新時(shí)期校對(duì)工作發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策研究

文丨那 欣

（東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，遼寧大連116023）

1 新時(shí)期校對(duì)工作的發(fā)展趨勢(shì)

21世紀(jì)的人類社會(huì)以前所未有的速度進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展將人類帶入了一個(gè)全新的信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。計(jì)算機(jī)介入出版業(yè)以后，校對(duì)工作將面臨著新的發(fā)展趨勢(shì)。在新形勢(shì)下，校對(duì)工作表現(xiàn)出以下幾大特點(diǎn)。

1.1 校對(duì)職能定位轉(zhuǎn)變，“校是非”日益凸顯

傳統(tǒng)校對(duì)，即鉛字排版時(shí)代的校對(duì)背景下，“校異同”是校對(duì)的主要工作，兼顧“校是非”。而現(xiàn)代校對(duì)，即在電子排版時(shí)代的背景下，紙質(zhì)稿件將被電子版稿件所替代，電子版稿件編輯加工的無(wú)紙化，意味著編輯加工和校對(duì)工作都以電子版稿件為對(duì)象，因而“校異同”的功能就逐步減弱。隨著異同問(wèn)題的大比例下降，“校是非”成為校對(duì)工作的主流。以往適應(yīng)“校異同”的校對(duì)方法也就失去了原有的作用，而“校是非”則成為現(xiàn)代校對(duì)工作的主角。在實(shí)際工作中，校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)是非問(wèn)題最為編輯乃至作者的歡迎與認(rèn)同。校對(duì)工作的價(jià)值更多的是體現(xiàn)在“校是非”上。因此，在新形勢(shì)下，校對(duì)思維革命表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一方面，校對(duì)人員以消滅與原稿不符的各種差錯(cuò)為初級(jí)目標(biāo)；另一方面，校對(duì)人員以發(fā)現(xiàn)原稿中的政治性、科學(xué)性、技術(shù)性、常識(shí)性等差錯(cuò)為最終目標(biāo)，力爭(zhēng)提出對(duì)提高圖書質(zhì)量有重大意義或關(guān)鍵性的疑問(wèn)。

2004年10月12日，版協(xié)發(fā)布了《圖書校對(duì)工作基本規(guī)程》作為行業(yè)規(guī)范，在分析了現(xiàn)代校對(duì)功能的轉(zhuǎn)變后充分指出：“現(xiàn)代校對(duì)工作不能‘只對(duì)原稿負(fù)責(zé)’，而應(yīng)成為‘編輯工作的必要延伸’，校對(duì)工作應(yīng)該從以前的以‘校異同’為主，轉(zhuǎn)為‘校是非’唱主角，擔(dān)負(fù)起協(xié)助編輯‘把一切差錯(cuò)消滅在圖書出版之前’的責(zé)任，即在消滅排錄差錯(cuò)的基礎(chǔ)上‘校是非’，發(fā)現(xiàn)并且改正原稿中可能存在的錯(cuò)誤，從而發(fā)揮‘對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善’的積極作用，校對(duì)工作者必須要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立起‘對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)’的現(xiàn)代校對(duì)新理念?！毙?duì)功能的進(jìn)一步提升，帶來(lái)校對(duì)方法的革新和校對(duì)理念的改變，標(biāo)志著傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)的轉(zhuǎn)變。

1.2 校對(duì)方法電子化成分增加

校對(duì)方法電子化主要表現(xiàn)為利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行機(jī)校。機(jī)校，就是指使用計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件在電腦上進(jìn)行校對(duì)。在實(shí)際工作中，絕大多數(shù)出版社推行“人校和機(jī)校結(jié)合”。人、機(jī)校對(duì)相結(jié)合，是在新形勢(shì)、新技術(shù)條件下的革新，是校對(duì)方法的重大改進(jìn)。書稿的電子化為計(jì)算機(jī)校對(duì)創(chuàng)造了條件，各種校對(duì)軟件開(kāi)發(fā)研制成熟，并大范圍地應(yīng)用到校對(duì)工作中。校對(duì)軟件在查檢成語(yǔ)錯(cuò)用同音別字、常見(jiàn)錯(cuò)別字及專有名詞等方面辨識(shí)力強(qiáng)，速度快，效果好，是校對(duì)人員的得力助手。

通過(guò)上述分析，可以看到實(shí)際上在這些變化的背后是對(duì)校對(duì)人員提出了新的要求：

（1）校對(duì)人員需要盡快熟悉和掌握傳統(tǒng)稿件與現(xiàn)代稿件工作的區(qū)別

作為一名在傳統(tǒng)校對(duì)方式下工作了很長(zhǎng)時(shí)間的老校對(duì)員很難改變舊的工作習(xí)慣，總是習(xí)慣于將整理紙質(zhì)稿件的校對(duì)方法應(yīng)用于電子版稿件上，對(duì)二者的差別難以區(qū)分，會(huì)有不習(xí)慣的感覺(jué)。

（2）校對(duì)人員需要提高電腦知識(shí)和技能

校對(duì)人員需要提高電腦知識(shí)和技能主要表現(xiàn)在：（1）熟練掌握Word排版基礎(chǔ)技術(shù)。校對(duì)過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)稿件中的一處疑問(wèn)，可以利用電腦查找出書稿中存在的同類疑問(wèn)，有效地堵住書稿中的差錯(cuò)。例如，校對(duì)人員可以在電子版稿件中“編輯”菜單打開(kāi)“查找”選項(xiàng)，利用電腦的這種功能可以在數(shù)分鐘內(nèi)，將書稿中的同類問(wèn)題全部查找出來(lái)，省時(shí)、省力。（2）熟練掌握校對(duì)軟件的操作方法。具體操作分為以下三個(gè)步驟：①打開(kāi)需要校對(duì)的文件。②對(duì)校對(duì)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。③進(jìn)行校對(duì)。目前經(jīng)常使用的人機(jī)結(jié)合校對(duì)方式有兩種：一是邊校邊改，即每查到一處疑問(wèn)點(diǎn)便及時(shí)處理，等校對(duì)員處理完后再繼續(xù)進(jìn)行校對(duì)。二是先校后改，即計(jì)算機(jī)全部校完稿件之后，再使用快捷鍵逐個(gè)查閱并處理查找出來(lái)的每一處疑問(wèn)點(diǎn)。

（3）校對(duì)人員需要強(qiáng)化政治性、常識(shí)性知識(shí)，克服校對(duì)過(guò)程中的視覺(jué)疲勞

作為圖書出版工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，校對(duì)工作是圖書質(zhì)量的重要保障之一。校對(duì)人員應(yīng)該做到如下幾點(diǎn)：（1）防止政治性錯(cuò)誤。把好圖書出版的政治關(guān)是編校人員的首要任務(wù)，應(yīng)當(dāng)全力保證書稿在政治方面的正確無(wú)誤。（2）防止科學(xué)性錯(cuò)誤。對(duì)自然科學(xué)與技術(shù)專用圖書的數(shù)據(jù)、數(shù)字要認(rèn)真核對(duì)不能有差錯(cuò)。（3）防止常見(jiàn)的技術(shù)性錯(cuò)誤。對(duì)全書版式設(shè)計(jì)要熟悉，檢查發(fā)排樣與校對(duì)樣是否一致；目錄與全書正文分級(jí)標(biāo)題及版式是否一致；對(duì)原稿或校樣中字形、字音、字義相近似的文字要注意。（4）防止常識(shí)性錯(cuò)誤。不能夠主觀、片面、想當(dāng)然，對(duì)各個(gè)歷史時(shí)期，各地域的語(yǔ)言、文字表達(dá)特點(diǎn)要有一定的了解；不同歷史時(shí)期變更與沿革造成的國(guó)名、地名的變換要盡量熟悉了解，對(duì)此類疑問(wèn)要查閱資料與工具書或提出疑問(wèn)與編輯人員商榷。（5）防止標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出錯(cuò)。

2 面對(duì)新形勢(shì)校對(duì)員應(yīng)如何做好校對(duì)工作

在信息技術(shù)大行其道、出版社競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代背景下，如何面對(duì)實(shí)際，尋求解決辦法，提高校對(duì)工作的效率與效果，成為擺在廣大校對(duì)工作者面前迫切需要解決的問(wèn)題。結(jié)合校對(duì)工作新的發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)做如下對(duì)策：

2.1 轉(zhuǎn)變思維，加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)

在校對(duì)職能有所轉(zhuǎn)變的大背景下，校對(duì)人員不僅要發(fā)現(xiàn)以原稿為依據(jù)的排版上的顯性錯(cuò)誤，更要發(fā)現(xiàn)原稿中作者及編輯未看出的一些專業(yè)性、常識(shí)性的隱形錯(cuò)誤。因此，校對(duì)人員既要具備扎實(shí)牢固的文字功底，又要結(jié)合所在出版社的專業(yè)領(lǐng)域，提高知識(shí)積累，多熟悉了解相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。只有這樣，才能得心應(yīng)手地駕馭自己的工作，敏銳地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，果斷地判斷原稿是非?？傊谛聲r(shí)期科技高速發(fā)展的形勢(shì)下，校對(duì)工作面臨著新的挑戰(zhàn)，校對(duì)人員只有儲(chǔ)備足夠的知識(shí)并不斷地補(bǔ)充、提高新技能，熟練地運(yùn)用校對(duì)新方法，才能駕輕就熟地做好校對(duì)工作。

2.2 “人機(jī)結(jié)合校對(duì)”中，要以人為主，以機(jī)為輔

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件是采用以分詞和詞間接續(xù)關(guān)系為基礎(chǔ)的方法編制的，查檢專有名詞、常見(jiàn)錯(cuò)別字及成語(yǔ)錯(cuò)用同音別字等效果比較好。但是，計(jì)算機(jī)校對(duì)的特點(diǎn)，決定了它只能處理形式化的東西，而漢語(yǔ)的形式符號(hào)是很有限的，自然語(yǔ)言也不可能完全形式化，校對(duì)軟件所采用的語(yǔ)言模型不可能同自然語(yǔ)言達(dá)到完全吻合，所以計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件查錯(cuò)能力是有限的。調(diào)查顯示，校對(duì)軟件的誤報(bào)、漏報(bào)的情況一般都在50%左右，對(duì)語(yǔ)法、邏輯、知識(shí)方面的錯(cuò)誤幾乎無(wú)能為力。從上述情況看，我們應(yīng)該注意，在人、機(jī)相結(jié)合的校對(duì)中，始終要有清醒的認(rèn)識(shí)，即以人為主，以機(jī)為輔。

2.3 堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，革新工作程序

在磁盤稿幾乎取代手寫稿、計(jì)算機(jī)軟件輔助校對(duì)全面應(yīng)用的背景下，傳統(tǒng)校對(duì)工作流程的革新，是一種必然趨勢(shì)，校對(duì)人員應(yīng)該堅(jiān)持這一與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新，一方面，必須從思想上高度重視，樹(shù)立一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度；另一方面，對(duì)書稿質(zhì)量精益求精，只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)校對(duì)工作的要求，確保圖書質(zhì)量符合新聞出版署的標(biāo)準(zhǔn)，保證出版物符合廣大讀者的要求，促進(jìn)出版事業(yè)的繁榮和發(fā)展。

[1]上海市版協(xié)課題組：《出版社校對(duì)隊(duì)伍狀況調(diào)研報(bào)告》，載《中國(guó)編輯》，2010（7）。

[2]那 欣、 李 彬 ：《數(shù)字出版時(shí)代圖書校對(duì)員面臨的新問(wèn)題及對(duì)策》，載《出版科學(xué)》，2010（1）。

[3]張德智：《校對(duì)人員如何提高磁盤稿的校對(duì)質(zhì)量》，載《校對(duì)之友》，2009（16）。

[4]周 奇：《由傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)的轉(zhuǎn)變》，載《中國(guó)編輯》，2008（3）。

[5]徐力生、顧淑云：《優(yōu)化校對(duì)流程 縮短校對(duì)周期》，載《出版科學(xué)》，2007（3）。