關(guān)于血站“設(shè)備管理”的探討

丁曉軍

吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)獻(xiàn)血辦公室，吉林長(zhǎng)白山 133613

從血站的角度來(lái)講，血站設(shè)備主要是指在血液采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、試驗(yàn)等過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間使用的機(jī)器設(shè)備和儀器。設(shè)備管理則指的是設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、確認(rèn)、站內(nèi)管理等工作。

1 血站設(shè)備管理的流程

1.1 設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)

血站要根據(jù)采血工作的需要，初步確定需要的采血設(shè)備，并將初步方案以報(bào)告的形式進(jìn)行論證，然后向上級(jí)部門進(jìn)行申請(qǐng)，一般來(lái)說(shuō)是先由科室提出申請(qǐng)，其內(nèi)容有科室名稱、設(shè)備的相關(guān)詳細(xì)資料和數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)颍诮?jīng)過(guò)財(cái)務(wù)科、設(shè)備科的簽字后，方可向上級(jí)主管部門報(bào)審批，必須審批合格，得到了上級(jí)的審批文件才能形成購(gòu)買設(shè)備的可行性方案。這樣有計(jì)劃有步驟的管理設(shè)備的購(gòu)置，目的是為了不重復(fù)投入資金、閑置設(shè)備。

1.2 采購(gòu)

采購(gòu)設(shè)備首先要聯(lián)系好相關(guān)設(shè)備的廠家，與之簽訂好購(gòu)買協(xié)議、合同、訂貨書、訂購(gòu)?fù)ㄖ獑蔚鹊龋谶@個(gè)過(guò)程中，為了確保設(shè)備采購(gòu)能夠順利地進(jìn)行，避免發(fā)生失誤而引起糾紛，要將雙方往來(lái)的各種文件資料等書面手續(xù)進(jìn)行存檔并保存好。

1.3 驗(yàn)收

當(dāng)購(gòu)置的設(shè)備到位之后，必須對(duì)設(shè)備外觀及包裝箱進(jìn)行檢查，對(duì)相關(guān)的單據(jù)等往來(lái)材料要仔細(xì)驗(yàn)收，維修人員和使用的科室根據(jù)裝箱單對(duì)設(shè)備一一核對(duì)，確保無(wú)誤后進(jìn)行設(shè)備檢測(cè)。對(duì)于設(shè)備的優(yōu)劣和精確度，維修人員要從專業(yè)的角度進(jìn)行鑒定，而對(duì)于設(shè)備的操作，使用科室從難易性上進(jìn)行鑒定。鑒定完畢之后在設(shè)備的驗(yàn)收單上簽字，設(shè)備正式被接收。值得注意的是，為了使購(gòu)置的貴重設(shè)備能夠方便血站的操作掌握，不能忘記讓廠商提供中文操作說(shuō)明書，而且廠商需要對(duì)血站操作者進(jìn)行培訓(xùn)，使之具有上崗能力之后才可以在設(shè)備驗(yàn)收單上簽字驗(yàn)收。

1.4 確認(rèn)

當(dāng)設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收流程完成之后，血站的設(shè)備科要對(duì)其進(jìn)行登記建賬，包括設(shè)備的編號(hào)、建卡、登記三個(gè)過(guò)程。使用唯一的編號(hào)目的是方便管理人員識(shí)別設(shè)備的管理維護(hù)級(jí)別，而登記建卡則是為了方便相關(guān)科室的使用。

2 站內(nèi)管理

2.1 檔案

血站設(shè)備的檔案管理直接影響著對(duì)設(shè)備的基本情況，以及設(shè)備的運(yùn)行狀況的掌握，有助于設(shè)備的科學(xué)管理。一般來(lái)說(shuō)，設(shè)備檔案管理主要集中在貴重的大型設(shè)備上。在檔案中要對(duì)設(shè)備的價(jià)值進(jìn)行分類，對(duì)于價(jià)低的一般設(shè)備只需要進(jìn)行建卡管理，并備注好設(shè)備的基本情況即可；對(duì)于貴重的設(shè)備來(lái)說(shuō)，必須建立正規(guī)的檔案，以便使用過(guò)程的查閱、使用和維護(hù)保養(yǎng)。

2.2 設(shè)備標(biāo)識(shí)

血站的設(shè)備和相關(guān)的軟件都需要有唯一的對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)，這些標(biāo)識(shí)有特性識(shí)別標(biāo)識(shí)、狀態(tài)識(shí)別標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、污染標(biāo)識(shí)、設(shè)備操作說(shuō)明、設(shè)備使用記錄、設(shè)備故障處理七個(gè)方面。每個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)都必須有詳細(xì)的說(shuō)明，血站設(shè)備的操作者必須按照標(biāo)識(shí)的說(shuō)明正確使用設(shè)備進(jìn)行操作。

2.3 維護(hù)

血站設(shè)備需要定期進(jìn)行維護(hù)管理，因此維護(hù)人員要根據(jù)相關(guān)科室的報(bào)修單進(jìn)行維護(hù)管理，并讓使用的科室進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于所有的維修情況都必須做詳細(xì)的記錄。另外，維護(hù)人員必須要有過(guò)硬的技術(shù)維修技能，較高的設(shè)備維護(hù)水平。血站要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，通過(guò)提高維護(hù)人員的維護(hù)管理水平來(lái)保障血站在血液生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的正常使用。

2.4 使用

為了保障對(duì)采購(gòu)的設(shè)備做到科學(xué)合理使用，血站各科室要充分了解設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括使用率、完好率、維護(hù)情況的分析，如果有了異常情況發(fā)生必須及時(shí)進(jìn)行報(bào)修，并記錄好故障情況。與此同時(shí)，各科室需要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用操作程序進(jìn)行合理分配，要有專門的人執(zhí)行保管制度，認(rèn)真做好交接班制度。設(shè)備的操作員要非常熟悉設(shè)備的性能、使用方法以及維護(hù)要求，上崗前做好培訓(xùn)工作，獲得上崗證才能允許對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用。而設(shè)備管理成員要監(jiān)督管理好設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，保障血站設(shè)備使用有上佳的效果。

2.5 校準(zhǔn)

建立符合血站實(shí)際情況的校準(zhǔn)制度，明確校準(zhǔn)時(shí)間和責(zé)任負(fù)責(zé)人，并做好相關(guān)的記錄工作。在校準(zhǔn)過(guò)程中，對(duì)校準(zhǔn)分析報(bào)告得出的結(jié)果認(rèn)真確認(rèn)，有計(jì)劃有步驟地保障校準(zhǔn)結(jié)果能及時(shí)正確更新。在校準(zhǔn)期間，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果必須核查，反復(fù)檢查設(shè)備的故障，核實(shí)校準(zhǔn)報(bào)告結(jié)果，以此保證校準(zhǔn)工作的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，要想做好血站的設(shè)備管理，首先就要具有完善的設(shè)備管理制度，這是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)設(shè)備管理制度的深化，不斷為日常管理積累經(jīng)驗(yàn)，為設(shè)備的日常管理提供可靠的依據(jù)，最終進(jìn)一步提高對(duì)血站設(shè)備的管理力度，保障血站采血事業(yè)的順利發(fā)展。

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