我是怎樣編寫PowerPoint 2003這一章的？

陳慧

【摘要】編寫PowerPoint 2003這一章采用基于工作過程的教學(xué)理念，選取實際的工作案例，按案例的實現(xiàn)過程組織教學(xué)內(nèi)容?！肮ぷ鬟^程”是指“在企業(yè)里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”。

【關(guān)鍵詞】基于工作過程 演示文稿 案例

PowerPoint 2003是基于Windows環(huán)境下專門用來編寫演示文稿的應(yīng)用軟件，也是Microsoft Office 2003的一個重要組成部分。利用PowerPoint 2003能夠制作出集文字、圖像、圖表、表格、聲音以及視頻剪輯等多媒體對象干一體的演示文稿，把所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中。主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學(xué)術(shù)交流、演講、工作匯報、輔助教學(xué)領(lǐng)域。針對PowerPoint 2003的主要特點與功能，怎樣編寫才能真正做到能讓初學(xué)者在有限時間內(nèi)有效掌握此章內(nèi)容那？

用案例教學(xué)法，任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法編寫教材，在市面上出版了很多教材。為使此教材既有區(qū)別、又新穎、更有創(chuàng)意。我采用了基于工作過程的教學(xué)理念，選取實際的工作案例，按案例的實現(xiàn)過程組織教學(xué)內(nèi)容，來編寫此章教材。

“工作過程”是指“在企業(yè)里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”，根據(jù)此理念，我是從以下幾個方面來考慮編寫此教材的。

預(yù)備知識、應(yīng)用案例、知識延伸、實訓(xùn)內(nèi)容

1 預(yù)備知識

市面上很多教材，在編寫這一章時，要么直接將有關(guān)PowerPoint 2003操作及使用敘述一下，要么就是給定案例直接通過案例貫穿PowerPoint 2003使用及操作。前者理論性東西太多，初學(xué)者操作時，往往無從下手；后者有案例，也有任務(wù)但是忽略了有關(guān)基礎(chǔ)知識的講解。學(xué)生比著葫蘆畫了瓢，完成了實驗任務(wù)，但過后大腦卻一片空白，對PowerPoint 2003的有關(guān)知識知之甚少。為此在編寫案例前添加了預(yù)備知識。將PowerPoint 2003有關(guān)基礎(chǔ)知識先讓學(xué)生了解一些。符合了基于工作過程的教學(xué)理念。預(yù)備知識包括一下幾個內(nèi)容：PowerPoint 2003主要功能、PowerPoint 2003啟動、PowerPoint 2003視圖、PowerPoint 2003關(guān)閉

預(yù)備知識不能編寫太多，要做到精、少、細。將案例中涉及到的有關(guān)知識，但案例中有無法講解的知識編寫出來，點到為止。

2 應(yīng)用案例

編寫應(yīng)用案例這部分，它是PowerPoint 2003的精髓，我是從以下幾個方面編寫的：案例的收集、案例的整理、案例的分析、完成案例操作步驟

2.1 案例的收集

案例的收集要符合幾點要求：（1）收集的案例要有針對性與生動性，又要符合實際生活。案例的內(nèi)容必須適應(yīng)具體教學(xué)環(huán)節(jié)要求。案例中呈現(xiàn)的情景選擇要真實、有趣、可讀。（2）案例的時效性。選取案例的內(nèi)容要有時代感，符合當前形勢（3）案例的難易要適度。案例太難，因初學(xué)者知識儲備不夠多，無從下手，失去了參與的興趣，同樣太簡單，既降低了教學(xué)要求，也會降低學(xué)生對案例的參與度。

為了找到一個能符合時代氣息的，能讓學(xué)生感到有趣的，有教育意義的，又基于實際生活的案例，我查閱了大量書籍、報刊，還留意電視、廣播。后來從網(wǎng)絡(luò)中找到了一個《山東省艾滋病預(yù)防控制中心的宣傳資料》，這個資料使用PowerPoint 2003制作的。

2.2 案例的整理

選擇了案例，但是其中有很多部分內(nèi)容不符合教材要求，需要添加、刪除。部分內(nèi)容太陳舊了，不符合時效性，必須收集最新的有關(guān)案例的知識。有的內(nèi)容編寫前后次序顛倒。為了增加生動、有趣創(chuàng)新效果，我添加了大量關(guān)于案例的圖片和文字。

2.3 案例的分析

將案例解剖開來，要完成這個案例，從以下幾個方面。

（1）創(chuàng)建并編輯演示文稿（2）版面的設(shè)置（3）動畫的設(shè)置（4）播放演示文稿

2.4 編寫完成案例的過程

編寫教材是一個非常嚴謹細致的工作，因我們編寫的教材要多人完成。每一部分結(jié)構(gòu)、體系上都要統(tǒng)一，整個教材文字表達要確切、流暢、簡練，語句要通順。文筆風(fēng)格應(yīng)一致，名詞術(shù)語規(guī)范化，整個教材要統(tǒng)一。

這樣在編寫教材的時候，要有團隊精神，協(xié)助精神，識大體。但也要突出自己編寫一章的特點。

3 知識延伸

遵循工作過程的教學(xué)理念，完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序，完成案例編寫后，為了更好的將PowerPoint 2003的基本知識和操作方法掌握的更加全面。我添加了知識延伸這一部分。在這一部分中具體介紹了完成案例時沒有用到基本知識和操作技巧。我是從以下幾個方面編寫的：PowerPoint 2003的幾種啟動方式、演示文稿的創(chuàng)建方式、編輯演示文稿、設(shè)置演示文稿的外觀、設(shè)置動畫效果、幻燈片的放映方式、演示文稿的打印、打包演示文稿、演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布

4 實訓(xùn)內(nèi)容

在編寫這部分時，體現(xiàn)了學(xué)生的主體性，選擇了大學(xué)生在校生活的題材，學(xué)生感興趣，在制作過程中也能領(lǐng)會基于工作過程的理念。

總之，在編寫PowerPoint 2003這一章時，采用了基于工作過程的教學(xué)理念，選取了實際的工作案例，并按案例的實現(xiàn)過程組織了教學(xué)內(nèi)容。突出了教材課程的“三基”：基礎(chǔ)理論、基本知識、基本技能。體現(xiàn)了“五性”思想性、科學(xué)性、啟發(fā)性、先進性和適應(yīng)性。