高校圖書館開展地方文獻資源建設(shè)工作探析

朱 曉

(1.南京大學 信息管理系，江蘇南京 210093;2.鎮(zhèn)江高等專科學校圖書館，江蘇鎮(zhèn)江 212003)

地方文獻指記錄某個地域自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻，包括歷史地理、政策經(jīng)濟、語言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現(xiàn)于各種載體的所有信息。它真實記錄了某一地域的政治變革、經(jīng)濟發(fā)展、自然環(huán)境、人文等方面的內(nèi)容，記載了當?shù)貧v史的發(fā)展、演變，民族繁衍生息、改造自然的手段和進程［1］。

近年來，高校圖書館加強地方文化建設(shè)，以地方文獻及其文化價值為中心，多角度、全方位收集和挖掘具有重要特征的歷史文化和藝術(shù)寶藏等文獻信息，采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對其進行數(shù)字化加工及整合，從而構(gòu)建具有獨特性的館藏資源，幫助人們了解當?shù)氐臍v史和現(xiàn)狀，傳承和發(fā)揚當?shù)氐奶厣幕?，進一步推動地方文化產(chǎn)業(yè)及旅游經(jīng)濟的發(fā)展。這一工作對以文化品牌樹立城市形象，加快社會和諧發(fā)展，有著深遠的歷史意義。

1 現(xiàn)狀分析

中國是歷史悠久的文明古國，成就了許多歷史文化名城。鎮(zhèn)江高等?？茖W校所在地——鎮(zhèn)江就是一座底蘊深厚、人文薈萃的歷史文化名城。據(jù)出土文物及史籍考證，古屬禹貢九州之揚州，西周初期為宜侯封地，北宋時更名為鎮(zhèn)江。它有3000多年的歷史，是吳文化的發(fā)源地，有“甘露寺劉備招親”“白娘子水漫金山”等美麗的傳說，也是《文心雕龍》《昭明文選》《夢溪筆談》等巨著的誕生地。鎮(zhèn)江綺麗的自然風光曾吸引歷代文人墨客紛至沓來，放歌題詠，揮毫潑墨。李白、白居易、蘇軾、陸游、文天祥等人瑰麗的詩文，千百年來一直為人們傳誦。

目前，高校圖書館越來越重視地方文獻資源建設(shè)工作，根據(jù)本校專業(yè)特點、讀者對象特征、本地區(qū)文獻資源分布狀況，建立了特色鮮明的文獻資料室、地方文獻數(shù)據(jù)庫等，以適應網(wǎng)絡(luò)時代信息服務模式和地方經(jīng)濟的發(fā)展。鎮(zhèn)江高等?？茖W校圖書館依托鎮(zhèn)江優(yōu)美的自然環(huán)境、悠久的人文歷史、多元的宗教文化、獨特的方物風情等，借助自身資源、設(shè)備、技術(shù)、地域文化資源共享優(yōu)勢，堅持標準化、規(guī)范化原則，通過多種渠道收集和挖掘與鎮(zhèn)江文化相關(guān)的各類資源，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行數(shù)字化加工和整合，自建了“鎮(zhèn)江文化專題數(shù)據(jù)庫”，實現(xiàn)了對該專題各類信息資源的整體布局和優(yōu)化管理，多角度、全方位展示了鎮(zhèn)江深厚的文化內(nèi)涵，在傳承、宣傳和創(chuàng)建鎮(zhèn)江文化品牌方面發(fā)揮了積極作用。

隨著江蘇省“十二五規(guī)劃”“文化強省”工作的積極推進，地方政府及相關(guān)部門、高校非常重視地方文化的挖掘和開發(fā)。目前，鎮(zhèn)江高等?？茖W校圖書館已建有“鎮(zhèn)江文化專題數(shù)據(jù)庫”“沈括研究數(shù)據(jù)庫”“旅游與酒店管理特色數(shù)據(jù)庫”，鎮(zhèn)江市圖書館建有“文心雕龍”“地方文化”“鎮(zhèn)江名人數(shù)據(jù)庫”，江蘇大學圖書館建有“焦山碑刻”數(shù)字化網(wǎng)站。江蘇大學和鎮(zhèn)江市焦山碑刻博物館共同申報了省級課題“‘焦山碑刻’數(shù)字化建設(shè)與鎮(zhèn)江地域文化研究”。“焦山碑刻”數(shù)字化網(wǎng)站全面、深入、多方位展示了焦山碑刻的文化和美學內(nèi)涵，并以“瘞鶴銘”“澄鑒堂石刻”“摩崖石刻”為主題，建立了網(wǎng)上“瘞鶴銘數(shù)字博物館”“澄鑒堂博物館”“摩崖石刻博物館”。中央電視臺曾專門對《瘞鶴銘》碑刻的打撈和研究進行報道，焦山碑刻文化引起了全國學者及游客的關(guān)注。

各級各類圖書館對地方文獻的開發(fā)研究取得了一定成效，但對地方文獻收藏價值的認定、各文化品牌數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站的建設(shè)還沒有明確統(tǒng)一的標準和完善的保障體系。地方文獻資源建設(shè)工作存在隨意性和盲目性，著錄標準不統(tǒng)一，沒有形成專業(yè)化、科學化、規(guī)范化的管理模式，難以適應地方經(jīng)濟發(fā)展，文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。

2 建設(shè)的必要性

2.1 服務高校教科研工作

地方文獻是高校圖書館開展特色服務和提升信息服務能力的資源支撐。高校圖書館應充分利用地域優(yōu)勢，結(jié)合當?shù)禺a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特征，圍繞高校專業(yè)特長，特別是重點專業(yè)、重點學科等，建立具有開放性、特色鮮明的地方文化專題數(shù)據(jù)庫，以提升核心服務能力，應對信息化、自動化、數(shù)字化、多元化的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［2］。

地方文獻在高校教學、科研工作中具有一定的信息支撐作用。地方文獻與課堂教學內(nèi)容相互融合［3］，不僅能使教學更加直觀，而且能激勵學生熱愛家鄉(xiāng)，立志為家鄉(xiāng)建設(shè)服務。

2.2 提升社會知名度

高校圖書館作為公共文化資源的重要組成部分，理應承擔傳承文化和服務社會的職能，為地方文化研究提供信息保障。高校圖書館既要對地方文獻進行保護，又要對其進行整合和數(shù)字化加工，使之更加科學、規(guī)范、專業(yè)，并實現(xiàn)一定程度上的資源共享，弘揚地方文化，促進城市文化形象的樹立。這也有助于高校圖書館擴大社會影響力，提高市場競爭力。

2.3 服務地方經(jīng)濟文化建設(shè)

地方文獻是地方文化的積淀，是闡述地方事物的百科全書，是呈現(xiàn)地方歷史與發(fā)展現(xiàn)狀的重要載體。地方文獻已成為研究地方文化的重要文獻資源，對地方文化的發(fā)展具有積極的促進作用［4］。被譽為“知識的寶庫、知識的噴泉”的圖書館理應立足于高校自身需求和社會需求，有計劃、有目標地開發(fā)地方文獻資源，服務地方文化研究和建設(shè)。

2.4 體現(xiàn)圖書館學精神

構(gòu)建主題清晰、布局合理、職責明確的保障體系，可以有效保護地方文獻信息資源，并在集中統(tǒng)一的書目管理平臺上對其進行有效整合，真正實現(xiàn)地方文獻信息資源的共建共享。真正體現(xiàn)為全民服務，讓資源發(fā)揮最大效益的現(xiàn)代圖書館服務理念。

3 存在的問題

開展地方文獻資源建設(shè)工作是高校圖書館服務于地方經(jīng)濟建設(shè)的重要舉措［5］。多年來，高校圖書館付出了相當多的努力，取得了一定的成績，但仍有一些問題需要正視。

3.1 開發(fā)利用認識不到位

很多地方政府對地方文獻在“存史”方面的作用認識充分，關(guān)于開發(fā)地域文化、創(chuàng)建城市文化品牌對城市經(jīng)濟發(fā)展的重要性認識不足，沒有給予足夠的重視和支持。高校圖書館應給予物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料的收集和保護工作足夠的重視，它不但可以豐富本館的館藏，而且有利于地方文化遺產(chǎn)的研究和保護，促進地方文化事業(yè)的發(fā)展［6］。但多年來，很多人認為，收集、整理和保護文化遺產(chǎn)屬于文化局、博物館的工作范疇，與圖書館沒有必然的聯(lián)系。

3.2 收集范圍缺乏科學規(guī)劃

很多地方政府及高校圖書館沒有認真分析地方文獻的本質(zhì)特征，對收集范圍、重點缺乏科學、統(tǒng)一規(guī)劃，沒有具體的工作條例和標準。在地方文獻收集工作中存在不同程度的盲目性、隨意性和不穩(wěn)定性，以零散和偶然的收集方式為主，根本無法滿足讀者及社會經(jīng)濟發(fā)展的需求［7］。

3.3 田野調(diào)查重視不夠

田野調(diào)查又稱實地調(diào)查或現(xiàn)場研究，包括準備、開始、調(diào)查、撰寫調(diào)查研究報告、補充調(diào)查等5個階段。田野調(diào)查是地方文獻收集的重要途徑。有針對性地收集具有地方文化特色的文獻資料，可以從中觀察、了解當時的社會環(huán)境與文化結(jié)構(gòu)。高校圖書館作為重要的資料保存與服務機構(gòu)，應該加大田野調(diào)查的工作力度。

3.4 工作人員素質(zhì)有待提高

地方文獻資料收集工作需要一批專業(yè)人才，并具有較強的信息處理能力，通曉當?shù)氐臍v史文化和民俗風情［8］。而目前高校圖書館能達到這些要求的工作人員甚少，嚴重制約了高校圖書館地方文獻信息服務水平的提升。

4 開發(fā)利用舉措

4.1 建立健全服務體系

當前，各高校圖書館應盡快完善地方文獻資源服務體系，建立具有權(quán)威性的評估機構(gòu)，確定統(tǒng)一的執(zhí)行標準，進行科學合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保地方文獻在收集、加工、存儲、利用、服務等過程中有章可循，提高其利用率。

4.2 科學制定收藏范圍

高校圖書館要根據(jù)當?shù)貙嶋H情況、本?？蒲星闆r和讀者特征，明確地方文獻收藏的重點和范圍，找準發(fā)展的著力點，形成館藏特色與優(yōu)勢［9］，有效避免地方文獻搜集工作的盲目性和隨意性。

鎮(zhèn)江高等?？茖W校已有百年辦學歷史，設(shè)有全面素質(zhì)教育研究所、呂鳳子研究所、沈括研究所和賽珍珠研究所等研究機構(gòu)，研究成果頗豐?？梢詫⑦@些研究成果進行歸納和整理，并建立專題數(shù)據(jù)庫，為以后的科學研究提供信息技術(shù)支撐。又如，三國文化、六朝文化、明清文化、宗教文化、文物古跡、歷史名人等資源對學校文化、旅游、經(jīng)濟等專業(yè)的教學和科研有重要的參考價值，是值得圖書館收藏的寶貴文獻資料。

4.3 積極拓寬收集渠道

由于種種原因，地方文獻收集比較困難，主要來自購買、征集、贈送、交換、復印、呈繳。高校圖書館必須多途徑查找地方文獻的線索，如利用網(wǎng)絡(luò)，加強與地方有關(guān)部門及個人的聯(lián)系，爭取有關(guān)單位、地方史專家及群眾支持等，確保數(shù)據(jù)源［10］。

4.4 提升工作人員文獻信息服務水平

高校圖書館可以通過培訓、自學、外出參觀等形式，培養(yǎng)有理想、知識面廣、綜合能力強的專業(yè)技術(shù)人員，確保地方文獻服務工作高水平持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)束語

地方文獻是人類文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。隨著我國地方經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)的繁榮，高校圖書館地方文獻資源建設(shè)勢在必行［11］。高校圖書館不僅要對地方文獻進行科學的挖掘和保護，還要讓其得到傳承和發(fā)展。

［1］李湘鴻.高校圖書館特色館藏建設(shè)探析:以永州地方文獻開發(fā)為例［J］.圖書館學刊，2009(6):18.

［2］徐雪琴，彭萍媛.對地方高校圖書館為地域文化建設(shè)服務的思考［J］.江西圖書館學刊，2009，39(1):85.

［3］張建國，李金玲.地方高校圖書館開展地方文獻工作研究［J］.現(xiàn)代情報，2007(7):183.

［4］侯秀林.地方高校圖書館如何開展地方文獻工作［J］.晉圖學刊，2011(125):48.

［5］吳黎敏.淺析高校圖書館地方文獻建設(shè)［J］.福建論壇，2007(10):109－110.

［6］余麗萍.新技術(shù)環(huán)境下高校圖書館地方文獻收集方法論［J］.黑龍江史志，2010，15(232):98.

［7］顏碧桃.關(guān)于加強高校圖書館地方文獻資源開發(fā)利用的思考［J］.大學圖書情報學刊，2007，25(4):63－64.

［8］劉淑芳.我院讀者利用圖書館文獻的現(xiàn)狀及其對策分析［J］.無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，2003，9(3):77.

［9］賈鵬翎.地方高校圖書館應加強地方文獻資源的開發(fā)與利用［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008，18(12):32.

［10］朱剛，徐凌瑛.職業(yè)學校圖書館的文獻資源建設(shè)［J］.職教通訊，2003(5):26.

［11］江騰.淺析地方高校圖書館地方文獻資源建設(shè):以銅仁學院圖書館為例［J］.銅仁學院學報，2010，12(1):123－124.