淺談高校信息報送工作的幾點體會

文/扈恒暢 于紅慧

高校辦公室工作緊密圍繞學(xué)校中心和重點工作開展，作為學(xué)校日常運轉(zhuǎn)的樞紐、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機構(gòu)、服務(wù)保障的平臺和信息報送的窗口，起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通各方、展現(xiàn)風(fēng)采的作用，為服務(wù)高校教學(xué)科研工作，維護學(xué)校安全穩(wěn)定作出了積極貢獻。信息報送工作是高校辦公室基礎(chǔ)性工作之一，它能夠快捷地反映學(xué)校改革發(fā)展情況、工作經(jīng)驗做法和特色創(chuàng)新成果，為上級領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供重要參考。新形勢下如何提升高校信息報送工作質(zhì)量已經(jīng)成為一項亟需高校辦公室人員深入研究和認真思考的課題。

近年來，筆者始終把信息報送工作作為總結(jié)工作成果、分享工作經(jīng)驗、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的重要途徑，積極探索信息報送工作的新思路、新方法，著力提升信息報送工作質(zhì)量。

一、提前規(guī)劃、緊跟熱點是做好信息報送工作的重要前提

高校信息報送工作要為上級部門和學(xué)校中心工作服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量的高低取決于信息的內(nèi)容與上級部門報送熱點的切合度，針對不同時期社會熱點問題和重大事件進行報送，突出信息的時效性，把握信息報送的最佳時機至關(guān)重要。提前規(guī)劃，充分做好重要時間節(jié)點信息報送準(zhǔn)備，確保以最快的速度和最好的質(zhì)量完成信息報送工作。緊跟熱點，緊密圍繞上級部門的指示和要求，按照每月信息報送要點開展選題工作，有針對性地進行信息報送，做到 “適銷對路”。

以中國地質(zhì)大學(xué) （北京）為例，學(xué)校針對每年國家的重大事件、重要時間節(jié)點和即將開展的學(xué)校重點工作做出了詳細的信息報送規(guī)劃，往往提前數(shù)日就做好了信息報送準(zhǔn)備，既能切合報送熱點又能做到優(yōu)質(zhì)高效。黨的十八大召開期間，及時報送師生產(chǎn)生反響的系列信息和學(xué)習(xí)十八大精神的系列信息； “兩會”期間及時報送師生思想動態(tài)；新生入學(xué)時，圍繞學(xué)校特色新生 “家文化”建設(shè)報送信息；學(xué)校開展 “師德師風(fēng)模范評選”的同時，及時報送學(xué)校師德師風(fēng)建設(shè)情況；暑期將至便要開始準(zhǔn)備報送學(xué)校實踐育人平臺建設(shè)的相關(guān)信息，這些熱點事件的信息稿件均被教育部、北京市有關(guān)網(wǎng)站刊登。正是做到了提前規(guī)劃、緊跟熱點，及時協(xié)調(diào)學(xué)校各部門力量、整合多方資源，才能夠優(yōu)質(zhì)高效地完成信息報送工作。

二、緊扣中心、彰顯特色是做好信息報送工作的關(guān)鍵所在

高質(zhì)量的信息報送工作不僅是服務(wù)對策、溝通上下的有效渠道，更是學(xué)校彰顯特色，展示風(fēng)采的重要窗口。近年來，學(xué)校大力落實改革，扎實推進發(fā)展，進一步加強教學(xué)、科研等中心工作的投入力度，有效充實了學(xué)校的核心競爭力，同時注重宣傳特色創(chuàng)新成果，進一步提高了社會知名度和社會影響力，信息報送工作在其中發(fā)揮了重要的作用。

做好信息工作的關(guān)鍵抓手在于緊扣學(xué)校中心工作，突出學(xué)校工作特色，要在了解學(xué)校全局工作的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞學(xué)校工作的重點任務(wù)、重大決策和主要經(jīng)驗做法報送信息。同時，要及時挖掘新方法、新思路，彰顯學(xué)校工作特色，突出學(xué)校工作優(yōu)勢。例如，結(jié)合學(xué)校特色實踐育人平臺報送 “多途徑加強大學(xué)生創(chuàng)新實踐體系建設(shè)”信息；結(jié)合專業(yè)碩士特色培養(yǎng)機制報送 “扎實推進地質(zhì)工程領(lǐng)域工程碩士培養(yǎng)機制創(chuàng)新與實踐”信息；結(jié)合學(xué)校特色體育工作開展報送 “積極開展學(xué)生群眾性體育活動推動特色高水平競技體育和體育教學(xué)新發(fā)展”信息，這些圍繞學(xué)校中心工作，彰顯學(xué)校工作特色的信息稿件均被教育部、北京市有關(guān)網(wǎng)站刊登。正是做到了緊扣中心、彰顯特色，緊密圍繞學(xué)校重點工作和特色工作才能夠引起上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的關(guān)注，產(chǎn)生了廣泛的社會影響。

三、內(nèi)容深入、文風(fēng)樸實是做好信息報送工作的有力支撐

高質(zhì)量的信息報送工作源于對基層工作的深入了解和仔細研究，源于遣詞造句的準(zhǔn)確樸實和簡潔明了。我們在做信息工作時不能閉門造車，僅僅向各基層部門和學(xué)院催收材料，然后總結(jié)成文。應(yīng)當(dāng)走出去，到基層部門和學(xué)院中去體驗這項工作如何開展，去了解基層的老師和同學(xué)們對這項工作的理解、認識，深入研究和思考這項工作的內(nèi)涵，這樣才能夠深入了解基層工作，并總結(jié)整理出內(nèi)容扎實深刻的信息。

行文時首先應(yīng)當(dāng)換位思考、找準(zhǔn)重點，認真分析研究資料中所涉及的內(nèi)容，將自己想象成做這項工作的人去提煉材料，將自己想象成讀者把握信息的切入點。二是對信息要有整體的把握和認識，規(guī)劃出一個清晰的思路，主次安排得當(dāng)，突出重點和特色，有層次地表達。三是落筆要實實在在，描述要準(zhǔn)確得當(dāng)。不能憑著作者的主觀臆斷妄加評論，工作的經(jīng)驗、做法一定要深入詳細地談，每一點都要踏踏實實地講清楚、說明白。

在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，認真做好信息工作對服務(wù)學(xué)校中心工作、展示學(xué)校辦學(xué)成績、提高學(xué)校社會知名度和社會影響力具有極為重要的意義。我們應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)，深入研究，抓準(zhǔn)上級單位對信息稿件的需求規(guī)律，緊跟時事熱點將上級單位精神與學(xué)校實際工作有效結(jié)合，緊密圍繞學(xué)校中心工作和重點任務(wù)，扎實進取，不斷創(chuàng)新。充分發(fā)揮信息工作的參謀助手作用，以高質(zhì)量的信息報送工作更好地服務(wù)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展，推動學(xué)校工作邁向更高水平。