張譯夫
(吉林銀行,吉林 長春 130033)
銀行是一個以吸收存款、發(fā)放貸款和辦理結(jié)算等為主要業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)。它的業(yè)務(wù)和性質(zhì)使得銀行在經(jīng)營運作過程中會面臨很大的金融風(fēng)險。在票據(jù)結(jié)算方面,隨著支付行為和數(shù)量的不斷上升,成為主要支付手段的票據(jù)結(jié)算給銀行結(jié)算業(yè)務(wù)帶來隱患;在會計核算方面,由于無法做到確保核算各個環(huán)節(jié)的到位,使得核算的準確性和資金的控制度都存在風(fēng)險;會計監(jiān)督方面,金融會計監(jiān)督力度不夠,無法對風(fēng)險進行及時的防范和有效的規(guī)避;由于聯(lián)行核算工作做得不夠成熟完善,聯(lián)行也給銀行帶來一定的風(fēng)險。面對這一系列的金融風(fēng)險,找出這些風(fēng)險所以產(chǎn)生的原因,并從會計工作方面著手找出防范的措施是確保銀行穩(wěn)定持久發(fā)展的必然選擇。
銀行的會計風(fēng)險首先是在制度方面,管理體制的不完善和內(nèi)部監(jiān)管體系的不健全,無法滿足銀行風(fēng)險防范的需要。目前銀行的記賬采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,沒有依據(jù)會計謹慎原則來全面指導(dǎo)銀行的會計行為,給銀行帶來金融風(fēng)險;銀行的內(nèi)部監(jiān)管不力,銀行的會計內(nèi)容控制環(huán)節(jié)分散,沒有系統(tǒng)地對整個銀行業(yè)務(wù)處理流程進行風(fēng)險控制;同時,銀行的各個分支機構(gòu)都只對主要負責(zé)人負責(zé),缺乏內(nèi)部管理和監(jiān)督的制度約束,無法有效地防范風(fēng)險。
其次,業(yè)務(wù)繁雜,沒有適時根據(jù)業(yè)務(wù)種類進行合理確的職能劃分,管理混亂。銀行的工作中不僅僅包括日常的柜臺業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù),還有一些信用卡、網(wǎng)銀、校園卡等零售業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)分散地夾雜在其他的工作中,沒有明確的后續(xù)管理工作的規(guī)定,無法進行有力的管理。
同時,銀行人員的素質(zhì)也是風(fēng)險產(chǎn)生的一個方面。銀行的工作基本是下放基層,主要是由各個分支機構(gòu)的基層工作人員進行業(yè)務(wù)處理和會計的初步工作,隨著金融市場的不斷開放,銀行業(yè)的不斷發(fā)展,銀行會計業(yè)務(wù)人員的需求不斷上升,但是真正具備銀行會計人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德人才不足成為銀行風(fēng)險防范的隱患。
加強內(nèi)部控制,根據(jù)銀行的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點,針對可能出現(xiàn)的情況制定切實有效的會計內(nèi)控制度,確保管理人員能夠準確把握銀行的實際會計信息,并有效地控制風(fēng)險;規(guī)范各項制度的制定和執(zhí)行過程,確保各項會計工作的流程按制度規(guī)范進行,保證操作環(huán)節(jié)的透明度,通過過程控制規(guī)避風(fēng)險;在處理會計業(yè)務(wù)過程中要嚴格遵循謹慎性原則,對于重要的空白憑證的領(lǐng)、用、存行為做好嚴格的登記管理,對于涉及款項較大的業(yè)務(wù)處理要通過嚴格的審批制度來防止舞弊行為的發(fā)生,確保會計信息的真實可靠和銀行資金的安全;建立健全值班守庫制度、崗位制度、押運制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等一系列的規(guī)章制度,避免出現(xiàn)制度上的漏洞。
1.以內(nèi)部評估制度的推進來提高全行內(nèi)控管理水平。從業(yè)務(wù)部門檢查、外部監(jiān)管和稽核三個方面綜合評價會計工作,如果在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)了問題,可以及時做出相應(yīng)的整改措施,并對整改的效果進行后續(xù)的跟蹤,直至該環(huán)節(jié)的問題不再出現(xiàn);差別化設(shè)定評估的頻率,即在進行風(fēng)險狀況評估后,根據(jù)風(fēng)險級別的高低、內(nèi)部控制狀況好壞以及管理水平的高低來對具體出現(xiàn)的狀況設(shè)定估計的頻率。
2.加強過程控制,加強各級員工的溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)流程中的問題。把流程控制做為監(jiān)管的核心工作,通過對過程的控制來推動銀行業(yè)務(wù)流程的完善和發(fā)展;通過充分的溝通和交流發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并多方的探討解決方案,及時反饋業(yè)務(wù)信息,不斷提高監(jiān)管工作的質(zhì)量。
3.賞罰分明,通過獎懲政策來約束相關(guān)人員的行為規(guī)范,并激勵員工在會計工作中對金融風(fēng)險預(yù)防的積極性。
會計工作以原始憑證為核查的基礎(chǔ),會計檔案作為銀行各項業(yè)務(wù)的經(jīng)營、財務(wù)工作的處理等行為中的重要證據(jù)和史料需要嚴格保管,應(yīng)該統(tǒng)一集中保管,不宜外借。對此,銀行應(yīng)該安排專門的檔案管理人員對檔案進行管理,按照檔案的類別和年限進行整理入柜;如有內(nèi)部人員需要查閱,需在會計檔案查閱登記本上進行登記,如外部人員需要查閱,需要經(jīng)過銀行行長的批準。通過嚴格的檔案管理,保證原始檔案的完整和真實。
員工素質(zhì)決定著工作質(zhì)量,會計人員的素質(zhì)提高了,會計工作質(zhì)量才能有效的改善。對此可以從下面三個方面進行:
1.合理聘用和選拔會計人員。根據(jù)各崗位的工作需求,聘用具有專業(yè)的會計知識水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)較高并且無不良記錄的人員從事銀行的會計工作,從人員的選拔開始建立高素質(zhì)的會計隊伍。
2.增加會計人員的法制意識和法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德教育。通過職業(yè)道德教育,把高度的責(zé)任感和使命感的敬業(yè)精神融入到日常會計工作過程中,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德品質(zhì),樹立起堅定的會計職業(yè)道德信念。
3.重視會計人員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先要加強會計人員對自己崗位的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),對于新進員工,要通過專項的崗位培訓(xùn)結(jié)合會計骨干實踐輔導(dǎo)以及定期測試的方式,快速的學(xué)習(xí)和掌握自身崗位需要的專業(yè)技能;其次,要及時了解和學(xué)習(xí)新的經(jīng)濟、金融、會計等方面的法律、法規(guī)、政策,與時俱進,及時地調(diào)整和適應(yīng)新的形勢要求,有效地防范風(fēng)險;最后,還要加強會計人員間的學(xué)習(xí)和交流,通過一個良好活躍的學(xué)習(xí)氛圍來不斷提高整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。
銀行在的運營管理過程中,要嚴格各項制度的制訂和落實,并且加強會計工作的管理,通過有效的內(nèi)控措施來防范銀行的金融風(fēng)險。只有最大化地加強管理、規(guī)避風(fēng)險,才能確保銀行在日趨激烈的市場競爭中持續(xù)健康的發(fā)展。
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