會(huì)計(jì)電算化的意義及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

孫愛芳

（廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530007）

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)處理速度快，效率高。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)對(duì)原始數(shù)據(jù)采用編碼方式進(jìn)行處理，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和效率，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速。

2.內(nèi)部控制程序化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)部控制方法程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化，其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制內(nèi)容涉及到人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和管理。

3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化。電算化會(huì)計(jì)信息處理，要求將分散于各核算單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和編表處理，中間環(huán)節(jié)在機(jī)內(nèi)自動(dòng)操作。會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的、深層次的。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響有多個(gè)方面，不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善。

（一）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率

手工操作模式下，原始數(shù)據(jù)需要多個(gè)財(cái)會(huì)人員反復(fù)計(jì)算和復(fù)核，才能變成財(cái)務(wù)報(bào)表中的一部分。財(cái)會(huì)人員日常工作就是算賬、過賬，到了月底集中匯總對(duì)賬，工作重復(fù)，效率低下。會(huì)計(jì)電算化后，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速，且大大提高了準(zhǔn)確性。

（二）對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提出更高要求

在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境中，財(cái)會(huì)人員只有更新思想觀念，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高計(jì)算機(jī)操作水平，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，有效地完成本職工作，并發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效益。另一方面，由于會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)既要完成特定信息的處理，同時(shí)又要進(jìn)行信息的傳遞與加工，如賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算。因此，操作人員的分工與協(xié)作更加鮮明。尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各分站間的數(shù)據(jù)處理及流向關(guān)系將直接影響業(yè)務(wù)的開展。這對(duì)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性提出了更高要求。

（三）促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)工作是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中資金流動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，按特定的方法加工處理成有利于預(yù)測(cè)、決策、控制的會(huì)計(jì)信息。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作的這一本質(zhì)進(jìn)一步得到強(qiáng)化。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)從單純的報(bào)賬型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變。在手工條件下，會(huì)計(jì)人員的主要業(yè)務(wù)集中于記賬、算賬、報(bào)賬。會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理均由計(jì)算機(jī)來完成，從而將會(huì)計(jì)人員從繁雜的工作中解放出來，使其可以空出更多的時(shí)間和情力，充分履行會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)會(huì)計(jì)科目的名稱由科目代碼代替，從而使會(huì)計(jì)核算體系更便捷。因此，科目編碼方式的變化是會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響。此外，會(huì)計(jì)電算化還對(duì)會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生了深刻影響。首先，原始單據(jù)承載的信息量激增。原始單據(jù)是會(huì)計(jì)電算化后財(cái)會(huì)信息的唯一來源，為滿足各層次信息需要者的需求，就要求原始單據(jù)中，必須承載更多的信息。其次，記賬憑證添加“科目代碼”欄，可使錄入憑證時(shí)直接錄入各個(gè)科目的代碼，由計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)生成相應(yīng)科目的名稱，從而提高錄入速度。第三，處理記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤的方法發(fā)生變化。電算化條件下，部分核算軟件具有反結(jié)賬的功能，可對(duì)已發(fā)生的錯(cuò)誤憑證修改，并刪除原錯(cuò)誤憑證，或用補(bǔ)充登記法、紅字沖銷法進(jìn)行修改。第四，對(duì)憑證錄入的審核要求更高。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，憑證是全部信息的唯一來源，加之鍵盤操作更易發(fā)生“誤操作”，因此就需要進(jìn)一步提高對(duì)憑證輸入的審核，以確保信息的正確。

（五）增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性

在電算化條件下，由于憑證要素和格式均由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)制度預(yù)先設(shè)計(jì)，如：會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在并且是底層的明細(xì)科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等。通過填制限制，使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范化，同時(shí)也降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。因此在錄入憑證時(shí)，與制度不符的憑證，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕，這會(huì)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度，使輸入數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，輸出結(jié)果更科學(xué)，減少人為因素，從而有效控制憑證中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（六）推動(dòng)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化的核心是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化，建立開放的、實(shí)時(shí)的、智能的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)處理高度自動(dòng)化、處理系統(tǒng)高度開放化和系統(tǒng)信息高度共享化。在這種背景下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將不復(fù)存在，取而代之的是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中心。原有的財(cái)會(huì)崗位將因工作環(huán)境的變化而重新分配設(shè)置，工作職能和分工、組織機(jī)構(gòu)也將發(fā)生重構(gòu)，過去以各種核算為主設(shè)立的崗位轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)處理為主設(shè)置。因此，會(huì)計(jì)電算化的過程，預(yù)示著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡(jiǎn)，會(huì)計(jì)人員將減少。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的影響是全方位、深層次的。會(huì)計(jì)電算化的普及，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，帶來了會(huì)計(jì)工作的巨大變革。

[1]李慧文.電算化信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)控制研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2010（04）.

[2]郭益和.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究，2011（03）.