淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

■王秀麗 神華大雁集團公司

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化的加快發(fā)展，計算機在各行各業(yè)中的應(yīng)用正在普及，而人力資源管理信息化在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位，所以人力資源管理信息化勢在必行。

一、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源管理系統(tǒng)主要包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會團體運用系統(tǒng)學(xué)理論方法。當(dāng)今社會已經(jīng)進入信息化的時代且發(fā)展迅速，在發(fā)展過程中計算機的普及率也越來越高，在大多數(shù)人事行政部門都引進了信息化的管理設(shè)備，既提高了工作效率，又降低了成本，極大的推動了企業(yè)的發(fā)展，在人力資源管理中發(fā)揮里重要作用。

在我國的人力資源管理工作中，計算機主要用來處理一些報表，檔案管理、信息查詢等工作，這些工作的數(shù)量非常大，如果用手工來進行統(tǒng)計，就會存在很多的弊端，比如，信息傳遞的及時性，準(zhǔn)確性等，既費時又費力。實現(xiàn)人力資源管理的信息化，還需要我們在工作中慢慢去開發(fā)，學(xué)習(xí)、研究。

二、當(dāng)前人力資源管理信息化過程存在的問題

人力資源管理工作在信息化方面所呈現(xiàn)出的進程滯后原因，主要是由于領(lǐng)導(dǎo)人本身還依然是以一個較為傳統(tǒng)的思想意識來進行管理，沒有充分的認(rèn)識到，在當(dāng)前社會逐漸發(fā)展的過程中，人力資源信息化建設(shè)工作本身所具有的必要性、緊迫性。有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)人員僅僅只是對相應(yīng)的經(jīng)濟效益加以重視，而忽略了人力資源管理工作所產(chǎn)生的間接性經(jīng)濟效益。并且無論是自行對人力資源管理信息化自行開發(fā)，還是對第三方軟件進行購買，都是屬于一項較大額度的資金投資。而在領(lǐng)導(dǎo)人本身對于人力資源管理信息化就沒有重視，再加上企業(yè)本身規(guī)模、效益等方面的因素影響，很難讓企業(yè)的管理層人員同意投入大量的資金來對人力資源管理工作信息化進行建設(shè)。但也恰恰是由于部分人力資源企業(yè)本身的基礎(chǔ)扎實，在當(dāng)前人力資源信息化之后，其管理工作也就更加的困難。并且在實際執(zhí)行過程中，部分企業(yè)也還是按照傳統(tǒng)觀念來執(zhí)行，甚至不能將傳統(tǒng)管理流程規(guī)范的嚴(yán)格落實下去，如此一來，也就導(dǎo)致人力資源管理信息化工作開始出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的問題。

三、人力資源信息化管理特點

一個企業(yè)的人力資源管理人員，就應(yīng)該去計劃，去研究怎樣才能調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性，發(fā)揮最大的潛能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。在過去，傳統(tǒng)模式的管理有很多弊端，如人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時，信息滯后、時效性不強等這些都會造成工作效率低，準(zhǔn)確性不高，所以，企業(yè)就會發(fā)展緩慢。人力資源管理的信息化分工明確、能夠提高員工的工作效率、增強員工的積極性。

四、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)

人力資源管理的信息化在企業(yè)的應(yīng)用中越來越重要，所以要根據(jù)企業(yè)的需求開發(fā)人力資源管理的軟件系統(tǒng)。在企業(yè)中，人力資源的管理主要包括基本的信息管理、人員信息的管理、信息的查詢和維護等方面。隨著工作中出現(xiàn)越來越多的問題，能夠為企業(yè)開發(fā)一個合理的人力資源管理軟件系統(tǒng)，會給領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、員工帶來很大的方便。實現(xiàn)人力資源管理的信息化，就要制定出合理的科學(xué)方法，同時還要有先進的技術(shù)手段，這樣才能提高動作效率，保證工作的質(zhì)量。

五、企業(yè)對人力資源管理信息系統(tǒng)的要求

1.要應(yīng)用科學(xué)的人力資源管理工具和技術(shù)。管理系統(tǒng)的信息化改造和升級要充分考慮到管理這一概念，只要是管理就要涉及到諸多的工作事項，而且這些工作事項都是系統(tǒng)化的流程化的，只有對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有清晰的了解，對人力資源管理的管理體系清晰的認(rèn)識，才能通過信息化技術(shù)將人力資源的工作具體事宜與人員崗位相互銜接，在此基礎(chǔ)上才能進行業(yè)績的考核工作。

2.要考慮信息化改造的經(jīng)濟性。在進行信息化的開發(fā)和改造過程中，要本著高性價比的原則，不能冒進也不能懈怠，要充分考慮企業(yè)的實際經(jīng)濟能力和人員水平，做到物盡其用不冗余，造成經(jīng)濟上的浪費，在進行組網(wǎng)過程中要讓充分考慮以后的維護、維修的經(jīng)濟性，不要盲目的追求高端、高配置系統(tǒng)，在這方面吃過虧的企業(yè)舉不勝數(shù)，希望有關(guān)企業(yè)不要重蹈覆轍。

3.要考慮系統(tǒng)操作的簡單性。信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不是要增加工作難度，最根本的目的是要讓人力資源管理更高效化，更具有操作簡易性。如果不高清這一點盲目進行信息化，只會增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)，得不償失，在進行信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的過程中要考慮到有關(guān)員工的工作能力和相關(guān)素質(zhì)，如果需要提高計算機水平就要加強這方面的學(xué)習(xí)，并結(jié)合他們的實際工作需要一步步的進行信息化改造，只有這樣才能讓人力資源管理人員實際操作起來更簡單更易用。

六、結(jié)束語

社會不斷的進步與發(fā)展，計算機在人們的生活中越來越重要，在各行各業(yè)的應(yīng)用中越來越普遍，人力資源管理信息化的出現(xiàn)極大的提高了人力資源管理的效率，為企業(yè)中的工作帶來了更大的方面，所以，我們也要不斷的學(xué)習(xí)關(guān)于計算機人力資源管理的相關(guān)知識，順應(yīng)時代的發(fā)展。

[1]周三多，陳傳明.《管理學(xué)》[M].北京：高等教育出版社，2004

[2]張敬，宋廣國，趙碩等.《軟件工程教程》[M].北京：航空航天大學(xué)出版社，2003.

[3]林上杰，林康司.《JSP.2.0技術(shù)手冊》.電子工業(yè)出版社，2004.