淺談縣級教育信息網(wǎng)站的功能和建設(shè)方法

☆ 陳召才 陳建偉

（1.岷縣職業(yè)中專，甘肅岷縣 748400；2.岷縣教育體育局,甘肅岷縣 748400）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟和電子設(shè)備成本的不斷降低，在教育領(lǐng)域大量運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已是必然趨勢，建立縣級教育信息網(wǎng)站能夠極大地提高教育行政管理效率、為教育機(jī)構(gòu)和師生提供豐富的教育資源，搭建師生展現(xiàn)風(fēng)采的平臺，降低教育管理成本，提高社會效益。因此，各地紛紛成立了自己的教育信息網(wǎng)站，甚至一些中小學(xué)也建立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁。下面結(jié)合建設(shè)岷縣教育信息網(wǎng)站的過程談?wù)効h級教育信息網(wǎng)站的功能和建設(shè)方法。

一、縣級教育信息網(wǎng)站的功能

建立縣級教育信息網(wǎng)站，主要目的是實(shí)現(xiàn)教育行政管理信息化，提高教育行政管理效率；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上咨詢服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)資源共享，方便師生獲取更多更好的教育資源；搭建網(wǎng)絡(luò)展示平臺，實(shí)現(xiàn)師生風(fēng)采展示；隨時(shí)了解外域教育資訊，借鑒先進(jìn)理念和方法?？h級教育信息網(wǎng)站有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是可以提高教育行政管理效率，大大降低管理成本，實(shí)現(xiàn)方便快捷的無紙化辦公和電子辦公。教育系統(tǒng)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)，學(xué)校分布分散，環(huán)境復(fù)雜，如果僅靠書信傳遞有關(guān)文件、政策、會議精神往往還沒有傳達(dá)到目的地就已經(jīng)過期而耽誤工作，對工作結(jié)果的反饋也因時(shí)過境遷而半途而廢?？咳肆Π讶h所有學(xué)校走馬觀花地查看一遍也是不容易做到的，同時(shí)還會增加經(jīng)濟(jì)成本，造成人力物力的極大浪費(fèi)。二是有利于資源共享和交流學(xué)習(xí)，學(xué)校都有一些獨(dú)具特色的拿手好戲，我們可以把這些獨(dú)具特色的東西收集起來通過縣級教育信息網(wǎng)絡(luò)平臺展示、交流和互享，提高資源利用效率，各學(xué)校、全體師生既是優(yōu)質(zhì)教育資源的受益者也是優(yōu)質(zhì)教育資源的奉獻(xiàn)者。三是還可以將黨的教育方針、政策充分展現(xiàn)在陽光下，有利于監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)真正意義上的公開、公正、公平。四是可以對外展示縣區(qū)教育的發(fā)展現(xiàn)狀，吸引更多熱心人士關(guān)注本區(qū)域教育發(fā)展。有利于廣采眾長，為我所用。五是有利于學(xué)校之間取長補(bǔ)短，互相鼓勵(lì)，互相促進(jìn)，共同發(fā)展，共同進(jìn)步。六是有利于收集各種優(yōu)質(zhì)教育資源，專業(yè)服務(wù)于本區(qū)域教育教學(xué)，針對性較強(qiáng)，可以有針對性地開闊教育管理者、師生甚至家長的眼界，同時(shí)，避免陷入紛繁復(fù)雜的信息世界。

二、縣級教育信息網(wǎng)站的建站模式選擇

建網(wǎng)站模式有以下三種可供選擇。

（1）如果財(cái)力雄厚，專業(yè)技術(shù)人員較多，可以建立自己的網(wǎng)絡(luò)專用服務(wù)器和專用機(jī)房，購置檔次較高的服務(wù)器。這種模式一次性投入大，對專業(yè)技術(shù)人員要求較高，后期維護(hù)費(fèi)用也較高，但是管理方便主動(dòng)，可以比較長久地儲存更多的優(yōu)質(zhì)教育資源，資源管理和維護(hù)相對比較安全。

（2）如果財(cái)力不是太雄厚，可以購置網(wǎng)站專用服務(wù)器，寄放到電信運(yùn)營商的專業(yè)機(jī)房內(nèi)，這種方式節(jié)省機(jī)房建設(shè)和配套服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用，比如：電源保障設(shè)施如穩(wěn)壓電源、專業(yè)防火設(shè)施等就沒有必要配置，可有效降低成本。

（3）也是最簡單的模式，就是直接租用商家提供的服務(wù)器空間，由商家負(fù)責(zé)服務(wù)器的維護(hù)和網(wǎng)站內(nèi)容的定期備份，這種方式只需付給商家適當(dāng)?shù)目臻g租賃費(fèi)和服務(wù)費(fèi)就可以保持網(wǎng)站的正常運(yùn)行。這就避免了諸如一次性投入大，缺少專業(yè)維護(hù)人員等難題，缺點(diǎn)是存儲空間等受到限制，信息安全問題不可能完全掌控在自己手中，信息的安全能否得到保障還要看商家的技術(shù)力量是否強(qiáng)，責(zé)任心和信用度如何，簽訂的合同是否責(zé)任明確，隨著時(shí)間的推移，儲存的信息量不斷積累，對服務(wù)器空間需求會不斷增加，租賃費(fèi)也會逐年增加。

鑒于我縣財(cái)力、技術(shù)力量都相對薄弱，我們選擇了第三種建站模式。

三、縣級教育信息網(wǎng)站的后臺模式和板塊欄目設(shè)置

建立縣級教育信息互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺，首先，需要選擇后臺模板，甘肅教育信息網(wǎng)給我們建網(wǎng)站提供了基本模板，作為新建網(wǎng)站完全可以參照或套用。岷縣教育信息網(wǎng)站由于建站比較早，參照“隴南在線”網(wǎng)站選擇了四川風(fēng)訊科技發(fā)展有限公司開發(fā)的易于操作且功能強(qiáng)大的后臺操作系統(tǒng)。這種后臺模板集成度高，操作簡單，可塑性強(qiáng)，便于調(diào)整修改和完善。確定后臺系統(tǒng)后，就需要設(shè)計(jì)網(wǎng)站的整體版塊結(jié)構(gòu)和欄目組成以及主色調(diào)。然后根據(jù)欄目構(gòu)成搜集整理需要的各種文字、圖片資料。整理好后申請開通網(wǎng)站上傳需要發(fā)布的各種資料。

岷縣教育信息網(wǎng)站從籌劃、創(chuàng)建到正式運(yùn)行，歷時(shí)一個(gè)多月，我們網(wǎng)站在整體色調(diào)上選擇以天藍(lán)色為主色調(diào)，給人一種賞心悅目的感覺。中文網(wǎng)名確定為：岷縣教育信息網(wǎng)，國際域名為：www.gsmxjy.com，取“甘肅岷縣教育”漢語拼音首字母作為域名，簡潔好記。網(wǎng)站標(biāo)識元素采用最具岷縣標(biāo)志的“二郎山”山體，通過藝術(shù)加工和變形，用“中國·岷縣”四字點(diǎn)睛。

如何合理地設(shè)置縣級教育信息網(wǎng)站的板塊欄目，決定著信息網(wǎng)站的使用效率和在教育管理、教學(xué)應(yīng)用中的作用效果和點(diǎn)擊率。岷縣教育信息網(wǎng)站由九大板塊組成，這些板塊通過十八個(gè)導(dǎo)航欄目實(shí)現(xiàn)在各欄目之間快捷方便地切換和瀏覽，九個(gè)板塊及特點(diǎn)分別簡介如下。

一是新聞資訊板塊：岷縣教育新聞（重點(diǎn)突出岷縣原創(chuàng)教育新聞的采集和發(fā)布）、教育動(dòng)態(tài)（包括國家、省、市教育動(dòng)態(tài)），搭建了網(wǎng)上快速知曉天下教育大事和展現(xiàn)本縣教育系統(tǒng)及各學(xué)校師生風(fēng)采和特色教育教學(xué)活動(dòng)的平臺。全方位地報(bào)道國內(nèi)外及岷縣重要教育新聞資訊。

二是公告板塊：由通知公告、政務(wù)公開（規(guī)劃計(jì)劃、綜合工作）、黨建園地、機(jī)構(gòu)設(shè)置、招生考試、政策法規(guī)等欄目組成，通過這些欄目縣教育體育局實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，實(shí)現(xiàn)了及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)文件和重要信息及教育法律法規(guī)的宣傳。

三是教育研究成果和資源板塊：本縣教育工作者的論文、優(yōu)秀教案、課件展示、教育資源（按高中、初中、小學(xué)的不同科目設(shè)置）等欄目，展示教師個(gè)人教育研究成果，收集發(fā)布大量優(yōu)質(zhì)教育資源，供大家免費(fèi)共享。每位師生、教育管理者和家長既是優(yōu)質(zhì)教育資源的受益者，也是優(yōu)質(zhì)教育資源的提供者。為了保持教育資源的豐富和教育資源的質(zhì)量，鼓勵(lì)大家參與優(yōu)質(zhì)教育資源的搜集整理，可適當(dāng)采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)大家的積極性。使優(yōu)質(zhì)教育資源庫的內(nèi)容不斷得到補(bǔ)充和更新。搭建了優(yōu)質(zhì)教育資源共享的平臺。

四是名師名校（校長訪談、名校推薦）、教師之窗（名師風(fēng)采、教師文集、書畫藝術(shù)作品展示）和學(xué)生天地等欄目組成的板塊，師生可以通過郵箱發(fā)送自己的作品，擇優(yōu)發(fā)布在網(wǎng)上展示，內(nèi)容涵蓋優(yōu)秀習(xí)作和書畫作品及課外活動(dòng)、藝術(shù)活動(dòng)等，搭建起師生才藝展示和交流的平臺；為全縣教育教學(xué)成果展示和相互學(xué)習(xí)提供方便。

五是下載專區(qū)、服務(wù)導(dǎo)航等欄目組成的服務(wù)板塊，方便快捷地提供必要的電子工具解決師生在工作學(xué)習(xí)中經(jīng)常遇到的難題。隨著時(shí)間的推移，我們還將根據(jù)在網(wǎng)站使用過程中遇到的問題逐步調(diào)整和完善欄目布局，更好地服務(wù)于岷縣教育教學(xué)，讓岷縣教育教學(xué)工作跨上信息化的高速路。

六是精彩視頻、校外教育等欄目組成的板塊，發(fā)揮我縣教育信息中心的技術(shù)和人才優(yōu)勢，將我縣的教育專題片、教育教學(xué)優(yōu)秀課、示范課等視頻文件，以及通過多種渠道收集的大量教育專家理論觀點(diǎn)和成功教育案例等教育資源展現(xiàn)給全縣師生和家長，真正發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)，搭建起遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)服務(wù)的平臺。

七是主頁建有“會員中心”、“網(wǎng)上留言”等欄目組成的互動(dòng)交流板塊，便于及時(shí)了解和掌握師生的當(dāng)前動(dòng)態(tài)，及時(shí)化解各種矛盾，有利于形成和諧穩(wěn)定的教育環(huán)境，有利于社會對學(xué)校管理的監(jiān)督，方便師生及時(shí)解決工作生活中遇到的各種問題，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)足不出戶就能咨詢有關(guān)問題，更有利于教育行政管理部門和廣大教師的溝通，是最方便最快捷也是最重要的溝通渠道。

八是特設(shè)欄目圖行岷縣，通過大量精美照片直觀形象地展示人文岷縣、特色岷縣，增強(qiáng)了網(wǎng)站的可視效果。

九是通過岷縣教育信息網(wǎng)站主頁實(shí)現(xiàn)了從教育部到省教育廳等教育門戶網(wǎng)站、主要教育專業(yè)網(wǎng)站的全鏈接和本縣各學(xué)校網(wǎng)站的鏈接,方便了用戶在各個(gè)網(wǎng)站之間的瀏覽切換。

岷縣教育信息網(wǎng)站自運(yùn)行以來，經(jīng)過對各個(gè)板塊和欄目逐年調(diào)整和完善，欄目從最初的22個(gè)調(diào)整到現(xiàn)在的20個(gè)，版塊和欄目設(shè)置日趨合理。網(wǎng)站不僅為岷縣教育系統(tǒng)搭建起一個(gè)對外宣傳、信息交流的平臺，而且實(shí)現(xiàn)了岷縣教育網(wǎng)上辦公，提高了教育行政管理效率，搭建起全球教育信息速遞的網(wǎng)絡(luò)直通橋。網(wǎng)站兼顧了政務(wù)管理服務(wù)、優(yōu)質(zhì)教育資源共享和全球教育信息傳遞三方面的功能。

從多年的運(yùn)行情況來看，網(wǎng)站的軟肋是網(wǎng)站資源庫內(nèi)容缺乏，由于專業(yè)人才和經(jīng)濟(jì)力量的薄弱，制約了網(wǎng)站資源庫的建設(shè)，教育資源庫建設(shè)始終滯后，無法提供足夠的優(yōu)質(zhì)教育資源。這也是今后重點(diǎn)建設(shè)的板塊之一。

四、縣級教育信息網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)

網(wǎng)站的組成框架設(shè)計(jì)是否合理是確定網(wǎng)站好壞的重要因素，但網(wǎng)站成功與否，關(guān)鍵取決于網(wǎng)站的內(nèi)容和更新速度，其靈魂體現(xiàn)在內(nèi)容是否專業(yè)和豐富，是否更新及時(shí)，是否與時(shí)代保持同步。因此，網(wǎng)站需要一定數(shù)量的高素質(zhì)編輯來更新內(nèi)容，對于縣級教育信息網(wǎng)站來說，有四至五名具有一定法律知識和深厚教學(xué)功底的教師，并且文字基礎(chǔ)扎實(shí)、能熟練操作計(jì)算機(jī)和有一定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可基本保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行和內(nèi)容的及時(shí)更新。當(dāng)然，要使網(wǎng)站內(nèi)容豐富多彩和及時(shí)更新還更多地依賴于廣大教育工作者和支持關(guān)心教育事業(yè)的社會各界人士。

五、建立完善的規(guī)章制度是保障網(wǎng)站正常運(yùn)行的必要措施

為了保障網(wǎng)站健康發(fā)展和正常使用，建立健全良好的保障制度是非常必要的。我縣教育信息網(wǎng)站建立健全了各種操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，并明確了責(zé)任人。通過嚴(yán)格執(zhí)行制度確保了網(wǎng)站正常運(yùn)行。我站相繼出臺了下列工作制度：（1）岷縣教育信息網(wǎng)站安全管理暫行規(guī)定；（2）岷縣教育信息網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度；（3） 岷縣教育信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測和系統(tǒng)升級管理制度；（4）岷縣教育信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)賬號使用登記及操作權(quán)限管理制度；（5） 岷縣教育信息網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)違法案件報(bào)告和協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處制度：（6） 岷縣教育信息網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案。

六、采用專業(yè)殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防火墻是保障網(wǎng)站正常運(yùn)行的重要措施

當(dāng)今各種計(jì)算機(jī)病毒泛濫，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大危害，為了避免網(wǎng)站受到攻擊和破壞，我們安裝了防御能力較強(qiáng)的360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件，并及時(shí)升級軟件以提高防御能力。

七、定期備份是保障網(wǎng)站正常運(yùn)行的最基本最關(guān)鍵的方法

網(wǎng)站服務(wù)器即使安裝了防火墻和殺毒軟件，還是無法完全避免病毒感染和黑客攻擊，一旦網(wǎng)絡(luò)受到攻擊，網(wǎng)站內(nèi)容的丟失和嚴(yán)重?fù)p毀就不可避免。因此，在采取必要的保護(hù)措施的前提下，定期對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行備份是確保網(wǎng)站內(nèi)容安全的重要手段。雖然小網(wǎng)站不易引起黑客的注意，一般不會受到攻擊，但是小網(wǎng)站防御能力較差，一旦受到攻擊，網(wǎng)站必然受損，如果沒有備份，就會造成無法彌補(bǔ)的損失，因此，定期備份是保障網(wǎng)站安全運(yùn)行的重要措施之一。