新形勢下檔案在高校文化建設(shè)中的作用

文/陸靜一

在高校的文化建設(shè)中，檔案是一筆寶貴的文化財富。高校檔案作為高校發(fā)展的原始記錄，有著獨特的文化內(nèi)涵，它即是高校文化傳承也是弘揚高校文化的重要組成部分?？梢?，檔案的存儲、管理、傳播和教育在大學(xué)校園文化建設(shè)中有著不可替代的作用。

一、當(dāng)前的高校檔案工作開展情況

作為學(xué)校的基礎(chǔ)管理工作，學(xué)校的檔案工作是日常工作的重要組成部分。隨著我國教育體制改革的逐步深入，學(xué)校的檔案工作也步入新的發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為：一是各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作都給予了足夠的重視和投入。二是從制度上對學(xué)校檔案的日常收集、管理、歸檔和整檔工作進行了規(guī)范要求，并形成檢查考核制度。三是培養(yǎng)和發(fā)展檔案管理人才。針對檔案工作成立專職、兼職互相結(jié)合的人員管理隊伍，形成以老帶新、以強帶弱的發(fā)展局面。檔案工作有著政治性、業(yè)務(wù)性、普遍性和特殊性相結(jié)合的特點。所以說，檔案工作開展的效果如何，主要在于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)[1]。四是開展經(jīng)常性檔案宣傳教育活動。多數(shù)學(xué)校都能夠結(jié)合學(xué)校的實際，在廣大教職工中間開展 《檔案法》的教育宣傳活動，在強化廣大教職工對檔案意識的同時，也確立了學(xué)校檔案工作在全校各項工作中的地位和作用。

二、高校檔案的文化內(nèi)涵

高校檔案能夠全面、真實、客觀地記錄學(xué)校多年來所形成的教育思想、內(nèi)容、方法、技術(shù)等。所以，每所高校的檔案文化就是學(xué)校整體文化的根本表現(xiàn)形式。高校檔案能夠真實地反映出高校特有的辦學(xué)觀念、態(tài)度與價值等。所以，高校檔案不僅具備普通檔案社會性、知識性、信息性、原始性等普遍屬性，還具備自身所特有的厚重性、創(chuàng)新性等特殊屬性。

高校文化是高校自身在長期的辦學(xué)過程中所形成的歷史沉淀、價值取向，它是高校所特有的活動和存在方式，體現(xiàn)出了廣大高校教職工的思維習(xí)慣、行為方式以及共同認(rèn)同感等。高校文化內(nèi)涵主要包括四個方面：精神文化、制度文化、物質(zhì)文化和行為文化等。高校的精神文化決定物質(zhì)文化的營造，決定著行為文化的取向；決定著制度文化的建設(shè)，可見，高校文化是每所大學(xué)的核心[2]。

三、高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用

高校的校園文化無時無刻不對學(xué)生的品德、情操、思維、行為以及價值取向有著深刻的影響，它是高校師生共同創(chuàng)造的人文環(huán)境和文化氛圍。

（一）高校檔案是打造校園文化的基礎(chǔ)。每所高校都有著自身的歷史文化，檔案對高校的發(fā)展有著翔實的記錄。首先，高校可以將檔案運用到校園的環(huán)境建設(shè)當(dāng)中，結(jié)合高校檔案來打造能夠反映出高校自身特色的校園建筑、人文景觀。通過匠心獨特的校園環(huán)境來創(chuàng)造出和諧、積極向上的校園文化氛圍，并以潛移默化的方式使學(xué)生在內(nèi)心中樹立起正確的人生觀、價值觀，形成優(yōu)良的校風(fēng)、校紀(jì)。其次，高校檔案是建設(shè)大學(xué)制度文化的依據(jù)。適度的規(guī)章辦法能夠較好地保證大學(xué)文化建設(shè)的保證。應(yīng)通過高校的檔案文化資源，提煉經(jīng)驗、查找不足、研究對策，結(jié)合當(dāng)前的學(xué)校實際，科學(xué)、合理地修訂和完善校園規(guī)章制度，形成與大學(xué)文化建設(shè)相適應(yīng)的制度體系，較好地將高校的辦學(xué)理念融入到日常的教學(xué)工作當(dāng)中。第三，高校的精神文明建設(shè)能夠較好地體現(xiàn)出學(xué)校的辦學(xué)特色、校園精神、價值觀念等。學(xué)校在每一個歷史階段的師生共同艱苦辦學(xué)、獻身教育事業(yè)的動人事跡在高校檔案中都有翔實的記載。所以，高?？梢酝诰蚋咝n案中的有教育意義的人物事跡。在校內(nèi)開辦校史展覽，以圖片、視頻、文字以及實物等形式，來展示學(xué)校的精神風(fēng)貌和特色教育。

（二）高校檔案是開展德育教育中的有效途徑。第一，高?？梢猿浞掷脵n案資源，在學(xué)生中間開展校史教育，通過收集和展示學(xué)校自辦校以來發(fā)生的重大歷史事件、機構(gòu)變更、獲得榮譽、學(xué)科及專業(yè)設(shè)置的發(fā)展變化、名人題詞、歷屆畢業(yè)生等方面的資料，向?qū)W生全面展現(xiàn)學(xué)校的創(chuàng)辦和發(fā)展的艱難歷程以及教學(xué)、科研的豐碩成果，來促動學(xué)生繼承嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、艱苦奮斗的良好傳統(tǒng)，引導(dǎo)學(xué)生選擇正確的價值觀，走向成才之路。第二，高?？蛇\用檔案資源在學(xué)生中間開展德育教育，由于檔案資源有著歷史真實性，所以，在開展德育教育時有著較好的感染力和說服力。較傳統(tǒng)的理論課內(nèi)容不同，檔案的教育有著內(nèi)容 “真實、直觀、原始”的特點，對學(xué)生更具有感染力和說服力。教師在講解時，應(yīng)結(jié)合檔案資料動之以理，曉之以情，將正確的思想觀念植入學(xué)生的頭腦中。

（三）高校檔案是開展創(chuàng)新精神教育的助推器。當(dāng)前，高校文化正處于社會發(fā)展的最前端，有著傳承和擴大的特點。高校檔案長期以來所收集起來的各類科研、試驗、總結(jié)、鑒定、應(yīng)用等科研成果的最初原始數(shù)據(jù)資料，以及本校專家學(xué)者及科研人員在科學(xué)研究活動中形成的較具影響的新產(chǎn)品、樣本、著作手稿等，無論是其動態(tài)的過程還是最后的結(jié)果，高校檔案都有著最真實的記載。所以，通過對此類檔案的學(xué)習(xí)，能夠使學(xué)生了解科學(xué)結(jié)論、產(chǎn)品創(chuàng)新產(chǎn)生的過程，進一步了解無數(shù)創(chuàng)造性結(jié)果在閃耀的光環(huán)下都是從無數(shù)次失敗中得來的，這對培養(yǎng)學(xué)生的開拓創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實有著重要的啟迪作用。

[1]宋世葉.充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用 [J].蘭臺世界，2007(6)

[2]謝怡.高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用 [J].蘭臺世界，2007(6)

[3]劉運動，蔣燕，宋守君.加強檔案開發(fā)利用，推動校園文化建設(shè) [J].學(xué)校檔案，2008(1)

[4]鄔雪軍，發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用 [J].檔案與建設(shè)，2003(6)