理機(jī)制不同。六所高校四種管理體制(省管高校、省地共建、民辦高校、企業(yè)辦校)，各自自成體系，條塊分割，相對(duì)封閉。三是資金來(lái)源制約。各校的經(jīng)費(fèi)管理模式和政策性投入差異很大，共建共享活動(dòng)經(jīng)費(fèi)還要靠自行解決，經(jīng)濟(jì)協(xié)作方面還存在很多問(wèn)題。

二、豫東地區(qū)建立高校圖書(shū)館聯(lián)盟的迫切性

19世紀(jì)末，便有圖書(shū)館開(kāi)始致力于圖書(shū)館之間的合作，以滿足用戶的需求。20世紀(jì)80到90年代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展打破了時(shí)空的界限，對(duì)圖書(shū)館聯(lián)盟的傳統(tǒng)合作起到了極大的促進(jìn)作用。而電子資源的產(chǎn)生和發(fā)展，又改變了信息檢索和獲取的方式，使得圖書(shū)館能以快捷、簡(jiǎn)單的方式在任何地方都可以提供即時(shí)檢索，進(jìn)行網(wǎng)上傳遞，大大提高了館際合作的效率，并為圖書(shū)館的合作提供了更多的功能。這一時(shí)期，現(xiàn)代意義上的圖書(shū)館聯(lián)盟開(kāi)始出現(xiàn)［1］。中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的建立，對(duì)豫東的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和高等教育的發(fā)展都帶來(lái)了新的契機(jī)。為了積極推動(dòng)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展，迫切需要高校加強(qiáng)校企結(jié)合、校際合作、學(xué)校和政府合作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面發(fā)揮重要作用;同時(shí)，聯(lián)盟合作也會(huì)推動(dòng)高等教育的發(fā)展。

目前，河南以及全國(guó)都出現(xiàn)了很多圖書(shū)館聯(lián)盟的共享模式，包括高校、公共、科研系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟，如高校系統(tǒng)的CALIS、HALIS，公共圖書(shū)館的中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟，以及科研系統(tǒng)的NSTL，還有河南部分高校區(qū)域間的圖書(shū)館聯(lián)盟等。

實(shí)踐證明，圖書(shū)館聯(lián)盟是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代促進(jìn)館際合作、實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的最有活力、最具可行性的方式。這種方式主要是通過(guò)自愿建立起來(lái)的，各成員館地位平等，主體的性質(zhì)不發(fā)生變化，參與程度有成員館自主決定，參與的利益有成員館分享，可以突破現(xiàn)行體制“條塊分割”的限制［2］。

三、推進(jìn)圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)的機(jī)制要素設(shè)計(jì)

1．統(tǒng)一思想

合作思想的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的首要條件。領(lǐng)導(dǎo)者真正認(rèn)識(shí)到合作的必要性，才能積極支持合作。在豫東高校區(qū)域性間運(yùn)行共建共享模式有以下優(yōu)勢(shì):其一，容易得到地方政府的支持;其二，各高校間地理位置相對(duì)較近，為共建信息資源提供了便利;其三，各高校間關(guān)系密切，有利于協(xié)調(diào)與溝通;其四，各高校有相同的業(yè)務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)條件。

2．建立完善的組織保障機(jī)構(gòu)

要保證圖書(shū)館聯(lián)盟的順利實(shí)施，關(guān)鍵是要有一個(gè)健全的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)加強(qiáng)政策引導(dǎo)，統(tǒng)一制定發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館聯(lián)盟的成功經(jīng)驗(yàn)，要成立一個(gè)宏觀指導(dǎo)層面的管理委員會(huì)，該委員會(huì)委托一至二個(gè)核心圖書(shū)館牽頭，負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)管理和聯(lián)盟執(zhí)行委員會(huì)工作。這個(gè)執(zhí)行組織一般由執(zhí)委會(huì)邀請(qǐng)本地區(qū)具有人才、資源、技術(shù)優(yōu)勢(shì)的圖書(shū)館牽頭，成員是包括本地區(qū)其他成員館的負(fù)責(zé)人，主要任務(wù)是參與聯(lián)盟的決策和計(jì)劃、批準(zhǔn)和審查工作流程、討論和批準(zhǔn)工作方案、分配重要資源等。執(zhí)委會(huì)再設(shè)若干個(gè)工作小組，如負(fù)責(zé)收集意見(jiàn)并對(duì)聯(lián)盟的服務(wù)進(jìn)行效益分析和統(tǒng)計(jì)的反饋小組，保證資金和成員館利益不受損失并實(shí)現(xiàn)利益最大化的監(jiān)管小組等。

3．圖書(shū)館聯(lián)盟的技術(shù)保障

根據(jù)豫東地區(qū)高校圖書(shū)館實(shí)際，圖書(shū)館聯(lián)盟的建立目前缺乏必要的軟件技術(shù)支持，必須有一個(gè)統(tǒng)一的檢索平臺(tái)來(lái)整合聯(lián)盟內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字資源，可以是公司加學(xué)校的共建模式，公司提供技術(shù)支持。目前使用廣泛和比較成熟的信息技術(shù)有Web2．0、MedaLink與soa技術(shù)等?，F(xiàn)在移動(dòng)圖書(shū)館已步入快速發(fā)展階段，只要有了“一站式”的資源統(tǒng)一檢索和服務(wù)平臺(tái)，就能實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館傳統(tǒng)文獻(xiàn)和數(shù)字資源在同一平臺(tái)上的整合以及統(tǒng)一調(diào)度使用、電子文獻(xiàn)全文傳遞、紙質(zhì)文獻(xiàn)館際互借，為廣大讀者提供全方位的文獻(xiàn)獲取服務(wù)。

4．形成穩(wěn)定的資金投入機(jī)制

經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是圖書(shū)館聯(lián)盟面臨的普遍問(wèn)題，是影響資源共享進(jìn)程的重要因素，穩(wěn)定、持久增長(zhǎng)的財(cái)政支持是圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。目前，豫東地區(qū)各高校的實(shí)際情況是:省管高校經(jīng)費(fèi)相對(duì)較多;省地共建高校，可得到地方財(cái)政支持;民辦高校、企業(yè)辦學(xué)，資金使用較為靈活。聯(lián)盟的啟動(dòng)和建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要依賴政府撥款，民辦高校則主要靠從辦學(xué)收費(fèi)中提供資金支持。當(dāng)聯(lián)盟運(yùn)行取得一定服務(wù)效益后，及時(shí)總結(jié)工作成績(jī)，向當(dāng)?shù)卣畧?bào)告聯(lián)盟服務(wù)的效益統(tǒng)計(jì)，爭(zhēng)取政府財(cái)政的連續(xù)投入。

5．建立合理的利益平衡機(jī)制

所謂“文獻(xiàn)信息資源共建共享利益平衡機(jī)制”，就是以經(jīng)濟(jì)利益為基本驅(qū)動(dòng)力，通過(guò)對(duì)參與文獻(xiàn)信息資源共建共享的相關(guān)主體經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的調(diào)整，使各主體之間的利益達(dá)到一種相對(duì)平衡，并促使各相關(guān)主體產(chǎn)生一種積極參與共建共享的驅(qū)動(dòng)力，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各相關(guān)主體思想行為的引導(dǎo)與控制，實(shí)現(xiàn)共建共享目標(biāo)的調(diào)節(jié)機(jī)制［3］。

建立共建共享成員單位之間的利益平衡機(jī)制，就是要使各信息資源單位受益。鑒于目前豫東地區(qū)高校圖書(shū)館的情況，對(duì)投入較多的學(xué)校在利用數(shù)字信息資源的過(guò)程中可享受更多的超值服務(wù);讀者可以免費(fèi)借閱其他成員館的文獻(xiàn)資源，免費(fèi)利用其他的特色資源。投入較少的機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際使用需要通過(guò)館際互借與文獻(xiàn)傳遞等方式利用數(shù)字信息資源，實(shí)現(xiàn)無(wú)償共享和有償共享共存發(fā)展。

四、豫東地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)的幾點(diǎn)思考

1．服務(wù)社會(huì)是聯(lián)盟建設(shè)的支撐點(diǎn)

圖書(shū)館聯(lián)盟這一組織形式，其目的就是為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的建設(shè)提供服務(wù)。各高校要牢固樹(shù)立資源共建共享、共謀發(fā)展的大局意識(shí)，永遠(yuǎn)植根于社會(huì)、服務(wù)于人民群眾。

2．資源建設(shè)是聯(lián)盟發(fā)展的生長(zhǎng)點(diǎn)

各高校圖書(shū)館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源和數(shù)字資源都是實(shí)現(xiàn)共享的資本，而文獻(xiàn)資源建設(shè)永遠(yuǎn)都是圖書(shū)館的立身之本。資源建設(shè)中，要注意突出地方特色，注重資源的多樣性，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，探索一條適合中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)特色的新路子。

3．優(yōu)質(zhì)服務(wù)是聯(lián)盟發(fā)展的立足點(diǎn)

聯(lián)盟發(fā)展的價(jià)值體現(xiàn)在于優(yōu)質(zhì)服務(wù)，其前提條件是要有一支業(yè)務(wù)精良的專業(yè)隊(duì)伍，使聯(lián)盟的運(yùn)作更為協(xié)調(diào)，對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

［1］趙文媛．中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)盟研究近況［J］．圖書(shū)館學(xué)刊，2009(8)．

［2］曲曉瑋，畢素清，覃冠．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下佛山地區(qū)文獻(xiàn)信息資源共享模式與運(yùn)行機(jī)制研究［J］．圖書(shū)館，2008(6)．

［3］岳延春．淺論我國(guó)區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展的模式［J］．圖書(shū)館學(xué)刊，2010(2)．