再論參考文獻(xiàn)表中期刊轉(zhuǎn)頁(yè)的著錄方式

倪向陽(yáng)，馬永軍

(1.湖北文理學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441053;2.湖北文理學(xué)院 文學(xué)院，湖北 襄陽(yáng) 441053)

一、問題的提出

是論文的有機(jī)組成部分，是論文論點(diǎn)的佐證群系。［1］關(guān)于這一點(diǎn)，已經(jīng)得到了我們業(yè)界的廣泛認(rèn)同。中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)先后在2005年3月和2009年9月發(fā)布了《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714－2005，以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)和《期刊編排格式》(GB/T3179－2009)，這些文件都集中體現(xiàn)了參考文獻(xiàn)的規(guī)范性問題，并且兩個(gè)文件中的期刊頁(yè)碼標(biāo)注示例都是引文所在期刊的起止頁(yè)碼。這也就是說(shuō)，《規(guī)則》包括《期刊論文的參考文獻(xiàn)標(biāo)注和著錄示例》支持參考文獻(xiàn)表中的期刊著錄引文所在的全部頁(yè)碼，即起止頁(yè)碼，這其中自然包括轉(zhuǎn)頁(yè)?？申P(guān)鍵的問題是兩個(gè)文件均沒有對(duì)參考文獻(xiàn)表中轉(zhuǎn)頁(yè)的著錄方式作明確規(guī)定，也沒有轉(zhuǎn)頁(yè)的示例，導(dǎo)致各期刊有各自的做法。僅據(jù)筆者的調(diào)查，標(biāo)注了轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼的著錄方式就出現(xiàn)了三種不同的表達(dá)形式。這些著錄方式不但存在著一定程度的不規(guī)范性，更重要的是這些著錄方式已經(jīng)引起了一定的混亂現(xiàn)象，給編輯工作者帶來(lái)了一定的困擾。

為此，筆者對(duì)參考文獻(xiàn)表中轉(zhuǎn)頁(yè)的著錄方式問題與閻為民［2］、鄭月榮［3］、曹敏［4］等同仁進(jìn)行深入的探討，分析三種不同的著錄方式存在的不足，以期引起編輯工作者的重視，有待相關(guān)部門盡早出臺(tái)明確的期刊轉(zhuǎn)頁(yè)著錄方式規(guī)范。

二、參考文獻(xiàn)表中期刊轉(zhuǎn)頁(yè)著錄的不同方式及存在的主要問題

1.期刊轉(zhuǎn)頁(yè)存在的三種著錄方式

筆者隨機(jī)抽取了6本(2011年全年裝訂本，均采用轉(zhuǎn)頁(yè)形式出版):《情報(bào)資料工作》(1－6期)、《河南理工大學(xué)學(xué)報(bào)》(自科版1－6期)、《浙江大學(xué)學(xué)報(bào)》(工學(xué)版1－12期)、《南京大學(xué)學(xué)報(bào)》(自科版1－6期)、《華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)》(自科版1－12期)及《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》(1－12期和2013年的1－4期)，對(duì)其文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行了搜集和整理，發(fā)現(xiàn)期刊轉(zhuǎn)頁(yè)存在三種不同的著錄方式。(本人所在學(xué)報(bào)因無(wú)所適從，所以遵循了作者的著錄方式，對(duì)下面出現(xiàn)的(1)、(2)種形式未做統(tǒng)一修改，而第三種標(biāo)注形式確因超出編輯規(guī)范，經(jīng)筆者所在編輯部人員在審讀會(huì)上達(dá)成共識(shí)，統(tǒng)一改為第一種形式。但是考慮到確實(shí)有此種現(xiàn)象存在，所以還是把作者標(biāo)注的原稿作為示例，以利于研究問題。)

(1)轉(zhuǎn)頁(yè)采用“，”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報(bào)中共出現(xiàn)134次。(其中《情報(bào)資料工作》出現(xiàn)60次，《河南理工大學(xué)學(xué)報(bào)》出現(xiàn)11次，《浙江大學(xué)學(xué)報(bào)》出現(xiàn)15次，《南京大學(xué)學(xué)報(bào)》出現(xiàn)2次，《華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)》出現(xiàn)29次，《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》出現(xiàn)17次〈2011年7次，2013年10次〉。)比如:［1］曹潔萍.簡(jiǎn)述出口茶葉中農(nóng)殘含量問題［J］.茶葉通報(bào)，1999，24(3):23－24，28.(載《襄樊學(xué)院學(xué)報(bào)》2011年2期第30頁(yè))

(2)轉(zhuǎn)頁(yè)采用“()”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報(bào)中共出現(xiàn)8次。(此種形式只在《襄樊學(xué)院學(xué)報(bào)》中出現(xiàn))比如:［52］張強(qiáng).打破文學(xué)傳統(tǒng)的佳構(gòu)——論世情小說(shuō)《金瓶梅》［J］.明清小說(shuō)研究，2009，91(1):150－163(165).(載《襄樊學(xué)院學(xué)報(bào)》2011年6期第71頁(yè))

(3)轉(zhuǎn)頁(yè)采用“+”形式隔開。這種形式在6本學(xué)報(bào)中共出現(xiàn)2次。(此種形式只在《湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)》2013中出現(xiàn)。)比如:［4］王曉飛.救救我們的主流——評(píng)潘世東教授《漢水文化論綱》［J］.鄖陽(yáng)師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2011(4):4+145.(載《襄樊學(xué)院學(xué)報(bào)》2013年3期第22頁(yè))

2.期刊轉(zhuǎn)頁(yè)所用的三種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)存在的問題分析

在討論上面所列舉的三種符號(hào)用于轉(zhuǎn)頁(yè)標(biāo)志是否正確之前，我們不妨先看看有關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)含義和作用的解釋或說(shuō)明:

(1)逗號(hào)的形式為“，”:表示句子內(nèi)部的一般性停頓。［5］512

林穗芳老師對(duì)“，”用法也做了說(shuō)明:“句內(nèi)一個(gè)字、一個(gè)意義單位要同上下文分隔，首選的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是逗號(hào)”，［6］“并列詞語(yǔ)之間需要作稍大一點(diǎn)(比頓號(hào)大)的停頓時(shí)，用逗號(hào)表示。”［6］205單從這種意義上講，筆者個(gè)人還是比較支持此種標(biāo)注形式。因?yàn)閺谋砻嫘问缴峡?，期刊的轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼就相當(dāng)于著錄主要責(zé)任者項(xiàng)一樣，如果是兩至三名責(zé)任者，中間用逗號(hào)分開，表示一個(gè)意義單位還沒敘述完，要稍作停頓。所以轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼在這里采用“，”形式分隔，理論上是說(shuō)得通的。但問題的關(guān)鍵在于，縱觀國(guó)外和以往國(guó)內(nèi)有關(guān)文后參考文獻(xiàn)的著錄格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用可知，文后著錄的參考文獻(xiàn)除參考文獻(xiàn)的序號(hào)外，從作者姓名開始到頁(yè)碼為止，就是一個(gè)完整的句子。［7］而期刊的轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼實(shí)際上經(jīng)擴(kuò)展后應(yīng)該是如下形式:［1］曹潔萍.簡(jiǎn)述出口茶葉中農(nóng)殘含量問題［J］.茶葉通報(bào)，1999，24(3):28.也就是說(shuō)，出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁(yè)的參考文獻(xiàn)實(shí)際是一個(gè)單重復(fù)句。“在單重復(fù)句中，并列分句不包含逗號(hào)時(shí)可用逗號(hào)或分號(hào)分隔，包含逗號(hào)時(shí)必須使用分號(hào)分隔”。［6］230這就是說(shuō)，期刊正確的轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼標(biāo)注符號(hào)應(yīng)該是“;”。即分隔并列，突出分隔的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)后者與前者是并列的，這是其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒有的功能。

(2)括號(hào)的形式為“()”:行文中注釋性的文字，用括號(hào)標(biāo)明。［5］514

林穗芳老師的觀點(diǎn):括號(hào)用來(lái)標(biāo)明行文中注釋性的話，包括字、詞、短語(yǔ)、句子或更大的語(yǔ)言單位。所謂注釋有多種含義，主要指解釋和補(bǔ)充說(shuō)明等。［6］284一個(gè)參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼本身并不是對(duì)行文中，確切地說(shuō)是前面的頁(yè)碼數(shù)字作任何解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。簡(jiǎn)單說(shuō)，它表述的只是本參考文獻(xiàn)在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容在前面標(biāo)注的頁(yè)碼并沒有止，在轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼上還有部分內(nèi)容。所以根本不存在對(duì)前面的話作解釋和補(bǔ)充說(shuō)明。這樣看來(lái)，參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼采用括號(hào)形式也是不合適的。

(3)上文的第三種著錄形式用“+”，從編輯規(guī)范上講是完全不對(duì)的。因?yàn)閺恼Z(yǔ)法上講，一個(gè)參考文獻(xiàn)作為一個(gè)完整的句子，其內(nèi)部的分隔應(yīng)該要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而“+”根本不屬于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所以此符號(hào)原本就不能出現(xiàn)在參考文獻(xiàn)里，更不要談對(duì)轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼有任何意義了。但從其形式上講，它可能更符合我們的口頭語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣:頁(yè)碼到此還沒完，還要加上“××”頁(yè)。

三、關(guān)于期刊轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼著錄方式的建議

1.完整標(biāo)注出期刊的起止頁(yè)碼，包括轉(zhuǎn)頁(yè)

現(xiàn)在很多業(yè)界期刊主要是核心期刊大多采用接排，即將文獻(xiàn)的最后一頁(yè)與下一篇論文的第一頁(yè)共享一個(gè)頁(yè)碼的方式來(lái)規(guī)避出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁(yè)情況，但是絕大多數(shù)高校學(xué)報(bào)依然采用的是轉(zhuǎn)頁(yè)的形式出版。我們暫且不去論說(shuō)接排的利弊，單就《規(guī)則》中對(duì)專著中的析出文獻(xiàn)的格式中明確要求標(biāo)注“析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼”，而且在所有的期刊析出文獻(xiàn)示例中均給出了其所在的“起止頁(yè)碼”這一點(diǎn)，作為我們編輯工作者接受的信號(hào)是:期刊析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼是著錄格式中必不可少的一環(huán)，應(yīng)該給出全部的頁(yè)碼，這其中自然包括轉(zhuǎn)頁(yè)。［8］

2.正確使用轉(zhuǎn)頁(yè)標(biāo)注符號(hào)

我們前面已經(jīng)分析了含有轉(zhuǎn)頁(yè)的參考文獻(xiàn)實(shí)是一個(gè)省略后的單重復(fù)句，兩個(gè)分句之間應(yīng)該用“;”隔開。再看一下《規(guī)則》中“著錄用符號(hào)”對(duì)“;”的用法規(guī)定:用于期刊后續(xù)的年卷期限標(biāo)志與頁(yè)碼以及同一責(zé)任者的合訂題名前。這句話讀起來(lái)意思有些不太明確，再加上《規(guī)則》也沒有給出正面的示例，所以各個(gè)編輯部在很大程度上依然感覺沒有可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各行其是，令廣大讀者和編輯工作者無(wú)所適從。但是無(wú)論是從語(yǔ)法上分析還是按照《規(guī)則》規(guī)定，我們都應(yīng)該正確使用轉(zhuǎn)頁(yè)符號(hào)“;”。

3.進(jìn)一步修訂或補(bǔ)充期刊轉(zhuǎn)頁(yè)規(guī)范

建議國(guó)家有關(guān)部門對(duì)期刊轉(zhuǎn)頁(yè)給出明確的定義，并對(duì)《規(guī)則》作進(jìn)一步的修訂或補(bǔ)充，有必要給出明確的規(guī)定及示例，使作者及編輯工作者有法可依，有例可循。

建議各編輯部再次認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)則》，并結(jié)合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法等知識(shí)，扎實(shí)、深入理解文后參考文獻(xiàn)著錄格式、著錄用標(biāo)志符號(hào)等，以達(dá)成共識(shí)，保證同一期刊、不同責(zé)任編輯著錄格式的規(guī)范統(tǒng)一。

目前，對(duì)于標(biāo)注不標(biāo)注轉(zhuǎn)頁(yè)的說(shuō)法不一，筆者在北京參加第6期全國(guó)科技期刊編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班時(shí)就此問題也曾請(qǐng)教過有關(guān)專家，得到的答復(fù)是不必標(biāo)注轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼。但是經(jīng)過調(diào)研，筆者認(rèn)為對(duì)于期刊的轉(zhuǎn)頁(yè)問題，有關(guān)部門應(yīng)該正面面對(duì)，積極引導(dǎo)，并主動(dòng)采取措施糾正不規(guī)范的著錄方式。所以撰此拙作，愿與廣大編輯工作者商榷，以期專家重視，并期待明確的期刊轉(zhuǎn)頁(yè)編輯規(guī)范早日出臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

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［2］閻為民.關(guān)于參考文獻(xiàn)轉(zhuǎn)頁(yè)著錄方式的建議［J］.編輯學(xué)報(bào)，2008(6):261.

［3］鄭月榮，李俊丹.對(duì)學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議［J］.編輯之友，2011(6):45－47.

［4］曹 敏.新版《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》解析［J］.科技與出版，2005(6):61－63.

［5］中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834－1995標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法［S］.2版.北京:人民軍醫(yī)出版社，2010.

［6］林穗芳.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)學(xué)習(xí)與應(yīng)用［M］.北京:人民出版社，2000:199.

［7］陳千元.對(duì)兩個(gè)國(guó)標(biāo)有關(guān)文后參考文獻(xiàn)著錄格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的評(píng)述與建議［J］.爭(zhēng)鳴，1996(11):30－34.

［8］袁希娟，徐榮花，藍(lán)晶晶.GB/7714－2005中幾個(gè)未明確規(guī)定的著錄格式的建議［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2010，38(4):101－102.