試論電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新

文/國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司麗水供電公司 楊敬華

隨著全球一體化趨勢(shì)的不斷加快，電力企業(yè)的發(fā)展也打破了傳統(tǒng)地域化限制，朝著國(guó)際化趨勢(shì)邁進(jìn)。其最為主要的表現(xiàn)就在于數(shù)據(jù)電子化水平、電力業(yè)務(wù)自身的網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)本身的自動(dòng)化程度。那么，如何在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境當(dāng)中得到更好的發(fā)展，創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理顯得尤為重要。本文將針對(duì)這一課題進(jìn)行探討。

一、當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)在其檔案管理的過(guò)程當(dāng)中的不足

目前，我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展雖取得一定成績(jī)，但卻存在一些不足，據(jù)此，筆者將其歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：

首先，對(duì)其重視程度不夠以及管理理念缺乏一定的先進(jìn)性。目前，我國(guó)許多的電力企業(yè)對(duì)檔案工作還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，他們將檔案管理視為附屬性工作，久而久之，其投入在電力企業(yè)當(dāng)中的檔案管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，進(jìn)而造成檔案設(shè)施的落后以及保管手段及條件的嚴(yán)重滯后的情況，無(wú)法為其發(fā)展提供高效能與質(zhì)量的服務(wù)。再者，相關(guān)管理者缺乏先進(jìn)的管理理念。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)的電力企業(yè)就其信息化程度來(lái)講，多屬于初級(jí)水平。而無(wú)法將相應(yīng)的瀏覽、編制等進(jìn)行科學(xué)結(jié)合，這種傳統(tǒng)分享式的管理模式，與當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相比，嚴(yán)重缺乏科學(xué)的管理性。

其次，工作人員缺乏主動(dòng)性。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，缺乏專(zhuān)業(yè)化的人員及部門(mén)對(duì)其負(fù)責(zé)，檔案管理者并非專(zhuān)業(yè)班出身，他們僅將檔案管理視為資料的存放、歸類(lèi)以及簡(jiǎn)單收集，從意識(shí)上并未充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理同檔案管理之間的聯(lián)系性，從整體來(lái)看，嚴(yán)重影響了其自身服務(wù)功能的充分發(fā)軍。

最后，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于受到檔案管理工作思維定勢(shì)的影響，導(dǎo)致相關(guān)管理者對(duì)于改革風(fēng)險(xiǎn)后果害怕承擔(dān)，多數(shù)管理者都是安于現(xiàn)狀，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識(shí)，特別是在信息化程度上面相對(duì)滯后，缺乏與之相應(yīng)的硬件及軟件支撐，大多數(shù)企業(yè)并未將企業(yè)整體信息化歸納與檔案信息化相連接，從而導(dǎo)致電力企業(yè)對(duì)財(cái)力、物力以及人力方面的投入嚴(yán)重不足，從一定程度上來(lái)講，制約了電力企業(yè)信息化之路。

二、創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理的具體對(duì)策

針對(duì)以上不足，就如何創(chuàng)新當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理，筆者提出以下建議，供以參考。

第一，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)力度。對(duì)此，要不斷加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案工作發(fā)展及建設(shè)的宣傳力度。具體而言，可定期舉辦檔案工作相關(guān)的知識(shí)講座以及知識(shí)問(wèn)答，通過(guò)不同形式的策劃宣傳，充分讓電力企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)者充分對(duì)檔案工作的重要性加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，也同時(shí)讓相關(guān)工作者認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展及檔案工作之間存在的內(nèi)在性聯(lián)系，是維護(hù)職工利益及企業(yè)利益的有效工具，只有不斷提升對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)水平，才能自然提高檔案管理的重要性，由此，電力企業(yè)管理也才會(huì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

第二，提高對(duì)相關(guān)檔案工作者素質(zhì)的培養(yǎng)力度。培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高思想且勇于創(chuàng)新的新型化檔案人才工作隊(duì)伍，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理來(lái)講，可以說(shuō)是相當(dāng)關(guān)鍵的，這是創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理的有效保證。而對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作者來(lái)講，其除了要對(duì)檔案歸檔等專(zhuān)業(yè)性的工作進(jìn)行掌握之外，還必須對(duì)電力專(zhuān)業(yè)層面的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行必要了解，比如對(duì)相關(guān)變電站設(shè)備、各種鐵塔以及與之相關(guān)的配件等，筆者認(rèn)為，對(duì)本專(zhuān)業(yè)及企業(yè)進(jìn)行充分了解，更有利于工作者收集文檔，從而保證了檔案工作者在工作過(guò)程當(dāng)中的順利度。除此之外，除要吸納大量綜合性人才，改變存在于當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中的年齡結(jié)構(gòu)不合理以及知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)自身發(fā)展需要。

第三，創(chuàng)新當(dāng)前企業(yè)管理手段，引入信息化管理模式。隨著信息化趨勢(shì)的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的檔案管理形式已然不能同當(dāng)前發(fā)展相適應(yīng)。就當(dāng)前實(shí)際而言，電力企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化是檔案工作者首先必須進(jìn)行完成的工作。從一定程度上來(lái)講，只有切實(shí)在檔案工作的過(guò)程當(dāng)中引入現(xiàn)代化的管理，充分實(shí)現(xiàn)資源共享，由此才能夠更好服務(wù)于電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)。信息化的檔案管理是一項(xiàng)極為系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，因此，相關(guān)檔案工作者必須在第一時(shí)間爭(zhēng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，確保從財(cái)力、物力及人力方面得到充分保障。

總的來(lái)講，隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的不斷加速與經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，對(duì)于我國(guó)電力企業(yè)當(dāng)中的檔案管理工作來(lái)講，既是機(jī)遇同時(shí)也是挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作者要勇于創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐，積極探索科學(xué)有效的管理之法，以便建立起健全的電力企業(yè)管理體制，以此增強(qiáng)檔案管理工作者的責(zé)任感及事業(yè)心，不斷提高當(dāng)前企業(yè)檔案管理事業(yè)的技術(shù)含量，達(dá)到為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)決策提供全面而準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)及服務(wù)。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，電力企業(yè)檔案管理實(shí)則也是一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程，而本文對(duì)其所采取的探討，只是針對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)做出的分析，在今后的發(fā)展當(dāng)中，還望相關(guān)工作者對(duì)其加強(qiáng)分析與探討，只有如此，才能與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理。

[1]李雪,杜琴.新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(03).

[2]章劍軍,胡祥培.電力企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)選型評(píng)價(jià)方法研究——以華能大連電廠為例[J].科技和產(chǎn)業(yè),2013(06).

[3]張曉娟,馬瑜,左田原,黃蘭.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理——一種知識(shí)資產(chǎn)觀[J].檔案學(xué)通訊,2012(04).