論高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理*

梁建軍

（滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 滁州 239000）

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件是高職院校進(jìn)行教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)的重要辦學(xué)條件。高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)事關(guān)高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)在各高職院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心正處于快速起步階段，往往成為各院校資金投入最大的部門。隨著儀器設(shè)備數(shù)量的不斷增多，設(shè)施檔次的逐漸提高，如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)，管好用好這些實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備，充分發(fā)揮其作用，爭取較好的投資效益，適應(yīng)高職教學(xué)與科研的需要，便成為各高職院校的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。

過去一般認(rèn)為，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的管理只是對儀器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)器材和實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理。這是一種傳統(tǒng)的看法，是不全面的。按照現(xiàn)代管理理論，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理應(yīng)該是學(xué)校、系部、教研室的各級管理，對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)及其運(yùn)作全過程的管理，即從實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、使用、維修、改造以及調(diào)整和”退役”全過程的管理。

一、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理體制

實(shí)訓(xùn)中心的管理體制是指實(shí)訓(xùn)中心的領(lǐng)導(dǎo)體制、隸屬關(guān)系和管理方式。管理體制確定得是否科學(xué)合理將直接影響著指導(dǎo)教師和管理人員的積極性，影響著實(shí)訓(xùn)中心的功能發(fā)揮和工作效益。

目前，我國高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的管理體制還處在一個探索階段，如有的院校設(shè)立實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)指導(dǎo)委員會，負(fù)責(zé)加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)管理；有的院校由一名分管教學(xué)的院級領(lǐng)導(dǎo)直接掛帥，分管學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心；有的院校實(shí)行院、系兩級管理，加強(qiáng)對實(shí)訓(xùn)中心的管理；有的院校實(shí)行實(shí)訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)制等等。如何確定實(shí)訓(xùn)中心的管理體制，最基本的原則是：一是因校制宜，根據(jù)學(xué)校所在的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及學(xué)院的辦學(xué)特色和專業(yè)設(shè)置來確定；二是要打破部門分割封閉狀態(tài)，從提高實(shí)訓(xùn)資源的綜合實(shí)力出發(fā)，將”分散設(shè)置”的實(shí)訓(xùn)資源整合起來，統(tǒng)一歸口到一個行政主管部門管理，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。做到”集中建設(shè)，統(tǒng)一管理，共同使用”；三是要與學(xué)院的教學(xué)管理體制相一致。因?yàn)榻虒W(xué)管理體制和實(shí)訓(xùn)管理體制是相互制約、相互影響的。

總之，確定實(shí)訓(xùn)中心的管理體制要從全面出發(fā)，從提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量出發(fā)，并盡量減少層次，方便基層，有利于管理制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理的內(nèi)容

（一）行政管理

1、研究中心的工作方針、條例、制度以及各種有關(guān)規(guī)定和方法。

2、制定中心的建設(shè)計(jì)劃，包括長期的發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)，近期的建設(shè)計(jì)劃和保護(hù)措施，以及中心的年度計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)方案。

3、加強(qiáng)對實(shí)訓(xùn)技術(shù)隊(duì)伍和中心管理人員的思想教育，以及定編、調(diào)配、使用、考核、晉升等人事管理。

4、組織對中心管理效益的研究、檢查、評價，以及管理經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

5、從事中心的有關(guān)事物管理，文件等其他材料的處理。

（二）制度管理

只有齊全、嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，才能保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮最大效益。由于不同的實(shí)訓(xùn)中心工作任務(wù)差別很大，不同實(shí)訓(xùn)中心的組織形式也各不相同，其常規(guī)管理制度也就會有很大差別，但以下幾方面是共同需要的。

1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理制度。如實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)、實(shí)驗(yàn)管理員崗位職責(zé)、學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)守則、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度等。

2、儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、調(diào)試、使用制度。

3、技術(shù)資料管理制度。包括長期保存的技術(shù)資料和定期保存的資料。長期保存的資料：國家、地區(qū)、部門有關(guān)的政策、法令、文件、法規(guī)；產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；儀器設(shè)備說明書、合格證、明細(xì)表和臺賬；產(chǎn)品圖紙、工藝文件等。定期保存的資料：各類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的原始記錄；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告；耗材發(fā)放登記表等。

4、技術(shù)安全管理制度。實(shí)訓(xùn)中心所有工作人員都應(yīng)自覺遵守安全制度和有關(guān)規(guī)定，甚至包括一些技術(shù)資料的保密工作。

（三）技術(shù)管理

技術(shù)管理是對實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)部要素有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量和性能方面的管理。不能認(rèn)為實(shí)訓(xùn)中心的技術(shù)管理就是實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材的管理，或者只是設(shè)備、器材的技術(shù)管理，而應(yīng)該進(jìn)行以下內(nèi)容的管理：

1、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)管理。儀器設(shè)備的技術(shù)論證、技術(shù)驗(yàn)收、技術(shù)安全、技術(shù)維修、更新改造和功能開發(fā)。

2、實(shí)驗(yàn)物品的質(zhì)量管理。材料的質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量檢查、質(zhì)量保護(hù)。

3、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)管理。搭配專業(yè)結(jié)構(gòu)，建立業(yè)務(wù)梯隊(duì)，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

4、教學(xué)、科研的內(nèi)容和方法管理。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的開設(shè)、調(diào)整和更新。

5、實(shí)訓(xùn)場所、家具等各種專用設(shè)施的管理。如建造質(zhì)量、技術(shù)性能和完好程度。

6、實(shí)訓(xùn)檔案管理。信息及其圖書資料的管理。

（四）經(jīng)濟(jì)管理

實(shí)訓(xùn)中心的經(jīng)濟(jì)管理就是要追求實(shí)訓(xùn)中心的經(jīng)濟(jì)效益。它要求管理者在管理過程中遵循經(jīng)濟(jì)性原則，合理而有效地使用實(shí)訓(xùn)中心的人力、物力、財(cái)力、時間和信息，從而取得最佳經(jīng)濟(jì)效果。

1、實(shí)訓(xùn)中心經(jīng)費(fèi)管理。合理分配實(shí)訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃地使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，做到開源節(jié)流，財(cái)盡其用。

2、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。搞好儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)論證，合理選用。開展專管共用、修舊利廢，使各種儀器設(shè)備充分發(fā)揮其最佳效能。

3、實(shí)訓(xùn)物品的經(jīng)濟(jì)管理。按照物資的流通規(guī)律，搞好物品的計(jì)劃、采購、供應(yīng)、庫存等工作。進(jìn)行物資管理改革，既要保證供應(yīng)，方便使用，也要盡量減少積壓浪費(fèi)。

4、合理設(shè)置使用實(shí)驗(yàn)室。如減少重復(fù)設(shè)置，節(jié)省各項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)維修保護(hù)，延長設(shè)備的使用壽命。

5、合理使用人力，科學(xué)分配時間，及時、靈活掌握信息以提高實(shí)訓(xùn)中心的工作效率。

6、實(shí)訓(xùn)中心在對外服務(wù)方面（技能鑒定、人員培訓(xùn)等）的經(jīng)濟(jì)管理問題。

三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理的具體工作

（一）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施

1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件的準(zhǔn)備

在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)之前，準(zhǔn)備各種儀器設(shè)備，使之處于完好狀態(tài)，并準(zhǔn)備滿足一定的實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)訓(xùn)工具等。制定實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目卡片，其內(nèi)容包括課程名稱、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱、實(shí)驗(yàn)班次、人數(shù)、時間、指導(dǎo)老師等。

2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教材準(zhǔn)備

應(yīng)根據(jù)每門課的課程標(biāo)準(zhǔn)選擇或編寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書等。

3、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)

要嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)預(yù)習(xí)制度，檢查學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的預(yù)習(xí)、準(zhǔn)備情況。實(shí)訓(xùn)時，指導(dǎo)老師應(yīng)以簡明方式講解實(shí)訓(xùn)操作過程中注意事項(xiàng)、安全問題等，并對學(xué)生的實(shí)訓(xùn)過程加以指導(dǎo)。

4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)考核

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)考核是檢查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的重要方法。

（二）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理

包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的計(jì)劃管理和常規(guī)管理：

1、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的計(jì)劃管理

（1）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)分配?？偟脑瓌t是“保證重點(diǎn)、照顧一般、綜合平衡、合理安排”。具體是：重點(diǎn)保證必開的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)；分期分批安排重點(diǎn)專業(yè)課實(shí)訓(xùn)設(shè)備；統(tǒng)籌安排通用性、公用性設(shè)備；充分考慮設(shè)備的使用效率。（2）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備購置計(jì)劃的編制。在編制計(jì)劃時要注意：設(shè)備的功能、設(shè)備的可靠性、設(shè)備的互換性、設(shè)備的成套性、設(shè)備的售后服務(wù)性等。（3）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備計(jì)劃的實(shí)施?，F(xiàn)在大都采用政府集中招標(biāo)采購的方式進(jìn)行。儀器設(shè)備到校后要積極開展設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。

2、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的常規(guī)管理

儀器設(shè)備在投入使用到服役結(jié)束的全過程從編號、登記、使用、報(bào)廢，叫設(shè)備的常規(guī)管理。主要有設(shè)備的分類編號、設(shè)立設(shè)備卡片、設(shè)立固定資產(chǎn)賬單、設(shè)備的變更（對外調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損報(bào)失、拆改等）

（三）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)在用品管理

在用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)用品是指實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心在為了保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和教學(xué)研究的日常消耗和維修需要，對常用的專用物品的限量部分。在用物品的管理要依靠各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，物資管理部門要制定一些有關(guān)的規(guī)章制度，設(shè)計(jì)一些統(tǒng)一要求的賬冊、卡片，督促使用單位進(jìn)行管理，如《在用材料、易耗品記錄卡片》、《低值品登記簿》、《借用設(shè)備、工具登記簿》等，各實(shí)驗(yàn)室有責(zé)任用好、管好。在用物品要努力節(jié)約，反對浪費(fèi)，反對一切損害公共利益的行為。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心在用物品管理上應(yīng)做到：

（1）使用單位憑領(lǐng)料本領(lǐng)料，領(lǐng)料本由學(xué)院統(tǒng)一印發(fā)，使用單位指定專人管理和使用，不得借用。領(lǐng)料時由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任簽字，否則庫房有權(quán)拒絕發(fā)料。（2）使用單位保存的在用物品，應(yīng)根據(jù)學(xué)院物資部門的規(guī)定建賬，做到有品名、有數(shù)量的記載。賬和物的管理要落實(shí)到不同的人。（3）發(fā)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等原始憑證要妥善保存，每學(xué)期裝訂成冊，以便查對。（4）要搞好器材消耗定額，降低消耗、降低成本，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。（5）厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，做好物資回收工作，對回收報(bào)廢的器材，要上交物資管理部門統(tǒng)一處理入賬，不得私自處理。

（四）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心技術(shù)資料管理

每個實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心都會有一些設(shè)備資料、數(shù)據(jù)臺賬、定期刊物、專業(yè)書籍等，經(jīng)過長期積累數(shù)量逐漸增多，應(yīng)妥善保存和管理。

1、資料的分類

大體可分為以下幾類：

（1）資料類。包括歸檔的原始記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告；各種儀器設(shè)備的檔案材料；各種會議材料；各種項(xiàng)目材料；小試、中式總結(jié)報(bào)告；各類培訓(xùn)的歷史資料等。（2）基礎(chǔ)材料類。包括現(xiàn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；中控、半成品分析規(guī)程；與本實(shí)訓(xùn)中心有關(guān)的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)；國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；有關(guān)質(zhì)量管理的法令、法規(guī)、制度和規(guī)定性文件；與本實(shí)訓(xùn)中心有關(guān)的生產(chǎn)工藝規(guī)程等。（3）專業(yè)技術(shù)圖書、定期刊物類。（4）工具書類。包括一些字典、詞典；各類手冊、說明書；各類匯編；索引、文摘、目錄等。

2、資料的管理

（1）中心的資料、圖書課按量的大小設(shè)專門的資料室管理，也可分柜、分架管理。無論哪種方式都要專人管理。（2）資料、圖書應(yīng)分門別類擺放。對原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、報(bào)表臺賬等應(yīng)按時間順序擺放，以方便查找。（3）資料的借閱要有嚴(yán)格的手續(xù)，以防丟失。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)有技術(shù)資料檔案管理制度，要經(jīng)常收集本行業(yè)和有關(guān)專業(yè)方面的技術(shù)資料，并注意妥善保管。

（五）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心環(huán)境管理

保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生，在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所要能體現(xiàn)一些企業(yè)文化；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)過程中，特別是一些生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)，可能會產(chǎn)生一定量的“三廢”，“三廢”的處理要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)隊(duì)伍管理

現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的硬件，而高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)隊(duì)伍是軟件，它決定著硬件的功能。因此，建設(shè)和管理好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心發(fā)揮其效能的先決條件。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心是一個由人、財(cái)、物、教學(xué)、信息等諸多要素構(gòu)成的實(shí)體。按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，它是一個系統(tǒng)，具有系統(tǒng)的屬性。構(gòu)成中心系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間，相互聯(lián)系，相互作用，以推動實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心系統(tǒng)的發(fā)展變化。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的系統(tǒng)管理不是孤立地對其中某一要素的管理，而是要求管理者從實(shí)訓(xùn)中心的整體出發(fā)，把系統(tǒng)內(nèi)部各要素結(jié)合起來，進(jìn)行全面分析，以達(dá)到最佳管理目的。這種管理工作涉及到學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、基建、物資、人事以及后勤等部門，任何一個部門都不能對其包辦，只有各管理部門都遵循系統(tǒng)管理的原則，在工作中密切配合、相互協(xié)調(diào)，才能把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心管理好。

[1]梁建軍，江潔，周凱，等.省級示范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)與管理[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，（1）.

[2]雷志坤，潘德軍.骨干高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的改革與創(chuàng)新[J].北京電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)，2012，（5）.

[3]王祝華.高職實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理模式改革探索[J].中國教育技術(shù)裝備，2008，（12）.