項(xiàng)目管理技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用探討

■/

中國電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所

因?yàn)榫邆淇煽刂埔约靶矢哌@些優(yōu)勢，使得項(xiàng)目管理有關(guān)技術(shù)廣泛用于各個(gè)行業(yè)。如今，不少企業(yè)都對(duì)項(xiàng)目管理具有的優(yōu)勢有所認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目管理有關(guān)技術(shù)進(jìn)行防范使用，甚至有不少企業(yè)在內(nèi)部成立項(xiàng)目管理這一部門，專門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的整體管理，進(jìn)而使得產(chǎn)品可以定量、定質(zhì)以及定時(shí)的投放到市場之中。由此可見，項(xiàng)目管理相關(guān)技術(shù)對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)以及企業(yè)的重要作用。

一、關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)之中的項(xiàng)目管理方面技術(shù)的概述

項(xiàng)目指的就是為對(duì)特定服務(wù)以及產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)實(shí)施的一次性努力。項(xiàng)目具有的工作目的、預(yù)算、工作內(nèi)容、時(shí)間區(qū)間都十分明確。而項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理，在項(xiàng)目當(dāng)中運(yùn)用眾多有利因素，使得項(xiàng)目當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、時(shí)間以及內(nèi)容達(dá)到平衡，進(jìn)而使項(xiàng)目具體需求得帶滿足，使預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。一般來說，項(xiàng)目管理技術(shù)是由六要素組成的，即目標(biāo)、質(zhì)量、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、信息以及成本管理，這些都會(huì)給項(xiàng)目管理整體質(zhì)量造成巨大影響。

二、項(xiàng)目管理相關(guān)技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中的具體運(yùn)用

(一)目標(biāo)管理的運(yùn)用

通過設(shè)定目標(biāo)，能夠?qū)ρ邪l(fā)整體目標(biāo)加以確定，促使所有工作可以保量、保質(zhì)以及按時(shí)完成。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)期間，將目標(biāo)管理和其他管理進(jìn)行融合，例如工作計(jì)劃、成本、時(shí)間以及質(zhì)量都存在各自目標(biāo)。而目標(biāo)管理不僅要對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)加以設(shè)定，同時(shí)還要對(duì)目標(biāo)加以確定、評(píng)估以及跟蹤。

(二)質(zhì)量管理的運(yùn)用

在企業(yè)盈利前提之下，產(chǎn)品質(zhì)量越好，就越受人們歡迎，并且在市場上具有較強(qiáng)的競爭力，這對(duì)企業(yè)整體知名度的提高有很好效果。而產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目值得及時(shí)把產(chǎn)品研發(fā)出來，之后投放到市場之中，最終通過營銷活動(dòng)讓消費(fèi)者進(jìn)行購買。而要想使產(chǎn)品最終被人們購買，就必須對(duì)其質(zhì)量加以保證。因此，企業(yè)需要將產(chǎn)品研發(fā)期間的質(zhì)量管理這一工作加以落實(shí)，根據(jù)研發(fā)具體時(shí)間進(jìn)度來對(duì)重要節(jié)點(diǎn)加以設(shè)定，定期開展質(zhì)量審查。而且進(jìn)行審查期間，市場、制造、采購、研發(fā)以及設(shè)計(jì)部門都必須及時(shí)遞交有關(guān)審查內(nèi)容，由相關(guān)人員來對(duì)這些內(nèi)容加以評(píng)定、假設(shè)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，必須及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量加以保證。

(三)時(shí)間計(jì)劃管理的運(yùn)用

產(chǎn)品研發(fā)具有一定的周期，而且不同產(chǎn)品通常具有不同的研發(fā)周期。而要想保證研發(fā)產(chǎn)品可以按時(shí)完成，企業(yè)必須對(duì)實(shí)踐加以管理。在項(xiàng)目開始之時(shí)，對(duì)具體時(shí)間進(jìn)度加以明確，而且以此為基礎(chǔ)，對(duì)研發(fā)實(shí)踐進(jìn)行優(yōu)化研發(fā)過程，縮短研發(fā)時(shí)間，進(jìn)而使得工作效率得到提升，而且研發(fā)成本得以降低。而研發(fā)人員按照進(jìn)度表對(duì)負(fù)責(zé)工作加以細(xì)化，而管理人員則定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度加以審查，進(jìn)而保證產(chǎn)品研發(fā)能夠按時(shí)、完成。

根據(jù)產(chǎn)品周期要求，對(duì)產(chǎn)品的計(jì)劃進(jìn)行WBS工作分解，制定里程碑計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)要進(jìn)行詳細(xì)的分解細(xì)化，使每一個(gè)項(xiàng)目組成員，明確自身的工作任務(wù)和工作計(jì)劃。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)用

所謂風(fēng)險(xiǎn)管理，指的就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別識(shí)別、篩選、管理和量化，以及根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)的種類，提出解決措施，如運(yùn)用頭腦分析法、風(fēng)暴法來解決相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)而提出相應(yīng)應(yīng)對(duì)之策。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)期間，企業(yè)需提升項(xiàng)目人員整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，同時(shí)讓企業(yè)當(dāng)中所有員工都樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。研發(fā)期間，相關(guān)人員需定期判斷以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，特別是在重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及評(píng)估。假設(shè)評(píng)估結(jié)果較高，則需要進(jìn)行會(huì)議討論，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施預(yù)測以及監(jiān)控，進(jìn)而降低企業(yè)損失。

(五)信息管理的運(yùn)用

在信息管理的運(yùn)用上，我們要不斷地加強(qiáng)信息的收集、傳輸、溝通和處理，以提高信息處理的實(shí)效性。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)期間，信息管理屬于重要工作，這一工作信息量大，并且覆蓋范圍非常廣。企業(yè)需把項(xiàng)目和其他信息加以分類管理，并讓專門部分進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并且對(duì)管理原則加以制定，定期進(jìn)行檢查。進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)期間，項(xiàng)目經(jīng)理需帶領(lǐng)管理人員來對(duì)信息加以管理，并且定期向管理部門上報(bào)情況，而管理部門需則按照項(xiàng)目開展實(shí)際情況對(duì)管理進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，對(duì)信息管理加以規(guī)范，進(jìn)而確保項(xiàng)目整體運(yùn)行質(zhì)量。

(六)成本管理的運(yùn)用

產(chǎn)品研發(fā)期間的成本管理包含管理成本以及研發(fā)成本。產(chǎn)品研發(fā)期間的成本管理需要參考其他一些項(xiàng)目和本項(xiàng)目真實(shí)情況，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)基礎(chǔ)成本目標(biāo)加以設(shè)定。并且通過設(shè)定以及監(jiān)管預(yù)算來對(duì)成本加以細(xì)化以及優(yōu)化。企業(yè)還需設(shè)定成本審批這一環(huán)節(jié)，以此來保證成本預(yù)算可以按計(jì)劃落實(shí)。

三、結(jié)語

綜上可知，進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)期間，所有管理工作必須提前進(jìn)行計(jì)劃以及評(píng)估，同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)管理以及控制。而在目標(biāo)、質(zhì)量、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、信息以及成本管理之中，出現(xiàn)任一失誤以及不足，都會(huì)對(duì)整體項(xiàng)目造成影響，進(jìn)而給企業(yè)造成巨大損失。因此，企業(yè)需對(duì)產(chǎn)品研發(fā)當(dāng)中的管理技術(shù)加以嚴(yán)格管理，確保研發(fā)項(xiàng)目可以保量、保質(zhì)以及按時(shí)完成。