構(gòu)建高校特色檔案 提升檔案文化價(jià)值

秦美峰

（東營(yíng)職業(yè)學(xué)院檔案館 山東 東營(yíng) 257091）

一、當(dāng)前高校在發(fā)揮檔案文化價(jià)值中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案文化的服務(wù)功能認(rèn)識(shí)不夠，檔案文化價(jià)值未得到充分實(shí)現(xiàn)

目前，雖然大多數(shù)高校都十分重視收集、整理和保護(hù)自己?jiǎn)挝坏奈幕瘷n案，但是還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案的文化服務(wù)功能，還沒(méi)有把他的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，積極開(kāi)發(fā)檔案的潛在文化，主動(dòng)探索檔案文化服務(wù)的切入點(diǎn)，突出高校特色，挖掘高校檔案文化精品，實(shí)現(xiàn)高校檔案文化社會(huì)貢獻(xiàn)最大化。

（二）檔案文化價(jià)值的體現(xiàn)受檔案自身特點(diǎn)的制約，不利于檔案文化價(jià)值的展現(xiàn)

由于檔案本身具有保密性、憑證性、原始性的特點(diǎn)，所以盡管有大量的珍貴信息蘊(yùn)藏在高校檔案資源中，但檔案文化價(jià)值的發(fā)揮受檔案自身特點(diǎn)的制約而無(wú)法直接利用，只有通過(guò)檔案工作者在不計(jì)其數(shù)的檔案中進(jìn)行篩選，發(fā)掘其有用信息，經(jīng)過(guò)整理加工取其精華再推薦利用，從而使檔案文化價(jià)值得到充分發(fā)揮和傳播。檔案文化價(jià)值的體現(xiàn)好壞還與檔案工作者有著密切的關(guān)系，檔案工作者只有具備較高的技能和素質(zhì)，才能使檔案的價(jià)值和地位得到更充分的展現(xiàn)。

（三）對(duì)檔案文化價(jià)值及傳承的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，不利于檔案文化價(jià)值的發(fā)揮

高校檔案工作者對(duì)檔案文化價(jià)值及傳承的認(rèn)識(shí)大多都存在誤區(qū)，不夠清晰。甚至有相當(dāng)一部分工作者混淆了檔案文化傳承的真正意義，把它等同于檔案資源的利用和保管，在工作中重文化憑證和教育作用，文化媒介作用被忽略和輕視，檔案的文化價(jià)值未得到充分發(fā)揮。

二、高校特色檔案的文化價(jià)值及作用

（一）特色檔案是高校檔案文化價(jià)值體現(xiàn)最好的選擇

作為知識(shí)文化重要發(fā)源地的高校，審閱高校檔案的文化屬性和價(jià)值其現(xiàn)實(shí)意義極其深遠(yuǎn)。高校特色檔案記錄積淀了高校文化發(fā)展史，是高校檔案的精髓所在，不僅傳承了檔案文化，還對(duì)歷史起到見(jiàn)證作用，而且還對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展起到維護(hù)作用。

（二）特色檔案體現(xiàn)檔案文化價(jià)值，其優(yōu)勢(shì)獨(dú)特

主要表現(xiàn)有：第一，對(duì)高校檔案文化起到凸顯作用。高校其本身一直肩負(fù)著文化啟蒙和人文教育的重任，各高校各具特色的校園文化都在各校的特色檔案中得到了充分體現(xiàn)，并對(duì)自身的文化特點(diǎn)凸顯無(wú)疑；第二，對(duì)辦學(xué)理念起到傳承作用。特色檔案不僅記載了高校發(fā)展的歷程，還見(jiàn)證了辦學(xué)理念的形成過(guò)程，是各個(gè)時(shí)期高校管理特色的鮮明體現(xiàn)，對(duì)清楚認(rèn)識(shí)高校文化價(jià)值和內(nèi)涵其地位極其重要；第三，對(duì)地方歷史文化特色起到體現(xiàn)作用。隨著地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的特色檔案也得到了不斷豐富，越來(lái)越具備一個(gè)地方的歷史特色，對(duì)其進(jìn)行深入研究，從而使地方的歷史文化特色得以展現(xiàn)。第四，對(duì)辦學(xué)效益起到展示作用。一所高校其內(nèi)在價(jià)值的體現(xiàn)也就是它所取得的辦學(xué)效益，也是文化價(jià)值的最終目的，挖掘一所學(xué)校獨(dú)特的辦學(xué)效益，特別是學(xué)校文化傳承所取得的，這無(wú)疑是對(duì)教育工作者的一種啟迪，通過(guò)挖掘與展示來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展前景和亮點(diǎn)，從而更好的促進(jìn)學(xué)校更快發(fā)展。

三、高校特色檔案資源的構(gòu)建

（一）特色人物檔案

主要由本校知名的研究人員、知名的教師、出色校友以及人才團(tuán)隊(duì)形成的檔案就是特色人物檔案。特色人物檔案即是一所高校辦學(xué)特色的充分體現(xiàn)，又是激勵(lì)師生奮發(fā)向上的良好教材，特色人物檔案的建立也是將來(lái)名人檔案收集的前提和基礎(chǔ)。目前，由于難以界定“名人”的概念，而且名人的成長(zhǎng)和培養(yǎng)也需要一定的時(shí)間，因此，多數(shù)高校盡管都已經(jīng)開(kāi)始了對(duì)名人檔案的收集，但對(duì)于那些新建的高校則不知該從何下手。

（二）榮譽(yù)檔案

學(xué)校在各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)中由于成績(jī)優(yōu)異常受到社會(huì)知名人士、友好單位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)的稱贊、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)所獲得的證書(shū)、贈(zèng)品、獎(jiǎng)品等各種材料就組成高校榮譽(yù)檔案，其展現(xiàn)可以通過(guò)多種載體，如實(shí)物檔案、文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案等等。我認(rèn)為，榮譽(yù)檔案的歸檔面應(yīng)該再寬些，不僅收集一些常規(guī)檔案，如辦學(xué)特色成果、學(xué)校和教師獲得的榮譽(yù)等，還要重點(diǎn)收集學(xué)生在校期間所取得的種種榮譽(yù)；不僅收集證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌和錦旗等實(shí)物和獎(jiǎng)勵(lì)材料，還要把不能入庫(kù)歸檔的榮譽(yù)檔案拍成照片形成電子檔案。1.建立學(xué)生榮譽(yù)檔案。不僅是一所高校的寶貴財(cái)富和教學(xué)水平的充分體現(xiàn)，也是教師的教學(xué)成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的原始素材。當(dāng)下的高校收集榮譽(yù)檔案時(shí)，往往對(duì)學(xué)生取得的榮譽(yù)重視程度不夠，太過(guò)忽視。高校應(yīng)當(dāng)吸取教訓(xùn)，著手建立學(xué)生電子榮譽(yù)檔案，主動(dòng)完善學(xué)生榮譽(yù)檔案的收集與管理；2.建立榮譽(yù)照片電子檔案。對(duì)于那些難齊全收集又較珍貴的檔案，如歸屬學(xué)生和教師個(gè)人所有的榮譽(yù)檔案，由校外人士主辦的課題材料等等，因牽扯到個(gè)人利益卻又很難征集的實(shí)物榮譽(yù)檔案，高校檔案館應(yīng)把獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行登記整理成冊(cè)，并按級(jí)別把檔次較高的獎(jiǎng)狀、證書(shū)等實(shí)物一一拍攝成照片，建立榮譽(yù)內(nèi)容照片電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（三）重大活動(dòng)檔案

不僅記載了高校重大活動(dòng)組織安排的全過(guò)程，而且反映了高校特色鮮明的發(fā)展規(guī)律，還是高校多年歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，為我們正確認(rèn)識(shí)這所高校提供了重要依據(jù)。高校重大活動(dòng)檔案往往難以歸檔，因?yàn)橛嘘P(guān)活動(dòng)的各種載體及文件材料來(lái)源于材料形成部門(mén)或單位，涉及人員多并分散保存于各部門(mén)手中，有些資料的利用率又高，故歸檔起來(lái)比較難。

四、構(gòu)建高校特色檔案 提升檔案文化價(jià)值

（一）挖掘高校特色檔案文化潛力，提升檔案文化魅力

我們不僅要研究高校特色檔案文化的理論，還要積極開(kāi)發(fā)和探索特色檔案文化資源的途徑，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案文化得以傳承，使其成為一種長(zhǎng)效機(jī)制，我們應(yīng)該開(kāi)展形式多樣的有關(guān)特色檔案文化的實(shí)踐活動(dòng)，使檔案文化真正成為一種現(xiàn)實(shí)中的活生生的文化。第一，向先進(jìn)的兄弟院校借鑒經(jīng)驗(yàn)，制定目標(biāo)計(jì)劃，主動(dòng)組織一些形式多樣的大型的紀(jì)念活動(dòng)，嚴(yán)格落實(shí)，確保順利開(kāi)展，成果顯著。第二，可以通過(guò)舉辦校史展、榮譽(yù)展、開(kāi)展特色檔案文化知識(shí)互動(dòng)交流、舉辦特色檔案文化宣傳活動(dòng)和出版編輯特色檔案史料等形式，向師生宣傳提供檔案文化素材，實(shí)現(xiàn)特色檔案文化潛力的充分挖掘，提升精品魅力。第三，構(gòu)建具有高校特色的檔案文化展廳，選擇高校價(jià)值重大和突出特色的材料、圖片、實(shí)物和成果等，以豐富多彩、生動(dòng)直觀的形式在師生面前展現(xiàn)，從而起到積極的教育作用。第四，通過(guò)各種渠道媒體開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)。如學(xué)校廣播站、墻報(bào)、校報(bào)、BBS、校園網(wǎng)等渠道發(fā)布傳播特色檔案信息，使具有高校特色的檔案文化人人皆知且深入人心。第五，主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)者們學(xué)習(xí)智慧技術(shù)，開(kāi)闊思路，踴躍創(chuàng)新，使檔案文化創(chuàng)作水平不斷提升，構(gòu)建完美文化精品。

（二）挖掘高校特色檔案資源，豐富特色館藏

高校檔案館應(yīng)從制度入手，制定和完善檔案征集制度，在全校范圍內(nèi)打造一種挖掘高校特色檔案資源、豐富特色館藏?cái)?shù)量的良好氛圍，利用各種方式挖掘和收集各種突出高校特色的檔案資源，以滿足高校在各方面的不同需求，如教學(xué)方面、科研方面和管理方面等等。特色檔案資源建設(shè)可以從以下兩方面入手：一方面建立檔案館特色檔案總目錄，對(duì)那些歸屬院系還未進(jìn)入檔案館總目錄的特色檔案，可以由院系各部門(mén)自行登記造冊(cè)并歸檔，其目錄在檔案館總目錄中也要留存；另一方面建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)那些不能齊全歸檔但又較重要的特色檔案資源可以只保存電子檔案。

（三）充分利用信息技術(shù)，提升特色檔案網(wǎng)絡(luò)文化水平

隨著網(wǎng)絡(luò)信息傳播技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛開(kāi)發(fā)和利用，極大的推動(dòng)了高校檔案文化價(jià)值的提升。首先應(yīng)該構(gòu)建特色檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)歸檔電子文件，實(shí)現(xiàn)特色檔案的數(shù)字化管理和安全保存。然后充分利用通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)，展示宣傳高校的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和辦學(xué)歷史等，實(shí)現(xiàn)高校歷史文化與檔案文化交匯融合，在校園文化中彰顯特色檔案網(wǎng)絡(luò)文化，提升網(wǎng)絡(luò)文化水平。

（四）開(kāi)發(fā)特色檔案文化精品，實(shí)現(xiàn)文化信息的有效傳播

檔案由于具有保密性、憑證性和原始性等特性，因此，最理想的利用形式是檔案編研，可以通過(guò)檔案編研來(lái)傳承特色檔案文化。首先，我們可以先深入基層考察了解師生對(duì)特色檔案信息的不同需求，再根據(jù)具體情況研究檔案文化素材并進(jìn)行精深加工，開(kāi)發(fā)出更多高水平的檔案文化創(chuàng)意精品，提升真正意義上的檔案文化價(jià)值。其次，檔案編研成果的利用方式要?jiǎng)?chuàng)新。以前的檔案編研成果往往長(zhǎng)期在庫(kù)房里沉睡，其作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮，現(xiàn)在應(yīng)該采取各種開(kāi)放方式，讓它走出庫(kù)房，肩負(fù)起檔案文化信息的傳播的任務(wù)，在校園文化建設(shè)中大顯身手。

[1]張明志.高校校園文化建設(shè)的要義與方略[J].黑龍江高教研究,2009(8).

[2]陳琳.關(guān)于檔案文化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)思考[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（4）.

[3]詹衍玲.高校特色檔案的構(gòu)建研究[J].蘭臺(tái)世界,2007(11).

[4]張金平.談高校檔案資源與校園文化建設(shè)[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2006(2).