高校生物實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理問題及對策

謝玉華

(內(nèi)江師范學(xué)院 生命科學(xué)學(xué)院，四川 內(nèi)江 641112)

低值易耗品是確保高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是教學(xué)和科研順利開展和完成的重要保證［1］。隨著高校擴(kuò)招和新專業(yè)的建立以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的改變，生物實(shí)驗(yàn)室低值易耗品需求量越來越大，管理問題也日益突出。如何理順低值易耗品管理中的關(guān)系，如何管理好低值易耗品正成為實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)重要課題。本文從內(nèi)江師范學(xué)院低值易耗品管理中存在的主要問題入手，對本院的低值易耗品管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出并實(shí)施了一系列對策，希望能探索出既符合實(shí)際又行之有效的管理辦法。

1 低值易耗品的范疇

教育部1984年5月出臺的《高等學(xué)校材料低值品和易耗品管理辦法》中規(guī)定，高等學(xué)校低值材料是指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物質(zhì)，如各種材料、試劑等;低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍內(nèi)的設(shè)備，如低值儀器、工具等;易耗品是指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、零配件等。

2 低值易耗品管理存在的主要問題

2.1 生物實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的特點(diǎn)

生物實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品涵蓋生物、化學(xué)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、園藝等眾多領(lǐng)域，涉及面非常廣泛。生物實(shí)驗(yàn)室低值易耗品與其他學(xué)科最大的區(qū)別還在于很多鮮活材料。這些材料往往具有周期短、變化快、時(shí)間緊、存放不易等特點(diǎn)。因此，生物實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品具有品種多、數(shù)量大、范圍廣，類別極其復(fù)雜，成為了實(shí)驗(yàn)室管理中的一個(gè)難點(diǎn)。

2.2 管理制度滯后

現(xiàn)在沿用的管理制度還是學(xué)校2002年的《低值品、材料、易耗品管理辦法》。那時(shí)學(xué)校剛升本建院，規(guī)模還很小，科研也處于起步階段，當(dāng)時(shí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)所涉及的低值易耗品的品種和數(shù)量都比較少。隨著實(shí)驗(yàn)室的迅速發(fā)展，不僅學(xué)科門類增多、專業(yè)方向增多、學(xué)生畢業(yè)論文要求提高、實(shí)驗(yàn)周期長，而且學(xué)生科研、教師科研都得到很大的發(fā)展。舊有的制度明顯滯后，迫切需要完善。

2.3 重視程度不夠，管理責(zé)任不到位

在高校實(shí)驗(yàn)室物資管理中，通常認(rèn)為低值易耗品既龐雜瑣碎又價(jià)值較低，多數(shù)高校沒有把低值易耗品的管理當(dāng)做一項(xiàng)重要工作來抓［2－3］，致使低值易耗品的管理制度常常不健全、管理粗放、缺乏具體指導(dǎo)性，監(jiān)管也存在諸多問題。如提出耗材計(jì)劃時(shí)，隨意性強(qiáng)，計(jì)劃數(shù)量往往大大超過需求量，這就造成了購置無序，使很多耗材積壓下來;對貴重耗材缺乏必要的監(jiān)管;對低值易耗品的全過程沒能建立高效透明的運(yùn)行模式等。這些不規(guī)范管理，造成了教學(xué)科研運(yùn)行成本增加，也浪費(fèi)了學(xué)校的有效資源。

2.4 管理手段落后

長期以來，我校對低值易耗物品的管理主要是采用傳統(tǒng)的手工計(jì)賬方式，管理效率較低。盡管現(xiàn)在電腦已普及，開始用電腦建賬和下賬，但只是簡單地記賬和存儲(chǔ)，相當(dāng)于紙質(zhì)賬本換成了電腦賬本，記的仍是流水賬，沒能對賬目進(jìn)行更科學(xué)更有效的管理。

2.5 實(shí)驗(yàn)室之間缺乏共享

生命科學(xué)學(xué)院各課程實(shí)驗(yàn)室分別由各個(gè)實(shí)驗(yàn)員或臨時(shí)兼職教師管理，各實(shí)驗(yàn)室之間缺乏溝通和交流，沒有建立低值易耗品的流通機(jī)制。久而久之，各課程實(shí)驗(yàn)室就成了“小庫房”，造成低值易耗品的重復(fù)購置和積壓。

2.6 管理滯后于專業(yè)發(fā)展

隨著我院辦學(xué)規(guī)模變大和新專業(yè)的快速增長，低值易耗品種類和數(shù)量變化也很大，呈現(xiàn)出新特點(diǎn)。老專業(yè)和新專業(yè)都面臨著實(shí)驗(yàn)大改革，同時(shí)綜合性、設(shè)計(jì)性、探討性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)力度不斷加大。一個(gè)綜合性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目往往包含了若干個(gè)舊的驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，一個(gè)設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目往往不同的學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)出不同的實(shí)驗(yàn)方案，這些就導(dǎo)致了低值易耗品具變化性與復(fù)雜性。

3 低值易耗品的管理措施［4－6］

管理好實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品，需要學(xué)校充分重視，需要學(xué)校上下齊抓共管。事實(shí)表明，舊有的低值易耗品管理的方法已經(jīng)滯后，為了保證實(shí)驗(yàn)室整體工作系統(tǒng)協(xié)調(diào)有序，為了適應(yīng)學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和發(fā)展的需要，迫切需要提高實(shí)驗(yàn)室對低值易耗品的管理水平和工作水平，必須建立更科學(xué)有序的管理辦法。為此，我們開展了以下工作:

3.1 完善各項(xiàng)規(guī)章制度

管理制度的規(guī)范化是實(shí)施有效管理的前提。我們針對實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有低值易耗品的特點(diǎn)，根據(jù)教育部、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，領(lǐng)會(huì)文件精神，制定了符合學(xué)院實(shí)際情況的切實(shí)可行的制度，建立一系列的針對低耗品管理的制度。如“實(shí)驗(yàn)物品管理辦法”“實(shí)驗(yàn)室物資管理制度”“實(shí)驗(yàn)物品領(lǐng)用制度”“實(shí)驗(yàn)物品入庫、領(lǐng)用、記賬、報(bào)銷工作流程”以及“貴重、特殊物品管理規(guī)則”等，做到有章可循，進(jìn)行規(guī)范管理。針對實(shí)際管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題，及時(shí)制定學(xué)院的管理辦法，及時(shí)解決實(shí)際問題，讓低值易耗品在學(xué)院內(nèi)的管理盡量不留死角。

3.2 認(rèn)真作好購置計(jì)劃

近年，由于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，做好低值易耗品購置計(jì)劃已是我院實(shí)驗(yàn)室管理工作的一個(gè)重點(diǎn)，全院教職工齊心協(xié)力，做好計(jì)劃這個(gè)“源頭”工作。我們的計(jì)劃大體分為三步。

第一步，實(shí)驗(yàn)任課教師做出詳細(xì)的耗材需求計(jì)劃。學(xué)期末，實(shí)驗(yàn)教師依據(jù)學(xué)校學(xué)院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，準(zhǔn)確地掌握實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況，制定實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)教案，經(jīng)由教研室主任和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，列出該課程計(jì)劃開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。接著認(rèn)真鉆研每一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，掌握實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)、每組人數(shù)、實(shí)驗(yàn)類別等實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范要求，最后制定出實(shí)驗(yàn)易耗品的計(jì)劃。這也是今后各課程實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)取耗材的依據(jù)，嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行。對于畢業(yè)論文，按同樣辦法進(jìn)行。教師做好的耗材計(jì)劃統(tǒng)一交由教研室主任審核。

第二步，實(shí)驗(yàn)員補(bǔ)充和完善計(jì)劃。各實(shí)驗(yàn)員根據(jù)教師的實(shí)驗(yàn)教案和工作經(jīng)驗(yàn)，整理出準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)過程和學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程中必需的、隱含的耗材。如配藥中要求一定的pH值，那就要計(jì)劃氫氧化鈉和鹽酸的量、pH試紙等。此外，還要為指導(dǎo)教師做預(yù)實(shí)驗(yàn)、學(xué)生做綜合性實(shí)驗(yàn)及設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)等，做好適當(dāng)?shù)念A(yù)留。

第三步，保管員補(bǔ)充和完善計(jì)劃。將上兩步做好的計(jì)劃，統(tǒng)一交給保管員;保管員補(bǔ)充漏造的公用物資，同時(shí)根據(jù)庫存，與實(shí)驗(yàn)室主任商量合理的庫存，確定全院的購置計(jì)劃;交院領(lǐng)導(dǎo)審核并建檔后，最后交學(xué)校設(shè)備處統(tǒng)一購置。

雖然這個(gè)計(jì)劃要花費(fèi)老師們大量的精力，但由于計(jì)劃工作做得扎實(shí)、慎重和科學(xué)，實(shí)驗(yàn)也就進(jìn)行得更順利，低值易耗品的流通也更有序，效果還是很明顯的。

3.3 嚴(yán)格管理程序及庫存管理

學(xué)院保管員是管理低值易耗品的重要角色，具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫、出庫和記賬的重要工作。學(xué)院建立嚴(yán)格的物品管理制度，保管員按課程建立詳細(xì)的領(lǐng)用記錄，賬卡記錄健全，并定期核對檢查。

我們建立了《實(shí)驗(yàn)室低值易耗品需求申請表》《實(shí)驗(yàn)室低值易耗品領(lǐng)用制度》《實(shí)驗(yàn)物品入庫、領(lǐng)用、記賬、報(bào)銷工作流程》《實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi)及實(shí)驗(yàn)物品管理辦法》和《貴重、特殊物品管理規(guī)則》等，規(guī)定保管員、實(shí)驗(yàn)員、指導(dǎo)教師和學(xué)生在實(shí)際工作中嚴(yán)格照此執(zhí)行。

我們的原則是慎重采購，盡量減少庫存。對常用的普通藥品建立適當(dāng)?shù)膸齑?，對貴重藥品和特殊使用的低值易耗品盡量保持“零”庫存，對于一些市面上容易采購的材料，學(xué)校應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，學(xué)院隨時(shí)用，供應(yīng)商就隨時(shí)送，盡量做到“零庫存”，最大限度減少積壓和浪費(fèi)。各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期期末公布庫存賬目，加強(qiáng)彼此間的交流，也有效減少庫存。

3.4 建立固定的開放實(shí)驗(yàn)室

在實(shí)驗(yàn)室用房十分緊張的情況下，我們建立了開放實(shí)驗(yàn)室，供學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)論文實(shí)驗(yàn)以及大學(xué)生科研等。將原來分散的學(xué)生實(shí)驗(yàn)場所集中起來，也便于加強(qiáng)這部分低值易耗品的日常管理。

4 結(jié)束語

低值易耗品的管理是學(xué)校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要部分，是學(xué)院深入進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的堅(jiān)強(qiáng)保障。對低值易耗品的管理是一項(xiàng)細(xì)致而瑣碎的工作，需要多總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷摸索更好的方法;是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要學(xué)校各相關(guān)部門和各具體管理人員既各司其職又協(xié)調(diào)配合;還是一門與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)問，需要將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用其中。我們要不斷努力挖掘低值易耗品的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效率和管理水平，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

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