探討實(shí)現(xiàn)圖書館與資料室資源共享的方法

徐志彬

（黃淮學(xué)院圖書館 河南 駐馬店 463000）

前言

當(dāng)前，我國高校圖書館在信息化建設(shè)方面存在著突出問題，主要表現(xiàn)為圖書館的開館方式落后，資源整合和共享程度不高，與其他資料室信息資源彼此孤立、脫節(jié)，沿襲封閉式的資源傳播模式，給高校教育帶來諸多不利影響，嚴(yán)重制約著高校信息化建設(shè)水平的提高，影響學(xué)生綜合能力素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，如何在信息化網(wǎng)絡(luò)條件下對(duì)高校圖書館和各資料室信息資源進(jìn)行有效整合，促成圖書館與資料室的信息資源及時(shí)共享，是當(dāng)前擺在高校圖書館建設(shè)面前的突出問題。

一、信息網(wǎng)絡(luò)化條件下，高校圖書館與各資料室進(jìn)行資源整合和信息共享的流程和必要性

所謂高校圖書館信息資源整合就是將高校圖書館囊括的信息資源進(jìn)行科學(xué)、有效、合理的分類整理，對(duì)整理出的有效信息資源進(jìn)行合理利用的過程。具體到圖書館書刊中就是對(duì)圖書館藏書進(jìn)行分類、標(biāo)引和編制，使圖書館的信息資源得到合理、有序整理，便于儲(chǔ)藏的海量資源更加便利地得到運(yùn)用。高校圖書館信息資源整合的主要原則是保證資源整合的基本性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、客觀性和發(fā)展性。長期以來，我國高校圖書館處于傳統(tǒng)教育體制發(fā)展模式下，圖書資源分散，利用的效率較低，與各院系銜接度不夠，缺乏一個(gè)系統(tǒng)的資源整合、分享方式，致使師生查閱資料難，分享信息資源更難，在這種條件下，圖書信息資源在高校師生發(fā)揮的作用大打折扣。因此，必須對(duì)當(dāng)前我國高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的改革。

二、高校圖書館在信息資源整合和共享上存在問題的原因

當(dāng)前，我國各院校圖書館在發(fā)展思維和模式上仍然受到傳統(tǒng)的教學(xué)思路的影響，致使圖書館開館思維長期停留在傳統(tǒng)教育理念中，同時(shí)由于各院校還存在著各種特殊的原因，制約著圖書館資源與各資料室信息化整合和共享建設(shè)，具體表現(xiàn)為:

1.傳統(tǒng)的發(fā)展體制束縛。傳統(tǒng)的行政隸屬體制導(dǎo)致圖書館與各資料室的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，按照國家教委的相關(guān)規(guī)定，在業(yè)務(wù)管理上資料室的領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)歸屬學(xué)校和圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，而在行政體制上又歸屬各自的院系領(lǐng)導(dǎo)。由于受行政體制長期束縛，加之實(shí)際的經(jīng)費(fèi)、場地等因素，圖書館與各資料室實(shí)際上是出于彼此隔絕的狀態(tài)，這種尷尬的領(lǐng)導(dǎo)、隸屬體制導(dǎo)致圖書館與資料室長期互不來往，互不溝通，在制定了具體的任務(wù)時(shí)也沒有哪個(gè)部門來負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施，致使各種計(jì)劃被迫擱淺，信息資源當(dāng)然也就無法共享。受不合理的制度束縛，二者之間沒有有效的信息溝通還會(huì)造成圖書館與資料室信息資源的重疊，無法避免不必要的資金浪費(fèi)。此外，由于資料室長期處于與外部隔離的狀態(tài)，在管理機(jī)制上難免會(huì)出現(xiàn)各種問題，資料室逐步演變?yōu)楦髟合到搪毠ぷ约摇皥@地”，隨意支配資料室的各種藏物，占為己有，那談信息資源整合與共享也只是個(gè)別人一廂情愿的想法罷了。

2.圖書館與資料室的軟硬件設(shè)施不足，資金缺乏，資源儲(chǔ)量有限。近年來，在各院校不斷擴(kuò)招的浪潮下，各院校擴(kuò)招的新生不斷增加，然而在學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入上往往跟不上擴(kuò)招的步伐。在這樣的環(huán)境下，各院校普遍存在院校軟硬件建設(shè)不完善，資金趨近的狀態(tài)，那么有限的圖書資源自然會(huì)分配到學(xué)校圖書館，相比之下，分配給各院校資料室的資源就寥寥無幾了。顯然，在院校擴(kuò)招，新生不斷增多的情況下，增加經(jīng)費(fèi)的投入，實(shí)現(xiàn)圖書信息資源的優(yōu)化配置勢在必行。

3.圖書館與資料室的服務(wù)理念和方法落后，與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相脫節(jié)。長期以來，我國各院校圖書的借閱理念和手段仍然是以手動(dòng)登記、蓋章等比較原始的方式為主，書刊電子查閱等現(xiàn)代化檢索方式根本無法推行，在服務(wù)理念、方式和效果上與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境格格不入，嚴(yán)重制約了圖書館與資料室的信息化改革和圖書館資料室服務(wù)水平的提高。

三、當(dāng)前，開展圖書館與資料室資源整合與共享的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)

1.當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館與資料室資源整合提供了技術(shù)支持。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，為人們的生活、學(xué)生帶來了巨大便利，以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息傳播廣泛興起并逐步盛行。采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以使圖書館與資料室的信息資源整合更為快捷、方便，并且不是時(shí)間、地域的限制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不僅使得高校師生獲取信息更為便利，而且提高了圖書館信息傳播與運(yùn)用的效率，開拓出了一條圖書館與資料室信息整合與資源共享的發(fā)展路子，有了現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)，圖書館與資料室資源整合與共享變得可能也可行。

2.新的信息化傳播標(biāo)準(zhǔn)解決了圖書館與資料室資源整合中出現(xiàn)的不兼容問題。在高校圖書館建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)圖書館與資料室資源共享與信息整合，僅僅有規(guī)劃的思路是不夠的，我們?cè)陂_展工作中得顧及到實(shí)現(xiàn)可行性。過去幾年，在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展程度不夠，業(yè)界信息標(biāo)準(zhǔn)為確立之時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合圖書館與資料室的信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源只能是合理的構(gòu)想，可行性尚未確定。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，隨著業(yè)界新的數(shù)字化信息標(biāo)準(zhǔn)的確立，以業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)整合各個(gè)單位的信息資源已經(jīng)變得切實(shí)可行。如今，通常我們所說的信息化標(biāo)準(zhǔn)指以下幾方面：

2.1.信息整合的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。只有在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，把需要整合的資源和共享的信息轉(zhuǎn)換成各個(gè)單位均能識(shí)別的信息，解決各個(gè)系統(tǒng)對(duì)信息的兼容性問題，那么各個(gè)單位才能對(duì)信息進(jìn)行有效識(shí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享。

2.2.圖書館與資料室信息儲(chǔ)存庫數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化?？偹苤趫D書館與資料室間進(jìn)行資源整合和信息共享，必須要建立起一個(gè)適合圖書館與各資料室信息交換的場所，即數(shù)據(jù)庫。圖書館的藏書與資料室的資料都必須有一個(gè)資源和信息轉(zhuǎn)化的過程，把自身所儲(chǔ)存的信息轉(zhuǎn)化成公共數(shù)據(jù)庫里二者都是識(shí)別、運(yùn)用的信息，這樣才能確保信息資源的有效性和可利用性，信息共享在實(shí)施上才有可能。

2.3.要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享必須規(guī)范圖書館和資料室信息檢索的方式和流程。在具體的信息化資源整合與共享實(shí)施細(xì)則上，我們要確保圖書館與資料性信息檢索、獲取的方式規(guī)范化，制定一個(gè)圖書館與資料室都適用的信息檢索方式，建立信息檢索的基礎(chǔ)，那么在圖書館與資料室信息共享過程中，數(shù)據(jù)的傳輸和識(shí)別才能更加方便、快捷。

四、實(shí)現(xiàn)圖書館與資料室資源共享的建設(shè)性措施

為了系統(tǒng)整合各種信息資源，實(shí)現(xiàn)信息的交換與共享，各院校必須采取一系列改革措施對(duì)舊有的阻礙資源整合和信息共享的制度和方法進(jìn)行改革，為圖書館與資料室資源共享掃清障礙，并開拓出各種富有建設(shè)性的實(shí)現(xiàn)資源共享的方法，各院校具有應(yīng)該從以下幾方面著手：

1.各院校要對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行改革，確立新的一體化管理制度。要解決圖書館與資料室信息化共享問題，各院校必須首先從管理制度上下手，定位圖書館各自的管理方式和制度，即在行政管理上資料室可以由院校的領(lǐng)導(dǎo)掛帥進(jìn)行管理，而在具體的業(yè)務(wù)上，資料室必須與圖書館統(tǒng)籌管理。從長遠(yuǎn)的信息資源共享的大局上看，信息實(shí)現(xiàn)共享必須有制度上的保障，才確保信息共享的有效性和長遠(yuǎn)性，因此，各院校在完成圖書館與資料室信息共享的工作時(shí)應(yīng)該建立一套適合該項(xiàng)工作長期開展的制度，梳理信息資源整合、共享過程中的各種關(guān)系，確保信息資源共享目的明確，流程順利，成效顯著。

2.要構(gòu)建并整合圖書館與資料性信息共享的系統(tǒng)平臺(tái)，使信息共享切實(shí)可行。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，圖書館與資料室的發(fā)展模式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，以信息化為基礎(chǔ)的傳播方式正在興起，開放性更加廣闊和明確。我們?cè)趯?shí)現(xiàn)信息共享的過程中，要始終做到以圖書館為核心，開展各院系資料室互相輔助和開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，打造適合圖書館和各資料室信息共享的系統(tǒng)平臺(tái)。當(dāng)前，在諸多院校中都建立了初步的信息共享雛形，即對(duì)圖書館與資料室的藏書挑選出一些適合共享的進(jìn)行統(tǒng)一編類，這樣，在圖書館或任何資料室?guī)熒鷤兌寄荛営[到公共共享的信息資源，任何地方都成為了獲取知識(shí)的寶地，信息資源真正意義上突破了地域和時(shí)間上的限制，這樣的信息系統(tǒng)建設(shè)和資源信息共享才能稱之為成功的。

3.以現(xiàn)代化條件為基礎(chǔ)，改善圖書館與資料室的管理方式，提升信息服務(wù)水平。面對(duì)當(dāng)前信息共享的嚴(yán)峻形勢，各院校必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)條件下，采取各種必要的措施進(jìn)行信息化管理，改進(jìn)信息化服務(wù)方式，提升圖書館與資料室信息化服務(wù)的水平和層次，其實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化已經(jīng)成為了圖書館與資料室信息共享成敗的關(guān)鍵。

4.深挖院校自身的發(fā)展特色，建立獨(dú)具院校發(fā)展特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。雖然各院校圖書館和資料室的資源整合要建立系統(tǒng)的信息平臺(tái)和方式，但要從實(shí)際出發(fā)，在具體方案的實(shí)施上需深挖自身存在的特點(diǎn)和優(yōu)勢，建立起獨(dú)具特色的信息數(shù)據(jù)庫，使院校圖書館與資料室的信息共享更加高效和適用。

參考資料：

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