高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)探究

□張曉慧

(山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，山西太原030006)

高校圖書(shū)館作為文化傳播、信息傳遞的基地，文獻(xiàn)資源是其建設(shè)之本。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書(shū)館以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的服務(wù)模式已不能滿足用戶(hù)的閱讀需求。為進(jìn)一步拓展圖書(shū)館的生存和發(fā)展空間，必須改變圖書(shū)館電子資源建設(shè)滯后的現(xiàn)狀，使其緊跟時(shí)代發(fā)展，更好地為廣大師生服務(wù)。

1 高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 軟硬件設(shè)施落后，更新跟不上

圖書(shū)館電子資源的建設(shè)依托于電子閱覽室的建設(shè)和完善。對(duì)于大多高職院校來(lái)說(shuō)，即使設(shè)立了電子閱覽室，也因?qū)W校財(cái)務(wù)狀況緊張，普遍存在軟硬件設(shè)施落后，更新跟不上等問(wèn)題。一般電子設(shè)備的使用周期是5－6年，很多院校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，已經(jīng)使用了10年左右。因此，圖書(shū)館電子閱覽室現(xiàn)有電腦的配置都比較落后，機(jī)器老化破損嚴(yán)重，計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)前學(xué)生的需求。為了便于管理和安全，一般都裝有還原卡等保護(hù)設(shè)備，使得用戶(hù)在使用光盤(pán)或安裝軟件時(shí)經(jīng)常會(huì)現(xiàn)問(wèn)題，影響電子資源的利用率，造成閱覽室電腦的使用率越來(lái)越低，無(wú)法吸引廣大學(xué)生的光臨。

1.2 經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺

高職院校基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，有許多地方還需要進(jìn)行投資。作為學(xué)校來(lái)說(shuō)，教學(xué)是第一位的，毫無(wú)疑問(wèn)經(jīng)費(fèi)都會(huì)投入到與教學(xué)直接相關(guān)的環(huán)節(jié)。圖書(shū)館作為教學(xué)輔助部門(mén)卻往往被忽視，未能獲得足夠的經(jīng)費(fèi)保證。即使有經(jīng)費(fèi)投入，由于各種指標(biāo)的考察側(cè)重點(diǎn)還是在紙質(zhì)圖書(shū)，如每年生均3冊(cè)新書(shū)、人均80冊(cè)(財(cái)經(jīng)類(lèi)學(xué)校)的辦學(xué)條件指標(biāo)，達(dá)不到則有被限制招生之虞，而這又是學(xué)校不愿意看到的，因此各館在經(jīng)費(fèi)安排上首先考慮的是紙質(zhì)圖書(shū)，顧及不上電子資源的購(gòu)入，況且購(gòu)置電子資源的同時(shí)還需增加相應(yīng)的設(shè)施。所以，經(jīng)費(fèi)短缺成為制約高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)的主要因素之一。

1.3 電子資源利用率不高

對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，學(xué)生一般為大專(zhuān)層次，其培養(yǎng)目標(biāo)是實(shí)用型、技能型的人才，對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)方面的要求不高;教師的教學(xué)任務(wù)較重，科研壓力小，主要精力放在教學(xué)上，這從整體上影響了電子資源的利用率。此外，即使購(gòu)買(mǎi)了電子資源，調(diào)查顯示用戶(hù)對(duì)電子資源的認(rèn)識(shí)和利用程度并不高。一方面，學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作能力、文獻(xiàn)信息檢索能力和知識(shí)水平跟不上，影響了電子資源的使用;另一方面，學(xué)生對(duì)電子資源的利用呈現(xiàn)時(shí)段性，主要時(shí)間集中在畢業(yè)論文撰寫(xiě)期間，當(dāng)他們掌握了一定的閱讀、檢索能力時(shí)，通常已臨近畢業(yè)，所以整體利用率還是很低。

1.4 缺乏特色資源建設(shè)

目前，高職院校在電子資源建設(shè)上，大多是購(gòu)買(mǎi)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限，館藏特色資源建設(shè)還未起步，缺乏與學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研相匹配的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，不能為讀者提供有針對(duì)性的文獻(xiàn)服務(wù)，沒(méi)有充分發(fā)揮圖書(shū)館的職能。因?yàn)椋厣娮淤Y源的建設(shè)需要有大量的經(jīng)費(fèi)支持，同時(shí)還需要一支水平高、熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)、精通英語(yǔ)、掌握信息儲(chǔ)存與處理、能使用聯(lián)機(jī)終端檢索的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人員，而高職院校圖書(shū)館缺乏這方面人才。

2 高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)探究

2.1 改善軟硬件服務(wù)環(huán)境

為加快電子資源建設(shè)的步伐，圖書(shū)館應(yīng)該利用有限的經(jīng)費(fèi)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)及資源服務(wù)器、用戶(hù)終端配置、網(wǎng)絡(luò)帶寬、管理系統(tǒng)等進(jìn)行升級(jí)改造。一般要選用高檔微機(jī)或?qū)Ｓ梅?wù)器，采用專(zhuān)用的光盤(pán)鏡像服務(wù)器，要有相對(duì)高的用戶(hù)終端配置，及與之匹配的組網(wǎng)方式和具備現(xiàn)代化服務(wù)方式的管理系統(tǒng)。只有電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度得到優(yōu)化后，用戶(hù)在進(jìn)行電子資源的檢索過(guò)程中將會(huì)大大減少查詢(xún)等候時(shí)間，最終調(diào)動(dòng)用戶(hù)使用電子資源的積極性，滿足用戶(hù)自主學(xué)習(xí)的需求，使得圖書(shū)館成為讀者獲取數(shù)字資源的重要場(chǎng)所，推動(dòng)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息服務(wù)。

2.2 加大電子資源建設(shè)，做好評(píng)價(jià)與規(guī)劃

電子資源的建設(shè)，拓展了圖書(shū)館館藏資源發(fā)展空間，已成為衡量一個(gè)圖書(shū)館現(xiàn)代化程度的重要指標(biāo)，因此高職院校必須改變觀念，逐漸加大這方面的投入。同時(shí)，還需要穩(wěn)步購(gòu)置必要的服務(wù)器、存儲(chǔ)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)采取“分批次，小批量”的購(gòu)入辦法，同時(shí)要積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和使用經(jīng)驗(yàn)，即使設(shè)備的檔次和技術(shù)性能不斷提高，又可以隨著需求的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，降低管理成本，避免“一步到位”而出現(xiàn)設(shè)備功能的閑置。此外，為提高電子資源的利用率，還應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)之前進(jìn)行試用，及時(shí)了解讀者意見(jiàn)，并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)需要引進(jìn)的電子資源進(jìn)行客觀、合理的評(píng)價(jià)，之后再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)，這樣可以確保所購(gòu)資源物有所值，有效地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，效率最大化。

2.3 重視資源共建共享

高職院校要從傳統(tǒng)的、封閉辦館的思維定式中走出來(lái)，加強(qiáng)館際合作，分工協(xié)作，聯(lián)合建設(shè)。在文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)有限的情況下，同時(shí)要考慮最大限度地滿足用戶(hù)需求，可采用聯(lián)合采購(gòu)方式，這樣不僅可以在價(jià)格方面得到一定優(yōu)惠，還可以避免重復(fù)建設(shè)，減少交叉采集、資源浪費(fèi)，有利于信息綜合利用水平的提高，從而解決資源的稀缺或分布不均，實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，高職院校圖書(shū)館還可以建立區(qū)域共享平臺(tái)，如蘇州高校聯(lián)合組建的蘇州高校數(shù)字服務(wù)平臺(tái)，將在蘇高校圖書(shū)館的電子資源、報(bào)刊資料、館藏圖書(shū)等一一展現(xiàn)出來(lái)，提供遠(yuǎn)程傳遞、異地訪問(wèn)等服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)特色資源建設(shè)

要構(gòu)建現(xiàn)代化圖書(shū)館，高職院校必須進(jìn)行特色化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，充分發(fā)掘本館特色文獻(xiàn)資源，將其數(shù)字化，形成特色優(yōu)勢(shì)。首先，要加強(qiáng)本館“灰色文獻(xiàn)”數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。如建立本校的優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、校史資料圖片數(shù)據(jù)庫(kù)等。其次，圖書(shū)館可與校辦學(xué)報(bào)合作，將其收錄出版的文章進(jìn)行整理加工，形成獨(dú)具特色的自建數(shù)據(jù)庫(kù)。再次，圖書(shū)館在為學(xué)生提供文獻(xiàn)資源的同時(shí)，可以考慮拓展服務(wù)功能，為其提供就業(yè)方面的相關(guān)信息，比如建立就業(yè)數(shù)字圖書(shū)館。這一功能的開(kāi)發(fā)主要借助于圖書(shū)館豐富的電子資源優(yōu)勢(shì)，在其基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的模塊，為學(xué)生提供一個(gè)從知識(shí)學(xué)習(xí)到職業(yè)認(rèn)知、從職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)到綜合能力提升的整體解決方案，為學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)的、持續(xù)的、全面的就業(yè)知識(shí)服務(wù)。學(xué)生不僅可以從中了解到最新招聘信息、各行業(yè)人才需求狀況、就業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)等，還可以根據(jù)自身需求學(xué)習(xí)到應(yīng)聘、面試等相關(guān)知識(shí)，提升就業(yè)能力水平，理性的認(rèn)識(shí)職業(yè)、了解行業(yè)、熟悉企業(yè)、提高就業(yè)能力，做好未來(lái)就業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。

3 結(jié)語(yǔ)

在信息化發(fā)展時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。高職院校必須改變傳統(tǒng)服務(wù)觀念，加大對(duì)圖書(shū)館電子資源建設(shè)的投資力度，不斷提高服務(wù)水平，讓讀者高效、快捷地獲取和利用數(shù)字資源，為廣大師生學(xué)習(xí)和科研提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾。但我們必須認(rèn)識(shí)到，我國(guó)大多數(shù)高職院校圖括館基礎(chǔ)薄弱，電子化不能急于求成，必須建立在本校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)之上，了解師生的信息需求以及學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn)，科學(xué)制定規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)中求進(jìn)，充分發(fā)揮電子資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，更好地為廣大師生服務(wù)。

［1］馬 立.高職院校圖書(shū)館電子資源建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011(22).

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