供應(yīng)商管理問題完善研究

王辛（中油吉林化建工程有限公司 吉林 吉林 132000）

供應(yīng)鏈管理理論是在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境下產(chǎn)生的，它是通過對供應(yīng)鏈中的物流、信息流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃、控制與優(yōu)化，即行使正常管理的職能，進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制來實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理達(dá)到增強企業(yè)競爭力的目的。 供應(yīng)鏈管理理論在實際應(yīng)用中應(yīng)從以下四個方面進行：

一、完善采購物資和供應(yīng)商的分類管理

工程建設(shè)企業(yè)由于行業(yè)特點，所需采購的物資種類繁多，所要面臨的供應(yīng)商也多種多樣， 這就需要對采購物資和供應(yīng)商進行分類管理、 區(qū)別對待， 結(jié)合供應(yīng)商管理理論中的A、B、C 分類法，可以對采購物資和供應(yīng)商分別進行分類管理。

（1）、采購物資的分類

中國石油集團公司將所有物資劃分為60 大類， 并將這60大類按照重要程度分為一級物資和二級物資。 但這種物資分類的方法是為整個石油及化工行業(yè)建立的， 對于從事工程建設(shè)行業(yè)的吉林化建公司來講并不能滿足項目采購和施工的需求，而吉林化建公司按照是否用于工程主體將材料分為主要物資和消耗物資，這種分法又過于籠統(tǒng)，根據(jù)供應(yīng)鏈理論可以在這兩種分類方法的基礎(chǔ)上用ABC 分類法進行完善。A 類物質(zhì)：在中石油一級物資中挑選與工程項目有關(guān)且用于工程主體建設(shè)的設(shè)備和材料，B 類物資： 用于工程主體建設(shè)但不屬于中石油一級物資的設(shè)備和材料，C 類物資：A 類和B 類以外其他對工程影響較小的物資，如表5.2 所示。

（2）、供應(yīng)商的分類及管理策略

根據(jù)物資的劃分同樣將供應(yīng)商劃分為A、B、C 三個大類進行分類管理。

A 類供應(yīng)商：向公司提供A 類物資的生產(chǎn)商或制造商。 由于A 類物資的供應(yīng)關(guān)系到整個項目的施工進度和質(zhì)量，因此對于A類供應(yīng)商選用上要嚴(yán)格加以控制， 主要選用那些有工程建設(shè)行業(yè)供貨經(jīng)驗、生產(chǎn)能力強、經(jīng)驗狀況好、誠信度有保障的生產(chǎn)商或制造商。

B 類供應(yīng)商：向公司提供B 類物資的生產(chǎn)商或制造商。 由于B 類物資的重要程度要低于A 類物資， 因此在B 類供應(yīng)商的選擇上可以選用一些質(zhì)優(yōu)價廉的中小廠家。

C 類供應(yīng)商： 向公司提供C 類物資的供應(yīng)商包括代理商和貿(mào)易商。 C 類物資雖然對于項目的重要性不如A 類物資和B 類物資，但是由于C 類物資主要屬于消耗類物資，在施工過程中的需求量比較大，且使用較為頻繁，因此項目采購中與C 類物資的供應(yīng)商的合作比較頻繁，一些零星的A、B 類物資也會委托C 類供應(yīng)商代為采購， 而且積壓貨款的現(xiàn)象也更容易出現(xiàn)在C 類供應(yīng)商上。 這樣在C 類供應(yīng)商的選擇上，就應(yīng)該選擇一些服務(wù)質(zhì)量好，有一定的資金實力，且愿意同我公司保持長期合作的供應(yīng)商作為長期合作伙伴進行培養(yǎng)。

二、建立供應(yīng)商階段性評價體系

供應(yīng)商評價和選擇是供應(yīng)鏈合作運行關(guān)系的基礎(chǔ)， 這就需要建立一套完善的供應(yīng)商評價體系。 根據(jù)國內(nèi)外學(xué)者對采購管理中供應(yīng)商評價體系的研究，同時結(jié)合吉林化建公司實際，提出以下的供應(yīng)商選擇綜合評價體系：

（1）供應(yīng)商的質(zhì)量系統(tǒng)：包括供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的壽命和質(zhì)量保證。 它是供應(yīng)商為預(yù)防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生，有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量，持續(xù)地改進產(chǎn)品質(zhì)量，保證滿足采購方質(zhì)量要求的系統(tǒng)。 供應(yīng)商能夠有效地控制質(zhì)量，決定了供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，也就決定了供應(yīng)商企業(yè)滿足采購方企業(yè)質(zhì)量要求的水平， 質(zhì)量體系的好壞也就影響到了采購方企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。 因此，它是采購管理中供應(yīng)商選擇時必須要考慮的因素。

（2）費用：包括采購價格、維護費用。 費用的高低直接關(guān)系到需方的切身利益，影響到采購方企業(yè)產(chǎn)品的競爭力，因此，費用是采購管理中選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。

（3）供貨及柔性：是指供應(yīng)商滿足采購方所需的符合要求的物資水平和快速響應(yīng)性，包括及時供貨能力、時間柔性、數(shù)量柔性、品種柔性幾項指標(biāo)。

（4）企業(yè)競爭力：是指在競爭性市場條件下，供應(yīng)商所具有的能夠比其他供應(yīng)商更有效地向采購方企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)，并獲得贏利和自身發(fā)展的綜合素質(zhì)。 包括管理水平、財務(wù)狀況、產(chǎn)品開發(fā)能力、信息化水平、環(huán)保水平等。

最后由專門的評估小組， 按照相關(guān)的規(guī)定適時對供應(yīng)商進行選擇和評估。

三、加強供應(yīng)商信息管理

充分利用中國石油集團公司的供應(yīng)商信息庫中的資源，并依據(jù)這些資源完善公司自有的供應(yīng)商信息平臺。 在辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)時應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、 組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、開戶許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證、公司近三年業(yè)績、企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、供貨能力及服務(wù)水平等資質(zhì)和材料進行審核并詳細(xì)錄入到系統(tǒng)中， 并且對在錄的合格供應(yīng)商進行跟蹤和反饋，在供應(yīng)商發(fā)生公司名稱變更、供貨范圍變更、 開戶行賬號變更等情況時要及時在系統(tǒng)中進行更新以保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性， 對于已終止服務(wù)供應(yīng)商要及時清理以節(jié)省系統(tǒng)資源。

結(jié)束語

通過運用供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理理論可以有效的改善公司同供應(yīng)商之間的關(guān)系，縮短供貨周期，降低采購成本和庫存成本，使公司目前存在的供應(yīng)商管理問題得到有效解決。

[1] 王一帆等，中國企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]，管理科學(xué)學(xué)報，1998（1）∶83-88.

[2] 張根鳳. 供應(yīng)鏈管理下的采購管理方法辨析[J]. 價值工程，2004（3）∶33-35.

[3] 王一帆等，中國企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]，管理科學(xué)學(xué)報，1998（1）∶83-88.