檔案價(jià)值鑒定工作在檔案管理中的作用之思考

文/高桂蘭

弄清檔案價(jià)值鑒定工作在檔案管理中的地位和作用，才能明了檔案價(jià)值所在。掌握好對(duì)檔案價(jià)值的鑒定的重要環(huán)節(jié)，就可充分顯示出它在檔案管理中的地位和作用了。

檔案中，有的尚可長(zhǎng)期利用，有的可短期利用，或者預(yù)見(jiàn)將來(lái)可能利用，以及時(shí)間久遠(yuǎn)的歷史文字記錄，獨(dú)一無(wú)二的原始文件，具有參考研究作用，這類檔案自然具有保存價(jià)值。而一些檔案在一定階段曾被社會(huì)利用過(guò)，考慮而后再?zèng)]有使用價(jià)值了，就無(wú)需保存，應(yīng)予以剔除。確定有無(wú)保存價(jià)值，以及具有保存價(jià)值的檔案，都必須經(jīng)過(guò)縝密分析，加以鑒定。有之則留，舍之則毀。對(duì)于仍然有利用價(jià)值的檔案，則應(yīng)按照歸檔原則、方法、分門別類，分清檔次，劃定期限，排列上架，以便于館藏、管理，供社會(huì)及時(shí)有效利用。

當(dāng)然，檔案價(jià)值的鑒定工作，并非一勞永逸，畢其功于一役之事。應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法規(guī)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的鑒定工作計(jì)劃，帶有周期性地鑒定館藏檔案價(jià)值。因?yàn)闄n案價(jià)值量，不是靜止不變的，界定保管期限，長(zhǎng)、短因時(shí)而予以更動(dòng)；原來(lái)有利用價(jià)值的，或使用價(jià)值已轉(zhuǎn)移完結(jié)，或消失殆盡，應(yīng)退出館藏。社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域新的成果，日益增多，層出不窮。檔案來(lái)源更加廣泛，館藏檔案勢(shì)必與日俱增，新陳代謝，吐故納新，檔案價(jià)值因時(shí)而異，不斷轉(zhuǎn)化，乃至消失，這是檔案價(jià)值變化規(guī)律。所以檔案價(jià)值鑒定工作，應(yīng)循此規(guī)律，定期或不定期地對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)的科學(xué)判斷。

應(yīng)該說(shuō)，檔案價(jià)值鑒定工作，是有規(guī)可循的，是有規(guī)律性的，但是，并非輕而易舉之事，而是最難應(yīng)付的領(lǐng)域。鑒定質(zhì)量高低，直接涉及檔案存毀的命運(yùn)。要鑒定得恰如其分，涇渭分明，這就需要鑒定者閱歷廣深，經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)熟練，這也是至關(guān)重要的需要具備的基本觀點(diǎn)。

做好檔案價(jià)值鑒定工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先要注意事物的普遍性和特殊性。一些檔案價(jià)值，具有普遍指導(dǎo)利用價(jià)值，它可能貫穿于整個(gè)期限，長(zhǎng)期有效，自然具有保存價(jià)值，另一些檔案價(jià)值，最初對(duì)個(gè)別部分有利用價(jià)值，可是因情況有變，對(duì)本部門失去了使用價(jià)值，然而該檔案卻對(duì)有關(guān)部門有參考利用價(jià)值，對(duì)這類特殊性檔案也應(yīng)適當(dāng)劃定保管期限。

其次，應(yīng)當(dāng)尊重歷史。歷史久遠(yuǎn)的檔案資料，是歷史的原始記錄，是在一定歷史條件下形成的，特定的歷史背景、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境，可能有其局限性。對(duì)此，我們不可用固定的觀點(diǎn)，棄而不存，它有歷史價(jià)值，仍視以文化遺存，加以保存，有待利用。

長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)，也是檔案價(jià)值鑒定工作者所具備的素質(zhì)。有些檔案的使用價(jià)值，不總是持續(xù)不斷的，無(wú)人問(wèn)津，閑置一邊，這不能司空見(jiàn)慣。對(duì)這類檔案應(yīng)作以全面分析研究，對(duì)某一領(lǐng)域，可能有所需要利用，應(yīng)用發(fā)展的眼光，預(yù)測(cè)檔案的潛在的歷史價(jià)值，缺乏預(yù)見(jiàn)性，往往會(huì)把將來(lái)可利用的檔案連同確無(wú)保存價(jià)值的檔案， “玉石俱焚”，造成難以補(bǔ)救的損失。有人講，預(yù)測(cè)是檔案評(píng)價(jià)的實(shí)質(zhì)，的確如此，忽視預(yù)測(cè)，檔案鑒定就會(huì)顧此失彼，以偏概全，遺誤有可能產(chǎn)生最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

事物內(nèi)在聯(lián)系的觀點(diǎn)，普遍性與特殊性的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)應(yīng)當(dāng)辯證統(tǒng)一，相輔相成，不可偏廢。

檔案價(jià)值，是一種社會(huì)文化現(xiàn)象，蘊(yùn)藏著人類勞動(dòng)成果，是人類勞動(dòng)的精神產(chǎn)品，并非物質(zhì)產(chǎn)品，換言之，在檔案中蘊(yùn)育著的知識(shí)信息正是檔案的價(jià)值。檔案價(jià)值，還在于有使用價(jià)值，即有用性，符合或滿足人們的需求。因而，當(dāng)我們對(duì)任何檔案價(jià)值鑒定時(shí)，不能不探究檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)情況。檔案的使用價(jià)值不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。倘若檔案處于封閉間止，不與社會(huì)需求者接觸，不提供人們使用，檔案就無(wú)法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，也就談不上發(fā)揮檔案價(jià)值的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案的發(fā)揮作用，是檔案使用價(jià)值的外部表現(xiàn)形式?？偟目梢哉f(shuō)，檔案自身的特點(diǎn)，自身所特有的價(jià)值，它的使用價(jià)值，為社會(huì)需要所驗(yàn)證。

周密分析考察檔案價(jià)值，是檔案價(jià)值鑒定工作必不可少的具體環(huán)節(jié)，可以說(shuō)是基本方法。

考查檔案的來(lái)源，是從檔案的形成者和文件的作用方面去考查檔案的價(jià)值。文件的作者和形成機(jī)關(guān)的社會(huì)地位、作用的不同，檔案價(jià)值也是不同的。

考查檔案內(nèi)容，是從檔案內(nèi)容所記述和說(shuō)明的事情、事件、問(wèn)題，考查這些信息對(duì)社會(huì)利用的價(jià)值。

考查檔案可靠性。文件有正本、抄本、草案、草稿等區(qū)，標(biāo)志著不同的可靠性，其價(jià)值也往往不同。

考查檔案的產(chǎn)生時(shí)間 （或時(shí)期）。主要看檔案產(chǎn)生的時(shí)間和所處的歷史時(shí)期。一般的說(shuō)，產(chǎn)生的時(shí)間越早就越珍貴。古代檔案保存到今天的很稀少，它具有特殊的意義。檔案內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間，也是考查檔案保存價(jià)值的根據(jù)。

考查檔案外形特點(diǎn)。檔案的外形特點(diǎn)也影響檔案的價(jià)值。比如，檔案里的文件內(nèi)容不重要、方案具有書法和方字學(xué)研究?jī)r(jià)值、有的因有著名人物的批注、題詞、簽字等，使其價(jià)值提高了。

考查檔案完整情況。保存的檔案比較完整，鑒定的尺度應(yīng)嚴(yán)格一些，如果保存下來(lái)的檔案不完整，鑒定的尺度應(yīng)酌情寬一些。

考查檔案文件名稱。文件的名稱在一定程度上標(biāo)志著它們的不同作用，反映著它們的不同價(jià)值。

運(yùn)用上述方法，也是對(duì)鑒定工作者的考驗(yàn)。綜合發(fā)揮自己的歷史文化知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，方能具體體現(xiàn)，檔案價(jià)值鑒定工作力爭(zhēng)精益求精，臻于完善的程度。