網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的趨勢與特點解析

王立寧

（黑龍江省中盟愛地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案編研作為檔案工作的重要內(nèi)容，是指通過一定的編研手段把分散在檔案文件中的信息集中系統(tǒng)化并傳遞給利用者，是檔案部門主動、系統(tǒng)、廣泛地開展提供利用服務(wù)的一種有效方式。當前，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給檔案工作帶來了前所未有的革新驅(qū)動，檔案編研工作也產(chǎn)生了巨大變化，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)編研的新形式，它以信息技術(shù)為平臺，將檔案信息進行整合加工，以電子文件和磁介質(zhì)的形式保存并提供給利用者，與傳統(tǒng)的檔案編研相比，在理念、方式、方法和形式上都存在著較大差異。充分認識這種變化，把握其發(fā)展方向，對于進一步做好檔案編研工作具有一定的現(xiàn)實指導意義。

一、網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的發(fā)展趨勢

（一）數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)編研具有傳統(tǒng)檔案編研無法比擬的優(yōu)勢，在編研的手段、方法、成果的展現(xiàn)形式上，利用互聯(lián)網(wǎng)或建立跨地區(qū)、跨行業(yè)的檔案信息服務(wù)協(xié)作網(wǎng)以及全國統(tǒng)一標準的檔案信息網(wǎng)實現(xiàn)檔案信息共享，將有利于檔案編研的開展，更加符合網(wǎng)絡(luò)時代人們對信息準確、便捷、時效的要求。一方面，信息技術(shù)的發(fā)展使檔案編研呈現(xiàn)社會化的趨勢，不但拓展了檔案編研為社會服務(wù)的空間，也對檔案編研提出了更高的要求，是檔案編研走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的動力；另一方面，日益發(fā)展的信息技術(shù)為檔案編研的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化提供了技術(shù)上的保障。檔案編研數(shù)字化包含兩方面內(nèi)容：一是指檔案編研工作采用數(shù)字化的技術(shù)來制作檔案信息產(chǎn)品，即檔案編研信息制作的電子數(shù)字化：二是指檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產(chǎn)品的利用、傳播和反饋的電子數(shù)字化，即檔案信息產(chǎn)品利用的數(shù)字化。檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化就是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程。

（二）電子商務(wù)化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的有償服務(wù)與電子商務(wù)有一定的相同之處。電子商務(wù)的模式不失為檔案編研成果走向市場的一種較好選擇。借鑒電子商務(wù)的運行模式，檔案部門可開展網(wǎng)上的有償服務(wù)。檔案編研的電子商務(wù)化，可采用在線銷售和在線訂購兩種方式，向利用者提供檔案編研成果，這對于資金一直較為短缺、編研成果出版難的檔案部門來說，無疑提供了降低成本的良機。特別是對一些利用面窄、印數(shù)少，但具有重要學術(shù)價值和文化價值的檔案編研成果而言，可大大降低出版的經(jīng)濟風險。電子商務(wù)的形式，也為遠程用戶提供了方便，對編研者和利用者雙方來說，在經(jīng)濟上、便捷程度上都有一定好處。

（三）社會化

在信息時代，檔案信息的有效性和適用性取決于檔案信息對社會的滿足程度，滿足程度高，說明檔案信息開發(fā)工作的效果好。因此，開展編研工作要全方位地考察研究社會對檔案信息的需求，編研選題要切合實際，講究適用性。檔案編研的社會化也是檔案事業(yè)發(fā)展和編研工作自身發(fā)展的需要。在信息時代，檔案事業(yè)的發(fā)展日益依賴于社會經(jīng)濟的發(fā)展程度。只有通過不斷地開發(fā)、提供社會所需的檔案信息，才能強化社會公眾對檔案信息開發(fā)服務(wù)的認識，提高檔案工作的社會地位。

二、網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研工作的特點

（一）開放集約

首先，收集信息的方式有所改變。傳統(tǒng)編研工作的對象主要是本單位的檔案，信息來源具有單一性、不完整性的特點，而網(wǎng)絡(luò)編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)查找分散在各地的相關(guān)檔案信息，及時了解學科和專業(yè)發(fā)展的最新情況，捕捉相關(guān)學科的前沿信息，便捷地查找到所需的檔案資料。其次，網(wǎng)絡(luò)的交互式特點為編研人員開展跨地域的合作提供了條件。利用網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng)的“虛擬編輯室”，可使不同地域的編研人員為同一個題目聯(lián)合編研，既可防止重復選題造成人力、財力的浪費，又可取長補短，提高編研成果的質(zhì)量。另外，從目前各級檔案館(室)開展的檔案編研實踐看，檔案編研的主要內(nèi)容是編寫參考資料、匯編檔案文集和編輯專題史料、參加歷史研究和編史修志、撰寫文章和著作等。其中，以編寫參考資料最為普遍，如各級檔案館(室)編寫的檔案館指南、全宗介紹、組織沿革、大事記、專題概要等就屬于這一類。編研這類資料主要是為了利用者方便查找相關(guān)內(nèi)容和提供相關(guān)線索，僅限于檔案部門保存使用，一般不印刷發(fā)行，即使印刷，數(shù)量也極為有限。外界對此并不了解，具有一定的封閉性和局限性。網(wǎng)絡(luò)的開放式特點打破了這一局限，使編研成果可被所有的瀏覽者利用，開放式的形態(tài)便于被公眾了解、按需利用。

（二）高效便捷

網(wǎng)絡(luò)的即時性、交互性與海量傳播使檔案編研的時效性得到極大地提高。從檔案編研的工作方法看，傳統(tǒng)編研以手工抄寫、轉(zhuǎn)錄加工為手段，抄寫速度慢，勞動強度大。網(wǎng)絡(luò)編研充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使以往的編輯、排版、校對、發(fā)行可以同步交叉進行，極大地簡化了編研過程。從編研成果傳播看，傳統(tǒng)編研主要以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)給利用者，紙質(zhì)出版物出版必定要經(jīng)過校對、排版、印刷及發(fā)行諸多環(huán)節(jié)，所用時間長，傳播范圍比較窄，且受出版周期、印數(shù)的限制。而網(wǎng)絡(luò)編研成果一經(jīng)編輯完成即可上網(wǎng)發(fā)布，信息的傳播不受時空限制，網(wǎng)絡(luò)覆蓋下的每一個終端上的用戶都可以成為利用者，這既解決了傳統(tǒng)編研傳播方式不能及時準確地把用戶需要的信息送達的困擾，又有效地拓展了檔案編研成果的傳播范圍。

（三）靈活多樣

靈活是網(wǎng)絡(luò)的即時性、交互性帶來的結(jié)果。傳統(tǒng)的檔案編研成果多為紙質(zhì)，在印刷過程中受印數(shù)等限制，而在網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)傳播結(jié)構(gòu)中，編研信息不再是簡單的點面式、單向性的傳播，任何一個節(jié)點的用戶既是利用者也是傳播者，并且可以進行身份互相轉(zhuǎn)化。傳統(tǒng)的檔案編研，編研者往往是按自己的思維方式提供檔案信息，利用效果的反饋缺乏或滯后。而網(wǎng)絡(luò)則架起編研者與利用者之間的橋梁，編研者可在發(fā)布成果的同時，通過在網(wǎng)上設(shè)置相關(guān)欄目及公布自己的網(wǎng)址、郵箱來征求利用者的意見，了解利用者的需求。這樣一來，編研者一方面可根據(jù)利用者的反饋意見對已有成果進行修改、調(diào)整；另一方面可根據(jù)利用者的需求開展新的編研，使編研更加貼近社會，使編研成果更具適用性。多樣主要是針對編研成果與載體而言。傳統(tǒng)編研的成果表現(xiàn)形式與載體都較為單一，而網(wǎng)絡(luò)編研通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)進行編輯處理，可將單一的文字、聲音、圖像變?yōu)橐?、聽、讀的多維信息，將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方式整合起來，呈現(xiàn)出生動立體的多樣形式，使編研成果更具藝術(shù)性、富有吸引力，編研成果的傳播效果得到進一步提高。

總之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，給傳統(tǒng)的檔案編研帶來不可阻擋的沖擊和深刻的影響，檔案編研的理念、內(nèi)容、方式、方法都該有相應的創(chuàng)新和發(fā)展。檔案工作者必須及時調(diào)整編研理念，認真研究網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研的新特點，認清檔案編研的發(fā)展趨勢，學會運用現(xiàn)代技術(shù)手段，努力適應新形勢發(fā)展的要求，促進編研工作的改革和發(fā)展。