高校實驗室儀器設備管理模式研究

牛韻雅

（武漢理工大學 硅酸鹽建筑材料國家重點實驗室，湖北 武漢 430070）

1 管理模式建設與思路

XX實驗室擁有超過8200萬元和10400m2的專業(yè)研究設備和實驗室。形成了以8個專業(yè)實驗室和1個公共服務實驗室組成的研究平臺，可支撐熱工、水泥與膠凝材料、混凝土、玻璃、陶瓷、薄膜與涂層、墻體以及道路材料的科學技術研究。

1.1 組織機構與制度

實驗室成立實驗室室務委員會，室務委員會由實驗室正、副主任、研究室主任及部分研究方向帶頭人組成，其職能包括對全實驗室的儀器設備以及儀器設備的資源共享實行統(tǒng)一管理。實驗室作為儀器設備的主管單位，設有資產(chǎn)管理員崗，負責全實驗室儀器設備資源的宏觀管理，職責包括對實驗室新購買儀器設備的登記、驗收和老舊儀器設備的維修、維護、報廢工作。實驗室設立實驗室實驗技術人員崗，負責具體儀器設備資源的具體管理工作。

實驗室出臺一系列方針制度來促進大型儀器設備的管理以及共享體系實現(xiàn)，制定了《實驗室設備管理暫行辦法》、《國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《維修基金管理辦法》等一系列儀器設備管理辦法，為大型設備開放共享提供了制度保證。

儀器設備內(nèi)部管理的任務是制定目標，為促進儀器設備資源共享管理和使用效益提高發(fā)揮計劃、協(xié)調(diào)、服務、指揮作用。根據(jù)國家優(yōu)質(zhì)資源開放共享的總體要求和創(chuàng)建世界一流實驗室的戰(zhàn)略目標，該校建設了實驗室、學科帶頭人、實驗室課題組三位一體的共享管理組織體系，形成了頂層設計，各課題組協(xié)調(diào)，多層次聯(lián)動的良好運行模式。

1.2 資源整合思路

（1）建立實驗室儀器設備共享平臺急需的是高端稀缺以及使用率高的儀器設備，所以，如何整合實驗室現(xiàn)有使用率高的、實驗室自行開發(fā)的或是地區(qū)稀缺的儀器設備，挑選出最具共享條件大型儀器設備建立設備共享平臺顯得至關重要。實驗室采取專家教授會評議和評審的方式，整合具有強烈使用需求的儀器誰被，創(chuàng)造相關儀器設備的入網(wǎng)條件，提高設備的開放共享率。通過對實驗室歷年大型儀器設備共享率和取得相關科研成果的統(tǒng)計，說明這種資源整合的思路和實踐是成功的。

（2）實驗室建設與機制研究相結合，相互促進。實驗室建設和機制研究是一個逐步完善的過程，邊建設，邊研究，邊實踐，邊改進。通過機制研究，促進實驗室建設；通過實驗室建設，不斷磨合和推動機制的完善。在資源的整合與建設中，還應當引入競爭機制，允許在各不同學科方向內(nèi)的可控競爭，同時根據(jù)不同學科方向具體情況的不同允許采用不同的共享模式，這樣才有利于形成在實驗室的統(tǒng)一管理下的多層次、多形式、多特點的儀器設備管理格局。

2 實驗室儀器設備資源整合成果

實驗室正常運行期間，制定了儀器設備的使用維護管理條例，實行儀器設備管理人員“專職化”，對每臺設備均落實了專人負責，加強了大型儀器設備管理的制度化、規(guī)范化和科學化，對實驗室的公共設備實行面向社會、服務全校、重點保證實驗室科研工作的方針。堅持設備、儀器有償使用但低收費的政策，鼓勵外單位使用儀器、設備，以提高儀器設備的利用率。大型精密儀器設備對校內(nèi)單位實現(xiàn)資源共享，并制定了相應共享使用辦法，以鼓勵大精設備使用和共享使用，提高設備的利用率。

（1）高溫粘度分析儀、BET比表面儀、激光衍射粒度分析儀等公共研究平臺設備使用次數(shù)8萬余次，有效的保障了實驗室科研項目、研究生畢業(yè)論文以及本科生教學項目的樣品測試任務，使用機時高達二十多萬小時，其中面向社會開放共享率達30%。

（2）熱常數(shù)分析儀、瀝青全自動組分分析儀、水泥水化熱儀、道路材料動態(tài)試驗系統(tǒng)等隸屬于材料功能設計、可循環(huán)設計研究平臺的主要設備使用率達90%以上，面向社會共享率達10%。

（3）新拌混凝土性能研究系統(tǒng)、萬能材料試驗機、精密摩擦實驗機、多靶射頻磁控濺射儀、大規(guī)格環(huán)保陶瓷制作系統(tǒng)等隸屬建筑材料低環(huán)境負荷制備研究平臺的主要儀器設備使用機時率達90%，其中，面向社會開放使用機時近3萬小時。

實驗室非常重視實驗設備的自主研發(fā)工作，近年來相繼研發(fā)了多臺具有創(chuàng)新性的獨有設備和研究平臺，為實驗室創(chuàng)新學術思想的實現(xiàn)提供了重要的研究手段，其中有些已被相關科研單位和企業(yè)采用。近5年，在設備的研究開發(fā)方面已獲國家授權發(fā)明專利10余項。

3 共享平臺監(jiān)管模式

隨著儀器設備規(guī)模的不斷擴大，在儀器設備資源整合的過程中，為了使儀器設備共享情況達到預期目標，即使發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的偏差，盡可能提高儀器設備的共享率。根據(jù)預先防范、同步控制、事后檢查的原則，實驗室制定了一系列機制。

3.1 預先防范機制

（1）儀器設備的使用效率與效益相結合。對使用率高的設備按照動態(tài)原則給予優(yōu)先撥款，滾動投資。

（2）儀器設備資源使用效益與新進設備的論證相結合。采用匿名論證、校外專家論證方式。對于重復購置、使用效益不高、人員配備不到位的儀器設備資源采購不予批準。

3.2 同步控制機制

（1）使用效益與開放基金、維修基金評審相結合。

（2）使用效益與設備運行狀況相結合。

3.3 事后檢查機制

（1）使用效益與效益獎評審、設備調(diào)撥等獎懲措施相結合。對于每年考核效益好的設備和技術支持人員頒發(fā)儀器設備資源使用效益獎。對于有效使用率低的單位，責令其找出原因，將儀器設備資源重新進行整合調(diào)配。

（2）使用效益與其他管理機制相結合。與實驗室先進評選相結合；與實驗技術崗評聘相結合；與儀器更新和實驗室條件改善相結合，積極促進儀器設備資源使用效益的提高。

實驗室儀器設備資源共享管理是高等學校管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，其共享管理目標最終要服從學校人才培養(yǎng)的總目標。大型設備共享管理系統(tǒng)，在提高其使用效益的同時，積極安排為本科教學服務，這是高校管理者重要的責任，值得重視。