談職校檔案工作者的素養(yǎng)與檔案館育人的作用

楊健

（黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150025）

一、職校檔案工作者的育人功能

首先，職校檔案工作者的工作態(tài)度、工作效率等都直接關(guān)系到思想政治教育的成效，他們的言行可以發(fā)揮榜樣示范的作用。例如，平時(shí)做好基礎(chǔ)工作，能夠快速提供服務(wù)，給人一種敬業(yè)高效的印象。再如，微笑服務(wù)和人性化服務(wù)，體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念。所有這些良好的行為直接發(fā)揮榜樣的作用，在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)育人的目的。

其次，職校檔案工作者利用館藏，通過自己的工作發(fā)揮職校檔案的思想政治教育作用。一方面可以直接開展力所能及的思想政治教育，例如，編輯出版物、舉辦展覽、進(jìn)行思想政治教育網(wǎng)頁建設(shè)等，把具有教育意義的素材公布出來，讓師生了解學(xué)習(xí)。另一方面，通過服務(wù)工作間接開展思想政治教育，比如服務(wù)“兩課”教學(xué)，為學(xué)校校園環(huán)境建設(shè)服務(wù)等間接參與思想政治教育。因此，對(duì)于職校檔案工作者的育人功能，職校檔案工作者是有共識(shí)的，問題在于檔案工作者應(yīng)具備怎樣的素養(yǎng)才能更好地發(fā)揮育人的作用。職校檔案工作者要成為合格的育人者，適應(yīng)職校檔案工作者參與思想政治教育工作的需要，必須從各方面提升自身的素養(yǎng)。

二、職校檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

（一）文史知識(shí)

首先，檔案工作者要對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，而進(jìn)行鑒定，既要了解檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，又要預(yù)測(cè)檔案的潛在價(jià)值。其次，檔案工作者不僅僅提供檢索工具，還要有一定的編研能力。這都要求檔案工作者有一定的文史知識(shí)。有了一定的文史知識(shí)，對(duì)于檔案的潛在價(jià)值能夠有更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，而且能夠?qū)︷^藏檔案的信息進(jìn)行一些加工，給利用者提供更多更好的利用線索，給利用者更為專業(yè)的咨詢建議。

（二）計(jì)算機(jī)知識(shí)

首先，檔案要實(shí)行現(xiàn)代化管理，要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目。其次，大量的電子文件的產(chǎn)生，如何對(duì)這些電子文件管理，保護(hù)電子檔案的原始性，保證其憑證價(jià)值，需要計(jì)算機(jī)知識(shí)。最后，檔案信息上網(wǎng)的需要。據(jù)調(diào)查，人們收集信息的重要渠道之一是網(wǎng)絡(luò)。檔案信息要讓更多的人知曉、利用，也必須充分利用網(wǎng)絡(luò)這種方式。

（三）心理學(xué)知識(shí)

檔案工作者要利用檔案進(jìn)行思想政治教育，首先必須清楚受教育者的心理需求，才能有針對(duì)性地提供信息。學(xué)生對(duì)于各類信息接受程度是不一樣的，有些信息易于接受，有些信息不易接受甚至使人反感。這就要求檔案工作者熟悉他們的具體需求，提供相應(yīng)的信息，從而提高思想政治教育的效果。再者，在什么時(shí)候提供哪類信息，也就是“時(shí)機(jī)”的選擇也很重要。這也要求檔案工作者要有一定的心理學(xué)知識(shí)，善于利用各種心理效應(yīng)來提供相應(yīng)的檔案信息進(jìn)行思想政治教育。

（四）思想政治教育學(xué)知識(shí)

檔案工作者要熟悉思想政治教育內(nèi)容、特點(diǎn)、規(guī)律、方法及有關(guān)理論，有效地利用檔案開展思想政治教育工作。

（五）其他知識(shí)

職校檔案工作者還應(yīng)結(jié)合學(xué)校的行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)情況，學(xué)習(xí)知曉行業(yè)、理論知識(shí)，以便更好地教育、引導(dǎo)學(xué)生健康成長(zhǎng)。

三、高職院校檔案在規(guī)范化管理中加強(qiáng)本身建設(shè)

高職院校檔案室（館）要充分發(fā)揮在高職學(xué)生素質(zhì)教育中的作用，需要深入認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè),完善工作制度建設(shè)，不斷改善場(chǎng)館前提，拓展工作思路，改變工作方式，不斷豐富和發(fā)掘檔案資源，翻新檔案服務(wù)范疇，提高服務(wù)水平。

（一）深化對(duì)高職院校檔案定位的認(rèn)識(shí)。國(guó)際檔案理事會(huì)主席瓦洛先生指出：“當(dāng)前檔案事業(yè)正處在一個(gè)完整需重新塑造和重新接收的時(shí)期”，這個(gè)時(shí)代所賦予檔案管理的機(jī)動(dòng)性，將使檔案事業(yè)受益不淺，并將導(dǎo)致一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)。長(zhǎng)期以來，出于對(duì)檔案保險(xiǎn)和保密工作的斟酌，高職院校的檔案資料深藏不露，與學(xué)生素質(zhì)教育彼此脫節(jié)，因此需要深化對(duì)檔案定位的認(rèn)識(shí)。

（二）著力加強(qiáng)檔案室（館）的基礎(chǔ)性建設(shè)。一是機(jī)構(gòu)要健全，人員要到位。建立學(xué)校檔案室（館）后，學(xué)校要明確分管檔案工作的引導(dǎo)，同時(shí)給予裝備專業(yè)檔案管理人員和部門兼職檔案管理人員。要不斷提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)。檔案工作者要控制進(jìn)步的檔案管理技術(shù)，要有融合貫通的能力、科研才能、寫作能力和較好的語言抒發(fā)能力。從事信息開發(fā)和編研工作的人員，必需以博學(xué)、通才的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求本人；同時(shí)，檔案工作者還應(yīng)在道德涵養(yǎng)、學(xué)識(shí)水平、言談舉止等方面對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的教育。二是提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平。高校網(wǎng)站應(yīng)建立有檔案信息主頁，檔案館應(yīng)保持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近師生，把學(xué)術(shù)性、常識(shí)性、趣味性、欣賞性有機(jī)統(tǒng)一起來；檔案工作要自動(dòng)為廣大學(xué)生供給豐盛的檔案信息，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，提高傳播速度，使師生通過網(wǎng)絡(luò)便捷地取得相關(guān)知識(shí)，讓“逝世檔案”變成“活資源”，成為大學(xué)生鮮活的科學(xué)文明教育基地。三是在資金投入上給予保障。職校應(yīng)為檔案館建設(shè)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并列入財(cái)政估算，為改良館藏建設(shè)，加快數(shù)字檔案館建設(shè)提供資金保障，確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行，使檔案館真正成為擴(kuò)展高職院校影響力的載體。

（三）進(jìn)一步增強(qiáng)和完善檔案管理工作制度。隨著高職院校整體規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，檔案管理制度的訂正、完善、更新義務(wù)日益艱難。高職院校應(yīng)采用有效措施，建立健全一套完整科學(xué)的檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保障檔案工作逐漸法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮檔案“見證歷史”的作用。一是針對(duì)各處室、院系現(xiàn)行的檔案管理方式、辦法不盡雷同的問題，及時(shí)調(diào)研，斷定整潔劃一的檔案管理方式，便于檔案的集中保管、利用，以造成檔案工作的良性輪回。二是適應(yīng)高職院校的發(fā)展，嚴(yán)厲履行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、獨(dú)一性，做到劃分精確、排列有序、條目明白、查找便捷。三是完善檔案的保存、登記、應(yīng)用、借閱、保密、歸檔軌制，及時(shí)收集、彌補(bǔ)、更新和完美各類檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否齊備，表述是否正確、精練，觀點(diǎn)是否明白等方面進(jìn)行認(rèn)真過細(xì)的辨別，使檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積存、客觀真正地反應(yīng)事實(shí)，保護(hù)檔案的完全與平安。四是對(duì)于檔案文件材料未能及時(shí)清算歸檔的現(xiàn)狀，應(yīng)引起高度看重，由于就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與支撐，確保有重要價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。高職院校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，加強(qiáng)廣大教職員工的檔案意識(shí)，使之充足意識(shí)到高職院校檔案是學(xué)校名貴的文化資源，是高職生素質(zhì)教育的重要載體，對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展起重要作用。

四、職校檔案工作者應(yīng)克服的心理問題

檔案的“育人”功能，職校檔案工作者應(yīng)克服以下幾種“心理”問題。

（一）“作帚自珍”心理

有的同志認(rèn)為，檔案是自己辛辛苦苦收集、整理出來的，除了提供利用外，自己搞開發(fā)編研，但自己的精力有限，結(jié)果寶貴的資源就束之高閣。

（二）“重保密，怕泄密”的心理

檔案工作者容易產(chǎn)生這樣一種傾向，就是保密意識(shí)較強(qiáng)，開放意識(shí)較弱，認(rèn)為一旦泄密事關(guān)重大，自己責(zé)任也不輕，而不開放則沒什么責(zé)任，兩相比較，自然愿意讓檔案信息處于封閉狀態(tài)，這就嚴(yán)重影響了職校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（三）“事不關(guān)已”的心理

有的同志認(rèn)為，“育人”是教師的責(zé)任，是學(xué)生管理者的責(zé)任，自己從事服務(wù)工作，只要做好分內(nèi)事就行了，沒必要操這份心。因此，他們把育人工作放在自己的工作范圍之外。

（四）“愧不如人”的心理

因?yàn)闄n案工作是一種服務(wù)工作，不可能成為學(xué)校的中心工作，檔案工作者容易產(chǎn)生一種“愧不如人”的心理，認(rèn)為工作不受領(lǐng)導(dǎo)重視，再辛苦也沒人知道，不能走到前臺(tái)，只能默默服務(wù)，導(dǎo)致工作缺乏主動(dòng)性。這些心理都影響職校檔案工作服務(wù)上的創(chuàng)新，影響職校檔案價(jià)值的發(fā)揮，影響職校檔案育人功能的發(fā)揮。我們應(yīng)首先樹立信心，堅(jiān)信檔案能夠發(fā)揮一定的作用。然后，獨(dú)自或聯(lián)合其他部門一起搞開發(fā)，讓檔案實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。職校檔案工作者應(yīng)積極參與到思想政治教育中去，和其他人員一道形成“合力”，提高思想政治教育的有效性。

職校檔案工作者只有從多方面加以努力，提高自身的素養(yǎng)，充分挖掘職校檔案在思想政治教育中應(yīng)有的價(jià)值，才能更好地發(fā)揮職校檔案的作用，從而實(shí)現(xiàn)“服務(wù)育人”的目標(biāo)。

[1]陳凱俠.從高職院校評(píng)估談高職院校檔案工作建設(shè)[J].職業(yè)圈. 2007（20）.

[2]陳玉英.當(dāng)今檔案工作者的素質(zhì)要求[J].檔案時(shí)空,2008(4).