勤學(xué)多練博采眾長 深入基層善于思考——關(guān)于材料寫作的幾點(diǎn)心得體會(huì)

⊙江西省農(nóng)業(yè)廳辦公室 賀中朝

這些年，我在辦公室從事文秘工作，寫了一些公文材料，主要?dú)w功于領(lǐng)導(dǎo)的教誨點(diǎn)撥，同事的幫助支持，各處室局站提供的良好素材。筆者總結(jié)了一下個(gè)人寫作的一點(diǎn)心得體會(huì)，供參考。

撰寫材料是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)。特別是在辦公室工作，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務(wù)服務(wù)、以文輔政等職能才能更好地得到發(fā)揮。要想提高文字工作水平并不容易，它需要我們具備廣博的文化知識(shí)，扎實(shí)的理論素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧，如何做到這些，我認(rèn)為主要在以下幾個(gè)方面下功夫。

敏而好學(xué)

古人云:“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。機(jī)關(guān)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度，有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)候，如果我們寫作沒有一定的筆才和豐富的素材，就難以滿足工作需要。因此，平時(shí)的積累學(xué)習(xí)就顯得尤其重要。首先，要擠出學(xué)習(xí)時(shí)間。辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)，這就要求我們必須保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間讀書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。“書到用時(shí)方恨少”。 對于寫材料的人來說，沒有什么知識(shí)是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會(huì)全面，看問題才會(huì)深刻，寫材料才有深度。第三，要講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”，我們要結(jié)合工作，在生活中學(xué)、在實(shí)踐中學(xué)、在娛樂中學(xué)，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

博采眾長

“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！薄Ｖ挥衅綍r(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有思想性。也就是說文章要有高度，自古文章意在高，立意要高，落點(diǎn)要實(shí)。重點(diǎn)要做好路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性地為我所用，避免寫出的材料平淡無味，千篇一律。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。第三，要有針對性。要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

獨(dú)立思考

“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆” 。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站得高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到。第二，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。他山之石，可以攻玉。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

勤于實(shí)踐

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高以文輔政的水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)。要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要深入基層。要做到深入實(shí)際，真正“沉”下去，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致地探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

筆耕不綴

文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點(diǎn)。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神” 又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏，力爭公文材料盡善盡美。

上述個(gè)人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識(shí)之電，苦練寫作之功，永存曠達(dá)情懷，才能做好文秘工作。