建筑企業(yè)成本管理存在的問題及對策探析

文/黃毓敏（安徽寰宇設計院）

建筑企業(yè)發(fā)展過程中，成本管理對建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況具有至關重要的影響，同時也是建筑企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。目前，隨著我國建筑市場的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式和管理思維已無法適應建筑企業(yè)新時期的發(fā)展要求，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。這也是當前建筑企業(yè)發(fā)展過程中面臨的主要挑戰(zhàn)之一。因此，必須對建筑企業(yè)成本管理存在的問題以及解決對策進行深入探討，為推動我國建筑行業(yè)的進一步發(fā)展提供支持和幫助。

一、成本管理發(fā)展的趨勢

首先，是成本管理主體的發(fā)展趨勢。企業(yè)在開展成本管理工作的過程中，其主體逐漸由專職人員轉變?yōu)槠髽I(yè)的全體管理人員。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，成本管理工作由專門的機構負責，專門的成本管理人員執(zhí)行相關的管理措施，履行管理活動。這就使得少數(shù)管理人員承擔著極大的壓力，而且很難顧全每個方面，嚴重降低了成本管理效率和質量。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下，更科學的成本管理應由企業(yè)內部各個部門、環(huán)節(jié)、要素以及各項活動共同作用形成，成本管理部門不能與其他部門分割開來，而是應充分聯(lián)系起來，形成全員參與的新型成本管理模式。企業(yè)在開展成本管理工作的過程中應加強全體員工的參與。企業(yè)應積極培養(yǎng)全體員工成本控制的效益意識，更應將這種意識與企業(yè)文化充分結合，使其成為企業(yè)文化不可分割的重要組成部分，從而有效調動每一位員工的主觀能動性，通過相互協(xié)調，積極配合成本管理部門，系統(tǒng)地開展成本管理工作，使成本管理成效得到顯著提高，有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

其次，傳統(tǒng)成本管理正在逐漸向戰(zhàn)略成本管理發(fā)展。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下，傳統(tǒng)成本管理暴露出來的弊端越來越多，如過度重視降低成本，往往會導致盲目追求降低成本，忽視了其他方面，進而導致不良后果。隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了優(yōu)化產(chǎn)品，突出產(chǎn)品的差異性，適當提高生產(chǎn)成本是合理的。此時，掌握特殊分析管理方法的專業(yè)人員應對自己的企業(yè)和競爭企業(yè)的資料進行全面分析，從而科學評估企業(yè)的發(fā)展狀況，并根據(jù)結構制定快速、健康的發(fā)展戰(zhàn)略計劃。通過做到知己知彼，有效獲得市場競爭優(yōu)勢，最終取得市場競爭的勝利，這就是戰(zhàn)略成本管理的意義所在。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)成本管理不斷更新、改進，越來越科學，逐漸向著戰(zhàn)略成本管理方向深入發(fā)展，這已成為不可逆轉的發(fā)展趨勢[1]。

二、建筑企業(yè)成本管理的意義

近年來，我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，同時建筑施工過程中出現(xiàn)的問題越來越多。隨著建筑市場競爭越來越激烈，既要保證施工質量、效率和施工安全，同時還要降低成本，提高經(jīng)濟效益，強化盈利能力，是當前建筑企業(yè)需要重點思考的問題，也是建筑企業(yè)生存發(fā)展的必要手段。在這種情況下，建筑企業(yè)要做好成本管理工作，已不再是簡單進行記錄成本花費的問題，還要對建筑企業(yè)的各個工程項目成本進行全面控制和跟蹤，實施全過程成本管理，使每一個環(huán)節(jié)的成本都能夠得到有效控制，從而達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。除此之外，建筑企業(yè)要做好成本管理工作，還應積極引導項目管理軟件，加強成本管理信息化建設，從而更好地對建筑企業(yè)成本產(chǎn)生過程進行跟蹤管理，在新經(jīng)濟環(huán)境下有效促進建筑企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效果，使建筑企業(yè)做大做強，進而促進我國建筑企業(yè)施工建設水平的顯著提升。除此之外，加強建筑企業(yè)成本管理，對促進我國建筑行業(yè)的繁榮和規(guī)范發(fā)展也具有非常重要的現(xiàn)實意義。

三、建筑企業(yè)成本管理中的問題分析

（一）管理人員素質有待提升

管理人員專業(yè)素質水平對建筑企業(yè)成本管理質量具有至關重要的影響。目前，建筑企業(yè)成本管理中存在的主要問題之一就是成本管理人員的專業(yè)素質水平參差不齊。例如，建筑企業(yè)中很多財務人員對建筑業(yè)務沒有充分了解，也不熟悉建筑項目施工的全過程，這就導致其在開展成本管理工作的過程中，對成本控制的關鍵要素根本無法掌握，進而影響了成本管理質量。建筑企業(yè)的部分技術人員與安全人員在日常工作中，往往只重視建筑工程質量及生產(chǎn)安全，嚴重缺乏成本管理意識，這就導致在建筑項目施工過程中建筑企業(yè)對項目成本的管理能力被嚴重削弱，進而使建筑成本管理質量大幅度下降。而且，由于技術人員和安全人員缺乏成本管理專業(yè)知識和技能，這也是導致其在成本管理工作中無法充分參與，甚至影響成本管理質量的主要原因之一。

除此之外，在現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展過程中，應構建更加科學的成本管理模式，即全員參與的成本管理機制。但是，目前建筑企業(yè)員工的思想意識仍停留在過去，缺乏參與成本管理的意識，片面地認為成本管理是項目經(jīng)理和財務部門的職責，對成本管理工作漠不關心。這就造成建筑企業(yè)員工缺乏成本管理的責任感，但建筑企業(yè)生產(chǎn)成本的產(chǎn)生涉及方方面面，每個員工都在成本產(chǎn)生的過程中發(fā)揮了作用。因此，在成本管理方面人人有責，每個員工都應發(fā)揮積極作用，才能夠有效做好成本管理工作，控制好建筑企業(yè)的成本。但是，受到傳統(tǒng)思想的影響，導致項目經(jīng)理以及財務部門以外的員工錯誤地認為成本管理工作與自己無關，這就會造成項目經(jīng)理與財務部門對經(jīng)費的控制能力不夠，如辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等超支現(xiàn)象層出不窮，導致建筑企業(yè)成本管理失控，嚴重影響了建筑企業(yè)的成本管理效果和質量。

（二）成本管理機制有待健全

目前，機制不健全是建筑企業(yè)成本管理工作中存在的主要問題之一。建筑企業(yè)的主要業(yè)務就是各種各樣的建筑項目，而在建筑項目施工過程中產(chǎn)生的各種成本費用，也是建筑企業(yè)成本的主要來源之一。但是，由于建筑項目施工具有周期長、費用大、涉及專業(yè)和部門繁多的特點，這就給成本管理工作造成了極大的困難，導致很多建筑企業(yè)雖然意識到了成本管理的重要性，但受到多方面因素制約，成本管理機制難以得到有效改進和完善，致使建筑企業(yè)管理機制往往流于表面，也沒有與建筑企業(yè)的實際特點充分結合，使得建筑企業(yè)成本管理人員在開展成本管理工作時常常由于工作依據(jù)不足，無法有效落實成本管理措施，從而嚴重阻礙成本管理工作的有效開展，也使得建筑企業(yè)的成本管理效果不夠理想[2]。

（三）欠缺精細的材料管理

材料成本是建筑企業(yè)成本的主要組成部分，做好材料管理，是建筑企業(yè)成本管理的重點工作內容。目前，建筑企業(yè)在材料管理方面，欠缺精細性，這是其成本管理存在的主要問題之一。

首先，建筑企業(yè)在進行材料采購時，沒有建立統(tǒng)一的材料采購標準，導致采購不規(guī)范，沒有細化材料價格及種類。同時，受到市場因素的影響，材料價格會有一定的波動，而在缺乏標準的情況下，使得材料采購管理難以把控，進而材料成本較高。

其次，建筑企業(yè)在對材料進行管理時，仍在使用傳統(tǒng)管理模式。在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)管理方式已無法滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展要求，使得材料在出入庫的過程中，常常受到人為因素的影響，如人工操作失誤等，出現(xiàn)各種各樣的問題，進而造成了較為嚴重的材料浪費問題，使得材料成本較高。此外，在傳統(tǒng)管理模式下，極易出現(xiàn)倉儲原料囤積問題，占用了大量資金，造成建筑企業(yè)資金運轉困難問題。

最后，建筑企業(yè)材料管理制度不完善，導致材料管理人員在開展材料管理工作的過程中，沒有嚴格規(guī)范管理依據(jù)和管理措施，進而出現(xiàn)管理漏洞，如施工材料未分類、隨意堆放等，進而對領料工作造成了嚴重干擾，甚至導致材料保存不當，發(fā)生變質、銹蝕等問題，既造成材料浪費，也增加了建筑企業(yè)成本。

四、建筑企業(yè)成本管理問題的應對策略

（一）提升管理人員的素質

首先，建筑企業(yè)應對成本管理人員加強專業(yè)知識和技能培養(yǎng)，有效提高成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，建筑企業(yè)需要建設一支素質高、專業(yè)技能強的成本管理隊伍，為建筑企業(yè)成本管理工作的有效實施和成本管理質量的提升，奠定堅實的基礎，做好人才保障。

其次，建筑企業(yè)應對財務管理人員加強業(yè)務培訓，使財務管理人員對建筑企業(yè)的業(yè)務情況進行全面且深入的了解，充分掌握建筑項目施工過程中產(chǎn)生成本以及實施成本管理的關鍵要點，從而使財務管理人員在開展成本管理控制工作時，能夠快速且準確地抓住關鍵要點，使建筑企業(yè)成本管理質量得到有效保證。

再次，建筑企業(yè)必須對技術人員和安全人員加強成本管理專業(yè)培訓，提高成本管理意識及專業(yè)素質。在建筑項目施工過程中，技術人員和安全人員與成本管理工作密切相關，得到技術人員和安全人員的支持，是對建筑項目施工過程中各個環(huán)節(jié)進行有效掌握，全面做好成本管理工作的關鍵所在。因此，建筑企業(yè)必須重視技術人員和安全人員在全面成本管理工作中的重要作用，對其加強宣傳教育，強化成本管理意識以及成本管理專業(yè)素養(yǎng)，為建筑企業(yè)提高成本管理人員的整體素質，發(fā)揮積極的作用。

最后，基于成本管理主體由專門的財務人員向企業(yè)全體成員轉變這一發(fā)展趨勢，建筑企業(yè)必須在企業(yè)內部加強成本管理重要性的宣傳，有效提高全體成員的成本管理意識，從而有效構建全員參與的新型成本管理模式，為提高建筑企業(yè)成本管理的科學性，優(yōu)化成本管理全面性，強化成本管理力度，發(fā)揮積極的作用。

（二）健全成本管理的機制

建筑企業(yè)要有效加強成本管理質量，提高成本管理水平，必須對成本管理機制加強建設，通過構建完善的成本管理機制，為成本管理人員切實執(zhí)行管理措施，優(yōu)化成本管理效果，提供充足的依據(jù)和強有力的支持。要加強建筑企業(yè)成本管理機制建設，需要從以下幾個方面著手：

首先，建筑企業(yè)必須結合自身的實際特點，構建完善的成本管理體系。值得注意的是，管理體系的建設需要從上而下構建，從建筑企業(yè)的管理者，到分管領導、管理部門以及項目經(jīng)理、基層員工，自上而下構建全員參與的成本管理體系，充分體現(xiàn)出成本管理全面性、全員性以及全過程性的特點。在完善、健康的成本管理體系之下，建筑企業(yè)生產(chǎn)管理組織流程能夠得到全面管理控制，每一個環(huán)節(jié)、工藝和部門，甚至是每一位操作工人，都能夠參與到成本管理工作之中，為建筑企業(yè)成本管理水平的顯著提高，發(fā)揮積極的作用。在建立完善的成本管理體系之后，各級部門應從日常工作出發(fā)，積極建立健全的監(jiān)管機制，確保建筑企業(yè)的具體財務監(jiān)管以及運維管理模式，都能夠與建筑企業(yè)的實際業(yè)務充分結合起來，根據(jù)工程項目的具體情況開展成本管理工作，有效實現(xiàn)成本管理目標，使建筑企業(yè)的整體成本管理水平得到顯著提高。

其次，建筑企業(yè)必須對成本管理流程進行明確。清晰明確的成本管理流程，是保證建筑企業(yè)成本管理工作質量的重要條件。所以，建筑企業(yè)必須結合自身的實際特點以及業(yè)務情況，建立完善的成本管理流程，從而在根本上保證建筑企業(yè)成本管理的有效性和時效性。建筑企業(yè)在開展成本管理工作的過程中，一般來說是從市場部門進行項目投標報價開始的。中標后，建筑企業(yè)的經(jīng)營部門就必須對整個項目的成本目標進行分解和確定，然后項目部門才能夠根據(jù)各個分目標，實施具體的成本管理措施，再由財務部門對成本進行核算，監(jiān)督部門則需要對成本管理進行有效監(jiān)督和控制。由此可見，成本管理工作涉及的部門非常多，而且由于建筑項目的實施周期較長，明確管理流程是非常有必要的。只有對管理流程進行有效的規(guī)范，才能夠切實保證成本管理的時效性和有效性，也能夠在成本發(fā)生重大變化時，及時進行溝通反饋，確保成本管理工作得到全面且徹底的落實。

最后，建筑企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，建立完善的成本管理制度。在完善管理制度的過程中，主要內容包括工程招投標制度建設、各級部門以及人員成本責任制度建設、成本管理獎懲制度建設、分包管理制度建設、工程款支付制度建設、合同管理制度建設等，必須要對構成成本的各個方面全面加強管理，確保各方面的成本管理工作都能夠有健全完善的制度支持，為成本管理工作做好制度保障，從而保證制度明確合理，不留死角。

（三）加強材料和設備管理

首先，建筑企業(yè)必須針對材料采購環(huán)節(jié)加強管理。財務管理部門應指定專門的材料采購人員，明確材料采購管理范圍和內容，并結合實際情況建立完善的材料采購管理機制，規(guī)范采購行為，采購前必須與各部門進行交流溝通，確定采購材料類型、數(shù)量等范圍和內容，從而有效強化材料采購控制，特別要增強采購人員的成本意識，從而對材料及設備加強管理，為成本管理效果的提升，發(fā)揮積極作用。

其次，在信息化時代，建筑企業(yè)必須加強材料管理信息化建設。通過建立材料管理信息系統(tǒng)，基于信息化制定管理計劃，提高管理計劃的科學性。同時，積極應用信息化管理系統(tǒng)，保證材料出入庫記錄齊全并形成報表，以便管理人員能夠對材料信息進行全面掌握，實現(xiàn)對材料更科學的管理。

最后，建筑企業(yè)必須對材料管理制度加強完善，這是保證材料管理質量的重要基礎，為材料管理工作的有效開展，提供依據(jù)支持[3]。

五、結束語

在新經(jīng)濟環(huán)境下，建筑企業(yè)必須對自身的管理機制進行改進和優(yōu)化，構建完善的管理制度，特別是要加強成本管理，提高成本管理水平，從而使建筑企業(yè)的經(jīng)營效益能夠得到明顯提高，市場競爭力能夠得到有效增強，這是推動建筑企業(yè)不斷發(fā)展的重要建設措施。

針對當前建筑企業(yè)成本管理中存在的主要問題，必須進行深入分析，基于造成問題的根本原因，科學合理地制定解決問題的有效對策，這是推動建筑企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展的關鍵。