淺析企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

■陳海瓊 福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的環(huán)境也更加的激烈。對于每一家企業(yè)來說，其要想在這個(gè)激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地，并贏得長足的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)成本的控制發(fā)揮著重要的作用。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中，成本所指的是取得資產(chǎn)與勞務(wù)的之處，而成本控制實(shí)施的目的就是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率。在這種環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建就需要從成本控制的目標(biāo)出發(fā)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性

總所周知，財(cái)務(wù)成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，其不僅有利于企業(yè)經(jīng)營能力和經(jīng)營效益的提高，還可以使其在發(fā)展的過程中可以對自身的生產(chǎn)經(jīng)營成本很好的控制。在這種情況下，企業(yè)就可以在行業(yè)平均定價(jià)水平下取得比較高的利潤，進(jìn)而在激烈的市場競爭中處于有利的發(fā)展地位。在我國的市場經(jīng)濟(jì)中，民營企業(yè)占據(jù)著主導(dǎo)性的地位，但是其在財(cái)務(wù)上的危機(jī)卻非常的嚴(yán)重，這很大程度上是因其在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中沒有實(shí)施有效的財(cái)務(wù)成本控制措施所造成的。在市場競爭環(huán)境不斷變化的格局中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本控制模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，而對于每一家企業(yè)來說，企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建對企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

1.成本組織系統(tǒng)。組織所指的是人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)所從事的一種方式。對于任何企業(yè)來說，在其內(nèi)部都是由多個(gè)組織所構(gòu)成的，而這些組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)之中可以采用管理等級(jí)和平均控制跨度來進(jìn)行描述，同時(shí)還可以采用各級(jí)管理等級(jí)之間權(quán)利的集中和分散程度來進(jìn)行描述。企業(yè)之中，權(quán)利的高度集中一般都是在一個(gè)職能領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行的，通常企業(yè)之中的生產(chǎn)、人事和財(cái)務(wù)管理都是高度集中的領(lǐng)域。從這個(gè)角度出發(fā)，成本控制系統(tǒng)的建立就需要和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相互適應(yīng)，也就是說企業(yè)的預(yù)算是由多個(gè)分組的小預(yù)算所組成的，而每一個(gè)小預(yù)算代表著一個(gè)部門、一個(gè)科室、一個(gè)車間或其他單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃。那么，成本控制的實(shí)施范圍就要從這些組織中進(jìn)行，而這些小組織作為一個(gè)責(zé)任中心，其控制的行動(dòng)范圍一定要具有十分明確的目標(biāo)。在企業(yè)之中，這一成本組織系統(tǒng)要從三個(gè)方面實(shí)施控制的目標(biāo)，其一為以達(dá)到最低成本為經(jīng)營目標(biāo)的成本中心；其二為以獲得最大凈利為目標(biāo)的利潤中心；其三為以獲得最大投資效益率為經(jīng)營目標(biāo)的投資中心。

2.責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)分支，其主要的作用是負(fù)責(zé)傳送、計(jì)量和報(bào)告成本控制中所使用到的信息。在財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)之中，責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)所包含的范圍為編制責(zé)任預(yù)算、核算的執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告業(yè)績這三個(gè)部分。通常企業(yè)的編制責(zé)任預(yù)算是按照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域來進(jìn)行的。因此，其成本的控制就集中在考核各執(zhí)行人的業(yè)績之中，然后再按照責(zé)任中心的內(nèi)容來對預(yù)算進(jìn)行重新的編制，并對企業(yè)的總體計(jì)劃按照責(zé)任中心來落實(shí)。編制責(zé)任預(yù)算所實(shí)施的主要目的就是為了使各責(zé)任中心的管理人員，可以對其需要負(fù)的責(zé)任和需要控制的事項(xiàng)有一個(gè)良好的明確。企業(yè)的業(yè)務(wù)在沒有真正的實(shí)施之前，其責(zé)任預(yù)算以及其他的控制標(biāo)準(zhǔn)都需要傳達(dá)到每一個(gè)相關(guān)人員之中，然后由他們針對需要實(shí)施業(yè)務(wù)對實(shí)際發(fā)生的成本、占用的資金、取得的業(yè)務(wù)按照責(zé)任中心來進(jìn)行分類和匯集。因此，在進(jìn)行細(xì)賬設(shè)置時(shí)就需要對責(zé)任中心分類的需要進(jìn)行充分的考慮，還要和預(yù)算保持一致。為了減少責(zé)任的嫁接，在進(jìn)行核算的過程中，共同費(fèi)用的分配需要按照責(zé)任的歸屬來選擇合理的分配方法，而各組織之間還需要擬定合適的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，以便考核的單獨(dú)進(jìn)行。同時(shí)，在預(yù)算的過程中，對于那些超過預(yù)算限額和沒有規(guī)定的事項(xiàng)，為了便于及時(shí)的作出決策，相關(guān)人員要及時(shí)的向適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T報(bào)告。

3.成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)。成本控制在實(shí)施的過程中，一旦出現(xiàn)偏差或涉及到多個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，及時(shí)的組織協(xié)調(diào)和解決是不可缺少的。在財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)之中，成本協(xié)調(diào)控制的建立需要依靠企業(yè)的管理人員和責(zé)任會(huì)計(jì)來共同實(shí)施。同樣，在企業(yè)成本指標(biāo)的實(shí)施過程中，一旦出現(xiàn)涉及到其他單位部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，企業(yè)中的主管人員要先做出明確的判斷，并對企業(yè)的利潤和經(jīng)濟(jì)狀況作出抉擇，然后企業(yè)中的責(zé)任會(huì)計(jì)要對利潤和成本預(yù)算作出準(zhǔn)確的估計(jì)。企業(yè)會(huì)計(jì)只有為主管人員及時(shí)的提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，主管人員才可以對各部門之間的成本控制進(jìn)行協(xié)調(diào)，才可以避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)成本控制不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。在成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)之中，事前的協(xié)調(diào)也是非常重要的，這樣不僅可以更好的將問題扼殺在搖籃之中，還可以避免一味監(jiān)督中人員抵觸心理的存在。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的長足發(fā)展不僅需要質(zhì)量的保證，企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的實(shí)施對企業(yè)的經(jīng)營效益也發(fā)揮著重要的作用。那么，在未來的發(fā)展中，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建對企業(yè)消耗的減少、成本的降低和效益的提高都具有著重要的價(jià)值，而這一系統(tǒng)的建立也必將引領(lǐng)著企業(yè)朝著一個(gè)更高、更遠(yuǎn)的方向發(fā)展。

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