張 瑞
(陜西延長石油機械裝備制造有限公司,陜西 延安 717403)
裝備制造企業(yè)在生產經營的程序上交一般企業(yè)更為復雜,包含著從研發(fā)到生產、加工、組裝、銷售和運送等多個環(huán)節(jié),對各個環(huán)節(jié)財務部門都要進行對應的財務管理和核算。由于所涉及的環(huán)節(jié)較多,還存著著相關生產分廠和部門,在對企業(yè)整體的成本核算上存在著較大的難度,為加強資金的管理,需要進行內部控制的主要環(huán)節(jié)有以下幾項內容:
對于企業(yè)所需的財務內部工作人員,要嚴格準入標準,禁止通過關系戶介紹的方式招錄財務人員,保證工作人員的業(yè)務水平的整體高水平,在此基礎上才能進行科學有效的財務管控;在委派財務人員下廠進行核算時,要保證其核算工作的獨立性,確保得到真實可靠的信息;為防止在財務上的舞弊行為發(fā)生,可以采取定期的崗位輪換,這一制度還可以提高財務人員的業(yè)務水平。對財務人員的管理是進行企業(yè)內部控制的基礎。
采購作為裝備制造企業(yè)的重要環(huán)節(jié)和內容,在采購上的成本非常之大,所以對采購價格的控制非常重要。首先要對價格進行審查,在質量和價格上進行綜合的對比選取,按照生產和技術部門的意見進行擇優(yōu)選取。在相應的付款過程中也要建立嚴格額申請審查制度,對相關票據(jù)進行接收和保管;還要建立日常的庫存檢查對賬制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出,報企業(yè)有關部門進行處理。
裝備制造企業(yè)的產品進入銷售環(huán)節(jié)容易面臨不能回款的危險,所以要在產品的出廠環(huán)節(jié)就進行管理和控制,按照合同規(guī)定對于已經給付貨款的準許產品設備出廠;對于按照合同需要后付款或者因為特殊情況未能先付款而需要發(fā)貨的,要按照嚴格的程序進行審批,并確定收款時限的才能進行發(fā)貨,從而有效地控制收款的風險。在銷售的產品為大型設備裝備時,要集合多部門進行會簽后再進行正式的簽約,減小發(fā)生產品質量、技術、法律等方面發(fā)生問題的風險。
在進行融資時要與企業(yè)自身的規(guī)模和經濟結構相適應,與具體的情況需要相適應,避免發(fā)生財務風險。控制融資風險額關鍵是要保證足夠的可靠的還款來源,對于裝備制造企業(yè)而言,就是要結合收回產品回款的數(shù)額進行融資籌資。
在市場化經濟中,激烈的市場競爭使得許多的大型企業(yè)出現(xiàn)財務風險事件,使得企業(yè)陷入困境之中,我國的大型國有企業(yè)也出現(xiàn)了類似狀況,對此國家出臺了各項政策措施予以規(guī)制預防。企業(yè)的內部控制的主要內容之一就是預防控制風險,具體包括以下幾方面內容:
企業(yè)財務內部控制的主要內容就包括對風險的防控,如到期債務的償還,進行收支的有效控制,就是控制風險的一項內,此外,還包括銀行借款、應付賬款、存貨、采購付款比例等指標根據(jù)現(xiàn)實的銷售情況進行風險值和預警值的分析設置,以保證企業(yè)能夠及時償還到期債務和保證生產活動的正常進行。
企業(yè)必須嚴格遵守我國有關稅收征收和管理的法律法規(guī),否則將會受到嚴厲的處罰,嚴重的還會引起企業(yè)的生產經營受限甚至企業(yè)的倒閉,所以防控稅務風險也是企業(yè)內部控制的重要內容。裝備制造企業(yè)涉及的繳納稅費的項目繁多,應當聘請專業(yè)的稅務人員對企業(yè)的稅務問題進行分析處理,根據(jù)相關的稅收政策,防控稅務風險。
企業(yè)的資金管理是企業(yè)內部控制最需要管理的內容,因為資金的管理最容易引起風險的發(fā)生,在資金管理上的疏忽和不慎都將造成巨大的損失,所以對資金的管理和風險防控對企業(yè)而言意義重大。資金風險防控的原則是以安全為前提,管理工作要細化,在當前電子銀行業(yè)務的推廣應用,資金的管理和風險防控工作需要進一步地完善和健全。
我國的市場經濟正在不斷的發(fā)展,相應的法律法規(guī)也在不斷完善,有關政策的變化也較快,企業(yè)面臨著較大的政策風險。近年來,我國在稅收政策、產業(yè)政策以及相關的信貸、外匯等政策規(guī)則上都出現(xiàn)了較大的變化,對此企業(yè)的財務部門需要對政策予以關注,同時積極地進行分析,提出相應的對策措施,防范政策風險。
企業(yè)的財務內部控制在不同的時期、不同的國家和地區(qū)以及行業(yè)的特性不同需要采取不同的控制措施,所以要依靠企業(yè)的內部財務部門進行控制模式的探索。裝備制造企業(yè)具有與傳統(tǒng)的行業(yè)差異較大的自身的特點,更加不能照抄照搬其他企業(yè)的控制模式,需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點采取科學有效的風險防控措施。筆者在本文中對裝備制造企業(yè)的內部控制的主要環(huán)節(jié)進行了分析介紹,在此基礎上提出了具體的財務風險防控措施,旨在為裝備制造企業(yè)進行財務內部控制提供科學的指導,幫助企業(yè)有效地防控風險,健康可持續(xù)發(fā)展。
[1]李敏.內部會計控制規(guī)范與監(jiān)控技術[M].上海:上海財經大學出版社,2003.
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