鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理研究

文/浙江省紹興縣福全鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 李素文

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)也日漸被提上建設(shè)議程。鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的主要內(nèi)容是以醫(yī)療機(jī)構(gòu)為主要載體的具有信息保存意義的文本檔案信息、圖表檔案信息、財(cái)務(wù)檔案信息、病例檔案信息、醫(yī)學(xué)科研檔案信息、聲像資料檔案信息、基建管理檔案信息、設(shè)備管理檔案信息等。目前，我國(guó)正處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療改革的關(guān)鍵時(shí)期，各種相關(guān)體制還有待完善，新時(shí)期下如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理建設(shè)是繼續(xù)解決的重要問(wèn)題，下面將主要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀和缺陷就我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的發(fā)展和前景做簡(jiǎn)要的探究。

一、我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際缺陷

目前，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理建設(shè)已得到較快的發(fā)展，初步的鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正逐漸形成，并確定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理基本規(guī)章制度。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理還不能滿足新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)的需求，主要存在的問(wèn)題有鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案收集存檔效率不高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理還未和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的實(shí)際利用率低下，實(shí)際鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化水平較低等。其具體個(gè)分為以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的重視程度不足，目前，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的鼓舞意識(shí)較為淡薄，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作缺乏必要的工作積極性，嚴(yán)重地影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的實(shí)際利用率。

第二，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的沒有形成統(tǒng)一固定的標(biāo)準(zhǔn)，且鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的管理范圍不明確。進(jìn)一步的降低了我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的實(shí)際利用率，管理分散造成相關(guān)責(zé)任的不明確，檔案管理缺乏必要的統(tǒng)籌規(guī)劃，喪失了鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的完整性，相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)還未真正建立和形成，獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作方式將嚴(yán)重制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的有效開展和信息共享。

第三，相關(guān)部門對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的重視程度和投入不夠，客觀上也制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的進(jìn)程。

第四，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的信息化水平較低，檔案的建設(shè)也僅限于檔案的電子存放，對(duì)于實(shí)際開發(fā)利用的重視不夠，且未能形成一個(gè)完成信息網(wǎng)絡(luò)。落后的檔案管理手段也是制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的一個(gè)重要因素。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)實(shí)舉措

第一，監(jiān)理完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各地區(qū)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化共享和連接。并建立與之配套的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。

第二，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的技能學(xué)習(xí)，重視相關(guān)管理人才的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理技能培養(yǎng)，更為重要的是要加強(qiáng)檔案管理人員的法律教育，例如加強(qiáng)《檔案法》、《保密法》、《檔案管理實(shí)施綱要》等法規(guī)的學(xué)習(xí)。

第三，健全檔案管理制度，約束檔案管理行為。建立與鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目配套的鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理體系，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行，嚴(yán)格做到檔案的規(guī)范化管理。

第四，加強(qiáng)政府監(jiān)管，加強(qiáng)相關(guān)檔案管理投入，提高檔案的實(shí)際利用率。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療建設(shè)有很長(zhǎng)的路要走，需要進(jìn)一步的完善相關(guān)制度。其中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理是其一個(gè)重要部分，直接影響到我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生醫(yī)療建設(shè)的總體質(zhì)量，需要進(jìn)一步的加強(qiáng)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，以進(jìn)一度提升我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量。對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的發(fā)展有很好的提升和幫助。

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