對(duì)高校圖書(shū)館遷并中藏書(shū)資源整合工作的探討

萬(wàn)麗媛

在深化教育體制改革，優(yōu)化教育資源的進(jìn)程中，國(guó)內(nèi)多數(shù)師范院校紛紛合并，形成了多專業(yè)、多學(xué)科的師范類(lèi)高校。2012年9月，運(yùn)城師范學(xué)校與稷山師范學(xué)校正式合并為“運(yùn)城師范高等?？茖W(xué)?！?，五千余名師生入住運(yùn)城市鹽湖區(qū)新校區(qū)。院校的合并必然帶來(lái)圖書(shū)館的合并，使圖書(shū)文獻(xiàn)收藏總量增大，對(duì)藏書(shū)資源進(jìn)行科學(xué)整合，才能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

運(yùn)城師范學(xué)校與稷山師范學(xué)校合并為“運(yùn)城師范高等專科學(xué)?！焙螅瑘D書(shū)館的搬遷合并工作歷時(shí)半年，2013年3月正式向師生開(kāi)放?；仡櫞舜未笮桶徇w合并工作，我們積累了諸多經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)總結(jié)出來(lái)請(qǐng)同行參考指正，同時(shí)為以后的師范高校圖書(shū)館搬遷合并工作提供一些借鑒和指導(dǎo)。

1 合并前的搬遷工作

此次兩院合并于新建院校，都存在搬遷的工作。由于實(shí)際情況及具體操作問(wèn)題，采取各自搬遷后再統(tǒng)一管理的方法。筆者現(xiàn)只將原運(yùn)城師范學(xué)校的搬遷工作經(jīng)驗(yàn)作以下介紹。

1.1 搬遷前準(zhǔn)備工作

圖書(shū)館搬遷工作要做到高效率，就必須做好前期準(zhǔn)備工作，主要包括：第一，明確責(zé)任。以庫(kù)為單位劃分搬遷小組，明確各組任務(wù)，做到組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人。第二，清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)。按部門(mén)清點(diǎn)藏書(shū)、桌椅、多媒體設(shè)備及其他辦公設(shè)備，并將結(jié)果匯總造冊(cè)。第三，制定搬遷計(jì)劃表。各組分頭打包，安排好各書(shū)庫(kù)藏書(shū)的搬遷順序和搬遷方式。

1.2 藏書(shū)清點(diǎn)與清理

藏書(shū)清點(diǎn)是整個(gè)圖書(shū)館遷并工作的前奏，是圖書(shū)搬遷工作的重要環(huán)節(jié)。圖書(shū)清點(diǎn)是—項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，涉及圖書(shū)館的采、編、流通等各個(gè)工作環(huán)節(jié)[1]，主要是核實(shí)圖書(shū)館實(shí)際館藏?cái)?shù)目與賬目數(shù)量是否一致。通過(guò)圖書(shū)清點(diǎn)，可以清晰地了解到圖書(shū)館的館藏實(shí)際情況、圖書(shū)的完整程度以及館藏圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為新館提供有力、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

藏書(shū)清理工作主要包括舊書(shū)整理、外借書(shū)刊的催還等，這是優(yōu)化典藏水平的前提工作。具體來(lái)說(shuō)，清理工作包括以下環(huán)節(jié)：

（1）藏書(shū)剔舊。剔除內(nèi)容過(guò)時(shí)、錯(cuò)誤，沒(méi)有參考價(jià)值的書(shū)刊；剔除殘缺破損、無(wú)法修補(bǔ)的書(shū)刊；剔除復(fù)本量大但借閱量小的書(shū)刊。藏書(shū)剔舊不僅有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)與藏書(shū)體系，同時(shí)有利于藏書(shū)的搬遷。

（2）藏書(shū)整序。所謂整序就是將散亂無(wú)序的大批量圖書(shū)，依據(jù)其本身所有的特點(diǎn)和標(biāo)志，整理成為有序的、相互之間具有某種聯(lián)系的整體，為圖書(shū)分編與登記打好基礎(chǔ)[2]。在搬遷前將臨時(shí)存放的、亂放的圖書(shū)以及流通率高的書(shū)刊，都應(yīng)該按序排放，避免搬遷過(guò)程中和新館藏書(shū)上架的遺失或錯(cuò)放。

1.3 藏書(shū)搬遷的實(shí)施

（1）圖書(shū)打包。圖書(shū)打包是藏書(shū)搬遷工作的基礎(chǔ)，工作大、任務(wù)重。圖書(shū)打包的質(zhì)量和效率直接影響著整個(gè)藏書(shū)的搬遷，因此必須制定嚴(yán)格的打包要求。學(xué)生四人一組分工協(xié)作，每包書(shū)由四摞組成，每摞書(shū)脊朝外，包高30厘米左右，每包冊(cè)書(shū)要填報(bào)準(zhǔn)確；打包紙要裹緊，并用膠帶粘貼，然后用繩打成#字型，并結(jié)成死結(jié)打牢，防止散包；當(dāng)天打包完畢，由工作人員驗(yàn)收，驗(yàn)收不過(guò)關(guān)，當(dāng)天返工；打包人員認(rèn)真填寫(xiě)登記表（包括編號(hào)、冊(cè)數(shù)、打包人），工作人員要認(rèn)真驗(yàn)收、簽名，如有散包，實(shí)行責(zé)任追究制，明確責(zé)任；工作人員必須認(rèn)真填單，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、監(jiān)督、配合，不得擅自離開(kāi)。

（2）書(shū)包序號(hào)編寫(xiě)。由于打包的序號(hào)要貫穿到圖書(shū)的上架中，所以應(yīng)盡可能地使每個(gè)序號(hào)對(duì)新庫(kù)的上架具有可操作性[3]。這樣在搬運(yùn)過(guò)程中可按照書(shū)包的編號(hào)順序搬運(yùn)，做到快捷方便零失誤；另一方面，新館藏書(shū)上架也可對(duì)應(yīng)編號(hào)上架，降低了工作量，提高了工作效率。打包時(shí)按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)，順序下架打包。打包前清點(diǎn)冊(cè)書(shū)、類(lèi)別及編號(hào)，作好記錄，并把記錄卡貼在包上，并在書(shū)包上注明以上信息的同時(shí)，用電子表格記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，在打包完成后準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出總冊(cè)數(shù)等信息。

（3）圖書(shū)搬運(yùn)。圖書(shū)搬運(yùn)是整個(gè)圖書(shū)館遷并過(guò)程中工作量最大、節(jié)奏最快的階段。這個(gè)工作可請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的搬家公司協(xié)助完成。主要分為以下三個(gè)環(huán)節(jié)：第一，出庫(kù)裝車(chē)。根據(jù)定量承包制的規(guī)定，工作人員各自押運(yùn)自己負(fù)責(zé)的圖書(shū)。要認(rèn)真記錄各自分管圖書(shū)的出庫(kù)情況，包括編號(hào)及本車(chē)裝包數(shù)。根據(jù)圖書(shū)的區(qū)域順序裝車(chē)；第二，跟車(chē)運(yùn)送。圖書(shū)館派專人跟車(chē)運(yùn)送圖書(shū)，防止圖書(shū)在運(yùn)送過(guò)程中掉落和遺失，做到一車(chē)一人，專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格要求；第三，卸車(chē)入庫(kù)。卸車(chē)時(shí)必須清點(diǎn)圖書(shū)包數(shù)，應(yīng)與裝車(chē)時(shí)數(shù)量及信息一致，并明確所運(yùn)送圖書(shū)的入庫(kù)位置，確保把圖書(shū)運(yùn)送到指定位置。在整個(gè)搬運(yùn)過(guò)程中，哪里有散包或標(biāo)簽掉落情況，都應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，做到將損失降到最低。

（4）圖書(shū)拆包整理。如果僅是舊館遷至新館，接下來(lái)就應(yīng)是圖書(shū)上架整理的工作了。但由于合并院校的特殊情況，從兩個(gè)老校區(qū)搬運(yùn)來(lái)的圖書(shū)都暫時(shí)存放在一樓辦公室和書(shū)庫(kù)，待財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一匯總、各書(shū)庫(kù)布局好后再對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分流、整理、上架。

2 藏書(shū)資源整合

做好新館圖書(shū)館資源整合工作的前提是要有完善的整合規(guī)劃，重點(diǎn)是要做好藏書(shū)資源的優(yōu)化配置、合理整合。要做好藏書(shū)資源整合工作，應(yīng)圍繞以下幾個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展：

（1）匯總財(cái)產(chǎn)。清點(diǎn)原兩校圖書(shū)館搬遷至新館的財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)計(jì)匯總兩館的藏書(shū)、書(shū)架、辦公用品等所有財(cái)產(chǎn)。

（2）合并后館藏格局的調(diào)整。兩校合并后，學(xué)校新建圖書(shū)館規(guī)模擴(kuò)大、資源豐富，不合理的格局就會(huì)制約館藏建設(shè)和資源利用。合并后的圖書(shū)館應(yīng)本著方便讀者、優(yōu)化利用的原則，制訂藏書(shū)布局調(diào)整方案，合理整合館藏資源。

新館布局主要分為藏書(shū)布局和館內(nèi)格局。

藏書(shū)布局——就是結(jié)合圖書(shū)館的藏書(shū)性質(zhì)和特點(diǎn)以及新建圖書(shū)館的建筑結(jié)構(gòu)，對(duì)藏書(shū)類(lèi)型進(jìn)行劃分，合理地規(guī)劃館藏區(qū)域，使藏書(shū)呈系列化、系統(tǒng)化、類(lèi)型化布局，并科學(xué)地安排讀者和藏書(shū)的流動(dòng)路線，使讀者流和文獻(xiàn)流得到最優(yōu)化的契合。

館內(nèi)格局——就是根據(jù)圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)，合理安排藏書(shū)架位、架距、閱覽桌、借書(shū)與還書(shū)工作臺(tái)、讀者信息查詢機(jī)等，做到館內(nèi)空間的最充分利用及館內(nèi)格局的最優(yōu)化布置。在遷并工作完成后，運(yùn)城師范高等專科學(xué)校新建圖書(shū)館根據(jù)書(shū)庫(kù)大小、藏書(shū)量等都先設(shè)計(jì)好效果圖，合理安排各庫(kù)室內(nèi)的布局，盡量使擺放工作一步到位。

（3）改善管理模式。運(yùn)城師范學(xué)校和稷山師范學(xué)校的圖書(shū)館在實(shí)質(zhì)性合并前因地城分散而形成自成體系的框架結(jié)構(gòu)和各自為政的管理模式，且存在經(jīng)費(fèi)投入不足、文獻(xiàn)資源利用率低等問(wèn)題，難以滿足讀者需求。合并后的運(yùn)城師范高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館，館舍資源、現(xiàn)代化設(shè)備資源等方面都得到了極大改善。首先是新館人員崗位分配計(jì)劃。按照新館部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，本著“以人為本”、按照自身優(yōu)勢(shì)和自愿結(jié)合的原則，對(duì)原兩校圖書(shū)館人員進(jìn)行合并、調(diào)整，使每位館員都分到自己心儀的工作崗位，各盡其才；其次是制定新館擬實(shí)行的各項(xiàng)管理規(guī)定，如圖書(shū)館簡(jiǎn)介、讀者借閱規(guī)定、財(cái)產(chǎn)制度、安全責(zé)任制度等。

（4）藏書(shū)上架。從兩個(gè)老校區(qū)搬來(lái)的26萬(wàn)多冊(cè)圖書(shū)都存放在一樓辦公室和書(shū)庫(kù)，各書(shū)庫(kù)布局好后就開(kāi)始對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分流、整理、上架。根據(jù)打包時(shí)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)，將包數(shù)統(tǒng)一清點(diǎn)，按照種類(lèi)及編號(hào)依次上架。我們?cè)诓貢?shū)上架的過(guò)程中利用了架位預(yù)留空間技術(shù)，充分了解本館藏書(shū)特點(diǎn)，根據(jù)本館藏書(shū)的范圍、性質(zhì)、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)等合理估算，并根據(jù)各類(lèi)圖書(shū)的外借情況及新書(shū)編目情況，憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)留架位，避免反復(fù)移架、倒架而造成體力和時(shí)間的浪費(fèi)，提高工作效率。

（5）自動(dòng)化系統(tǒng)安裝和調(diào)試。新館在網(wǎng)絡(luò)及多媒體設(shè)備等方面的配備都是當(dāng)前最先進(jìn)的。投入實(shí)用前必須確保這些設(shè)備運(yùn)行正常，如讀者服務(wù)器、電腦及網(wǎng)路是否可用。設(shè)備安裝好后，必須調(diào)試好圖書(shū)館的工作用機(jī)、讀者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。

（6）編目。兩校藏書(shū)合并可能會(huì)存在相同圖書(shū)編目登錄號(hào)等沖突的問(wèn)題，原運(yùn)城師范學(xué)校的圖書(shū)都是嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》編目后進(jìn)行流通借閱的；原稷山師范學(xué)校的圖書(shū)并沒(méi)有編目，而是采用各庫(kù)各類(lèi)都有的原則方便學(xué)生閱覽。針對(duì)這樣的情況，合并后主要是對(duì)原稷山師范學(xué)校的圖書(shū)全部進(jìn)行再加工，篩選、編目、剔舊同時(shí)進(jìn)行，在運(yùn)城師范學(xué)校圖書(shū)進(jìn)行上架的同時(shí)，也上架新編目的原稷山師范學(xué)校的圖書(shū)，這樣就更容易出現(xiàn)倒架的問(wèn)題，實(shí)際操作時(shí)更費(fèi)工費(fèi)時(shí)，所以預(yù)留架位更要考慮周全。

（7）校架、標(biāo)架、整理、開(kāi)放。藏書(shū)上架后要進(jìn)行細(xì)致的校架和清點(diǎn)，在書(shū)架旁邊的指示牌上標(biāo)明統(tǒng)一的架標(biāo)，包括每排書(shū)架的編號(hào)、藏書(shū)的類(lèi)別、分類(lèi)起止號(hào)，以方便讀者借閱。最后要進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，清理好衛(wèi)生，為新館開(kāi)放做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。

3 對(duì)圖書(shū)館遷并及資源整合的幾點(diǎn)建議

3.1 科學(xué)組織

運(yùn)城師范學(xué)校的藏書(shū)搬遷工作及遷并后的藏書(shū)資源整合并不是僅僅靠一個(gè)人自身的努力工作就能順利完成的，圖書(shū)搬遷需要整個(gè)圖書(shū)館工作人員齊心協(xié)力、分工協(xié)作。搬遷工作涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，且每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣，這就需要組織者協(xié)調(diào)好每個(gè)環(huán)節(jié)，確保藏書(shū)搬遷工作緊張有序地進(jìn)行，同時(shí)又能積極有效地處理好搬遷中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如賬目數(shù)量與實(shí)際館藏?cái)?shù)目有出入，人員安排不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，做到人力、物力、財(cái)力的多元化和最優(yōu)化利用。

3.2 加強(qiáng)監(jiān)督，嚴(yán)格把關(guān)

藏書(shū)搬遷是一項(xiàng)龐大的工程，涉及圖書(shū)清點(diǎn)、整序、打包、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須落實(shí)到責(zé)任人，按照要求，嚴(yán)格把關(guān)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利完成，為圖書(shū)館的整個(gè)搬遷及藏書(shū)整合提供保障。

3.3 賬物相符

圖書(shū)館的遷并工作必須要做到“書(shū)盡”。“書(shū)盡”指必須將所有打包、捆綁的圖書(shū)全部入庫(kù)上架，做到?jīng)]有書(shū)籍遺漏或遺失，對(duì)剔除的書(shū)按規(guī)定處理；新館圖書(shū)必須做到賬物相符。遷并整合工作完成后，應(yīng)仔細(xì)核查，確保藏書(shū)實(shí)際數(shù)量與搬遷單據(jù)一致[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

師范高校圖書(shū)館遷并與資源整合是一項(xiàng)非常繁雜的系統(tǒng)工程，需要精心策劃、細(xì)致安排，不僅要求實(shí)施者有較強(qiáng)的全局意識(shí)和統(tǒng)籌能力，還要處理很多特殊情況和突發(fā)事件。整個(gè)工作過(guò)程也是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和挖掘工作人員潛力的機(jī)會(huì)，每位工作人員都能始終堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。只有調(diào)動(dòng)一切積極因素，才能圓滿完成圖書(shū)館的遷并、資源整合的重任，及時(shí)向全校師生開(kāi)放新圖書(shū)館，增加讀者的滿意度。

[1]林小群.圖書(shū)館圖書(shū)清點(diǎn)工作實(shí)踐探討[J].實(shí)踐天地，2006(6)：52-54.

[2]伍輝模.圖書(shū)整序方法介紹[J].圖書(shū)館雜志，1993(3)：26-27.

[3]趙一兵，劉榮華.高校圖書(shū)館異地搬遷之我見(jiàn)[J].當(dāng)代圖書(shū)館，2009(3)：61-63.

[4]馬例文.高校圖書(shū)館藏書(shū)搬遷工作經(jīng)驗(yàn)談[J].中國(guó)科技信息，2010(4)：25-27.

[5]孟玉梅.關(guān)于高校圖書(shū)館搬遷的思考[J].文教資料，2010(11)：174-175.