近代中國檔案教育綜論

余 駿， 項(xiàng)建英

(1.浙江師范大學(xué)檔案館，浙江金華321004;2.浙江師范大學(xué) 教師教育學(xué)院，浙江 金華321004)

中國傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)體制主要研究經(jīng)、史、子、集為主干的“四部”之學(xué)，其知識分類體系中并不存在檔案專業(yè)教育之說。到19世紀(jì)末20世紀(jì)初，隨著西學(xué)東漸，分科設(shè)學(xué)的觀念已在學(xué)校付諸實(shí)踐，許多新興的學(xué)科先后建立并發(fā)展。而近代中國檔案教育直到20世紀(jì)30年代初才開始萌芽，當(dāng)時(shí)國民政府為提高行政效率，展開了“文書檔案改革運(yùn)動”，希冀從文書檔案契入，提高國民政府機(jī)關(guān)的行政效率。雖然國民政府行政效率并未徹底改善和提高，但這一運(yùn)動卻催發(fā)了我國檔案教育的產(chǎn)生。到20世紀(jì)40年代，檔案教育已出現(xiàn)勃勃生機(jī)。綜觀近代中國檔案教育，雖然時(shí)間不長，但檔案專業(yè)卻已初步形成學(xué)科體系。

一、近代中國檔案教育課程設(shè)置豐富

中國學(xué)校設(shè)置檔案教育課程是從1934年開始的，當(dāng)時(shí)由國民政府教育部資助，在文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校設(shè)立特別教席，于是文華圖書館學(xué)?？萍皥D書講習(xí)班分別開設(shè)了中英文檔案管理課程，每周各授課兩小時(shí)，講授一年。1940年，私立武昌文華圖書館?？茖W(xué)校成立了檔案管理?？?。隨之，私立崇實(shí)檔案學(xué)校、中國檔案函授學(xué)校、四川職業(yè)檔案所、江蘇學(xué)院行政管理系、福建集美師范學(xué)校、中央大學(xué)附中等相繼成立了檔案專業(yè)或開設(shè)檔案專業(yè)課程。

隨著檔案專業(yè)教育的展開，課程設(shè)置也越來越豐富。如1940年私立武昌文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校成立的檔案管理專科課程就有:中國檔案論、檔案行政學(xué)、西洋檔案學(xué)、檔案經(jīng)營法、檔案編目法、檔案分類法、檔案管理、索引法、檢字法、立排序列法、史料整理法、公文研究、公務(wù)管理、研究方法、簿記與會計(jì)、打字與習(xí)字、政府組織概要、行政管理學(xué)、分類原理、編目原理、圖書館學(xué)概論、中國目錄學(xué)、圖書分類、圖書館行政、社會科學(xué)概論、史地概論、博物館學(xué)、國文、英文、日文、實(shí)習(xí)等。［1］文華檔案?？频恼n程結(jié)構(gòu)已初成體系，具體可分為三大類:

第一類:檔案專業(yè)類課程。它主要包括“中國檔案論、檔案行政學(xué)、西洋檔案學(xué)、檔案經(jīng)營法、檔案編目法、檔案分類法、檔案管理”等。這些課程中既有屬于檔案基本理論類的，如中國檔案論、檔案經(jīng)營法、檔案行政學(xué)等，又有應(yīng)用理論研究類的，如檔案編目法、檔案分類法、檔案管理等;同時(shí)又有檔案史學(xué)類的，如西洋檔案學(xué)，這門課程主要介紹的是歐美檔案工作史和檔案學(xué)史。第二類:檔案通識類課程。它主要涉及的課程有“索引法、檢字法、立排序列法、史料整理法、公文研究、公務(wù)管理、公文管理、研究方法、簿記與會計(jì)、打字與習(xí)字、政府組織概要、行政管理學(xué)、分類原理、編目原理、圖書館學(xué)概論、中國目錄學(xué)、圖書分類、圖書館行政、社會科學(xué)概論、史地概論、博物館學(xué)、國文、英文、日文等”。通識類中有加強(qiáng)文化修養(yǎng)的課程，如“社會科學(xué)概論、研究方法、簿記與會計(jì)、打字與習(xí)字、國文、英文、日文”;也有涉及交叉學(xué)科課程，如“索引法、檢字法、立排序列法、分類原理、編目原理、圖書館學(xué)概論、中國目錄學(xué)、圖書分類、圖書館行政、公文研究、公務(wù)管理、公文管理、政府組織概要、行政管理學(xué)、史料整理法、史地概論、博物館學(xué)”等，這里涉及圖書館學(xué)、歷史學(xué)、行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科。這也說明檔案學(xué)是一門交叉性的綜合性學(xué)科，它牽涉的面很廣，需要相關(guān)學(xué)科作支撐。第三類課程是實(shí)習(xí)。

此后，在私立武昌文華圖專檔案管理?？普n程設(shè)置基礎(chǔ)上，檔案教育課程得到不斷豐富與完善。如專業(yè)類課程相繼增設(shè)了“人事行政與人事檔案管理、文書檔案連鎖辦法之實(shí)施、整理舊卷”等;通識類課程也增加了“服務(wù)道德、軍訓(xùn)、音樂、論文”等。尤其是第三類實(shí)踐性課程，比例更是大大擴(kuò)大。據(jù)1943年國民黨中央訓(xùn)練委員會與內(nèi)政部訂頒的《縣管理檔案人員訓(xùn)練班業(yè)務(wù)訓(xùn)練課程講授要點(diǎn)及時(shí)數(shù)分配標(biāo)準(zhǔn)》［2］680，課程講授50小時(shí)，業(yè)務(wù)討論20小時(shí)，而業(yè)務(wù)演習(xí)80小時(shí)，業(yè)務(wù)討論和業(yè)務(wù)演習(xí)時(shí)間之配置，占業(yè)務(wù)訓(xùn)練全部時(shí)間的三分之二;課程講授時(shí)遇有疑難問題，應(yīng)隨時(shí)作實(shí)地之參觀，以資參證;明確規(guī)定課程所訂之時(shí)數(shù)分配，于必要時(shí)得變更或增加，但原訂分類、登記、立卷三項(xiàng)所有時(shí)數(shù)不得減少。這樣，近代中國檔案教育課程基本形成了以實(shí)踐為導(dǎo)向的課程結(jié)構(gòu)。

二、近代中國檔案教育師資隊(duì)伍穩(wěn)定

師資是學(xué)科發(fā)展的依托，更是大學(xué)發(fā)展的“第一要素”。近代從事中國檔案教育的各學(xué)校充分認(rèn)識到師資對檔案學(xué)科發(fā)展的意蘊(yùn)。整體來說，近代中國檔案專業(yè)學(xué)校師資隊(duì)伍穩(wěn)定，師資組成主要源自三個(gè)部分:

第一部分來自圖書館學(xué)畢業(yè)從事檔案教育的師資。如私立武昌文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校設(shè)立特別教席，當(dāng)時(shí)擔(dān)任“英文檔案管理課程”的費(fèi)錫恩女士(Miss Grace P.Phillips)畢業(yè)于美國伊利諾斯大學(xué)圖書館學(xué);沈祖榮1910年文華大學(xué)畢業(yè)，1914年赴美國紐約公共圖書館學(xué)校攻讀圖書館學(xué)，1916年獲圖書館學(xué)學(xué)士學(xué)位，回國后擔(dān)任檔案管理專業(yè)教師;毛坤1928年獲文華大學(xué)圖書館學(xué)士學(xué)位，畢業(yè)后留校任教，從事檔案管理專業(yè)的研究和教學(xué);汪應(yīng)文1933年考試入文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校，1935年畢業(yè)后留校任教，成為檔案管理專業(yè)教師;等等?？梢哉f，最早擔(dān)任檔案教育教學(xué)的師資基本畢業(yè)于圖書館學(xué)，經(jīng)過系統(tǒng)的圖書理論和方法的訓(xùn)練后，他們對檔案教育也相對比較熟悉。因?yàn)橐恢币詠?，大家普遍認(rèn)為“檔案管理方法本是圖書館學(xué)之一友”。［3］但在具體的檔案教學(xué)實(shí)踐中，他們發(fā)現(xiàn)檔案教育不能作為圖書館學(xué)的附庸，而實(shí)有獨(dú)立成科之必要。1940年，隨著檔案管理?？频某闪?，檔案專業(yè)教育師資隊(duì)伍遂漸形成，這支教師隊(duì)伍對檔案學(xué)的認(rèn)識“從一開始就是建立在與圖書館學(xué)比較研究的基礎(chǔ)上的。因此，他們在教學(xué)和研究中，既能自然地發(fā)現(xiàn)圖書管理與檔案管理的共性，而對圖書館學(xué)的理論與方法加以借鑒。同時(shí)，也能自覺地去探索檔案管理的特殊規(guī)律，而不機(jī)械地搬用圖書館學(xué)的理論與方法”，［4］從而形成了一支獨(dú)特的檔案師資隊(duì)伍。

另一部分則聘請檔案管理的實(shí)務(wù)專家任教。因?yàn)樽钤纭拔臅鴻n案改革運(yùn)動”是由國民政府行政界發(fā)起，加之檔案學(xué)本身是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的管理類學(xué)科，因此，一批行政界的知名人士加入了檔案學(xué)教學(xué)和研究的行列。如重慶開辦的私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校，校長殷鐘麒主持檔案十載，經(jīng)歷九大機(jī)關(guān)案卷，歷任檔案講師、指導(dǎo)員、主任等職，文書檔案著述二十余種。在教師隊(duì)伍中，鐘舒余為教育部前檔案主持人，何晉琮為中央設(shè)計(jì)局檔案主持人，苗作斌為財(cái)政部花紗布管理局檔案主持人。在助教隊(duì)伍中，劉澤統(tǒng)為四川省永川縣政府檔案主持人，張星泉為四川省財(cái)政廳檔案主持人;再如民國時(shí)期各省地方行政干部訓(xùn)練團(tuán)縣管理檔案人員訓(xùn)練班也都聘請檔案管理的實(shí)務(wù)專家任教。這些行政界名人在自己的檔案管理實(shí)踐中，形成了豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并善于總結(jié)，具備了一定的檔案理論修養(yǎng)，逐漸成為民國時(shí)期檔案教育師資隊(duì)伍的重要組成部分。

此外，還有一部分師資則直接從檔案管理?？飘厴I(yè)而任教。如文華圖專檔案管理專科第一屆畢業(yè)生黃彝仲畢業(yè)后留校任教，擔(dān)任檔案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班第一、二兩期級任導(dǎo)師;第二屆畢業(yè)生梁建洲畢業(yè)留校后任教，擔(dān)任第三、四、七三期級任導(dǎo)師;第二屆畢業(yè)生何德全畢業(yè)后留校后任教，擔(dān)任第五、六兩期級任導(dǎo)師。

民國時(shí)期檔案教育師資隊(duì)伍并不龐大，但他們能融貫中西，既從事檔案理論研究，又置身于檔案實(shí)際管理，具有扎實(shí)的理論知識和實(shí)際業(yè)務(wù)能力，正是他們對檔案教育孜孜不倦的教學(xué)和研究，才使得檔案學(xué)作為一門學(xué)科，不斷生根、發(fā)芽，并逐漸壯大。

三、近代中國檔案教育人才培養(yǎng)方式多樣

“文書檔案改革運(yùn)動”迫切需要各級各類檔案人才。為此，國民政府對檔案教育采取積極扶持的態(tài)度，并通過多種渠道、多種方式，培養(yǎng)了一大批檔案管理人才。

第一種是全日制學(xué)校檔案專科教育。1940年，文華圖專檔案管理?？瞥闪?，原設(shè)的檔案管理訓(xùn)練班第一期改為檔案管理?？频谝粚?，檔案管理訓(xùn)練班第二期改為檔案管理?？频诙谩Ｎ娜A圖專檔案管理?？埔?guī)定:“凡在公立或已立案之私立高級中學(xué)或其同等學(xué)校畢業(yè)者或具有同等學(xué)力者(師范學(xué)校及職業(yè)學(xué)校肄業(yè)生不得以同等學(xué)歷報(bào)考)均可投考，在校修業(yè)兩年畢業(yè)。”［2］661檔案管理專業(yè)先后共招了六屆，畢業(yè)學(xué)生51人。文華檔案管理?？飘厴I(yè)的學(xué)生，絕大部分成為檔案管理的業(yè)務(wù)骨干，有些還成為檔案管理的負(fù)責(zé)人。如周連寬在國民政府內(nèi)政部從事檔案管理工作，為甘乃光推行文書檔案改革運(yùn)動出謀劃策。還有一部分擔(dān)任檔案教育教學(xué)工作，如周連亮在前國立社會教育學(xué)院圖書博物系講授檔案管理課程，黃彝仲在西南師范大學(xué)信息管理系講授檔案管理課程。他們共同為中國檔案學(xué)科作出了貢獻(xiàn)。

第二種是函授教育。如中國檔案函授學(xué)校、私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校。私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校宗旨明確規(guī)定:“以研究習(xí)文書檔案學(xué)術(shù)、增進(jìn)科學(xué)管理技能，用函授方法，極短期內(nèi)，培養(yǎng)專門人才，以應(yīng)政府機(jī)關(guān)之需要，而達(dá)改革文書檔案之目的。”［2］667該?！皬?946 年3 月開辦起，到1948 年12月停辦止，兩年零九個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，共招生二百九十四人，其中檔案高級班二百零八人，文書高級班七十六人”。［5］而中國檔案函授學(xué)校的創(chuàng)辦日期是1948年下半年，修業(yè)期限為3個(gè)月，對成績優(yōu)異，品德好，有進(jìn)取精神的學(xué)員，學(xué)校還代為介紹文書檔案工作。函授教育不受時(shí)間空間之限制，只要對檔案教育感興趣者，都能得到學(xué)習(xí)的機(jī)會。

第三種是短期培訓(xùn)班。民國時(shí)期，教育部要求私立武昌文華圖專檔案專科籌辦檔案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班。1942年3月開辦第一期，每期3個(gè)月，從第四期起改為4個(gè)月，共舉辦七期，受訓(xùn)學(xué)生達(dá)210余名?！皩W(xué)員中有半數(shù)是由各機(jī)關(guān)保送的現(xiàn)職檔案管理人員，結(jié)業(yè)后仍回原機(jī)關(guān)工作，對于非機(jī)關(guān)保送的學(xué)員，全部公費(fèi)，結(jié)業(yè)后介紹工作。”［5］與此同時(shí)，1942 年到 1944 年，各省地方行政干部訓(xùn)練團(tuán)縣管理檔案人員訓(xùn)練班也先后開辦，國民黨中央訓(xùn)練委員會與內(nèi)政部訂頒了《縣管理檔案人員班業(yè)務(wù)訓(xùn)練課程講授要點(diǎn)及時(shí)數(shù)分配標(biāo)準(zhǔn)》，四川、貴州、甘肅、陜西、河南、山西、綏遠(yuǎn)、湖北、廣東、浙江、江西、安徽等省地方行政干部訓(xùn)練團(tuán)，以及西北干訓(xùn)團(tuán)相繼遵照執(zhí)行，培訓(xùn)學(xué)員共計(jì)達(dá) 1 538 人。［2］684

第四種是各級學(xué)校設(shè)置檔案課程。民國時(shí)期，除了專門的檔案?？平逃猓€在大學(xué)系科中設(shè)置檔案管理課程。如私立武昌圖書館學(xué)專科學(xué)校的本科和?？凭O(shè)置檔案管理的課程，當(dāng)時(shí)修習(xí)該課程人數(shù)達(dá)到236人，其中女生136人，男生100人;［6］再如北京大學(xué)圖書館專科設(shè)置“檔案與資料”;南昌中正大學(xué)行政管理專業(yè)，開設(shè)了含有檔案管理內(nèi)容的文書課程;國立社會教育學(xué)院圖博系設(shè)置檔案管理課程;等等。大學(xué)相關(guān)系科檔案類課程的設(shè)置表明了檔案專業(yè)知識正逐漸被引入中國高等教育體系。此外，當(dāng)時(shí)有些中學(xué)也設(shè)置了檔案類課程。如中央大學(xué)附中、江西私立劍聲中學(xué)等開設(shè)了“簿記學(xué)、檔案管理”等課程。

第五種是研究生教育。1948年，私立武昌文華圖書館學(xué)專科學(xué)校招收研究生，要求“公立或已立案之私立大學(xué)或獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)者”［2］665均可報(bào)名，修業(yè)期限為1年。雖然研究班的宗旨是“以研究圖書館專門學(xué)術(shù)，造成我國圖書館高級干部為目的”，但具體的研究課目中有“檔案學(xué)”、“資料管理”等檔案專業(yè)教育的內(nèi)容。

民國政府對檔案教育采取官辦民辦相結(jié)合、全日制函授相統(tǒng)一，從課程設(shè)置、短期培訓(xùn)、?？圃俚窖芯可逃?，不僅培養(yǎng)了一大批不同層次的各級各類檔案專業(yè)人員，而且檔案專業(yè)教育也出現(xiàn)了枝繁葉茂、濟(jì)濟(jì)有人的局面。

四、近代中國檔案教育學(xué)術(shù)研究不斷深入

學(xué)術(shù)研究是專業(yè)發(fā)展的不竭動力。在近代中國檔案教育發(fā)展過程中，學(xué)術(shù)課題和各種學(xué)術(shù)任務(wù)有序展開;大量學(xué)術(shù)論文在各種刊物上發(fā)表;大批教材和專著得以公開出版。近代中國檔案學(xué)術(shù)研究已取得了累累碩果，研究內(nèi)容不斷深入。

第一，學(xué)術(shù)課題和任務(wù)推動檔案學(xué)研究。近代中國各校檔案專業(yè)通過布置學(xué)術(shù)課題和各種學(xué)術(shù)任務(wù)推動學(xué)術(shù)研究。如私立武昌文華圖書館?？茖W(xué)校1941學(xué)年度校務(wù)行政計(jì)劃與工作進(jìn)度，專門提出檔案學(xué)研究課題，如“我國檔案學(xué)義例之探討(一年內(nèi)完畢)。我國檔案研究，可別為古檔學(xué)與今檔學(xué)二者。又我國檔案學(xué)更非可茍同于歐美檔案學(xué)，本題對此種種義例加以探討”;“歐美檔案教育與我國檔案教育問題。(半年內(nèi)完畢)適應(yīng)我國需要之檔案教育，似有待研究，本題對此并歐美之檔案教育作一考察”;“檔案編目與索引論略。(半年內(nèi)完畢)檔案之編目及索引，與適用于圖書者種種義例，有若干差異之處，本題對此作初步之研究”。［2］659－660為進(jìn)一步促進(jìn)檔案研究的發(fā)展，文華圖書館檔案管理專科還要求學(xué)生撰寫畢業(yè)論文，經(jīng)過評審合格后方能畢業(yè)。這樣，學(xué)生對檔案研究也有很大的責(zé)任感，論文質(zhì)量過硬。如其中有一篇《人事行政與人事檔案管理》，就因?yàn)椤坝^點(diǎn)新穎、方法實(shí)用，后補(bǔ)充完善后作為教材。并從1944年秋季起，在檔案管理?？萍皺n案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班開設(shè)了人事行政與人事檔案管理一課?！保?］私立崇實(shí)檔案學(xué)校還設(shè)置了檔案學(xué)會，規(guī)定“畢業(yè)學(xué)員，均得參加為會員，共同研究”。［2］668在學(xué)校的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下，促進(jìn)了檔案專業(yè)師生對學(xué)術(shù)研究的責(zé)任和興趣。

第二，學(xué)術(shù)論文定期發(fā)表使得學(xué)術(shù)交流持續(xù)化。近代從事中國檔案教育的學(xué)者利用各種學(xué)術(shù)刊物發(fā)表大量的學(xué)術(shù)論文。如私立武昌文華圖書館學(xué)專科學(xué)校創(chuàng)辦的《文華圖書館學(xué)?？茖W(xué)校季刊》既是圖書館學(xué)者交流的刊物，也是檔案學(xué)者爭鳴的場所，很多檔案學(xué)者在這些刊物上發(fā)表論文，闡述檔案學(xué)術(shù)思想。如蔡國銘的《檔案研究之對象與途徑》(1934年第4期)，毛坤的《檔案序說》(1935年第1期)。除了學(xué)校創(chuàng)辦的刊物外，當(dāng)時(shí)國民政府創(chuàng)辦的《行政效率》也為當(dāng)時(shí)檔案學(xué)者學(xué)術(shù)交流提供了方便，大批學(xué)者的學(xué)術(shù)論文紛紛在該刊上發(fā)表，估計(jì)前后共發(fā)表文書工作和檔案工作方面的論文、調(diào)查報(bào)告等約六七十篇?！缎姓省凡粌H于1935年5月出版了檔案專號，還刊載了大量國外檔案學(xué)的論文。如“《行政效率》第2卷第3期上刊載的《英國外務(wù)部之組織與其運(yùn)用》一文，就介紹了英國外交部檔案的管理、利用和出版等情況?！保?］檔案學(xué)者利用刊物定期發(fā)表學(xué)術(shù)論文，交流學(xué)術(shù)思想，形成了一套共同的檔案學(xué)術(shù)話語體系，從而使學(xué)術(shù)交流得以常規(guī)化、持續(xù)化發(fā)展。

第三，教材和專著出版推進(jìn)了檔案學(xué)術(shù)的傳承和發(fā)展。檔案學(xué)成立之初，沒有現(xiàn)成的講義和教材，更不要說專著的出版。為此，一些學(xué)者汲取西方的理論和原則，并結(jié)合中國的檔案工作實(shí)踐，寫出了第一批講義。如毛坤在1934年編有《檔案經(jīng)營法》、《檔案行政學(xué)》、《檔案編目法》、《檢字法》等講義;汪應(yīng)文編有《檔案分類法》、《史料整理》、《資料管理》等講義。這些講義都是以油印本供學(xué)生學(xué)習(xí)使用，雖然沒有正式出版，但已提出了很多精辟而有價(jià)值的觀點(diǎn)。如毛坤曾提出了采用法國檔案學(xué)的“尊重檔案群”的原則、成立國家檔案館網(wǎng)和國立檔案學(xué)校的主張等等。這些理念和建議豐富了近代中國檔案學(xué)的內(nèi)容和體系。與此同時(shí)，檔案教材和專著不斷涌現(xiàn)，主要有《縣政府檔案處理法》(周連寬著，正中書局1935年版)、《縣政府檔案管理法》(程長源著，商務(wù)印書館1936年版)、《檔案管理與整理》(何魯成編著，商務(wù)印書館1938年版)、《檔案管理法》(周連寬著，正中書局1945年版)、《公文檔案管理法》(傅振倫著，重慶文通書局出版1946年版)、《檔案管理的理論與實(shí)際》(黃彝仲著，南京德新印務(wù)局1947年版)、《中國檔案管理新論》(殷鐘麒著，重慶私立崇實(shí)檔案學(xué)校出版部1949年版)，等等。這些檔案教材和專著對檔案的定義和性質(zhì)、檔案管理的原則和方法、檔案行政、檔案人才等內(nèi)容都進(jìn)行了廣泛探討。可以說，這些教材和專著的公開出版，有力地促進(jìn)了檔案專業(yè)教育在各級學(xué)校的積極開展，從而推進(jìn)了檔案學(xué)術(shù)的傳承和發(fā)展。

綜而言之，中國近代檔案專業(yè)教育從1934年開始開設(shè)課程到1949年，短短十幾年時(shí)間，檔案專業(yè)教育從課程設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究等各個(gè)方面已初顯成效，檔案學(xué)學(xué)科體系初步形成。可以說，近代中國檔案教育不僅豐富了學(xué)校教育內(nèi)容，而且極大地促進(jìn)了檔案教育的現(xiàn)代化歷程。

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