淺議高校檔案人才管理

蔣 娟

（重慶第二師范學(xué)院綜合檔案室 重慶 400067）

一、目前高校檔案人才現(xiàn)狀

（一）文化層次提升，大多有檔案專業(yè)背景

目前高校檔案人才較以前相比，有了較大發(fā)展，各高校檔案館室進人的基本條件是檔案專業(yè)的研究生或優(yōu)秀本科生，他們年輕，有活力和激情，知識結(jié)構(gòu)完善，既懂檔案專業(yè)也懂計算機現(xiàn)代信息技術(shù)，工作起來得心應(yīng)手。

（二）年齡結(jié)構(gòu)趨于合理

隨著社會的發(fā)展，高校對檔案工作的重視，基本完成隊伍新老更替，檔案員年齡結(jié)構(gòu)老、中、青搭配較適中，這樣的年齡層次工作起來相對來說較合理，老同志較敬業(yè)，工作塌實肯干；年輕人大多80后，理念先進，有激情，只是新老搭配需要一個磨合期。

（三）檔案員流動頻繁

檔案工作由于其自身特點，責(zé)任大，工作量大，默默無聞煩瑣的勞動卻看不見什么成果，尤其是部分高校檔案員實行職員制，和那些權(quán)重部門相比，晉升機會相對少得多；技術(shù)職稱方面，在與校內(nèi)老師同臺晉級時，教學(xué)科研也不占優(yōu)勢，這樣致使一部分青年骨干或年輕人離開檔案部門；檔案員利用高校幾年一聘的人事改革，跳槽到經(jīng)濟收入和社會效益較好的部門任職，這樣工作環(huán)境輕松，又能名利雙收。

二、加強高校檔案人才管理對策

（一）營造良好的人才環(huán)境，注重人才的引進和使用

檔案部門歷來是一個容易被人遺忘的角落，是不顯山露水的幕后工作，營造良好的人才環(huán)境非常重要。作好檔案工作，首要前提是人才保障，有了高素質(zhì)的檔案人才，我們才有作好檔案工作的資本。檔案部門應(yīng)當(dāng)引進和招聘有檔案專業(yè)理論知識和技能的人才充實到檔案隊伍，優(yōu)化檔案部門的文化結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)，提高檔案隊伍的整體素質(zhì)，使他們在檔案崗位上發(fā)揮特長，展現(xiàn)自己的聰明才智。

要做好新時期的檔案工作，就要重視檔案人才的建設(shè)，努力營造培養(yǎng)、吸引、用好人才的良好環(huán)境，加強人才資源能力建設(shè)，調(diào)整和優(yōu)化人才，力爭做到人盡其才，人才輩出的人才持續(xù)發(fā)展。通過打造一支高素質(zhì)的人才隊伍，為檔案工作提供堅強的人才保證和智力支持，從而實現(xiàn)檔案工作的與時俱進。

（二）高校檔案人才的高效管理，需要實行先進的管理機制

1.建立一套有效的檔案工作激勵機制。檔案工作的特點容易導(dǎo)致對檔案職業(yè)的厭惡情緒，需要建立激勵機制來激發(fā)檔案員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。建立檔案工作激勵機制，既要有物質(zhì)激勵又要精神激勵。作為檔案館館長，要在學(xué)校積極爭取條件，多渠道多途徑來鼓勵檔案員，同時又要通過精神激勵，強化檔案員的創(chuàng)新動機。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)通過關(guān)心檔案員的疾苦，幫助他們排憂解難，讓檔案員產(chǎn)生溫暖感和歸屬感，通過種種激勵，從而激起工作的責(zé)任感和積極性，調(diào)動檔案員的積極性，從而提高工作的自覺性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)工作的熱情和興趣，使檔案員有持久的干勁，提高工作效率。

2.建立選拔競爭機制。選拔競爭機制就是在重能力、重實績、重貢獻的前提下，營造鼓勵創(chuàng)新、鼓勵競爭，營造平等競爭的擇優(yōu)用人環(huán)境，形成有利于人才資源聚集、人才創(chuàng)業(yè)的開放機制。打破講資歷、學(xué)歷，憑關(guān)系的條條框框，定目標(biāo)競爭上崗，憑實績優(yōu)勝劣汰，建立充滿生機和活力的競爭機制。

3.實行輪崗制。檔案工作相對工作內(nèi)容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成員職業(yè)倦怠。因此，在檔案館室可以根據(jù)工作需要，適當(dāng)豐富工作內(nèi)容、采取輪崗的方式。在對館員進行職業(yè)輪崗時，館長應(yīng)理智地判斷其職業(yè)和崗位需求與個人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書檔案、學(xué)籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統(tǒng)計分工協(xié)作，這樣可以為館員的職業(yè)發(fā)展帶來新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。檔案工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密。通過崗位輪換制，可以熟悉館藏，熟悉各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，帶來創(chuàng)新，帶來生機。通過輪崗轉(zhuǎn)換工作角度，換位思考，提供工作新思路，有利于檔案工作的高效務(wù)實。

4.建立評價獎勵機制。建立有效的人才評價獎勵機制，通過客觀公正的評價、獎勵措施，對創(chuàng)新人才的成果給予必要的激勵。在具體手段上可以在提拔、評先、職稱等方面給予優(yōu)先政策，積極推進職稱制度改革，分配制度改革，為各類優(yōu)秀人才成長開辟天地；也可通過提供教育培訓(xùn)、出差學(xué)習(xí)的機會，在科研方面提供經(jīng)費和時間，激活人才干事業(yè)的內(nèi)動力，實現(xiàn)有為者有位，有業(yè)績者有激勵，使他們真正感受到自身價值的實現(xiàn)，使他們有用武之地，更好地為檔案工作服務(wù)。

（三）在使用檔案員的同時注重培養(yǎng)，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展

知識在不斷老化和更新，需要我們加強對檔案員的培養(yǎng)，對檔案員培養(yǎng)，主要通過繼續(xù)教育，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，就必須對檔案員加強繼續(xù)教育，努力提高檔案員的知識水平和管理能力，掌握新知能力。

1.加強檔案員培訓(xùn)，拓寬知識面。參加檔案定期培訓(xùn)，開闊視野，接受新知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長新技能，不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平，以適應(yīng)和促進現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

2.要因材施教，遵守學(xué)以致用的原則。檔案員的繼續(xù)教育要結(jié)合工作實際需要，因地制宜。根據(jù)不同的層次，不同的需求，與實際工作緊密配合，按需施教，學(xué)以致用，做到學(xué)用結(jié)合，講究實效。

（四）發(fā)揮人才優(yōu)勢，創(chuàng)新服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量

充分利用人才優(yōu)勢，開展在線服務(wù)，與利用者實時交流。傳統(tǒng)的檔案利用方式，就必須到檔案部門利用檔案。在信息化時代，社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。高校檔案館室可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案室利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺進行快速通訊，進行信息交流，實現(xiàn)他們利用檔案的要求。通過開拓檔案服務(wù)方式和質(zhì)量，讓我們的檔案員有成就感和榮譽感，找到自己的歸屬。

高校檔案館室通過營造良好的人才環(huán)境，建立高效的競爭和培訓(xùn)機制，利用高校資源優(yōu)勢深層次地開發(fā)檔案服務(wù)，使檔案員人盡其才，各盡其能，充分發(fā)揮其特長與潛力，從而推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

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