關于檔案服務工作的若干思考

文/吉林市人民廣播電臺 李然

一、要重視檔案服務工作

檔案服務工作，是廣大檔案工作者在長期的理論探討和社會實踐的基礎上形成和發(fā)展的，是檔案事業(yè)最有作為、最具生命力和最受社會矚目的重要工作環(huán)節(jié)。檔案服務工作，不僅是衡量一個地方檔案行政管理部門和檔案館（室）的工作最有效的尺度，也是衡量每一個檔案工作者工作狀態(tài)的試金石。

我們黨的歷代領導集體，都非常重視檔案和檔案工作，多次提出檔案服務工作的要求。早在建黨之初，毛澤東同志曾在相當長一段時間里，直接從事黨的文書檔案工作。1951年全國解放初期，他在同中央秘書部門的同志談到這一問題時，曾經指示：檔案文件應該“分門別類，便于保存和尋找?！编囆∑酵驹诳谷諔?zhàn)爭全面爆發(fā)前夕，曾經親自負責紅軍戰(zhàn)士檔案資料的征集工作，并取得了顯著的成就，從而使許多珍貴的歷史檔案得以保存下來。周恩來同志是新中國檔案事業(yè)的奠基人。在一次接見外國代表團時曾經談到：“檔案工作的目的是為現(xiàn)實革命斗爭服務的，”他還強調檔案工作“要為今天，也為未來服務?！焙\濤同志在接見全國檔案工作暨表彰先進會議代表時，要求檔案工作者“要振奮，扎實工作，使檔案事業(yè)得到新的發(fā)展，更好地為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設服務?！睖丶覍毻疽苍谥v話中指出：黨的檔案工作合適的指導方針就是要為黨的工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。黨的三代領導集體在不同歷史條件下都強調做好檔案服務工作這樣一個共同的思想，充分說明檔案服務工作對于我們黨的建設和發(fā)展，對于我們國家現(xiàn)代化建設事業(yè)的發(fā)展有著極端重要的作用。

做好檔案服務工作，是檔案部門貫徹落實“三個代表”重要思想的客觀要求。檔案事業(yè)是國家經濟社會整體發(fā)展的系統(tǒng)工程的組成部分，和其他各項事業(yè)一樣，堅持發(fā)展、利國利民的實際社會效果，是衡量檔案工作優(yōu)劣的標準。檔案服務工作只有符合整個社會的發(fā)展方向，符合人民群眾的根本利益，才能更好地尋求發(fā)展的動力，實現(xiàn)健康、科學、協(xié)調的發(fā)展和進步。

做好檔案服務工作，是提升檔案工作社會地位的唯一途徑。過去，在相當長一段時間里，檔案和檔案工作并不為社會所知曉，更不為廣大群眾所關注。經過千百萬勞動人民在創(chuàng)造歷史的過程中所直接形成的歷史紀錄——檔案，只能長久的“睡眠”于檔案庫房這一存儲地中。我認為，這種職能的封閉和服務機制的落后，檔案工作與社會實踐的脫節(jié)，是造成社會各界對檔案和檔案工作冷落的根本原因。我們要取得社會的認同，就必須徹底改變傳統(tǒng)的思想束縛和工作方法，走出自我封閉的格局，主動參與到轟轟烈烈的小康建設的巨大洪流之中，充分發(fā)揮檔案在參考、憑證、教育、引導的資源優(yōu)勢的作用。各地檔案部門利用自身的歷史文化和社會信息的優(yōu)勢，在編輯畫冊、或出版書籍、或制作電視片。在整個社會發(fā)展的進程中不斷地發(fā)揮著自己特有的作用。這種變革，使“死”檔案，變成了“活”信息，建立了社會和檔案廣泛的聯(lián)系，為我們檔案工作贏得了良好的社會聲譽和地位。

二、檔案服務要與時俱進

隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善，我國社會結構中的各個領域都在不斷地發(fā)生著深刻的變革。檔案工作要突出服務的主題，就必須明確每個時期檔案服務工作的著力點，并且要善于在做活上下功夫。在這方面，各地都積累了很多經驗，我認為應注意以下幾點：

首先，要解放思想，轉變觀念，樹立起強烈的服務意識。工作方法上由封閉半封閉向開放型轉變，步入社會大循環(huán)，投身到社會發(fā)展的主戰(zhàn)場；管理手段由行政管理型向法治管理型轉變；工作重點由單純的業(yè)務建設向強化隊伍建設和業(yè)務建設并重的方向轉變。

其次，要找準檔案服務工作的著力點。要做好檔案服務工作，就必須找準切入點，圍繞中心轉。振興東北老工業(yè)基地，是黨中央、國務院從全國發(fā)展的高度出發(fā)作出的英明決策。在這偉大的社會實踐中，我們這里的檔案工作者就要從本地、本部門、本單位的實際出發(fā)，積極主動地做好檔案服務工作。

三、提高隊伍素質，是做好檔案服務工作的保證

檔案服務工作，是一項充滿生機和活力，又極具時代特色的工作。做好這項工作，關鍵在人，關鍵在檔案干部職工隊伍建設。做好隊伍建設，要注重培養(yǎng)忠于職守的檔案干部、形成獨具特色的行業(yè)作風、創(chuàng)建鼓勵先進的管理機制。

培養(yǎng)忠于職守的檔案干部。這是檔案事業(yè)發(fā)展過程中極為重要的內容。檔案工作是一項政治性、政策性、專業(yè)性很強的工作，沒有一批又一批忠于職守的檔案干部，檔案事業(yè)就談不上發(fā)展，也就更談不上創(chuàng)新。

建立鼓勵先進的管理機制。我認為首先要建立起政府表彰獎勵的機制、系統(tǒng)表彰獎勵的機制和單位表彰獎勵的機制；其次，要真正地注重工作實績水平，注重解決問題能力的專業(yè)職務管理機制；三是要建立起績效掛鉤、崗位設置與職務工資相結合的新型的分配機制；四是要建立起年度考核和年度獎罰的考核機制；五是要建立起能上能下，能進能出的用人機制。用這些機制來管理隊伍，用這些機制來調動大家積極向上的工作熱情。這樣，檔案服務工作才能不斷發(fā)展，不斷創(chuàng)新，才能為黨和國家的各項事業(yè)發(fā)展作出新的貢獻。

[1]劉國能.體系論——中國檔案事業(yè)體系[M].中國檔案出版社,2001.06.

[2]李景仁.圖書檔案保護技術手冊[M].檔案出版社,1992.03.

[3]國家檔案局.中國檔案分類法[M].中國檔案出版社,1997.01