提倡“短、時(shí)、新”文風(fēng) 提高公文寫作水平

文/重慶三峽學(xué)院 邢文 張祥友 王妮

公文，簡(jiǎn)單的理解，它是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件。具體說，是各級(jí)各類國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定效能和廣泛用途的文書，具有很強(qiáng)的時(shí)代性、鮮明性、準(zhǔn)確性。文風(fēng)是文章所體現(xiàn)的思想作風(fēng)，或文章寫作中某種傾向性的社會(huì)風(fēng)氣及作者語言運(yùn)用的綜合反映。公文的文風(fēng)是公文撰寫者的思想觀念、道德品質(zhì)、政治作風(fēng)、寫作態(tài)度和動(dòng)機(jī)等在作文中的綜合體現(xiàn)。

公文的文風(fēng)，早在《尚書·周書》中就有所談及：“辭尚體要,不惟好異”，《論語》中也有“質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史”的說法，《文心雕龍》亦有“辭人好奇、言貴浮詭”的言論。在現(xiàn)代，我國領(lǐng)導(dǎo)人也非常重視公文的文風(fēng)，并多次強(qiáng)調(diào)。從毛澤東同志的《反對(duì)黨八股》,到鄧小平同志的倡導(dǎo)講短話、講實(shí)話、講新話;從江澤民同志強(qiáng)調(diào)糾正不良文風(fēng),到胡錦濤同志提出改進(jìn)學(xué)風(fēng)和文風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議文件,反對(duì)形式主義、主觀主義,反對(duì)弄虛作假。習(xí)近平同志也專門就文風(fēng)問題做了題為“努力克服不良文風(fēng),積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)”的重要講話。作為一名秘書人員，在公文的寫作中，應(yīng)做到實(shí)、短、新，以此提高公文寫作水平。

第一，公文要短。公文的短是指公文要做到精煉概括、簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。在古代，古人就是這樣要求的?！渡袝ぎ吤穼?duì)公文語體提出的寫作標(biāo)準(zhǔn)是“政貴有恒,辭尚體要,不惟好異。”《文心雕龍·章表》中對(duì)公文語體提出的語言要求是“理周辭要”,《宋史·鄧肅傳》中也記載了南宋人鄧肅向皇帝上書公文繁簡(jiǎn)利害時(shí)所說的:“外夷之巧在文書簡(jiǎn),簡(jiǎn)故速;中國之患在文書繁,繁故遲?！倍缃瘢芏嗳苏J(rèn)為，公文似乎只有寫得長(zhǎng),才具有說服力和感染力。如某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作報(bào)告，會(huì)下同志總結(jié)為“擺成績(jī)，光輝燦爛；查問題，星星點(diǎn)點(diǎn)；說經(jīng)驗(yàn)，套話成串；找教訓(xùn)，廢話一堆；談規(guī)劃，大話滿口；講措施，空話連篇?！睂?duì)此，毛澤東同志曾嚴(yán)厲批評(píng)過此類文章是“懶婆娘的裹腳，又臭又長(zhǎng)，”應(yīng)“趕快扔進(jìn)垃圾桶里去”。鄧小平同志也曾強(qiáng)調(diào)指出：“會(huì)議多，文章太長(zhǎng)，講話也太長(zhǎng)，而且內(nèi)容重復(fù)，新的語言并不很多，重復(fù)的話要講，但要精簡(jiǎn)……我建議抓一下這個(gè)問題?！币虼藝鴦?wù)院辦公廳在發(fā)布《關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見》時(shí)，就明確指出，起草文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，要“做到意盡文止、條理清楚、文字精練”。當(dāng)前社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工作節(jié)奏日益加快，短小精悍的公文不但節(jié)省工作時(shí)間，還可以大大提高工作效率。

第二，公文要實(shí)。公文的實(shí)指公文在內(nèi)容上要做到觀點(diǎn)鮮明、有的放失、言之有物、切合實(shí)際。

觀點(diǎn)鮮明、有的放失。對(duì)于公文而言，它的目的性、實(shí)踐性、針對(duì)性都很強(qiáng)，因此在寫作的過程中要做到觀點(diǎn)、主題的鮮明，讓閱讀的人能夠一目了然，達(dá)到行文的目的。毛澤東同志就曾說過，“寫文章，做演說，著書，寫報(bào)告，不提出問題、分析問題、解決問題，不表示贊成什么、反對(duì)什么，光開‘中藥鋪’，沒有什么真切的內(nèi)容，實(shí)在是一種最低級(jí)、最幼稚、最庸俗的方法?！边@就要求公文寫作人員在行文前思考為什么要行文，行什么樣的文，怎樣行文以及行文產(chǎn)生的最終效果，以此更好地做到為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀意見。

言之有物、切合實(shí)際。公文的內(nèi)容要實(shí)，首先就是盡量不講空話、套話、大話、假話，而要說實(shí)話、寫實(shí)感、講實(shí)情、求實(shí)效，公文中的引文、數(shù)字等數(shù)據(jù)一定要精準(zhǔn)確切，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。其次，語言要樸實(shí)。公文的語言講究樸實(shí)莊重，切忌辭藻華麗。再次，更深一步講，公文的實(shí)還應(yīng)該達(dá)到深的境界。只有有深度的文章，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)，指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。

公文的深，首先要站得高。從國際國內(nèi)的、全局的、整體的大背景上考慮，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去觀察問題、思考問題、解決問題。其次要想得遠(yuǎn)。辦公室工作人員特別是公文寫作人員，要敢于想領(lǐng)導(dǎo)之未想，謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，具有超前意識(shí)，創(chuàng)新精神，主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。再次要提煉得深。行文前要深入的研究原始材料，理性的思考現(xiàn)實(shí)問題，行文時(shí)力求達(dá)到從個(gè)別到一般，從現(xiàn)象到本質(zhì)，提升層次，增加文章深度。最后，要結(jié)合得緊。實(shí)踐與理論相結(jié)合，用實(shí)踐檢驗(yàn)理論，用理論指導(dǎo)實(shí)踐，并力爭(zhēng)在“上情”與“下情”的結(jié)合上做文章，使公文不但符合上級(jí)精神的要求，而且適應(yīng)本地實(shí)際的需要，真正起到指導(dǎo)工作的作用。

第三，公文要新。“文章合為時(shí)而著”，公文的新指的是創(chuàng)新，是不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)造出角度新、表達(dá)新、特色鮮明、富有新意的文章。

現(xiàn)時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)海量存儲(chǔ),書刊汗牛充棟,檢索極大方便,資料極大豐富!在這樣的一個(gè)時(shí)代，要想出“新”的公文，就要做到以下幾點(diǎn)。首先要有敏感度。要能夠?qū)映霾桓F的新事物、新情況、新問題有敏銳的反映，有深思熟慮的獨(dú)到的見解。其次，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向生活學(xué)習(xí)、向人民大眾學(xué)習(xí)。來自現(xiàn)實(shí)生活中的活生生的內(nèi)容是最鮮活生動(dòng)的，秘書人員所創(chuàng)造的公文就應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活中的人民群眾的思想狀況，反映新思想、新情況、新信息，提供新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新辦法。

[1]胡昌方.倡揚(yáng)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)[J].中國監(jiān)察,2009,20.

[2]毛澤東.毛澤東選集[M].北京:人民出版社,1991.

[3]鄧小平.鄧小平文選[M].北京:人民出版社,1989.

[4]白居易.白居易集[M].哈爾濱:黑龍江人民出版社,2009.