高校學科建設的重要環(huán)節(jié)——院系資料室建設

李美玲

（包頭師范學院歷史文化學院 內蒙古 包頭 014030）

學科建設是高校工作的重要組成部分，目前各高校都在進行重點學科建設工作。作為學科建設的重要基礎，隸屬于各院系的資料室的建設，無疑是各個院系學科建設中非常重要的一個環(huán)節(jié)。

《中華人民共和國高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“資料室的主要任務是進行與本系有關專業(yè)文獻情報的搜集、整理和研究，面向全校有關專業(yè)人員開展文獻情報服務?！备咝Ｔ合蒂Y料室是高校圖書情報系統(tǒng)的分支機構和重要組成部分，肩負著為院系教學和科研服務的重要職能。對院系的學科建設和教學科研具有極其重要的保障作用，直接關系到院系的學科建設和教學科研的發(fā)展水平。其工作目標定位是緊緊圍繞本院系的學科建設和教學科研工作，為其提供最有價值的文獻情報服務，工作內容具有很強的學科內涵和專業(yè)個性。高校院系資料室具有集專業(yè)性、科研性和服務性于一體的特點及圖書館無可替代的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)為：第一，校圖書館在館藏建設方面要兼顧全校所有院系的學科和專業(yè)的文獻情報的收集，圖書資料收集覆蓋面廣而博，無法收集各院系需要的專業(yè)性極強的文獻資料，而院系資料室因隸屬于各二級學院，資料室工作人員熟悉本院系的教學安排、課程設置及重點學科建設的方向，熟悉教師的教學進度、科研課題及進展情況，熟悉本專業(yè)的知識，因此在藏書建設上注重專業(yè)性和科研性。第二，院系資料室工作人員與本院系的教學和科研人員有經(jīng)常性的接觸和交流，能夠更方便及時的了解本院系的教學科研動態(tài)，熟悉學科建設的方向及教學科研的進展程度，能夠有的放矢的收集文獻情報并提供及時有效的信息資源服務，滿足教學科研的需求。這些得天獨厚的優(yōu)勢，是圖書館無法比擬的，資料室應充分利用這一優(yōu)勢，從提高資料室工作人員自身素質建設和資料室的館藏建設這兩方面加強資料室的建設，為院系的重點學科建設做出自己的貢獻。

一、要加強資料室工作人員的自身素質建設

資料室建設的一個重要方面是從事這項工作的資料人員自身素質的建設，資料室工作員的素質，直接決定了資料室建設工作的優(yōu)劣，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）專業(yè)性極強的學科建設，需要高素質的資料室工作人員

資料室是院系教學和科研的重要組成部分，圍繞院系的教學科研和重點學科建設開展工作。資料室工作人員要根據(jù)本院系的教學科研和重點學科建設，進行文獻情報的采編和整理。在現(xiàn)代化技術日新月異、突飛猛進的今天，文獻信息量的急劇膨脹，使新出版的文獻資源可謂汗牛充棟、浩如煙海，面對如此繁雜的文獻，如何選擇本院系學科建設和教學科研急需的真正的精品文獻？這就關系到資料室工作人員的自身素質了。對于資料室來說，藏書的空間有限，購書的資金有限，如何用有限的資金購置最有價值的文獻，是每個資料員應首先考慮的問題。資料室工作人員與本院系教學科研人員及研究生聯(lián)系緊密，熟悉教師的教學進度、科研課題及進展情況，熟悉本專業(yè)的知識，能夠及時了解和掌握本專業(yè)領域的最新研究信息和學者的研究動態(tài)，及時獲取本學科領域的最新研究成果，根據(jù)學科建設的重點和教學科研急需的文獻做好圖書采訪工作，使有限的資金最大限度地用在刀刃上。因此，資料室工作人員需不斷提高自身的文化素質，應做到即專且博。既要有較深的專業(yè)知識，了解本專業(yè)的學術動態(tài)、研究成果及發(fā)展方向；又要有廣博的相近學科的知識，如圖書館學的基本理論、目錄等，社會科學等學科的知識。還要有較強的科研能力。這樣才能保證資料室藏書的質量。才能更好地突顯資料文獻價值。資料室工作人員應不斷努力學習，加強文獻采訪的精品意識和能力，要學會汰劣存優(yōu)。

（二）資料室工作人員應充分利用現(xiàn)代技術，加強技術培訓，做好讀者服務工作，最大限度地滿足教學科研和學科建設的需要

隨著信息技術的發(fā)展和計算機的普遍應用，高校教師和科研人員獲取知識和信息的途徑逐漸從紙質文獻轉向通過計算機和網(wǎng)絡來實現(xiàn)。這就要求資料室工作人員必須更新觀念和知識結構，為讀者提供多樣化的文獻信息服務。

為教師和科研人員提供較好的利用計算機的條件，實現(xiàn)資料室的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化，使資料室和圖書館文獻能有機結合，更好的發(fā)揮它在學科建設中的重要作用。利用計算機進行文獻資源檢索和文獻信息的選擇收集、加工整理，開發(fā)利用是重要的工作，開展機讀服務，使知識的傳播方式更為快捷，加速文獻的傳遞和流通。建立計算機文獻檢索系統(tǒng)。查詢速度快，節(jié)約時間；查詢功能強，可采用多種途徑，通過不同的組合對文獻進行檢索；便于修改，可提高工作效率，更新資料方便，新資料隨時輸入，為讀者提供最新文獻資料等等。

（三）提高業(yè)務素質，規(guī)范業(yè)務管理

在業(yè)務上應嚴格管理，特別是文獻資料采購、分類、排架檢索等環(huán)節(jié)，應嚴格執(zhí)行《中國圖書資料分類法》《中華人民共和國國家文獻工作標準》和圖書館資料室的規(guī)章制度等有關規(guī)定執(zhí)行。在分類、編目、題錄等的編制工作中，做到與圖書館編目體例一致，確保“分編標引”的標準化和規(guī)范化，便于與全校乃至其他院校圖書館系統(tǒng)的接軌和并網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息資源平臺，以實現(xiàn)全校乃至更大范圍內的信息資源共享。全面提高管理的現(xiàn)代化、科學化水平。

二、根據(jù)學科建設的重點，做好院系資料室的藏書建設工作。

（一）資料室的藏書建設

藏書建設是院系資料室最重要的基礎工作，資料室工作人員應根據(jù)本院系的教學科研及學科建設的重點，確定文獻的收藏范圍和重點，只有建立一個科學的高質量的藏書體系，才能更好地服務于學科建設和教學科研工作。

1.基礎藏書要專業(yè)化。對于本學科的專業(yè)教學用書，收藏要全面。如專業(yè)必備的專著、工具書、字典、詞典、全書、年鑒、文件匯編、叢書、報刊索引等都要收藏；還要兼顧理論性、專業(yè)性和參考性；適當收藏與本學科相關或相近學科的文獻，使其藏書能滿足進行學習和理論研究的需求。

2.重點藏書要深度化。要根據(jù)學科建設的需要有選擇地藏書。這是資料室藏書的精華，反映了資料室的特色，所以應加強這方面的建設工作。如我系的重點學科是中國文化史和陰山文化研究，因此，這部分的藏書應保證質量和規(guī)模，選擇有較高理論性、學術性和研究性的文獻，以及反映這一研究領域的較高專業(yè)水平的各種文獻資料，以學科研究性文件為藏書重點。藏書要反映本學科領域的最高學術水平，具有較高的參考價值和保存價值。

重點收藏有特色的文獻。如民族文獻和地方文獻。我們地處少數(shù)民族地區(qū)（內蒙古自治區(qū)），應注意收藏具有民族特色和地方特色的文獻。

3.專業(yè)文獻收集范圍要多樣化。不僅要收集正規(guī)出版的各種圖書、期刊、國內外學術會議文集及本院系師生的教學科研成果，還要收集反應教學科研最新研究成果貨反映教學科研發(fā)展趨勢的內部資料，如學術會議論文、科研報告和研究生專業(yè)論文等。同時還要收集本專業(yè)的現(xiàn)代科技產(chǎn)品如膠片、光盤、軟盤等等文獻。

（二）進行文獻信息的深層次開發(fā)

文獻信息的大量涌現(xiàn)，給教科人員的使用帶來方面的同時，也加大了對文獻信息篩選的困難。這就需要資料人員變被動服務為主動服務，變管理型服務為科研型服務，向深層次開發(fā)文獻資源的方向發(fā)展，以方便教科人員便捷地獲取最需要的文獻信息資料。

1.利用現(xiàn)有的數(shù)字資源和期刊文獻，進行二次文獻、三次文獻服務。二次文獻服務主要是編制專業(yè)文獻目錄文摘專題索引等，幫助教學科研人員提高選擇和鑒別文獻的效率。三次文獻服務主要表現(xiàn)在對專題文獻的綜述和述評上，通過對專題文獻大量信息的綜合分析和研究，深層次地為教學科研人員提供創(chuàng)新的綜合性的信息，幫助他們迅速了解學科研究領域的現(xiàn)狀及動態(tài)，及時掌握學科領域的第一手資料。

2.根據(jù)科研課題的需要，編寫文摘性檢索工具書。使科研人員從浩瀚的文獻中解脫出來，節(jié)省科研人員的前期勞動時間，使其早出成果。

總之，院系資料室作為高校的一個重要組成部分，對學科建設有著不可低估的作用，是高校學科建設的重要環(huán)節(jié)和堅實的物質后盾。而學科建設又對資料室的建設起著巨大的推動作用。二者相輔相成，有機聯(lián)動，共同促進高校教學科研的不斷提高和發(fā)展。