張彩霞
(晉中學院,山西晉中030600)
隨著科技的突飛猛進,計算機技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)先進管理方法的主流方式,數(shù)字資源建設可以幫助高校實現(xiàn)圖書館資源管理的現(xiàn)代化,實現(xiàn)高效快捷的管理并大大減輕圖書館工作人員的工作強度,目前高校圖書館數(shù)字資源建設還處于初級階段,并面臨著眾多問題和挑戰(zhàn),因此,尋求合適的辦法并解決相應困難,全面加強高校圖書館數(shù)字資源建設,實現(xiàn)高校圖書館綜合管理能力的加強是非常重要的。
高校圖書館作為學校的信息服務中心,是為廣大師生提供信息服務的信息中心。圖書館為學生提供各類圖書、報紙、期刊、各類電子和視聽材料以及其他各種信息資源,豐富學生的精神生活,讓學生獲取更多的信息和知識,根據(jù)自己的愛好和學習需要進行知識的擴充和吸收,讓學生可以有更多的自主學習的機會,培養(yǎng)學生自主學習的學習能力的同時,還促進學生形成積極向上的人生觀和世界觀,擁有正確的價值觀。圖書館就是一個大寶庫,里面豐富的知識為學生提供了豐富的精神食糧,讓學生的綜合素質(zhì)得到培養(yǎng)和提高。
圖書館作為信息中心,知識內(nèi)容蘊含豐富,為教師科研工作的開展提供了更多的方便,是高校教學水平和教學質(zhì)量的保證。高校教師要根據(jù)學科知識現(xiàn)有內(nèi)容進行深入研究或者對于新的先進知識和觀點進行研習和查閱,都需要大量參考資料幫助自身理解能力的加強,以及新知識新領(lǐng)域的擴展,圖書館為教師提供了最佳場所,讓教師可以在圖書館中隨意翻閱,查找科研課題相關(guān)的資料與信息,讓教師和科研人員更好的進行深入研究。先進的圖書館信息服務方式同時還可以滿足教師更多具有創(chuàng)新和突破的方案。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字資源建設能力的加強,傳統(tǒng)的高校圖書館僅供本校學生進行信息資源查閱的方式已經(jīng)發(fā)生了根本的改變,運用現(xiàn)代化的數(shù)字資源信息技術(shù)管理方式,讓高校圖書館資源的服務面對更加廣大的人群,在各方面知識和文化有了更加深入的發(fā)展,提高了高校整體的信息服務能力。并且高校圖書館作為高校信息服務的中心,運用一個專業(yè)統(tǒng)一的學習園地方式進行管理和革新,以資源的擴大化為目標,不斷擴展自身能力和影響力,運用先進的管理理念和科學的管理方式不斷提高信息傳播能力和滲透力,是非常節(jié)約成本的一種高校圖書館現(xiàn)代化管理理念。這種現(xiàn)代化的理念既推動了圖書館管理事業(yè)和管理職能的深入和擴展,也推動了高校整體教學水平的發(fā)展,是圖書館現(xiàn)代化管理自身的要求,也是提高其知識傳播力度的客觀要求。
隨著社會的進步和發(fā)展,高校圖書館也得到了發(fā)展和加強,擁有更多的新特征和新優(yōu)勢。首先,圖書館的信息載體呈現(xiàn)更加多元化的現(xiàn)象,較之于傳統(tǒng)的圖書、報紙和刊物等,現(xiàn)在更是有電子技術(shù)的加入,各類電子刊物、圖書、光盤和課件數(shù)據(jù)庫等信息資源豐富,讓信息資源沒有了空間和時間的限制,而且數(shù)量猛增,為用戶提供了豐富龐大的資源系統(tǒng)。其次,圖書館信息管理運用計算機技術(shù),變得更加快捷先進,為用戶提供各項信息服務的方式變得更加現(xiàn)代化,功能更加強大。同時,圖書館的信息服務項目變得更具特色,根據(jù)不同用戶需求將圖書館館藏進行特色劃分,特色館藏的形式更多的出現(xiàn),轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的常規(guī)化信息服務方式,這是根據(jù)社會發(fā)展和用戶個性化需求逐漸發(fā)生的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。
觀念落后是高校圖書館管理存在的首要問題。大部分高校圖書館的服務理念還是停留于傳統(tǒng)階段,將圖書館視為藏書、借書和查閱資料的地方,學科館員則是負責借閱登記的人員,將圖書館視為書庫的形式,這種傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)落后于現(xiàn)代化圖書館功能和管理理念的需求。圖書館的存在不是一座書庫,而是向更多人類宣揚知識,傳播文化的一種途徑,它的任務是信息服務,不應當僅僅局限于固定的模式。信息服務的方式應當更加全面、多功能和多元化,圖書館的職能和信息服務的方式應當?shù)玫綌U展,不應當固步自封。
館藏資源陳舊也是眾多高校圖書館存在的一個共同現(xiàn)象。圖書館經(jīng)費相對緊張是客觀事實的限定,面對不斷更新和膨脹的信息資源,傳統(tǒng)圖書館的館藏能力也在縮小,不斷更新的資料信息要耗費巨大資金購入也無法實現(xiàn),現(xiàn)代的信息化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作,加上虛擬資源儲存的方式可以很好的解決這個問題,但是在實際發(fā)展中,高校圖書館的信息化管理模式還處于初級階段,管理能力和館藏數(shù)字化能力還十分薄弱。
信息服務方式跟不上時代發(fā)展需求是目前高校圖書館的普遍現(xiàn)象,高校圖書館的圖書管理模式是根據(jù)藏書、編目、陳列、借閱等方式進行選擇的,方式單一,效率低下,對于很多比較零散的資料沒有進行整理和深加工,增加了查閱的困難程度,也降低了信息的利用率,并且服務質(zhì)量和效率都大大降低,無法適應現(xiàn)代化的大流量管理模式和需求。
圖書館的學科館員專業(yè)素養(yǎng)不夠也是目前存在問題之一,對于先進的管理理念和信息化管理的方式不能夠適應,缺少專業(yè)操作和管理能力。同時用戶對于圖書館信息的使用參與度不夠,信息意識薄弱,只將圖書館信息資源當作是閱讀載體,沒有通過圖書館信息服務增強自身綜合素質(zhì)的主動資源運用意識。
理念源于思想,是一切改革和創(chuàng)新的核心力量。因此,對于圖書館管理理念的革新是非常重要的。高校圖書館要提高信息服務的意識,不應該局限于傳統(tǒng)的書庫式的服務,應當增強自身的信息傳播能力,不斷創(chuàng)新,根據(jù)社會發(fā)展需求運用更多的信息傳播方式和途徑進行信息服務的開展,除了提供基本層面上的文獻參考之外,還應當加強專業(yè)科研信息資源的建設。還要加強信息整合和加工服務能力,讓信息服務的覆蓋面更廣,服務能力更強,信息的可利用率更高,這些都是圖書館信息服務理念先進性的體現(xiàn),是未來高校圖書館信息服務的發(fā)展趨勢。
高校圖書館數(shù)字資源建設是未來圖書館的主流發(fā)展模式,圖書館要實現(xiàn)自身能力的加強,告別傳統(tǒng)的落后的管理模式,運用先進的計算機技術(shù)對館藏方法進行更加靈活快捷的編制和重新收納,將更多有用的資源進行整理和編入,方便零散資料的查找,增強館藏和借閱查找能力,增強學校藏書和資源收納的能力,運用數(shù)字資源建設的方式將更多的信息資源進行電子數(shù)字化的收納和館藏,擴大虛擬資源的承載量。并且根據(jù)學生的需求和學校的發(fā)展要求進行特色館藏管理方式,根據(jù)不同需求增強特殊館藏的館藏能力,滿足更多不同的需求。數(shù)字資源建設除了增強工作效率和信息存儲量之外,還可以服務更多人群,可以更好的實現(xiàn)資源共享,將高校圖書館信息更好的推向社會,幫助企業(yè)科研市場調(diào)研更好的開展。
除了理念的革新,技術(shù)的升級之外,圖書館自身管理的完善和升級也是十分重要的,高校圖書館的管理在未來的發(fā)展中應當更加全面和專業(yè),圖書館要有統(tǒng)一的規(guī)劃和有效的管理,信息資源的建設也應當有方向有規(guī)劃,更具現(xiàn)實需求進行分析和商定,對于圖形的數(shù)字資源建設和管理與傳統(tǒng)管理方式之間的過渡和轉(zhuǎn)換實現(xiàn)要有規(guī)劃有步驟的進行,逐漸推動新的管理模式的推行。管理思想的深入,圖書館的學科館員將形成一支專業(yè)的有目標有方向的管理隊伍,推動高校圖書館的信息服務目標向更先進更完善的方向發(fā)展。
高校進行先進的數(shù)字資源建設,實現(xiàn)圖書館信息服務綜合能力的全面加強,僅僅靠通過先進技術(shù)的建設和實現(xiàn)是不夠的,圖書館的學科館員素質(zhì)的加強也是十分重要的。要提高高校圖書館的管理能力,就要對學科館員進行更多的在崗培訓,讓學科館員擁有全新的管理理念,用全新的思想意識和精神態(tài)度解讀自己的工作。要求學科館員進行更多的操作培訓,熟練掌握數(shù)字資源管理的操作系統(tǒng),并深入學習和了解現(xiàn)代數(shù)字資源管理模式的原理和理論,增強自身的綜合素質(zhì),不斷適應先進的與時俱進的管理理念和管理模式。同時,圖書館管理還應當引進專業(yè)的管理人才,形成一支專業(yè)的管理隊伍,全面增強高校圖書館管理綜合素質(zhì),讓先進的管理模式發(fā)揮出更好的效果。
高校圖書館作為校園的學習樂土,始終致力于信息服務工作能力的加強,隨著新時期的發(fā)展,高校圖書館針對自身存在的問題和不足之處,提出了新的發(fā)展方向。圖書館在未來的發(fā)展中將會革新管理觀念,加強圖書館數(shù)字資源建設,完善圖書館管理,增強用戶的信息意識,并通過更多的方式增強圖書館的信息服務功能,提高圖書館的綜合管理和服務能力。
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