淺談民營企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀與改革創(chuàng)新

文/張曉平

在經(jīng)濟的快速發(fā)展背景下，我國民營企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。隨著民營企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適合快速發(fā)展的民營企業(yè)，它需要新的檔案管理模式，需要新的生命活力。企業(yè)的檔案管理直接影響民營企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，所以對民營企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新勢在必行。

一、民營企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）民營企業(yè)缺乏對檔案管理的重視。目前，我國很多民營企業(yè)還沒有檔案管理的意識，使企業(yè)的檔案管理處于無規(guī)范制度、無專業(yè)人員、沒有檔案存放庫房、沒有設(shè)備投入和資金投入的現(xiàn)狀。這主要是一部分民營企業(yè)的經(jīng)營者檔案管理意識淡薄，粗放型管理企業(yè)的觀念根深蒂固，造成企業(yè)的檔案管理不規(guī)范，管理者不重視，企業(yè)檔案不完整，檔案管理落后等現(xiàn)象，給檔案的使用者帶來諸多不便。

（二）政府行政管理部門忽視民營企業(yè)的檔案管理。政府相關(guān)部門缺乏對民營企業(yè)檔案管理的重視，認為民營企業(yè)是私人財產(chǎn)，只要其經(jīng)營合法政府沒有干涉管理的權(quán)利，因此政府把大部分精力放在國有企業(yè)和國有控股企業(yè)上，缺少對民營企業(yè)檔案管理的監(jiān)督、審查、指導。很少舉辦民營企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的培訓班，幾乎沒有民營企業(yè)檔案管理方面的宣傳。使民營企業(yè)對檔案管理意識淡薄，缺少相關(guān)的檔案工作技能。

（三）民營企業(yè)檔案管理的理論研究和業(yè)務(wù)指導落后，沒有完善的檔案管理制度。民營企業(yè)由于企業(yè)的經(jīng)營所有者不重視檔案管理，在企業(yè)檔案管理上沒有經(jīng)費和精力的投入，使民營企業(yè)缺乏檔案管理的理論和業(yè)務(wù)指導，很多企業(yè)的檔案管理理論和業(yè)務(wù)指導落后，根本起不到應(yīng)有作用。民營企業(yè)對檔案管理的不重視和政府的不作為，致使社會對民營企業(yè)的檔案理論研究和指導業(yè)務(wù)研究相對落后。也因為這些方面的原因，很多民營企業(yè)沒有檔案管理的制度，即便有也很不規(guī)范。

二、民營企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新

（一）與時俱進，改革創(chuàng)新民營企業(yè)檔案管理理論。通過民營企業(yè)的檔案管理理論創(chuàng)新，可以推動民營企業(yè)的檔案制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新和電子計算機等科技創(chuàng)新以及民營企業(yè)檔案管理各方面的創(chuàng)新?，F(xiàn)今，民營企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變，需要新的思路和手段來應(yīng)付這種局面。民營企業(yè)的檔案管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，所以改革創(chuàng)新民營企業(yè)的檔案管理理論至關(guān)重要。民營企業(yè)檔案管理監(jiān)督部門，須與時俱進，根據(jù)檔案學的理論，改革民營企業(yè)舊的檔案管理理論，提出新的觀念，新的理論，不斷探索創(chuàng)新，結(jié)合民營企業(yè)具體的實際情況，創(chuàng)出一套適合民營企業(yè)檔案管理發(fā)展的指導理論、工作理論和模式。只有改革創(chuàng)新，才能創(chuàng)出一套適合民營企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的新理論，企業(yè)的檔案管理者須善于用新的理論，新的手段，新的思路解決民營企業(yè)檔案管理現(xiàn)存的問題。

（二）改革舊有制度，創(chuàng)新機制，完善服務(wù)。針對政府舊有的民營企業(yè)管理制度，改革創(chuàng)新，建立民營企業(yè)檔案管理的專業(yè)咨詢服務(wù)機構(gòu)，提供完善的服務(wù)體系。民營企業(yè)自身的檔案管理機制也須深化改革創(chuàng)新。根據(jù)檔案管理學和檔案管理機制，向完善的企業(yè)借鑒學習，結(jié)合民營企業(yè)自身發(fā)展和檔案管理情況，創(chuàng)出一套適合自己的檔案管理機制。積極接受檔案行政管理部門給予的檔案管理指導，在檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案管理法律法規(guī)的指導下，完成企業(yè)的各項檔案管理業(yè)務(wù)。

（三）重視檔案管理，改革創(chuàng)新檔案管理技術(shù)。政府部門加大民營企業(yè)檔案管理的重要性，民營企業(yè)的創(chuàng)始人須重視這個問題，加大對企業(yè)的檔案管理。針對民營企業(yè)檔案管理的現(xiàn)有情況，深化改革創(chuàng)新，引進新的技術(shù)，管理民營企業(yè)的檔案。比如：民營企業(yè)可加大檔案管理投資，引進電子檔案管理，這不僅能提高民營企業(yè)檔案管理工作的效率，還可以提高民營企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。在政府和檔案行政管理部門的指導下，結(jié)合企業(yè)實際情況，創(chuàng)出一套適合企業(yè)檔案管理的技術(shù)，使企業(yè)的檔案管理井井有條。

（四）改變職能，改革創(chuàng)新政府機構(gòu)。民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部門，在我國經(jīng)濟體制改革中占有重要地位。民營企業(yè)在社會市場經(jīng)濟中，是自負盈虧、自主經(jīng)營的私有制企業(yè)，政府如果依照常規(guī)強制插入，強制管理，會引起民營企業(yè)的反感反抗，因此政府需轉(zhuǎn)變職能，在民營企業(yè)的檔案管理中起指導作用，為民營企業(yè)提供檔案管理服務(wù)機構(gòu)，一切指導咨詢服務(wù)工作在民營企業(yè)自愿下開展。

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