電力工程管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及功能成效分析

宋 雪，劉 洋

遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司，遼寧鐵嶺 112000

0 引言

隨著經(jīng)濟及科學技術(shù)的發(fā)展，我國各項事業(yè)都不斷引入工程信息管理系統(tǒng)，其得其管理效率不斷提高，不僅縮短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統(tǒng)的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準確性得以保證[1]。我國電力事業(yè)引進工程管理系統(tǒng)主要是用于收集和統(tǒng)計信息，并將文件在網(wǎng)上進行流轉(zhuǎn)并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統(tǒng)來將各種原始信息進行盡可能多地收集，然后得用人工或是系統(tǒng)本身來進行信息的整理和分類，通過在網(wǎng)上進行文件的流轉(zhuǎn)來使得企業(yè)中的信息能夠?qū)崿F(xiàn)各部門共享，最終達到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。

1 電力工程管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其出現(xiàn)的問題

在現(xiàn)有的電力工程管理系統(tǒng)中，有些流程會牽涉到第三方部門，比如說政府的規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)督或是業(yè)主的審批等，在這些方面，系統(tǒng)都缺乏相應的功能。

系統(tǒng)中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關(guān)管理部門所要求的格式保持一致，導致若要將材料交給有關(guān)部門或是給業(yè)主，就得利用人工將資料整理之后才能交出去，這無疑加大了了工作的難度。

工程管理系統(tǒng)沒有數(shù)字簽名技術(shù)，使得檔案管理得不到認可，很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統(tǒng)中可對文件進行審批，但是審批完成之后，還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現(xiàn)在的工程管理系統(tǒng)來說，還是需要先將已審批的文件打出來，再讓有關(guān)人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔，給工作人員帶來的負擔更重。

目前所使的工程管理系統(tǒng)沒有與CAD 預算、財務及其他多媒體系統(tǒng)等工作需要聯(lián)系的部門建立系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)連接，使得各部門的管理工作沒有實現(xiàn)連接，出現(xiàn)斷層。工程管理與資源投入、投資風險控制、質(zhì)量檢驗及收集資料等工作都未建立聯(lián)系，致使工程管理系統(tǒng)成為了單獨的信息系統(tǒng)，這就使得工程管理系統(tǒng)的作用受到很大的限制，而沒有在整個企業(yè)中發(fā)揮其原本應有的互動、協(xié)調(diào)等作用，使整個企業(yè)成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統(tǒng)沒多大作用。

1 工程管理系統(tǒng)的總體思路

總得來說，工程管理系統(tǒng)就是通過了解企業(yè)多年以來的項目實施情況，為給企業(yè)提供一套可對工程項目的安全、質(zhì)量及技術(shù)方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅方面各部門人員查詢有關(guān)安全、質(zhì)量及技術(shù)方面的信息，而且可對文件進行流轉(zhuǎn)及共享，實現(xiàn)各部門的網(wǎng)絡連接，使得整個企業(yè)能夠形成一個有機的整體，以促進企業(yè)的發(fā)展。

2 電力工程管理系統(tǒng)的功能分析

根據(jù)工程管理系統(tǒng)的總體思路，可大致將工程管理系統(tǒng)功能分為以下幾點：對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質(zhì)量的管理及對工程技術(shù)的管理。

2.1 檔案管理

工程管理系統(tǒng)當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS 系統(tǒng)將數(shù)據(jù)連接與清華紫光系統(tǒng)聯(lián)合起來。在工程管理系統(tǒng)當中，當文件進行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數(shù)據(jù)接口文件將會進入清華紫光系統(tǒng)的檔案管理當中，這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數(shù)據(jù)庫，也就完成了工程檔案的管理。

2.2 安全管理

安全管理的主要要求就是“安全第一，預防為主”，在安全管理當中，我們主要針對以下內(nèi)容進行規(guī)范。

首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監(jiān)督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統(tǒng)當中，并要進行及時的數(shù)據(jù)更新，以保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場的實際情況一致。

其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發(fā)等，同時還要提供有關(guān)會議信息的查詢功能，以方便隨時調(diào)出會議紀要。

再次就是對于施工的規(guī)定。其中主要包括有關(guān)安全監(jiān)督人員的責任區(qū)登記及監(jiān)理工程師的通知及回復等內(nèi)容。

另外，還有有關(guān)安全執(zhí)法及事故管理方面的內(nèi)容，其中安全執(zhí)法的主要內(nèi)容是日常的安全檢查記錄及安全設(shè)施的規(guī)范，這主要是由安全監(jiān)督人員或是企業(yè)的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表，另包括機械事故及交通事故等，這主要是由安全監(jiān)督人員或是現(xiàn)場的治安管理人員來錄入。

2.3 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是整個工程施工的核心，質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量的基本信息、質(zhì)量的考核管理、質(zhì)量的管理記錄、質(zhì)量的問題管理及質(zhì)量檢查的監(jiān)督管理。

2.4 技術(shù)管理

技術(shù)管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統(tǒng)計以及竣工圖的統(tǒng)計。對于往來文件可進行網(wǎng)上審批，對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統(tǒng)計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處，保證工程管理的透明性?？⒐D統(tǒng)計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現(xiàn)。

4 工程管理系統(tǒng)的實施成效分析

工程管理系統(tǒng)的實施首先將管理流程進行了優(yōu)化，并且將管理行為也進行了規(guī)范，同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統(tǒng)，各部門的業(yè)務處理更加規(guī)范與標準，提高了工作效率。

其次，它為企業(yè)提供了一個效率高超信息共享平臺，加快了信息的傳遞速度，增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統(tǒng)可實現(xiàn)文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實時的信息了解，以讓決策更準確更及時。

再次，其實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統(tǒng)當中，所有數(shù)據(jù)，包括人員數(shù)據(jù)及工程管理數(shù)據(jù)都會被錄入到一個集中的數(shù)據(jù)庫，并且在其中也會進行流轉(zhuǎn)，不僅保證了數(shù)據(jù)的完整性，同時也保證了數(shù)據(jù)的及時性。

5 結(jié)論

工程管理系統(tǒng)的使用對于電力事業(yè)的發(fā)展起著促進作用，盡管目前我國工程管理系統(tǒng)還存在很多問題，但是通過我們的研究，我們已將工程管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能進行了全面的分析，并且在實踐當中也看到了工程管理系統(tǒng)的成效。因此，在今后的電力事業(yè)的發(fā)展當中，我們還是應該重視工程管理系統(tǒng)的應用。

[1]邵藝斌.論述電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容及存在的問題[J].科技與企業(yè)，2012(22).

[2]高新峰.綜述電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容及存在的問題[J].科技與企業(yè)，2012(16).