異地技改搬遷企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作淺析

郎春葉

（浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 3100 24）

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，由于城市發(fā)展、企業(yè)產(chǎn)能擴(kuò)張、企業(yè)設(shè)備和技術(shù)需調(diào)整升級(jí)等因素影響，許多企業(yè)面臨著異地搬遷技改的問題。異地搬遷技改企業(yè)各項(xiàng)工作頭緒繁多，如何實(shí)現(xiàn)在搬遷新址的同時(shí)順利完成技術(shù)改造，需要正確的決策、充分的準(zhǔn)備、全員的支持等一系列條件。其中，統(tǒng)計(jì)工作作為異地搬遷技改企業(yè)的一個(gè)基礎(chǔ)工作，同樣擔(dān)任著一個(gè)重要的角色，切不可忽視。

一、異地搬遷技改企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

一般老企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作都已經(jīng)有了比較齊全的制度和流程，但是對(duì)于技改搬遷企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作來講，肯定會(huì)存在一些問題，主要反映在以下幾方面：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度較弱

異地技改搬遷企業(yè)由于涉及到搬遷設(shè)備、場(chǎng)地、辦公用品及人員遷移等復(fù)雜的問題，工作千頭萬緒，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)以最主要的設(shè)備搬遷、辦公搬遷為重，統(tǒng)計(jì)工作往往擱置一邊，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只是對(duì)已發(fā)生事情的加加減減而已，對(duì)搬遷過程影響很小，搬遷中統(tǒng)計(jì)工作只要不出錯(cuò)就可以了，為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能特別關(guān)注統(tǒng)計(jì)工作。

（二）統(tǒng)計(jì)力量與統(tǒng)計(jì)任務(wù)的矛盾增加

一般企業(yè)中專職統(tǒng)計(jì)人員少，許多統(tǒng)計(jì)人員要兼管生產(chǎn)、黨群、綜合等工作，人力上不能保證統(tǒng)計(jì)任務(wù)的需要和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。搬遷過程中和搬遷之后，由于工作的復(fù)雜性，會(huì)有很多難以預(yù)料的情況，統(tǒng)計(jì)人員需要兼顧很多別的臨時(shí)性工作，在工作中容易出現(xiàn)顧此失彼的情況。此外，搬遷中，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的增加或者變化，統(tǒng)計(jì)人員會(huì)有崗位調(diào)動(dòng)和新增等情況，業(yè)務(wù)不熟悉也會(huì)使統(tǒng)計(jì)工作流程不順暢。

（三）搬遷過程中的統(tǒng)計(jì)工作規(guī)劃不到位

企業(yè)搬遷是一個(gè)復(fù)雜的過程，在技改搬遷的前后，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作會(huì)有一些變動(dòng)，需要提前策劃，如果沒有計(jì)劃性，等碰到問題再想辦法解決，一方面會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和統(tǒng)計(jì)人員的精力，另一方面，臨時(shí)性的一些措施，可能會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)流程不順暢，統(tǒng)計(jì)過程不規(guī)范等問題，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的連貫性和準(zhǔn)確性都會(huì)有很大影響。以煙草企業(yè)的搬遷為例，煙草企業(yè)搬遷大部分都是邊搬遷邊生產(chǎn)，搬遷過程涉及到兩地生產(chǎn)的，在兩地生產(chǎn)的過程中如何布置好統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行兩地生產(chǎn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備搬遷過程中的各種異常情況如臺(tái)時(shí)的剔除，調(diào)試材料的剔除，效率、消耗的計(jì)算等如何更好的銜接，如何做好這些統(tǒng)計(jì)工作需要提前策劃。在搬遷之后，由于場(chǎng)地的變動(dòng)，設(shè)備和工藝的改變，涉及到的統(tǒng)計(jì)方法和口徑可能都會(huì)有變化，像設(shè)備效率和消耗的計(jì)算，由于設(shè)備的改變，產(chǎn)能的變化，效率和消耗的計(jì)算方法和考核的口徑也會(huì)有所改變，需要在搬遷之前都事先考慮周全，并制定合適的統(tǒng)計(jì)口徑。

二、異地搬遷技改企業(yè)搬遷前統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)劃

異地搬遷企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)較為繁雜，要想做好各類科目的統(tǒng)計(jì)工作，需特別注意搬遷前的規(guī)劃。

（一）制定技改搬遷過程的統(tǒng)計(jì)方案

在技改搬遷開始前，企業(yè)整套搬遷方案一般包含設(shè)備搬遷進(jìn)度，搬遷人員安排等事項(xiàng)，但對(duì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的開展卻不一定會(huì)有相應(yīng)的具體方案，這就需要企業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人成立一個(gè)技改搬遷項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)小組，小組召集涉及各個(gè)生產(chǎn)流程的人員以及企業(yè)專業(yè)的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)人員，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

異地搬遷技改項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)小組應(yīng)提前制定一個(gè)詳盡的技改搬遷前后的統(tǒng)計(jì)方案，并報(bào)企業(yè)進(jìn)行審批。統(tǒng)計(jì)方案應(yīng)包括：1.負(fù)責(zé)技改搬遷統(tǒng)計(jì)工作的組織架構(gòu)和統(tǒng)計(jì)工作人員具體分工；2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完善，根據(jù)搬遷過程中和搬遷之后的特點(diǎn)，要提前規(guī)劃企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3.統(tǒng)計(jì)工作具體安排，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行階段性具體安排，列明具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及該時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)具體的工作內(nèi)容，搬遷過程中兩地生產(chǎn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)流程尤為重要，如何安排兩地生產(chǎn)過程中統(tǒng)計(jì)人員的分工是做好統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵；4.統(tǒng)計(jì)工作注意事項(xiàng)，要特別列明統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)特別注意的問題，要集思廣益，各個(gè)統(tǒng)計(jì)員要事先考慮好搬遷中及搬遷后統(tǒng)計(jì)工作中可能碰到的問題，并一起探討制定解決方案。

（二）對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行先期培訓(xùn)

企業(yè)的技改搬遷過程中，由于各種原因，統(tǒng)計(jì)人員崗位的變動(dòng)很多，新上崗的統(tǒng)計(jì)人員大多對(duì)統(tǒng)計(jì)工作流程了解不多，為了保證技改搬遷統(tǒng)計(jì)工作的順利完成，需要對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，特別是新上崗統(tǒng)計(jì)人員的崗前培訓(xùn)尤其重要。培訓(xùn)包括搬遷過程中預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)發(fā)生的變化和存在的問題，以及解決的方法，對(duì)制定的技改搬遷的統(tǒng)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)的講解，為順利開展統(tǒng)計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提前開發(fā)信息系統(tǒng)

當(dāng)下的企業(yè)，一般都有專門針對(duì)自己公司的信息系統(tǒng)，有些公司甚至還不止一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)來講，涉及到的系統(tǒng)如E R P系統(tǒng)，ME S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在搬遷前就需要評(píng)估，需要構(gòu)建開發(fā)專門的針對(duì)搬遷過程中兩地生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)和搬遷完成后適應(yīng)新設(shè)備、新工藝和新統(tǒng)計(jì)流程的信息系統(tǒng)，做到提前布局，臨搬不亂，搬遷之后有馬上可以使用的信息系統(tǒng)。以杭州卷煙廠為例，在技改搬遷前期，專門針對(duì)兩地生產(chǎn)開發(fā)了相關(guān)的產(chǎn)質(zhì)耗報(bào)表供統(tǒng)計(jì)人員記賬用，對(duì)所有輔料的進(jìn)銷存以及各個(gè)機(jī)組和生產(chǎn)線需要的報(bào)表都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，避免統(tǒng)計(jì)人員的手工記賬，確保了兩地生產(chǎn)過程中，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，從而提高統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。在搬遷前期，還提前論證了新的生產(chǎn)線和新設(shè)備的基本統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)新生產(chǎn)線的出絲率計(jì)算、新設(shè)備的輔料耗用等指標(biāo)都進(jìn)行了提前測(cè)算和規(guī)劃，并在信息系統(tǒng)中開發(fā)了相應(yīng)報(bào)表，確保設(shè)備一開動(dòng)，信息系統(tǒng)里的報(bào)表就可以使用。

信息系統(tǒng)的提前構(gòu)建布局不僅有助于大量減少統(tǒng)計(jì)人員工作量，降低錯(cuò)誤發(fā)生率，信息較為系統(tǒng)不易丟失，而且可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì)分析，為公司做一些管理信息服務(wù)。

三、異地搬遷技改企業(yè)搬遷中統(tǒng)計(jì)工作的協(xié)調(diào)

異地搬遷技改企業(yè)在搬遷過程中需注意以下事項(xiàng)：

（一）統(tǒng)籌安排兩地統(tǒng)計(jì)人員

企業(yè)技改搬遷的過程中，為了不影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，一般會(huì)進(jìn)行兩地生產(chǎn)，邊搬遷邊生產(chǎn)的企業(yè)由于生產(chǎn)場(chǎng)地變成了2個(gè)，統(tǒng)計(jì)工作也分成2個(gè)場(chǎng)地，需要抽調(diào)一名有經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)人員到新廠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，并把老廠的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行重新安排，以確保統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

（二）嚴(yán)格遵照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作

由于場(chǎng)地的變換和新搬遷后新廠的各種不穩(wěn)定因素，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)無法做到和原廠一樣詳細(xì)、具體，在確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)流程順暢的同時(shí)，在技改搬遷完全到位之前，新廠的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)可以做為一個(gè)新的車間處理，對(duì)總的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，總的產(chǎn)質(zhì)耗數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，力求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和連貫。

（三）及時(shí)調(diào)整和解決突發(fā)事件

在搬遷過程前后，如果統(tǒng)計(jì)工作中遇到例外事項(xiàng)，沒有在預(yù)定的技改搬遷統(tǒng)計(jì)方案內(nèi)規(guī)定一些具體工作，無法按照預(yù)定統(tǒng)計(jì)方案執(zhí)行，則需寫明具體事項(xiàng)、具體原因、擬解決方案報(bào)統(tǒng)計(jì)工作小組，由統(tǒng)計(jì)工作小組討論決定是否采用此種解決方案或者提出新的解決方案，并根據(jù)出現(xiàn)的各種例外事項(xiàng)，編制統(tǒng)計(jì)方案補(bǔ)充規(guī)定，并報(bào)統(tǒng)計(jì)工作小組組長進(jìn)行審核，報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。例如，本來一臺(tái)設(shè)備搬遷之后調(diào)試的時(shí)間初步規(guī)劃是為期5天，5天之后即算正常投產(chǎn)的設(shè)備，進(jìn)入正常的統(tǒng)計(jì)流程，而實(shí)際的調(diào)試情況并不理想，5天之后，設(shè)備可以生產(chǎn)，但是并沒有達(dá)到搬遷之前的生產(chǎn)水平，統(tǒng)計(jì)過程是繼續(xù)采用調(diào)試的統(tǒng)計(jì)流程，不考核相應(yīng)機(jī)組還是對(duì)機(jī)組進(jìn)行考核、酌情考核等就需要由統(tǒng)計(jì)小組進(jìn)行探討解決。

四、異地搬遷技改企業(yè)搬遷后的統(tǒng)計(jì)工作改進(jìn)

（一）及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

技改搬遷完成之后，根據(jù)新的設(shè)備和新的工藝，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整各個(gè)層級(jí)需要提交的報(bào)表，報(bào)表需對(duì)新生產(chǎn)線的基本考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)和測(cè)算，在過程中也需要根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整報(bào)表的格式，使報(bào)表盡快適應(yīng)新廠的實(shí)際情況。

（二）盡快建立新的統(tǒng)計(jì)流程和統(tǒng)計(jì)規(guī)范

技改搬遷之后，有可能會(huì)產(chǎn)生新的車間或者新的生產(chǎn)線，原來的統(tǒng)計(jì)流程和統(tǒng)計(jì)規(guī)范不一定能滿足現(xiàn)有的新廠，搬遷完成后，統(tǒng)計(jì)部門需要重新規(guī)劃新的統(tǒng)計(jì)流程，包括報(bào)表的報(bào)送，各類報(bào)表完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等內(nèi)容都需要重新梳理，整理成新的統(tǒng)計(jì)規(guī)范發(fā)布實(shí)施。

（三）做好階段性的總結(jié)工作

統(tǒng)計(jì)工作是有節(jié)奏的分階段展開的，技改搬遷前對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)備，技改搬遷中遇到的統(tǒng)計(jì)問題的解決以及技改搬遷后在新廠地、新設(shè)備、新環(huán)境下統(tǒng)計(jì)流程的變換及改動(dòng)等，都需要及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)，總結(jié)搬遷各個(gè)階段出現(xiàn)的各種問題，提出以及避免或解決方案，同時(shí)，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中好的經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)該記錄下來，形成公司統(tǒng)計(jì)工作的案例庫，對(duì)技改搬遷過程中的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)提升，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的持續(xù)改進(jìn)。

技改項(xiàng)目的成功，不僅僅是這個(gè)項(xiàng)目的成功完成，還包括這個(gè)項(xiàng)目的管理成功，這自然也包括統(tǒng)計(jì)工作。因此，做好異地搬遷企業(yè)技改項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作，不僅要關(guān)注到上文中提到的注意事項(xiàng)，還要注重對(duì)統(tǒng)計(jì)工作過程及結(jié)果的管理，注重項(xiàng)目實(shí)施過程中人才的培養(yǎng)及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累，為下一次統(tǒng)計(jì)工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。