郝黎坤
(晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 晉中 030600)
在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)實(shí)施完畢后,應(yīng)該報(bào)告其審計(jì)結(jié)果,審計(jì)報(bào)告就是審計(jì)結(jié)果的載體,所以編寫經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告是整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作流程中的重要步驟,是總結(jié)性工作。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告在最終報(bào)出之前,審計(jì)師必須在適當(dāng)?shù)墓芾韺哟沃姓髑髮徲?jì)結(jié)論和審計(jì)建議的意見。與財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告不同的是,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的結(jié)論具有批判性和制約性,以制約性為主;而經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的結(jié)論具有建設(shè)性和防護(hù)性,并以建設(shè)性為主。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的目的就是對被審計(jì)單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評價(jià)。所以,為了促使被審計(jì)單位能達(dá)到提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)這種建設(shè)性的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)目標(biāo),審計(jì)師必須在出具審計(jì)報(bào)告前與被審計(jì)單位進(jìn)行協(xié)商,取得被審計(jì)單位的理解和認(rèn)可,以保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
2.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容是綜合性的。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是審計(jì)的最高層次,它是以財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ)的。所以,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告也集中反映了這個(gè)特點(diǎn),報(bào)告中不僅有對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的評價(jià),也不可避免地包括了財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容。
3.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的結(jié)論更具有建設(shè)性。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告通常包括成績和問題、評價(jià)和建議。審計(jì)人員對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)概況作出評價(jià)的同時(shí),更注重的是對被審計(jì)單位的問題進(jìn)行深度挖掘,找出癥結(jié)所在,旨在降低被審計(jì)單位的成本,提高其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。所以,與財(cái)務(wù)審計(jì)不同的是,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告建設(shè)性作用非常突出,它更多的是為被審計(jì)單位提供更好的審計(jì)建議,而非強(qiáng)制性的。
4.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告潛在的風(fēng)險(xiǎn)性。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)性表現(xiàn)在:一是由于主客觀的原因,審計(jì)結(jié)論與被審計(jì)單位的實(shí)際情況有出入,使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。二是由于審計(jì)結(jié)論與被審計(jì)單位實(shí)際情況不符,被審計(jì)單位按照審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的建議實(shí)施后造成的損失。所以,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)比財(cái)務(wù)審計(jì)的報(bào)告要大。
從審計(jì)證據(jù)的角度來說,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)也是大于財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的。這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益審計(jì)的證據(jù)是有其特殊性的,除一般的現(xiàn)實(shí)證據(jù)外,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)證據(jù)更多的是采用“趨勢證據(jù)”,一般是通過數(shù)量分析方法獲得,定性多,定量少,使得經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)結(jié)論存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)性。
5.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告一般采用詳式報(bào)告的形式和非規(guī)范性格式。由于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)結(jié)論是建設(shè)性的,是以提高被審計(jì)單位的經(jīng)營活動(dòng)的效率為目的,所以,在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告中,需要審計(jì)人員運(yùn)用足夠多的篇幅來具體說明審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題以及由于問題的存在將會給被審計(jì)單位帶來的影響。除此之外,還應(yīng)有問題發(fā)生的原因,以及審計(jì)人員針對問題對被審計(jì)單位提出的建議與忠告。為此,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告大多會采用詳式報(bào)告的形式。
此次發(fā)布的報(bào)告從“中國健康養(yǎng)老服務(wù)的重大進(jìn)展”“老年人健康養(yǎng)老服務(wù)需求急速增加”“中國健康養(yǎng)老服務(wù)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)”和“中國健康養(yǎng)老服務(wù)的發(fā)展趨勢”4個(gè)方面闡述了中國健康養(yǎng)老發(fā)展趨勢。
由于被審計(jì)單位的具體情況千差萬別,與財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告相比,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告至今未形成統(tǒng)一規(guī)范的格式。不同的審計(jì)項(xiàng)目,不同的審計(jì)單位,其寫法和內(nèi)容是各不相同的。
審計(jì)報(bào)告應(yīng)該具有合理的結(jié)構(gòu),以合適的文字撰寫。不同審計(jì)主體從事不同類型的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),其審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)是不同的,但基本特征是相似的。一般認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告內(nèi)容包括:
1.封面。通常應(yīng)包括如下信息:報(bào)告標(biāo)題、被審單位的名稱、審計(jì)主體、審計(jì)日期等。
2.內(nèi)容摘要。這部分主要是介紹被審計(jì)單位的基本情況,包括被審計(jì)單位的管理體制、財(cái)政財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或國有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系、財(cái)政財(cái)務(wù)收支狀況、項(xiàng)目資金來源和使用情況、目前的狀況等,特別是被審計(jì)事項(xiàng)的背景以及審計(jì)所發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)及簡要評價(jià)。
3.發(fā)現(xiàn)的問題。該部分是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的主體,在這部分中,審計(jì)人員應(yīng)該運(yùn)用較多的篇幅對被審計(jì)事項(xiàng)作詳細(xì)的說明。應(yīng)包括:一是對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生的具體環(huán)境的描述;二是對被審計(jì)單位應(yīng)遵守的政策、法律法規(guī)、程序要作明示,并以此為審計(jì)評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);三是審計(jì)人員要分析發(fā)生的問題對被審計(jì)單位的影響,并判斷影響力的大小;四要分析發(fā)生問題的原因,是主觀產(chǎn)生的還是客觀存在的,審計(jì)人員要采取積極的態(tài)度協(xié)助被審計(jì)單位改正。
4.審計(jì)建議。審計(jì)人員要有針對性地提出審計(jì)建議,取得被審計(jì)單位的理解與支持。審計(jì)人員在提出審計(jì)建議時(shí)應(yīng)該注意:一是審計(jì)建議的提出在內(nèi)容上要與報(bào)告中的其他內(nèi)容相呼應(yīng),要有針對性。二是審計(jì)建議不應(yīng)該太多,應(yīng)該有針對性、可操作性,便于被審計(jì)單位落實(shí),也便于審計(jì)人員今后的后續(xù)審計(jì)。
5.被審計(jì)單位的反饋意見。包括:被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告的看法;審計(jì)人員采納被審計(jì)單位的意見,并對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改。將被審計(jì)單位的反饋意見納入到審計(jì)報(bào)告中,可以將被審計(jì)單位糾正問題、改進(jìn)管理的情況置于監(jiān)督之下,便于被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議,從而提高審計(jì)效果。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告應(yīng)該考慮審閱者的需求,避免模糊的語言。所以,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的編寫應(yīng)符合以下一些要求:
1.客觀公正。審計(jì)人員在撰寫經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告時(shí)要實(shí)事求是,不能夸大事實(shí),也不能大事化小,要辯證地看待問題。在表達(dá)審計(jì)結(jié)論時(shí),要以不偏不倚的立場來表述證據(jù),表述中要以平和、客觀、中立的語氣來闡述,以便于被審計(jì)單位能夠接受審計(jì)結(jié)果,獲得被審計(jì)單位的支持并按照審計(jì)結(jié)論進(jìn)行整改。
2.完整真實(shí)。審計(jì)結(jié)論要有充分的證據(jù)來支持,審計(jì)人員為此要充分收集與審計(jì)結(jié)論相關(guān)的所有的審計(jì)證據(jù),并對這些證據(jù)和論點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的說明,以便于報(bào)告使用者全面、正確地理解所報(bào)告的事項(xiàng)和情況。
3.重點(diǎn)突出。在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中,審計(jì)的對象是廣泛的,影響被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益的因素也是多方面的,審計(jì)人員在撰寫經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告時(shí),不必羅列所有的影響經(jīng)濟(jì)效益的因素,也不必對所有的問題都面面俱到地加以表述。審計(jì)人員在對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)時(shí),只要抓住主要問題進(jìn)行評價(jià)、分析,找出主要原因,對于次要問題在撰寫時(shí)可以略去。這樣,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告就可以突出重點(diǎn),使審閱者易于明確問題所在。
4.準(zhǔn)確可行。不準(zhǔn)確的報(bào)告會損害審計(jì)人員的信譽(yù),降低審計(jì)報(bào)告的有效性;可行性差的報(bào)告會使得被審計(jì)單位無所下手。所以,在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)報(bào)告中的證據(jù)表述要真實(shí)、準(zhǔn)確,審計(jì)結(jié)論要具有可行性。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告流程與財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告流程是有所不同的。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告編制的一般流程如下:
1.編制審計(jì)情況匯總表在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)過程中,審計(jì)人員要把各方面的情況進(jìn)行匯總,并對有關(guān)問題進(jìn)行重點(diǎn)說明。這樣,審計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)事項(xiàng)就有了一個(gè)全面的認(rèn)識。
2.審核、分析審計(jì)工作底稿。審計(jì)人員要對審計(jì)工作底稿中的記錄進(jìn)行篩選,剔除不真實(shí)的資料以及次要的資料,保留重要的資料。
3.確定審計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容。通過資料的整理和認(rèn)識的統(tǒng)一,審計(jì)人員要依據(jù)重要性原則進(jìn)一步確定審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括的主要內(nèi)容。
4.分析產(chǎn)生問題原因和提出建議。在確定了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告所撰寫的主要內(nèi)容后,根據(jù)所要反映的內(nèi)容分析造成經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的各種原因,并且要分析事物的本質(zhì),審計(jì)人員要進(jìn)一步提出應(yīng)該如何提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。
5.編寫報(bào)告提綱。審計(jì)人員在撰寫經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告前應(yīng)先編寫報(bào)告提綱,提綱中列示反映的內(nèi)容和證據(jù)、產(chǎn)生的原因和改進(jìn)的建議等。
6.撰寫報(bào)告初稿。根據(jù)提綱,審計(jì)人員著手撰寫審計(jì)報(bào)告初稿。
7.對經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告初稿進(jìn)行討論。對報(bào)告中提出的審計(jì)建議應(yīng)進(jìn)行必要的論證和測算,并聽取有關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見,以保證建議的可行性。
8.征求被審計(jì)單位的意見。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告在報(bào)送有關(guān)部門以前,應(yīng)該征求被審計(jì)單位的意見。
9.定稿和報(bào)送。征求被審計(jì)單位的意見后,審計(jì)人員酌情修改報(bào)告初稿,寫出正式經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告。經(jīng)過必要的審查,按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門和單位,并且送交被審計(jì)單位。
總之,經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作中總結(jié)性的工作,是審計(jì)人員作出審計(jì)結(jié)論的重要依據(jù),是審計(jì)檔案的重要組成部分,具有十分重要的意義。所以,審計(jì)人員應(yīng)充分重視經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告的撰寫工作,提高審計(jì)工作質(zhì)量,達(dá)到審計(jì)預(yù)期目標(biāo)。
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